Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0026-C02
Project Name Modernization, extension and construction works for renovation of the Home for elderly people, construction of a wastewater treatment plant and installation of a 30 kW Photovoltaic power plant in the village of Karaisen, Municipality of Pavlikeni
Beneficiary 000133901 Pavlikeni municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 23.07.2024
Start Date 23.07.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Павликени, с.Караисен

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към покриване на  нуждите и решаване проблемите на една от най-уязвимите групи в нашата община - възрастните хора в надтрудоспособна възраст, живеещи в Дом за стари хора с. Караисен. Проектът е в пълно съответствие със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата и включва  следните дейности:
1. Изпълнение на строително-монтажни работи, осъществяване на строителен и авторски надзор, въвеждане на обекта в експлоатация:
1.1. Изпълнение на строително-монтажни работи:
-      Реконструкция, вкл. изпълнение на мерки за енергийна ефективност в съществуващата сграда;
-      Пристрояване (ново строителство) на Дом за стари хора с. Караисен;
-      Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане;
-	Монтаж на ФЕЦ 30 kW;
-	Изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води;
-	Изграждане на достъпна среда;
-       Изграждане на зона за отдих, вкл. площадка за фитнес и подобряване на съществуващата инфраструктура.
1.2. Упражняване на независим строителен надзор.
1.3. Авторски надзор по време на строителство.
1.4. Въвеждане на обекта в експлоатация.
2. Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане;
3. Организация и управление, вкл. информация и комуникация. 
В проектното предложение няма дейности, които надвишават необосновано минималните изисквания на стандартите за качество на услугата, както и дейности, които не са пряко свързани с реформирането на услугата дом за стари хора.
В резултат от изпълнението на проектa ще бъде реформиран Дом за стари хора с. Караисен. Ще бъдат осигурени условия за подобряване качеството на предоставяне на социалната услуга "Дом за стари хора". На потребителите ще бъде създаден комплекс от адекватни  услуги и условия за живот, отговарящи на съвременните изисквания и нормативната уредба.
Activities
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи, осъществяване на строителен и авторски надзор, въвеждане на обекта в експлоатация. : Дейността се разделя на следните етапи: I. Етап - Подготовка на проектното предложение, вкл.: 1. Обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, обследване за установяване на техническите характеристики на сгради, технически паспорт на съществуващата сграда. Предпроектно проучване на условията и възможностите за изграждане на фотоволтаична инсталация; 2. Изготвяне и съгласуване на технически инвестиционен проект; 3. Оценка на съответствието на инвестиционния проект с основните изисквания към строежите; 4. Одобряване на инвестиционния проект и издаване на разрешение за строеж. ІІ. Етап - Изпълнение на проектното предложение, вкл.: 1. Извършване на строително-монтажни работи (СМР). СМР ще започне с откриването на строителната площадка и определяне на строителна линия и ниво, съставяне на Акт образец 2, като ще бъдат изпълнени следните СМР: 1.1. Реконструкция на съществуваща сграда, вкл. мерки за енергийна ефективност. Предвижда се извършване на функционални промени на помещенията в съществуващата сграда на ДСХ - двойни стаи за домуващи, сервизни, административни, медицински и др., съгласно изискванията на нормативната уредба. 1.2. Пристрояване (ново строителство) на ДСХ с. Караисен. Изграждане на нова присторена част, в която ще се обособят единични, двойни стаи и гарсониери за домуващите, санитарни възли, дневни и помощни помещения. Съществуващата сграда и новата част са свързани. Обосновката за проектното решение е описана в Приложение 1 към настоящото проектно предложение. 1.2. Монтаж на ФЕЦ 30 kW - произведената електроенергия ще се използва за собствени нужди, а излишъкът ще се съхранява в батерии. 1.3. Изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води - пречиствателното съоръжение ще представлява готов модул и ще се монтира вкопано и полувкопано в земята. Пречистената вода ще се съхранява в резервоар и ще се използва за поливане на затревените площи - спестяване на вода. 1.4. Достъпна среда - проектното предложение е съобразено с нормативните изисквания, вкл. изграждане на асансьор, отвори на врати, санитарни и жилищни помещения. 2. Строителен надзор - подготовка за откриване на строителната площадка.; Упражняване на непрекъснат строителен надзор относно спазването на изискванията към строежите, съгласно Чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; Изготвяне и подписване на всички актове по Наредба №3 /31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, вкл. протоколи за проби и изпитвания на новото строителство до завършване и въвеждане в експлоатация на обекта; Изготвяне на Окончателен доклад за строежа, съгласно чл. 168, ал. 6 от ЗУТ, за въвеждане на обекта в експлоатация, включително технически паспорт и приложенията към него, съгласно Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите. 3. Авторски надзор - съгласно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от проектантите - автори на отделни части на проекта, се гарантира точното изпълнение , спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми. Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта. 4. Заснемане по чл. 54а, ал. 2 от ЗКИР; 5. Въвеждане на обекта в експлоатация, съгл. Наредба 2 от 31.06.2003 г. за въвеждане в експлоатация на строежите в Република България, минимални гаранционни срокове а изпълнени строителни и монтажни работи, съоръжения и строителни обекти, вкл. набавяне на необходимите съгласувателни и разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство. Съгласно категорията на обекта - IV кат., обектът ще бъде въведен в експлоатация с издаване на удостоверение от главния архитект на Община Павликени., Contracted Amount: 1 361 356.25 , Reported Amount: 738 232.79
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: С изпълнението на настоящата дейност се цели осигуряване на съвременно, отговарящо на потребностите на потребителите в Дом за стари хора с. Караисен обзавеждане и оборудване. След приключване на строително-монтажните дейности същото ще бъде доставено, монтирано и позиционирано на предвидените места в съществуващата реконструирана сграда на ДСХ и изградената нова част. Осигуреното обзавеждане за стая за един потребител ще включва легло, маса, стол, гардероб и шкаф за лични вещи. Предвижда се кухненско обзавеждане и оборудване за гарсониерите и дневните. Предвижда се оборудване и обзавеждане за санитарните възли, дневните, трапезарията, помещенията за срещи, административните и помощни помещения, залата за рехабилитация, медицинския кабинет и манипулационна, кухня, сервизни помещения и др. Предвидено е специализирано медицинско обзавеждане и оборудване за залата за рехабилитация, медицинския кабинет,манипулационната и стаите за лежащо болни. , Contracted Amount: 125 856.51 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление: Дейността включва услуги за организация и управление на проекта , свързани с цялостно качествено управление, изпълнение и отчитане и ще бъде разделена на 3 етапа: І. Етап - Организация на изпълнението - избор на консултант за организация, управление и инвеститорски контрол на проекта. ІІ. Етап - Организация, управление и инвеститорски контрол на проекта: Цялостно администриране на дейностите по проекта, вкл. но не само: - Изготвяне на документации и участие в процедури за избор на изпълнители по дейности 1 и 2 от Плана за изпълнение на проекта; - Изготвяне на досие на проекта, включващо всички документи по дейности, изпълнители, кореспонденция и т.н.; - Организация и провеждане на регулярни срещи с изпълнителите на дейностите по проекта, възложителя и др. заинтересовани страни; - Административен и технически контрол на изпълнението на дейностите, вкл. проверки на място; - Финансово управление на проекта - заявки за плащания, протоколи, доклади, справки, както и всякаква друга документация, необходима за доказване изпълнението на дейностите по проекта пред СНД; - Изготвяне на искания за плащания в системата ИСУН, вкл. технически и финансов отчет; - Отстраняване на непълноти и/или несъответствия в отчетните документи по проекта; - Изготвяне на доклади за техническото и финансово изпълнение на проекта до възложителя; - Съставяне на свързаната с проекта кореспонденция до СНД, включително относно изменения на договора, съгласуване на обществени поръчки и възражения по финансови корекции; - Съблюдаване спазването на нормативните актове и указания на СНД за изпълнение на проекти, финансирани Механизма за възстановяване и устойчивост и общите нормативни документи; - Идентифициране и своевременно докладване на Възложителя за констатирани нередности при изпълнението на проекта, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице измами/нередности. - В качеството си на инвеститорски контрол носи отговорност за подписването на протоколи за извършени СМР в хода на строителството и установяване на изработените количества по видове дейности, протоколи и други документи съгласно нормативната уредба; - Организация и изпълнение на дейностите по информация и комуникация. ІІІ. Етап- Отчитане на проекта: - Отчитане на отделните договори с външните изпълнители по дейностите по проекта, включително спазване графици за изпълнение, срокове, приемане на свършените работи/услуги/доставки; - Проверка размера на разходите, спазване на бюджетните лимити на проекта; - Идентифициране необходимостта от документи/становища/разрешителни от местни и национални органи и институции във връзка с изпълнението и приключването на проекта и съставяне на документи за тяхното получаване; - изготвяне на отчет и заявки за окончателно плащане, събиране на отчетни документи и окомплектоване на Искане за окончателно плащане; - Изготвяне на искане за окончателно плащане по проекта, вкл. технически и финансов отчет. През целия период на изпълнение на проекта ще бъдат спазвани и изпълнявани мерките за информация и комуникация. Ще бъдат спазвани изискванията по чл. 11 от Договора за ПВУ, част от документите за изпълнение на проекта., Contracted Amount: 30 671.38 , Reported Amount: 24 537.12

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 54 333.84 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT, Contracted Amount*: 59 988.00 , Reported Amount**: 24 537.12
  • Contractor: GEOINZHENERING AG OOD, Contracted Amount*: 1 104.39 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PANDA KOOPERATSIYA, Contracted Amount*: 19 079.18 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KIDAT GRUP EOOD, Contracted Amount*: 83 850.00 , Reported Amount**: 37 718.00
  • Contractor: PACHKOV OOD, Contracted Amount*: 93 239.28 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LIFE ENERGY LTD, Contracted Amount*: 15 105.60 , Reported Amount**: 7 723.37
  • Contractor: YAZON EOOD, Contracted Amount*: 756.00 , Reported Amount**: 386.54
  • Contractor: VEDIPEMA EOOD, Contracted Amount*: 16 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BG INTERNATIONAL GROUP, Contracted Amount*: 19 983.89 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STROITEL, Contracted Amount*: 2 543 909.81 , Reported Amount**: 692 404.88
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 84.40 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 517 884.14 EUR
Grant 1 517 884.14 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 059 892.21 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на медицинско обзавеждане, мобилна станция за телемедицина и уреди и оборудване за рехабилитация по проект „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ 30kW, в с. Караисен, общ. Павликени”, Estimated Amount: 18 824.74
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Доставка и монтаж на медицинско обзавеждане“
    Contractor: BG INTERNATIONAL GROUP
    Contract total funded value: 5 989.37
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Доставка и монтаж на Мобилна станция за телемедицина“
    Contractor: BG INTERNATIONAL GROUP
    Contract total funded value: 5 718.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Доставка и монтаж на уреди и оборудване за рехабилитация“
    Contractor: BG INTERNATIONAL GROUP
    Contract total funded value: 8 276.52
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка и монтаж на общо оборудване и обзавеждане и на професионално кухненско обзавеждане и оборудване по проект „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ 30kW, в с. Караисен, общ. Павликени”, Estimated Amount: 168 310.28
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Доставка и монтаж на общо обзавеждане“
    Contractor: PACHKOV OOD
    Contract total funded value: 93 239.28
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Доставка и монтаж на общо оборудване“
    Contractor: PANDA KOOPERATSIYA
    Contract total funded value: 19 079.18
  • Differentiated position 3: Обособена Позиция № 3 „Доставка и монтаж на професионално кухненско обзавеждане и оборудване“
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 54 333.84
Procedure 3 Subject to due process: „Изготвяне на технически проект за обект „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на Дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ ЗОKW, в с. Караисен, общ. Павликени”, и осъществяване на последващ авторски надзор“., Estimated Amount: 69 900.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на технически проект за обект „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на Дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ ЗОKW, в с. Караисен, общ. Павликени”, и осъществяване на последващ авторски надзор“.
    Contractor: KIDAT GRUP EOOD
    Contract total funded value: 83 850.00
Procedure 4 Subject to due process: „Изпълнение на строително-монтажни работи на обект „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на Дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ 30 kW в с. Караисен, община Павликени“, Estimated Amount: 2 130 308.47
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на строително-монтажни работи на обект „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на Дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ 30 kW в с. Караисен, община Павликени“
    Contractor: STROITEL
    Contract total funded value: 2 543 909.81
Procedure 5 Subject to due process: „Организация, управление и инвеститорски контрол на проект BG-RRP-11.010-0026 „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на Дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ 30 kW в с. Караисен, община Павликени“, Estimated Amount: 57 350.00
  • Differentiated position 1: „Организация, управление и инвеститорски контрол на проект BG-RRP-11.010-0026 „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на Дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ 30 kW в с. Караисен, община Павликени“
    Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT
    Contract total funded value: 59 988.00
Procedure 6 Subject to due process: „Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на строително-монтажни работи на обект „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на Дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ 30 KW в с. Караисен, община Павликени“, Estimated Amount: 21 000.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на строително-монтажни работи на обект „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на Дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ 30 KW в с. Караисен, община Павликени“
    Contractor: VEDIPEMA EOOD
    Contract total funded value: 16 800.00
Procedure 7 Subject to due process: Изготвяне на геодезическо заснемане на обект „Модернизация, пристрояване и СМР за ремонт на дом за стари хора, изграждане на малка пречиствателна станция за битови отпадни води и монтаж на ФЕЦ 30kW, в с. Караисен, общ. Павликени”., Estimated Amount: 1 104.39
Procedure 8 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, Estimated Amount: 630.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите
    Contractor: YAZON EOOD
    Contract total funded value: 756.00
Procedure 9 Subject to due process: Предметът на договора включва изпълнение на следните услуги: 1. Обследване за енергийна ефективност и предписване на енергоспестяващи мерки. 2. За предпроектно проучване на условията и възможностите за изграждане на фотоволтаична инсталация в близост до Дома за стари хора., Estimated Amount: 12 588.00
  • Differentiated position 1: Обследване за енергийна ефективност и предписване на енергоспестяващи мерки и предпроектно проучване на условията и възможностите за изграждане на фотоволтаична инсталация в близост до Дома за стари хора.
    Contractor: LIFE ENERGY LTD
    Contract total funded value: 15 105.60

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN