Identification

UMIS Number	BG-RRP-4.025-0058-C03
Project Name	Rehabilitation and modernization of outdoor artificial lighting systems in the villages of Pavelsko, Hvoina, Zabardo, Bogutevo, Zornitsa, Lilekovo, Malevo, Ostritsa, Orehovo, Progled, Studenets and Pamporovo, on the territory of Chepelare municipality.
Beneficiary	000615164 Municipality of Chepelare
Funding	RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order	21.08.2023
Start Date	21.08.2023
End Date	31.03.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Павелско България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Хвойна България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Забърдо България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Богутево България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Зорница България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Лилеково България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Острица България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Малево България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Орехово България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Проглед България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, с.Студенец България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, гр.Чепеларе

Description

Brief description

Настоящият проект предвижда рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в селата Павелско, Хвойна, Забърдо, Богутево, Зорница, Лилеково, Малево, Острица, Орехово, Проглед, Студенец, както и обособена зона в к.к. Пампорово (път към хотел „Елина“, път към хотел „Финландия“ и път към ски писта) на територията на община Чепеларе, област Смолян. Системите за външно изкуствено осветление на единадесетте села обслужват общо 1776 жители, а в обособена зона на к. к. Пампорово обитателите са определени на средно 27500 души, в зависимост от сезона. Предвижда се подмяна на осветителите в системите за външно изкуствено осветление с нови и добавяне на допълнителни ефективни LED осветители, подмяна и добавяне на нови стълбове за улично осветление на определени места, замяна на старите електрически захранващи табла (касети) с нови, които осигуряват централизирано автоматизирано управление и мониторинг на потреблението от системите за външно изкуствено осветление, изграждане на 2 бр. централизирани хибридни фотоволтаични станции, които да осъществяват електрозахранването на улични осветители. Настоящият проект надгражда постигнатото до момента. С реализирането му всички населени места в община Чепеларе ще разполагат с модерно енергоефективно улично осветление.
След реализация на гореописаните мерки ще бъдат постигнати следните резултати:
1. Прогнозни парични спестявания 60 187.73 евро/година. /след преизчисляване към настоящия момент - 130 361.53 евро/година/.
2. Спестени емисии парникови газове 666.58 CO2 тона/година.
3. Прогнозни годишни енергийни спестявания 564.90 MWh/година.
4. Дял на електрическата енергия, произведена от възобновяеми източници в общото потребление на електрическа енергия в реконструираната система/и след прилагане на ЕСМ 11.49 %.

Activities

Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта включва формиране на екип, състоящ се от ръководител на проекта, технически експерт и финансов експерт, в съответствие с всички изисквания на програмата. Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на проекта като единен и непрекъснат процес, чрез който да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на Програмата управление. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултатите, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление. Екипът ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на необходимата документация и др. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно заложените цели, спецификата и графика на дейностите., Contracted Amount: 4 490.58 , Reported Amount: 4 490.58
Activity: Изготвяне на работен проект за рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление: Изготвяне на работен проект за рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в селата Павелско, Хвойна, Забърдо, Богутево, Зорница, Лилеково, Малево, Острица, Орехово, Проглед, Студенец и обособена зона от к.к. Пампорово, на територията на община Чепеларе, Contracted Amount: 12 178.97 , Reported Amount: 12 178.97
Activity: Дейности по рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление: Ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител с предмет "Избор на изпълнител за извършване на дейности по рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в селата Павелско, Хвойна, Забърдо, Богутево, Зорница, Лилеково, Малево, Острица, Орехово, Проглед, Студенец и обособена зона от к.к. Пампорово (път към хотел Елина, път към хотел Финландия и път към ски писта), на територията на община Чепеларе". Редът и условията, при които ще се избере изпълнител на обществената поръчка, ще бъдат съобразени със Закона за обществените поръчки (ЗОП) и Правилника за прилагането на Закона за обществените поръчки (ППЗОП). Настоящата процедура ще се проведе на основание чл. 18, ал. 1. т. 1 от ЗОП. Стойността на поръчката е определена след извършено обследване за енергийна ефективност на системите за външно изкуствено осветление, което е съгласувано с Агенцията за устойчиво енергийно развитие и е получило становище за съответствие. Процедурата за възлагане на обществената поръчка е основана на принципите на публичност и прозрачност, на свободна конкуренция, на пропорционалност и на равнопоставеност и недопускане на дискриминация, като дава възможности за участие на всички участници, отговарящи на изискванията на възложителя. След изпълнението на тази дейност ще бъде избрана фирма-изпълнител и ще бъде подписан договор с нея. Предвиден е максимален срок в рамките на 5 месеца. След това ще стартират СМР: подмяна на осветителите в системите за външно изкуствено осветление с нови и добавяне на допълнителни ефективни LED осветители, подмяна и добавяне на нови стълбове за улично осветление на определени места, замяна на старите електрически захранващи табла (касети) с нови, които осигуряват централизирано автоматизирано управление и мониторинг на потреблението от системите за външно изкуствено осветление. Ще бъдат изградени 2 бр. централизирани хибридни фотоволтаични станции, които да осъществяват електрозахранването на улични осветители, в селата Павелско и Орехово., Contracted Amount: 243 567.17 , Reported Amount: 228 232.80
Activity: Извършване на строителен надзор: Дейността включва извършване на строителен надзор по смисъла на Закона за устройство на територията и нормативните актове по неговото приложение. Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 3 от проекта.Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Чепеларе. , Contracted Amount: 9 283.02 , Reported Amount: 9 283.02
Activity: Упражняване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на дейностите по рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в селата Павелско, Хвойна, Забърдо, Богутево, Зорница, Лилеково, Малево, Острица, Орехово, Проглед, Студенец и обособена зона от к.к. Пампорово, на територията на община Чепеларе. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. , Contracted Amount: 2 454.20 , Reported Amount: 2 454.20
Activity: Дейности по информираност и публичност : Дейностите по информираност и публичност ще бъдат осъществени при спазване на изискванията за информация и публичност по Механизма за възстановяване и устойчивост. Целевите групи, към които ще бъдат насочени, са жителите, гостите и туристите на територията на община Чепеларе, НПО, предприятия, публични институции и др. При всички предвидени мерки за информация, комуникация и публичност ще бъде изрично указан произходът на финансиране чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването "финансирано от Европейския съюз - NextGenerationEU". Във всички документи, свързани с изпълнението на проекта, ще се посочва финансовата подкрепа от ЕС. Предвидени са следните дейности за информация и публичност: 1. Разработване на секция за проекта на уеб страницата на Община Чепеларе www.chepelare.org. Тя ще съдържа информация за проекта, напредъка на дейностите, постигнатите резултати, източникът на финансиране и др. Информацията ще бъде на български език, придружена със снимков материал. 2. Изработване и поставяне на плакат с информация за проекта - минимален размер А3, в който се подчертава финансовата подкрепа от ЕС. Ще бъде поставен на видно място на входа на Общинска администрация Чепеларе. 3. Изработване и поставяне на на билборд – 1 бр., който ще бъде монтиран в гр. Чепеларе, в близост до сградата на Община Чепеларе. 4. Изработване и поставяне на постоянна обяснителна табела /плака/, заменяща билборда след приключване на проекта – 1 бр. Табела ще съдържа същите основни елементи като билборда и ще бъде монтирана в гр. Чепеларе, в близост до сградата на Община Чепеларе, в срок до една седмица след отстраняване на билборда. 5. Организиране и провеждане на Информационни публични събития – 2 броя: начална и крайна конференция.Началната конференция ще бъде проведена след стратиране на проекта, крайната – след приключване на дейностите по СМР. Ще бъдат поканени представители на местни и регионални медии; жители, гости и туристи на община Чепеларе; кметове и кметски наместници, представители на НПО, бизнес и др. 6. Периодично ще се публикува информация за проекта, донорите, целите, постигнатите резултати, напредъка на дейностите в официалната страница на Община Чепеларе и във фейсбук-страницата на общината. Предвидените мерки имат за цел да достигнат до възможно най-широката аудитория, включително до всички заинтересовани страни. , Contracted Amount: 920.33 , Reported Amount: 551.81
Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност: С реализацията на настоящия проект Община Чепеларе цели да постигне не по-малко от 30 % спестявания на първична енергия в системите за външно изкуствено осветление, обект на инвестицията. За целта към окончателния отчет по проекта ще представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл. 44, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, изготвен по образец. , Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 3 067.75

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Dimitar, Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 022.58 Contractor: Margarita, Contracted Amount: 1 167.18 , Reported Amount*: 1 167.18 Contractor: Alfabet Consult EOOD, Contracted Amount: 9 283.02 , Reported Amount*: 9 283.02 Contractor: AKTAT LTD, Contracted Amount: 14 633.17 , Reported Amount*: 14 633.17 Contractor: BRILYANT DIZAIN 1 EOOD, Contracted Amount: 243 080.64 , Reported Amount*: 228 232.80 Contractor: “TERISHA” Ltd., Contracted Amount: 920.33 , Reported Amount*: 551.81 Contractor: "Energien meniger" EOOD, Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount*: 3 067.75 Contractor: Diana, Contracted Amount: 2 300.81 , Reported Amount**: 2 300.82
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1

Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 564.90 , Reached amount: 588.12

Financial Information

Total Project cost	275 962.02 EUR
Grant	275 962.02 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	260 259.04 EUR
Percentage of EU co-financing	83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Избор на изпълнител за Управление на проекта, Estimated Amount: 4 490.68
Procedure 2	Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на дейности по информираност и публичност, Estimated Amount: 920.33
Procedure 3	Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на дейности по рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в селата Павелско, Хвойна, Забърдо, Богутево, Зорница, Лилеково, Малево, Острица, Орехово, Проглед, Студенец и обособена зона от к.к. Пампорово (път към хотел Елина, път към хотел Финландия и път към ски писта), на територията на община Чепеларе. , Estimated Amount: 243 567.18 Differentiated position 1: рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в селата Павелско, Хвойна, Забърдо, Богутево, Зорница, Лилеково, Малево, Острица, Орехово, Проглед, Студенец и обособена зона от к.к. Пампорово (път към хотел Елина, път към хотел Финландия и път към ски писта), на територията на община Чепеларе Contractor: BRILYANT DIZAIN 1 EOOD Contract total funded value: 243 080.64
Procedure 4	Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на строителен надзор при изпълнение на дейности по рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в селата Павелско, Хвойна, Забърдо, Богутево, Зорница, Лилеково, Малево, Острица, Орехово, Проглед, Студенец и и обособена зона от к.к. Пампорово (път към хотел Елина, път към хотел Финландия и път към ски писта), на територията на община Чепеларе" , Estimated Amount: 9 283.02
Procedure 5	Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 3 067.75
Procedure 6	Subject to due process: Избор на изпълнител за Изготвяне на работен проект за рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в селата Павелско, Хвойна, Забърдо, Богутево, Зорница, Лилеково, Малево, Острица, Орехово, Проглед, Студенец и обособена зона от к.к. Пампорово (път към хотел Елина, път към хотел Финландия и път към ски писта), на територията на община Чепеларе и упражняване на авторски надзор. , Estimated Amount: 12 178.97

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN