Identification

UMIS Number	BG-RRP-11.025-0047-C01
Project Name	"The Spirit Within – A Journey Through Bulgarian Folklore"
Beneficiary	000456897 Community Cultural Center 'Vasil Levski 1927', Sushitsa District, Karlovo
Funding	RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order	02.12.2025
Start Date	02.12.2025
End Date	31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Карлово, гр.Карлово

Description

Brief description

Проект „И живее в нас духът – пътуване през българския фолклор“ ще даде нова възможност за живот на съществуващия културен продукт на Читалище „Васил Левски 1927“ кв. Сушица- фолклорен спектакъл " И живее в нас духът", представящ богатството на всички български фолклорни области чрез автентични носии и танци и представян пред публика преди 3 години. Спектакълът включва участие на самодейци от кв.Сушица, с.Войнягово, с. Столетово и гр. Баня и предвижда надграждане с участници, представящи автентичен фолклор от Калофер и Брестник. Проектът ще обогати и модернизира представлението, като го представи пред нови публики в с. Брестник и гр. Калофер. Ще бъдат въведени иновативни елементи като мултимедийни презентации и интерактивни ателиета, които ще позволят на публиката да се потопи по-дълбоко в традициите. Чрез осигуряване на висококачествено техническо оборудване и професионален озвучител, проектът ще гарантира качествено представяне. Основната цел е да се популяризира българското културно наследство сред различни възрастови групи и да се стимулира активното участие в опазването му. В спектакъла участват и деца от детска градина „Слънце“, както и ученици от музикално училище в гр. Пловдив, което дава възможност за приемственост между поколенията и за въвличане на най-младите в опазването и популяризирането на фолклорното богатство. Тяхното участие обогатява сценичното представяне, като съчетава опита на самодейците с детската енергия и професионалната подготовка на музикалните таланти.

Activities

Activity: Подготовката и планиране: Подготовката и планирането включват координация с участниците от всички населени места, избор на дати и зали за репетициите и представленията, осигуряване на техническо оборудване и озвучаване, разработване на мултимедийни презентации и ателиета, репетиции с всички участници и рекламна кампания за достигане до нови публики.Подготовка и планиране: 1.1. Финализиране на екипа и договори: Сключване на договори с всички участници (самодейци, ръководители). Избор и договаряне с професионален видеограф за заснемане и монтаж, озвучител и фотограф. Уточняване на логистиката за пътуване и престой в Брестник и Калофер. 1.2. Разработка на съдържание и сценарий: Допълване и адаптиране на съществуващия културен продукт с нови елементи от Калоферски фолклор. Разработване на интерактивни елементи/ателиета (напр. кратък урок по народни танци, представяне на носии, изработка на сувенири, въпроси и отговори с участниците). Детайлизиране на сценария за представлението, включително заснемането и мултимедийната презентация. 1.3. Подготовка на мултимедийно съдържание: Събиране на снимки, кратки видеоклипове и информация за фолклорните области, носиите и танците. Разработка на кратка мултимедийна презентация (PPT/видео), която да се излъчва по време на събитията и да обогатява информацията за публиката. 1.4. Изработка на рекламни и информационни материали: Дизайн и печат на плакати, флаери и програмни книжки (с информация за проекта, участниците, фолклорните области). Разработка на съдържание за социални мрежи и местни медии. , Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 0.00
Activity: Репетиции и заснемане: 2.1. Интензивни репетиции: Съвместни репетиции на групите от Сушица, Войнягово , Столетово, Баня. децата от ДГ "Слънце" и музикалното училище. Репетиции с новите участници от Калофер. Репетиции със самодейци от Брестник. Фокусиране върху синхрона, сценичното присъствие и прехода между отделните елементи. 2.2. Професионално заснемане на видео материал: Заснемане на основните танцови изпълнения и носии от културния продукт в подходяща локация (например в Читалището в Сушица или друга живописна локация). Заснемане на интервюта с ръководители и самодейци за техния опит и отношение към фолклора. Заснемане на автентични елементи от Калофер (ако има възможност, на местна почва). Събиране на бекстейдж кадри от репетициите и подготовката. 2.3. Монтаж на кратък промоционален филм/трейлър: Сглобяване на заснения материал в кратък (3-5 минути) филм/трейлър, който да представя проекта, неговата идея и участниците. Включване на интервюта, кадри от репетиции и изпълнения, и информация за предстоящите събития. Този филм може да се използва както за популяризация, така и като въвеждащ елемент преди самите представления., Contracted Amount: 1 053.25 , Reported Amount: 0.00
Activity: Представяне на "И живее в нас духът - пътуване през българския фолклор" пред нови публики: 3.1. Подготовка на техническо оборудване: Наем и транспортиране на професионална озвучителна система, осветление (ако е необходимо и не е налично в залите). Наем и инсталиране на мултимедиен проектор и екран. Договориран транспорт за участниците. 3.2. Провеждане на събитието в Брестник: Транспорт на участници, носии и реквизит. Техническа подготовка на сцената (звук, светлини, проекция). Представление на културния продукт "И живее в нас духът". Излъчване на мултимедийната презентация и промоционалния филм. Провеждане на интерактивно ателие с публиката. Обратна връзка и дискусия. 3.3. Провеждане на събитието в Калофер: Транспорт на участници, носии и реквизит. Техническа подготовка на сцената. Представление на културния продукт "И живее в нас духът" с включване на местни изпълнители. Излъчване на мултимедийната презентация и промоционалния филм. Провеждане на интерактивно ателие с публиката. Обратна връзка и дискусия. 3.4. Заснемане на събитията на живо: Видеографът заснема пълното представление и интерактивните части на живо в Брестник и Калофер. Тези кадри могат да се използват за бъдещи архиви и промоции., Contracted Amount: 6 430.02 , Reported Amount: 0.00
Activity: Анализ и отчитане: 4.1. Довършителен монтаж на видео материали: Монтаж на цялостно видео от представленията в Брестник и Калофер. Създаване на по-дълъг документален филм за целия проект, включващ всички заснети материали (репетиции, интервюта, представления). 4.2. Оценка на проекта: Събиране на обратна връзка от участници и публика. Анализ на постигнатите цели и резултати. 4.3. Финансово и съдържателно отчитане: Подготовка на всички необходими финансови документи и отчети. Изготвяне на финален доклад за изпълнението на проекта. 4.4. Разпространение на резултатите: Качване на видео материалите в онлайн платформи (YouTube, Facebook) за по-широко разпространение. Публикации в местни медии и социални мрежи за резултатите от проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Music Service Ltd, Contracted Amount: 1 832.13 , Reported Amount: 0.00 Contractor: "Vasil Levski 1927" Community Cultural Center, Contracted Amount: 443.90 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: General Partnership ‘Ivi Company Ivanovi amp; Co, Contracted Amount: 760.80 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Brezovo Express Ltd., Contracted Amount: 3 055.48 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Balkova Studio Ltd., Contracted Amount: 1 206.64 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost	7 994.56 EUR
Grant	7 195.10 EUR
Self amount	799.46 EUR
Total actual amounts paid	0.00 EUR
Percentage of EU co-financing	100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: изработка и доставка на рекламни материали, Estimated Amount: 800.00 Differentiated position 1: изработка и доставка на рекламни материали за фолклорен спектакъл Contractor: Contract total funded value:
Procedure 2	Subject to due process: техническо обезпечаване - професионално осветление и озвучаване на два фолклорни спектакъла, Estimated Amount: 2 198.56 Differentiated position 1: техническо обезпечаване на фолклорен спектакъл Contractor: Music Service Ltd Contract total funded value: 1 832.13
Procedure 3	Subject to due process: транспортна услуга на самодейни състави до с.Брестник и гр. Калофер за организиране и провеждане на репетиции и представяне на фолклорен спектакъл, Estimated Amount: 3 055.00 Differentiated position 1: извършване натранспортна услуга Contractor: Contract total funded value:
Procedure 4	Subject to due process: фото и видео заснемане на фолклорен спектакъл "И живее в нас духът - пътуване през българския фолклор" и дигитално разпространение на културния продукт, Estimated Amount: 1 206.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN