Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0018-C02
Project Name Ensuring of appropriate and efficient infrastructure for the provision of new social services for persons of over-working age in the city of Yambol in connection with the deinstitutionalization process
Beneficiary 000970496 YAMBOL MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 12.08.2024
Start Date 12.08.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Ямбол

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда ремонт на сграден фонд  и осигуряване на оборудване и обзавеждане с цел реформиране на съществуващата социална услуга „Дом за стари хора“ в Община Ямбол за привеждане в съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст. Ще бъдат обновени две сгради с капацитет на услугата общо 64 потребители.
В избраните сгради ще бъде изпълнено следното:
- реконструкция, пристрояване, преструктуриране на пространства, обновяване на сграден фонд за социални услуги за резидентна грижа за възрастни хора;
- привеждане на материалната база в съответствие с изискванията за осигуряване на достъпна среда до и в сградата; 
- мерки за енергийна ефективност на сградата;
- доставка и инсталиране върху сградите на фотоволтаична инсталация;
- доставка и монтаж на съвременно оборудване и обзавеждане.
В проекта са включени строително-ремонтни дейности, упражняване на строителен и авторски надзор, въвеждане на обекта в експлоатация, и доставка на оборудване и обзавеждане.
С изпълнението на проекта ще се осигури безопасна и сигурна среда за лицата в надтрудоспособна възраст – потребители на услугата, задължителното минимално пространство за всеки потребител по отношение на стаите за живеене и общите помещения, и необходимите материални условия за един достоен и приятен живот.
Activities
  • Activity: Изпълнение на СМР, авторски и строителен надзор: Дейността включва осигуряване на необходимите предварителни строителни документи за кандидатстване по процедурата и за започване на СМР, ремонт на сградите обекти на интервенция, изпълнение на авторски и строителен надзор и въвеждане на обектите в експлоатация с цел реформиране на сградите и привеждането им в съответствие със стандартите за качество на резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст, определени в Наредбата за качеството на социалните услуги. Обектите на интервенция са: сграда, находяща се на адрес ул. „Ресен“ № 2, и сграда на адрес ул. „Граф Игнатиев“ № 46, и двете на територията на община Ямбол. Извършени са подготвителни дейности по изготвяне на енергийни и технически обследвания, работни проекти и оценка на съответствието на проектите, необходими за изпълнение на СМР. Планирано е извършване на ремонт на сградния фонд, както и на дворното пространство на двата обекта, както следва: - реконструкция, пристрояване, преструктуриране на пространства, обновяване на сграден фонд за социални услуги за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст; - привеждане на материалната база в съответствие с изискванията за осигуряване на достъпна среда до и в сградите; - мерки за енергийна ефективност на сградите; - доставка и инсталиране върху сградите на фотоволтаични инсталации. Проектът предвижда гарантиране на безопасна и сигурна среда за лицата в надтрудоспособна възраст и хора със затруднена мобилност, уединение и спокойствие, осигуряване на задължителното минимално пространство за всеки потребител по отношение на стаите за живеене и общите помещения за хранене и социални контакти, с естествен източник на светлина, с достатъчно на брой места съобразно капацитета на услугата, условия за съхранение на лични вещи, сигнални инсталации, помещение за служителите на социалната услуга, съобразени с градоустройствените и ситуационни изисквания, в т.ч. изисквания по процедурата към прилежащата социална инфраструктура. Избраните сгради се намират в жилищни райони в община Ямбол, с изградени инфраструктурни, транспортни и комуникационни връзки, в близост до паркова среда и здравна инфраструктура, далеч от промишлени зони и зони с прекалено интензивно движение и шумови натоварвания, което допринася за по-добро качество на живот на потребителите. В рамките на тази дейност е планирано и упражняване на строителен надзор, който ще осъществява контрол върху качеството на изпълнение на строителните дейности съгласно предвидените в инвестиционните проекти качествени, количествени и технически параметри и показатели, през целия период на строителните дейности. Изпълнението на строителния надзор ще се осъществява в съответствие с изискванията на ЗУТ и Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. По време на етапа на строителство строителния надзор ще следи за спазване на изпълнението на видовете работи съобразно изискванията на нормативната уредба; спазване на правилата по осигуряване безопасност и здраве; влагане на материали и други продукти с доказано съответствие и качество; съставяне на необходимата строителна документация; осигуряване на достъпност за хора със затруднена мобилност; достоверност на данните в изготвените протоколи и актове. В процеса на изпълнение на СМР ще се осъществява и авторски надзор от проектантите, като те ще следят стриктно за съответствието с изготвените проекти. След приключване на СМР обектите ще бъдат въведени в експлоатация. По време на фазата на строителство Община Ямбол ще следи за спазването на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“. За изпълнение на дейността са включени разходи за СМР, работни проекти, авторски и строителен надзор, разрешителни, такси, оценка на съответствието на проектите, въвеждане на обектите в експлоатация, обследвания за енергийна ефективност и сертификати за енергийни характеристики, обследвания за установяване на техническите характеристики на сгради, технически паспорти., Contracted Amount: 4 463 812.97 , Reported Amount: 3 750 114.41
  • Activity: Доставка на оборудване и обзавеждане: Дейността включва закупуване, доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за горепосочените сгради и помещенията в тях, като част от цялостното им обновяване и реформиране. В специализираната среда на услугата ще бъде предоставена възможност за ефективна подкрепа на потребителите чрез осигуряване на необходимите материални условия за техния пълноценен живот. В рамките на изпълнение на дейността ще бъде закупено, доставено и монтирано оборудване и обзавеждане, съгласно приложените към проектното предложение остойностени списъци. Оборудването и обзавеждането е съобразено изцяло със спецификите и изискванията за предоставяне на конкретния вид социална услуга за резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст, предвидени като резултат от изпълнението на проектните дейности. Всички помещения за живеене и санитарните помещения ще бъдат обзаведени съобразно индивидуалните нужди на потребителите, общите и лични помещения ще бъдат оборудвани с подходящо обзавеждане, и където ще могат да се събират потребителите, ще се закупи нужното оборудване, което да позволява независим живот на потребителите. Ще бъде осигурена достъпна, качествено обзаведена/оборудвана и добре поддържана среда за живот, отговаряща на функционалните изисквания по отношение на материално-техническата база на услугата резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст, определени по процедурата. С осигуреното обзавеждането за съществуващите сгради, условията за обитаване в тях ще станат максимално най-близки до домашната среда, и ще дават възможност на обитателите за самостоятелност, като се осигури наличие на свободно жизнено пространство, съобразено с индивидуалните потребности на потенциалните потребители на социалната услуга, пространство за различни занимания и възможност за осъществяване на съвместни дейности. За общуване и поддържане на социални контакти ще се осигури подходящо обзавеждане за отделно помещение /дневна/. На настанените лица ще се осигури оборудване, необходимо за приготвяне на храна в приятна и уютна атмосфера, в обособено помещение за хранене /трапезария/. Ще бъдат обзаведени спалните помещения за до двама потребители с легла, гардероби и индивидуални шкафове. Обзавеждането на санитарните помещения е съобразено за хора, използващи помощни средства за придвижване – проходилки, бастуни и др. За всяко едно от настанените лица ще бъдат осигурени здравна профилактика, здравни грижи и лечение, като за осъществяването им ще бъде оборудван здравен кабинет. За обезпечаване дейността на услугата и осъществяване на пряка работа с потребителите ще бъдат оборудвани помещения за персонала и кабинети за специалистите, които ще бъдат ангажирани с предоставянето на услугата. Оборудването и обзавеждането, които ще бъдат закупени в рамките на тази дейност включват най-общо: - Кухненско обзавеждане, оборудване и кухненски инвентар; - Обзавеждане на спални помещения; - Оборудване и обзавеждане на общите помещения, включително трапезария, дневни, складови помещения; - Оборудване, обзавеждане и аксесоари за санитарни възли; - Оборудване и обзавеждане за кабинетите на управителя и персонала; - Специализирано оборудване за хора със затруднена мобилност. Предвидените количества и видовете обзавеждане/оборудване са съобразени с изискванията, заложени в Наредбата за качеството на социалните услуги и изискванията на настоящата процедура. , Contracted Amount: 284 630.98 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта : Бенефициентът ще бъде изцяло и пряко отговорен за цялостното административно управление на проекта.Това е основна дейност, която продължава през цялото времетраене на проекта и чието осъществяване има за цел да осигури подходяща среда за безпроблемно изпълнение и координация на проектните дейности. Тази дейност ще осигури механизмите за изпълнение, управление, координация и контрол на проектните дейности, вътрешна оценка и мониторинг на напредъка, както и предприемане на корективни мерки при необходимост. Екипът ще се състои от членове с релевантен опит. С оглед качествено и своевременно изпълнение на планираните задачи, екипът за управление ще включва лица, които са теоретично и практически подготвени в сферата на предвижданите за реализация дейности и имат умения по администриране, координиране, управление и отчитане дейностите/операциите по проекта. По време на изпълнение на дейността ще бъдат спазвани изискванията на Договора за финансиране на инвестицията и указанията за изпълнение на договори за предоставяне на финансови средства по Плана за възстановяване и устойчивост. Отговорност за осъществяване на вътрешен мониторинг ще имат всички членове на екипа на проекта, като водеща роля в това отношение ще има ръководителят на проекта. Екипът ще докладва периодично за напредъка по проекта пред ръководството на Община Ямбол. За изпълнение на дейността са включени разходи за възнаграждения на персонала по администриране на проекта, включително дължимите осигурителни вноски за членовете на екипа - ръководител, координатор, счетоводител, инвеститорски контрол и юрист, и разходи за информация и комуникация - информационни табели, публични събития., Contracted Amount: 141 334.88 , Reported Amount: 15 338.76

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EKIP - MG, Contracted Amount*: 20 707.99 , Reported Amount**: 5 883.95
  • Contractor: AR EY PI EOOD, Contracted Amount*: 88 196.00 , Reported Amount**: 42 191.79
  • Contractor: TAM Energy Ltd. , Contracted Amount*: 60 000.00 , Reported Amount**: 15 338.76
  • Contractor: NOVEL EOOD , Contracted Amount*: 3 480.00 , Reported Amount**: 1 779.30
  • Contractor: DIANA COMMERCE-1 EOOD, Contracted Amount*: 4 550 221.15 , Reported Amount**: 2 325 257.27
  • Contractor: Elektrorazpredelenie Yug EAD, Contracted Amount*: 21 600.00 , Reported Amount**: 11 509.68
  • Contractor: RZI - YAMBOL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 66.46
  • Contractor: INDZHOV - 19 EOOD, Contracted Amount*: 3 932 245.67 , Reported Amount**: 1 363 425.96
Subcontractors
  • Subcontractor: TERMOEKSPERT EOOD, Contracted Amount*: 6 650.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 495.22 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 4 889 778.84 EUR
Grant 4 889 778.84 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 3 881 997.98 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на сгради за предоставяне на социални услуги от резидентен тип, находящи се в ПИ 87374.528.376, УПИ II 376 в кв. 84 по плана на гр. Ямбол - Първи градски район, ул. "Ресен" № 2 Б“, Estimated Amount: 94 942.20
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на сгради за предоставяне на социални услуги от резидентен тип, находящи се в ПИ 87374.548.38, УПИ I, в кв. 152 по плана на гр. Ямбол-ж.к. „Граф Игнатиев“, ул. "Граф Игнатиев" № 46 по осем обособени позиции“, Estimated Amount: 97 099.95
Procedure 3 Subject to due process: „Извършване на консултантски услуги за упражняване на строителен надзор по две обособени позиции” , Estimated Amount: 37 499.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Упражняване на строителен надзор при изпълнението на строително-монтажни работи за обект „Основен ремонт на сгради с идентификатори 87374.548.38.1 и 87374.548.38.3 и основен ремонт и изграждане на пристройки към сгради с идентификатори 87374.548.38.2 и 87374.548.38.4 по КК на гр. Ямбол във връзка с преустройство и промяна предназначението им в сгради за предоставяне на социални услуги от резидентен тип"
    Contractor: EKIP - MG
    Contract total funded value: 11 508.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Оценка на съответствието на проектна документация и упражняване на строителен надзор при изпълнение на „Инженеринг – проектиране, строителство и авторски надзор за обект „Основен ремонт на сгради с идентификатори 87374.528.376.1, 87374.528.376.2 и 87374.528.376.4 по КК на гр. Ямбол във връзка с промяна предназначението им в сгради за предоставяне на социални услуги от резидентен тип", находящи се в ПИ 87374.528.376, УПИ II 376 в кв. 84 по плана на гр. Ямбол - Първи градски район, ул. "Ресен" № 2"
    Contractor: EKIP - MG
    Contract total funded value: 9 199.99
Procedure 4 Subject to due process: „Изпълнение на строително-монтажни работи за обект: „Основен ремонт на сгради с идентификатори 87374.548.38.1 и 87374.548.38.3 и основен ремонт и изграждане на пристройки към сгради с идентификатори 87374.548.38.2 и 87374.548.38.4 по КК на гр. Ямбол във връзка с преустройство и промяна предназначението им в сгради за предоставяне на социални услуги от резидентен тип", Estimated Amount: 3 821 666.11
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително-монтажни работи за обект: „Основен ремонт на сгради с идентификатори 87374.548.38.1 и 87374.548.38.3 и основен ремонт и изграждане на пристройки към сгради с идентификатори 87374.548.38.2 и 87374.548.38.4 по КК на гр. Ямбол във връзка с преустройство и промяна предназначението им в сгради за предоставяне на социални услуги от резидентен тип
    Contractor: DIANA COMMERCE-1 EOOD
    Contract total funded value: 4 550 221.15
Procedure 5 Subject to due process: „Изпълнение на строително-монтажни работи за обект: Основен ремонт на сгради с идентификатори 87374.528.376.1, 87374.528.376.2 и 87374.528.376.4 по КК на гр. Ямбол във връзка с промяна предназначението им в сгради за предоставяне на социални услуги от резидентен тип", находящи се в ПИ 87374.528.376, УПИ II 376 в кв. 84 по плана на гр. Ямбол - Първи градски район, ул. "Ресен" № 2, Estimated Amount: 3 315 403.33
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително-монтажни работи за обект: Основен ремонт на сгради с идентификатори 87374.528.376.1, 87374.528.376.2 и 87374.528.376.4 по КК на гр. Ямбол във връзка с промяна предназначението им в сгради за предоставяне на социални услуги от резидентен тип", находящи се в ПИ 87374.528.376, УПИ II 376 в кв. 84 по плана на гр. Ямбол - Първи градски район, ул. "Ресен" № 2
    Contractor: INDZHOV - 19 EOOD
    Contract total funded value: 3 932 245.67
Procedure 6 Subject to due process: „Сключване на рамково споразумение за извършване на консултантски услуги за оценяване на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор при строително- монтажни работи, възлагани от община Ямбол по две обособени позиции”: Обособена позиция № 1: „Извършване на оценка на съответствието на инвестиционните проекти, възлагани от община Ямбол“ и Обособена позиция № 2: „Упражняване на строителен надзор при изпълнението на строително-монтажни работи, възлагани от община Ямбол“, Estimated Amount: 220 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Извършване на оценка на съответствието на инвестиционните проекти, възлагани от община Ямбол“
    Contractor: NOVEL EOOD
    Contract total funded value: 3 480.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Упражняване на строителен надзор при изпълнението на строително-монтажни работи, възлагани от община Ямбол“
    Contractor: NOVEL EOOD
    Contract total funded value: 3 480.00
Procedure 7 Subject to due process: ОСИП на ТП за обект „Основен ремонт на сгради „Основен ремонт на сгради във връзка с промяна предназначението им в Дом за стари хора", Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: ОСИП на ТП за обект „Основен ремонт на сгради „Основен ремонт на сгради във връзка с промяна предназначението им в Дом за стари хора"
    Contractor: NOVEL EOOD
    Contract total funded value: 3 480.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN