Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0072-C05
Project Name Rehabilitation and modernization of street lighting in the municipality of Shumen
Beneficiary 000931721 Municipality of Shumen
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 30.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, с.Дибич
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, с.Ивански
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, с.Мадара
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, с.Мараш
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, с.Салманово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, с.Царев брод

Description

Brief description
С проектното предложение се цели да се повиши енергийната ефективност на уличното осветление в населени места в Община Шумен и да се намали консумацията на електрическа енергия като се подобри нивото на уличното осветление и се намалят преките разходи при осигурено високо качество на осветлението. Проектът се фокусира върху инсталиране на енергийно ефективни системи за улично осветление, които използват LED технология за намаляване на енергийната консумация и същевременно подобряват осветеността. Основните цели на проекта са да намали потреблението на енергия, да увеличи продължителността на живота на компонентите на системата и да подобри цялостната ефективност на системите за улично осветление чрез използване на по-ефективни и иновативни технологии. Това ще се постигне чрез замяна на старите неефективни лампи с LED осветление, монтаж на фотоволтаични лампи, които ще бъдат захранени от фотоволтаични панели, съчетано с нова система за управление на уличното осветление и табла за управление и нови средства за мониторинг за потреблението на електрическа енергия. 
Целевите групи на проектното предложение включват на първо място населението, което ще се възползва от подобреното улично осветление и ще има по-сигурна и приятна градска среда, местните власти, градски и областни структури и администрации.
Очакваните резултати са подобряване на качеството на уличното осветление и привеждането му в съответствие с нормите за осветеност, намаляване на годишните разходи за електрическа енергия, намаляване на емисиите от парникови газове и опазване на околната среда, намаляване на уличната престъпност, намаляване на пътно-транспортните произшествия и осигуряване на по-безопасно движение на пешеходци и велосипедисти, подобряване на сигурността и комфорта на обществото.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Община Шумен в качеството си на бенефициент е пряко отговорна за управлението на проекта и осигуряване качественото изпълнение на заложените дейности. За ефективното и срочно изпълнение на проект „Рехабилитация и модернизация на уличното осветление в община Шумен" и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с управление, координация, мониторинг и контрол, провеждане на обществени поръчки, верификации, мониторинг и докладване, осигуряване на информация и публичност, ще бъде сформиран екип, отговорен за управлението на проекта. Екипът за управление на проекта ще включва: - Ръководител на проект; - Технически експерт; - Финансов експерт. Във връзка с изпълнение на дейността, екипът за организация и управление ще провежда ежемесечни работни срещи с изпълнителите по предварително изготвен дневен ред. На тези срещи ще се обсъждат текущи задачи, възникнали проблеми и напредъка по дейностите на проекта. Екипът ще отговаря за провеждането на процедури за възлагане изпълнението на дейности по проекта съгласно ЗОП и нормативните актове по прилагането им. Дейностите по управление на проекта включват подготовка на документации и сключване на договори с класираните изпълнители от процедурите за избор на изпълнители; контрол на изпълнението на договорите; изготвяне на цялата документация, съпътстваща изпълненението на проекта. Общината като бенефициент ще носи цялата отговорност за изпълнение на проекта, включително процедурите за определяне на изпълнител. Преди плащане екипът ще извършва документална проверка за удостоверяване извършването на заявените за плащане дейности, базирана на техническото задание и/или тръжното досие на проекта и/или други приложими документи. Организираната счетоводна и друг тип отчетност по проекта ще позволява събирането на необходимите данни за осъществяване на финансово управление, мониторинг, верифициране на разходите, одит. , Contracted Amount: 12 271.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на информация и комуникация: Съгласно изискванията в Насоките за кандидатстване по настоящата схема, в проекта са предвидени мерки за информация и комуникация. За постигане на максимален публичен ефект от направената инвестиция ще се организира и планира информационна кампания, която да се разгърне по следните основни линии: - В близост до обектите на интервенция ще бъдат поставен билборд; - Една седмица след приключване на СМР ще бъдат монтирана постоянна обяснителна табела на видно място, достъпно за широката общественост, в близост на изпълняваните дейности по проекта; - Информационна табела ще бъде поставена на видно място; - Ще бъдат проведени публични събития - начална и заключителна пресконференция, в зала, осигурена от Община Шумен. След приключване на събитията, ще бъдат изготвени прессъобщения, в които ще бъде представена информация за проекта, и ще се публикуват на сайта на общината; - Ще се публикуват прессъобщения, съдържащи информация за проведените публични събития; - Ще се изработи банер за целите на публичните събития; - Ще бъдат изработени брошури с информация за проекта, които ще бъдат раздавани по време на публичните събития; - Поканите за публичните събития ще бъдат изготвени и изпращани към гости и медии преди провеждането на събитията; - На сайта на Община Шумен ще бъде поставен интернет банер, съдържащ кратко описание на проекта. Дейността ще се реализира при следните цени: - Временен билборд - 1 бр. - Постоянна обяснителна табела - 6 бр. - Информационна табела - 6 бр. - Провеждане на публични събития - пресконференции - 2 бр. - Банер - 1 бр., Contracted Amount: 2 454.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строително-монтажни работи: Планираните СМР ще бъдат извършени съгласно изготвения технически проект. Проектът включва подмяна на осветителните тела и изграждане на система за управление и контрол на уличното осветление, вкл. подмяна на табла за управление, върху съществуващата стълбовна и електрическа мрежа. Съгласно Доклада от обследване за енергийната ефективност и работния проект е предвидено да се заменят съществуващите улични и кълбови паркови осветители (основно комплектувани с НЛВН (SON-T) 70 W с нови LED улични и паркови осветители, които да се монтират на всеки стълб под въздушната мрежа на височина h = 7.5 м. Базовото потребление на електрическа енергия от съществуващото улично осветление е 197 013 MWh/год., съществуващият брой осветители е 3065, а инсталираната мощност е 274 kW. Тъй като в определени участъци от уличната мрежа съществуващите стойности на яркостта Lср са под нормените стойности на експлоатационната яркост Lm, и не на всички стълбове има осветители, се налага да се извърши нормализация. Нормализираната мощност е 351 kW, a нормализираната базова линия е 1491 MWh/год. Качеството на влаганите материали ще се доказва с декларация за съответствието от производителя или от неговия упълномощен представител. В процеса на строителството Възложителят ще упражнява контрол върху извършените строителни работи и ще вземе участие в специални изпитания и проверки, извършвани от Изпълнителя. От страна на Изпълнителя се изисква стриктно спазване, включително и по отношение на трети лица, на разпорежданията на ЗЗБУТ и Наредба № 2 от 22.03.2004г. Изпълнителят поема пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на възложените работи. Изпълнителят на СМР ще извършва и приключва СМР, както и ще гарантира, че неговите представители, служители или подизпълнители ще извършват и приключат СМР по начин, който няма да накърнява или уврежда доброто име и репутацията на Възложителя. Изпълнителят на СМР носи пълна отговорност за изпълнените видове работи до цялостното завършване и приемане на Строежа. Степента на завършеност, която Изпълнителят ще постигне при изпълнение на обекта трябва да бъде такава, че да осигури окончателното му приемане съгласно чл.176, ал.1 от ЗУТ. След приклчюване на СМР дейностие ще бъде Изготвен доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати., Contracted Amount: 759 630.44 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Авторският надзор ще се изпълнява от избран изпълнител по реда на Закона за обществените поръчки. Целта на тази дейност е осъществяване на контрол по време на изпълнението на СМР с оглед точно изпълнение на работните проекти. Избраният за изпълнител по дейността "Упражняване на авторски надзор" извършва следните дейности и има съответните отговорности: - Упражнява авторския надзор своевременно и ефективно, като се отзовава на повикванията на Възложителя; - Следи за точното и правилно изпълнение на проектната разработка. Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; - Осъществява контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на проекта; - При всяко посещение на обекта оглежда и установява състоянието му и дава решения на възникналите проблеми. В случай че даден проблем не може да бъде решен веднага на място, поема задължението във възможно най-кратък срок да направи необходимите проучвания и да предложи съответното решение. Всички констатации и решения се записват в заповедната книга на обекта; - Взема участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта; - Взема участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи; - Съдейства при избор на материали и изпълнители на строителните работи; - Дава консултации на работното място на проектантите или чрез електронните средства за комуникация; - Изработва допълнителни чертежи на детайли; - Извършва допустими от закона промени в проекта чрез отразяване в екзекутивните чертежи, когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството. , Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Съгласно националното законодателство за изпълнението на строителните дейности се предвижда осъществяването на строителен надзор. Основните дейности и отговорности на изпълнителя на дейността са: - Координира строителния процес до въвеждането на обектите в експлоатация; - Проверява за наличност на необходимите документи за законовото започване на строителството; - Наблюдава за спазването на изискванията за здравословните и безопасни условия на труд; -Проверява съответствието и подписва КСС, представени от изпълнителя на извършените СМР; - Осъществява контрол по опазване на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните дейности; - Контролира съответствието на влаганите материали и продукти с изискванията на Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на строителните продукти; - Дава инструкции за точно и качествено изпълнение на строително-монтажните дейности и взимане на решения по технически въпроси, които не променят техническите проекти; - Изготвя и подписва всички актове и протоколи, съгласно изискванията на Наредба № 3 от 31.07.2003г.; - Комплектова цялата необходима документация по време на строителния процес; - Извършва заверка на екзекутивната документация, изготвена по време на и след приключване на строителния процес включително проверява извършеното от изпълнителя по Договора за СМР екзекутивно замерване на теренната основа на Строежа преди началото на строителството и представя, съвместно с Изпълнителя по договора за СМР, за одобрение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на протокол, удостоверяващ резултатите от направените измервания; - Съставя и подписва констативен акт съгласно чл.176 ал.1 от ЗУТ, с който се удостоверява, че Строежът е изпълнен съобразно одобрените инвестиционни проекти, заверената екзекутивна документация, изискванията към строежите по чл.169 ал.1 и 2 от ЗУТ. , Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност: За целите на отчитането на постигнатите резултати по настоящото проекто предложение след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, община Шумен ще представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването. Докладът ще се изготви по образец – Приложение 9 към настоящата документацияи ще включва: 1. ИНФОРМАЦИЯ ЗА СВИО, В КОЯТО СА ИЗПЪЛНЕНИ МЕРКИТЕ; 2. ИНФОРМАЦИЯ ЗА СОБСТВЕНИКА НА СВИО; 3. ЛИЦЕ, ИЗГОТВИЛО ДОКЛАДА; 4. ВЪВЕДЕНИЕ; 5. ИЗЧИСЛЕНИЕ НА ЕНЕРГИЙНИТЕ СПЕСТЯВАНИЯ; 6. ПОТВЪРДЕНИ СПЕСТЯВАНИЯ ОТ РЕАЛИЗИРАНИ МЕРКИ ЗА ПОВИШАВАНЕ НА ЕЕ ПО НАСТОЯЩАТА ОЦЕНКА; 7. ПОСТИГНАТИ ПОКАЗАТЕЛИ., Contracted Amount: 17 179.41 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на технически проект: Обследването за енергийна ефективност е изготвено в съответствие с Наредбата по чл. 57, ал. 6 от Закона за енергийната ефективност (ЗЕЕ) и при спазване изискванията на стандартизационен документ за улично осветление СД CEN/TR 13201-1 и български стандарти за улично осветление: БДС EN 13201-2, БДС EN 13201–3 и БДС EN 13201–5.. Обследването за енергийна ефективност и работния проект съдържат информация за избор на класове за осветление, определят технически изисквания, включват изчисляване на светлотехнически показатели и показатели за енергийна ефективност в съответствие със стандартизационен документ за улично осветление СД CEN/TR 13201-1 и български стандарти за улично осветление: БДС EN 13201-2, БДС EN 13201–3 и БДС EN 13201–5. Обследването за енергийна ефективност и работния проект съдържат данни за избрания вид осветител с данни за светлоразпределение, номинална мощност и светлинен поток, като стойността на светлинния добив да е не по-малко от 130 lm/W, а за светлоразпределение да са с 0.0 % излъчване на светлинен поток нагоре съгласно основните Критерии на Европейския съюз за зелени обществени поръчки за улично осветление и пътна сигнализация. Техническите параметри и инвестиционните разходи, заложени в работния проект, следва съответстват на техническите параметри, при които са изчислени показателите за спестяване на енергия и емисии на парникови газове, и размера на инвестиционните разходи в Доклада от обследването за енергийна ефективност, или да водят до по-добри резултати. , Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Plejades Bulgaria, Contracted Amount*: 1 840.64 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SMART LIGHT, Contracted Amount*: 756 120.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IZOPOR - 3, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 157.12 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 816 077.06 EUR
Grant 816 077.06 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на система за управление и мониторинг на потреблението на енергия", Estimated Amount: 45 377.15
  • Differentiated position 1: „Доставка и монтаж на система за управление и мониторинг на потреблението на енергия"
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 53 331.19
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност
    Contractor: Plejades Bulgaria
    Contract total funded value: 1 840.64
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на информация и комуникация, Estimated Amount: 2 045.17
Procedure 4 Subject to due process: Строително-монтажни работи, Estimated Amount: 587 648.21
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: с. Дибич
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 92 210.41
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 с. Ивански
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 261 133.13
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3 с. Мадара
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 98 251.54
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4, с. Мараш
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 57 106.80
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5, с. Салманово
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 93 569.45
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6, с. Царев брод
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 100 517.94
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: АВТОРСКИ НАДЗОР
    Contractor: IZOPOR - 3
    Contract total funded value: 3 067.75

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN