Identification

UMIS Number	BG05SFOP001-4.004-0006-C01
Project Name	Effective functioning of District Information Point - Ruse 2019-2021
Beneficiary	000530632 Ruse Municipality
Funding	ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order	18.02.2019
Start Date	01.01.2019
End Date	17.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323)

Description

Brief description

Настоящето проектно предложение е насочено към осигуряване функционирането на Областен информационен център в област Русе в периода 2019-2021г.. Проектът се явява надграждащ на проект "Eфективно функциониране на Областен информационен център - Русе", изпълняван по ОП "Добро управление", финансиран от Европейския социален фонд.
Проектното предложение предвижда изпълнението на  дейност "Осигуряване функционирането на ОИЦ -Русе през периода 2019-2021г." и планира  резултати  допринасящи за изпълнение на общите цели  на Националната комуникационна стратегия: 
- популяризиране на ролята на ЕС и информиране за възможностите за финансиране по програмите;
- осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на програмите;
- изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на Споразумението за партньорство и програмите.
С реализиране на дейността по настоящия проект се цели висока информираност чрез осигуряване на актуална, безплатна и експертна информация относно възможностите за финансова подкрепа със средства от ЕСИФ.
При изпълнение на проекта ще се прилагат  хоризонталните принципи на ЕС чрез провеждане на консултации със заинтересованите страни, обществени обсъждания /Партньорство/, Насърчаване на равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация при изпълнение поддейностите на проекта  като се отчитат социалните аспекти на пола; предотвратяване на дискриминация на основата на пол, расов или етнически произход, религия или вероизповедание, увреждане, възраст или сексуална ориентация като се предвидят потребностите на различните целеви групи, изложени на риск от такава дискриминация; осигуряване на достъпност за хората с увреждания. Проекта се придържа към установената вече практика за работа с минимално използване на хартия, като необходимата информация  се предоставя на клиентите основно в електронен вариант и ресурсите се използват по ефикасен и устойчив начин .

Activities

Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ Русе през периода 2019-2021 г.: Дейността има за цел да продължи функционирането на Областен информационен център - Русе, като се осигурят подходящи условия за повишаване на информираността на гражданите/обществото, достъпността до информация и популяризиране възможностите за финансиране, които ЕС предоставя чрез европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ) през програмен период 2014-2020, както и за резултатите от това финансиране. Изпълнението на дейността е насочена към постигане на специфичните цели на проекта - ефективно функциониране на Областен информационен център в област Русе; предоставяне на информация на бенефициентите за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ; организиране на събития за популяризиране на възможностите за кандидатстване по отворени процедури, съ-финансирани от ЕСИФ; селектиране и разпространение на конкретна информация за добри практики във връзка с ЕСИФ; разпространение на рекламно-информационни материали с цел популяризиране на целите, начините и възможностите за финансиране и резултатите от финансирането на ЕСИФ в България; ефективна комуникация и сътрудничество с УО на ОП "Добро управление" 2014 - 2020 и всички останали програми. Дейността обхваща цялостната издръжка на центъра в следните поддейности /ПД/: 1.Осигуряване на възнаграждения на четиримата експерти, вкл. дължимите социални осигуровки от работодателя. Целева група - служители в ОИЦ; 2. Разработване и разпространение на информационни материали - общо 22 бр. от 6 вида / 3 бр. книжка "Добри практики ",3 бр. изложби на проекти , 3 бр. Флаери за актуални процедури за кандидатстване 3 бр. листовки "Приноса на ЕСИФ за Област Русе" съответно за 2019, 2020, 2021, 8 бр. листовки "Приноса на ЕСИФ за моята община", 2 бр. брошура "Индикативни годишни програми"/ с целеви групи - широка общественост, допустимите кандидати и бенефиценти по процедурата/програмата, общественост на територията на областта и на конкрентната община ; управляващите органи на програмите, финансирани от ЕСИФ. При възможност разработване и разпространение на аудио-визуални и електронни информационни материали с целева група обществеността . 3. Организиране и провеждане на публични информационни събития общо 78 - в т.ч. 2 събития във всяка община на година /8 общиних2=16х3 г.=48бр., информ.събития в Русе - 4 на год.х3 = 12бр., 1 уебинар на година - 3бр., събития с медиите - 3 на год. х 3= 9бр., големи събития /по едно на година - 3бр. Осигуряване на вода, дребни сладки и соленки, кафе и чай за информационните срещи при необходимост, а за събитията с медии бизнес обяд; Участие в общи инициативи на Мрежата - 3 бр. . Целеви групи: кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; УО и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; обществеността. 4. Обезпечаване на работния процес - покриване разходи за офиса за ел. енергия, вода, отопление, СОТ, почистване, телефон, интернет, куриерски и пощенски услуги и др., пряко свързани с работата на ОИЦ; Разходи за осигуряване на материали и консумативи, необходими за обезпечаване работата на служителите в ОИЦ; Осигуряване на разходи за командировъчни, съгласно Наредбата за командировките в страната, за изпълнение на дейности пряко свързани с основната дейност на служителите в ОИЦ в това число срещи с бенефициенти, информационни дни на УО на ОП, информационни срещи организирани от други ОИЦ; Разходи за брандиране на ОИЦ - при нужда; Разходи за закупуване на обзавеждане и/или оборудване - до 4 бр. лаптопи, 1 бр. мултифункционално устройство и др. при настъпване на обоснована нужда; Разходи за поддръжка и ремонт на използваното/закупеното по проекта оборудване и обзавеждане; Разходи за поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС. Целеви групи: служители в ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ. 5.Непреки разходи (разходи за организация и управление и информация и комуникация на проекта)., Contracted Amount: 499 800.00 , Reported Amount: 498 843.65

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: GABRIELA, Contracted Amount: 79 400.00 , Reported Amount: 0.00 Contractor: ELENKA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: DIMITAR, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: YOANNA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: ANA, Contracted Amount: 79 400.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: KAMELIA, Contracted Amount: 103 006.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: DIANA, Contracted Amount: 79 400.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 38.00
Indicator 2	Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3	Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 78.00 , Reached amount: 85.00

Financial Information

Total Project cost	498 843.64 BGN
Grant	498 843.64 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	498 843.64 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1

Subject to due process: щатни служители ОИЦ Русе, Estimated Amount: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN