Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0043-C03
Project Name Improving energy efficiency in the municipality of Dimovo: Modernization of the external lighting systems in 3 zones, that include main thoroughfares - Dimovo, Archar and Gara Oreshets.
Beneficiary 000159554 Municipality of Dimovo
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 18.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Димово, гр.Димово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Димово, с.Арчар
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Димово, гара Орешец

Description

Brief description
Проектът подпомага усилията на община Димово за създаване на устойчив модел и развитие на енергийна инфраструктура, както и за подобряване условията за живот. Той отговаря и на потребността от рехабилитация и модернизация на системите за улично осветление в няколко населени места.
Общата цел на проекта е да повиши енергийната ефективност на община Димово чрез рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в 3 населени места, при което да се подобри качеството на живот на населението.
Специфичните цели са:
1. Подобряване на енергийната ефективност и генериране на спестявания на енергия и въглеродни емисии;
2. Въвеждане на технологии за производство на енергия;
3. Реконструкция и обновление на системите за улично осветление в 3 населени места;
4. Повишаване експертния капацитет на общината в областта на ЕЕ;
5. Подобряване на инфраструктурата и атрактивността на община Димово;
6. Стимулиране на икономическата активност;
7. Пренасочване на финансовите спестявания и икономии в други приоритетни направления за развитие на общината и подобряване качеството на живот на населението;

Основни дейности са:
1. Рехабилитация и модернизация на системи за външно изкуствено осветление;
2. Надзор върху дейностите по модернизация на системите за улично осветление;
3. Придобиване на опит, знания и добри практики
Предвидени са и спомагателни дейности по управление, оценка на постигнатите енергийни спестявания, надзор на проектните дейности, прилагане на мерки за информация и публичност .
Целева група са жителите на община Димово: над 3900 души, които живеят в условия на социално неравенство.
Основните резултати са:
1) Модернизирано и рехабилитирано улично осветление в 3 населени места;
2) Доставени и монтирани нови осветителни тела и фотоволтаични модули за уличен стълб
3) Генерирани енергийни спестявания и намалени въглеродни емисии;
4) Повишено качество на живот на населението;
Activities
  • Activity: Реконструкция и модернизация на системите за външно изкуствено осветление- СМР: Дейността е предназначена да подобри енергийната ефективност на общ. Димово чрез рехабилитация и модернизация на улично осветление в гр. Димово, с. Арчар, с. Гара Орешец. Eнергиен одит констатира, че състоянието на уличното осветление на 3- те населени места не отговаря на стандарта за улични осветителни уредби. Те имат ниски нива на ефективност и икономичност, т.к. генерират значителни разходи за електроенергия, изискват чести ремонти и подмяна на части и елементи. Последната мащабна реконструкция на уличното осветление в общинския център гр. Димово и селата Арчар и Гара Орешец е осъществена през 2009 - 2012 год. Предлагат се следните мерки за оптимизиране на енергийната ефективност (ЕЕ): Мярка 1: Доставка и монтаж на LED светодиодни осветители за УО След направени светлотехнически изчисления са избрани осветителни тела, които са с по-добри показатели и отговарят на стандарта за УО. Подменят се всички натриеви и живачни осветители с нови LED осветители с модерен дизайн и високо качество с понижени загуби на електрическа енергия и повишен светлинен добив. Мярка 2: Доставка и монтаж на фотоволтаични модули със сл. елементи: 1. Осветител LED15W с допълнителен вход за 24V захранване от PV 2. Фотоволтаичен панел с мощност 90W за монтаж на уличен стълб. 3. Акумулаторен пакет с 2 броя акумулатори 4. Контролер за зареждане на акумулаторните батерии от PV панел и защита 5. Автоматично превключване към основното захранване . Реализацията на предложените мерки за ЕЕ са задача на настоящата активност. По същество тя предвижда изпълнението на комплексни дейности по демонтаж на стари и монтаж на нови осветители, кабели и проводници; доставка и монтаж на съоръжени/я за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление и др. , Contracted Amount: 292 057.90 , Reported Amount: 291 190.35
  • Activity: Авторски надзор : Авторският надзор съблюдава съответствието на реализираните на строително-монтажни дейности с предварително заложените качествени, количествени и технически параметри на изготвения работен проект; гарантира спазването на параметрите на работните проекти, дава указания и решения при възникване на непредвидени обстоятелства при реализацията. Надзорният орган съставя писмени становища, участва в работни срещи на ЕУП и приемателни комисии, съгласно ЗУТ. , Contracted Amount: 5 031.11 , Reported Amount: 5 031.11
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнението на мерки за енергийна ефективност: Дейността включва извършване на оценка на резултатите от изпълнение на мерки за енергийна ефективност. Ще се изготви доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за повишаване на енергийната ефективност в система за външно изкуствено осветление и състави протокол за потвърждение на постигнатите енергийни спестявания в система за външно изкуствено осветление съгласно приложение 9 и 10 от насоките. Доклада ще включва описание на всяка от мерките, както и на процесите/системите в селата Димово, Арчар и Гара Орешец. Ще се посочи дата на въвеждане и срок на действие (живот) на мерките. Срокът на действие на мерките ще се определя на основата на техническата документация на препоръчаното с мярката оборудване. За постигнати енергийни спестявания ще се приеме разликата между нормализирания (базовия) разход преди изпълнение на мерките и разхода на енергия след ЕСМ. В доклада ще е определено нормализираното енергийно потребление по методиката от енергийното обследване, чрез което ще се покрият нормите за клас на осветление, на системата за външно изкуствено осветление преди да бъдат изпълнени мерките. За целите на представянето ще да бъдат използвани таблични и графични формати, формули за експертни изчисления и т. н. В доклада ще се посочи информация за часовете на работа на СВИО, инсталирана мощност, наличие на автоматично управление, както и оползотворяване на енергия от ВЕИ. , Contracted Amount: 4 294.85 , Reported Amount: 4 294.85
  • Activity: Информация, комуникация и публичност: Дейността е предназначена да популяризира произхода на финасиране и осигури видимост на това финансиране за изпълнение на мерки за подобряване енергийната ефективност в община Димово. Нейна водеща цел е да информира и популяризира проектните цели, дейности, постигнати резултати. Дейността се стреми да постигне и други ефекти - да насърчи и други общини към сходни действия по изпълнение на ЕЕ мерки. С оглед на широкоспектърното предназначение на дейността са предвидени разнообразни мерки за информация и визуализация, които да достигнат до максимален кръг от заинтересовани страни: * Включване на уебсайта на община Димово – кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС * поставяне на информационно табло с визуализация на финансиращата програма и др. важна информация за проекта - по 2 бр. на всеки обект на интервенция, общо 6 бр.; * организиране на информационни събития за заинтересованите страни - медии, граждани, бизнес и др. - 2 бр. * публикуване на информационни материали в регионални медии - 2 бр.; Всяка от планираните мeрки ще бъде съобразена с условията и препоръките на Приложение 5 за изпълнение на член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост . Освен така планираните активности за публичност и визуализация, екипът и ръководството на Бенефициента ще използва всеки подходящ случай за промотиране на получената финансова подкрепа. Партньорът също е активен при популяризирането на проекта сред свои контрагенти и партньори., Contracted Amount: 1 452.07 , Reported Amount: 920.33
  • Activity: Организация и управление: Дейността има административно - управленски характер и допълваща, но ключова роля при организацията и реализацията на същинските такива. Тя е свързана с необходимостта за осигуряване на планинг и мениджмънт. Целите й са да осигури необходимите условия и предпоставки за ефективно изпълнение на планираните активности, както и да доведе до постигане на заложените резултати и тяхното бъдещо мултиплициране. Предвижда се сформиране и ефективно функциониране на екипа за управление на проекта (ЕУП), който включва: (а) ръководител на проекта - 1 бр., (б) финасов експерт- 1 бр., (в) технически експерт - 1 бр. Членовете на ЕУП са лица с подходяща квалификация и опит, и допълваща се експертиза, които : - планират необходимостта от технически и финансови ресурси; - организират подготовката и същинското изпълнение на дейностите; - организират и участват в провеждането на избор на изпълнители; - създават условия и предпоставки за висококачествена реализация на дейностите и на проекта като цяло; - предоставят информация за целите и напредъка на инициативата на целевите групи; - гарантират спазването на хоризонталните политики на ЕС; - съблюдават заплахите от настъпване на рискове във външната и вътрешната среда и взема решения за избягването им; - комуникират със заинтересованите страни, избраните изпълнители и УО; - документират и отчита изпълнението на проекта; - други, съобразно конкретния напредък на проекта. ЕУП взаимодейства и с останалите експерти на общинската администрация за гарантиране на своевр. придвижване на документи и информация, както и за привличане на допълнителна експертиза, когато е необходимо. ЕУП осъществява непрекъснат мониторинг и контрол както върху дейността на избраните изпълнители, така и спрямо напредъка, графика и резултатите на проекта., Contracted Amount: 4 550.50 , Reported Amount: 4 550.50
  • Activity: Строителен надзор: Строителния надзор осъществява регулярни проверки върху същинските СМР дейности; следи за компетентната и качествена работа по монтажите, изисква нужните протоколи за безопасност, декларации за материали, подписва всички актове и протоколи за откриване на строителна площадка, а при липса на отклонения по изпълнението - съответните документи и протоколи, участва в работни срещи на ЕУП., Contracted Amount: 5 521.95 , Reported Amount: 5 521.96

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ENERGY SAVING SOLUTIONS, Contracted Amount*: 4 294.85 , Reported Amount**: 4 294.85
  • Contractor: PROJECT CONSULTING AND MANAGEMENT, Contracted Amount*: 5 031.11 , Reported Amount**: 5 031.11
  • Contractor: Institute for Construction Project Management Ltd., Contracted Amount*: 5 521.95 , Reported Amount**: 5 521.96
  • Contractor: Plejades Bulgaria, Contracted Amount*: 3 792.08 , Reported Amount**: 4 550.50
  • Contractor: SAFE PART LTD, Contracted Amount*: 291 190.33 , Reported Amount**: 291 190.35
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 713.54 , Reached amount: 713.61

Financial Information

Total Project cost 312 908.38 EUR
Grant 312 908.38 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 311 509.08 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор на проекта, Estimated Amount: 5 031.11
  • Differentiated position 1: Упражняване на Авторски надзор при изпълнение на СМР по проект Модернизация на системите за външно осветление в 3 зони, включващи главни пътни артерии в следните населени места - гр. Димово, с. Арчар, с. Гара Орешец
    Contractor: PROJECT CONSULTING AND MANAGEMENT
    Contract total funded value: 5 031.11
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на система за управление УО , Estimated Amount: 32 013.52
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на система за управление УО
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 38 167.73
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнението на мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 4 294.85
Procedure 4 Subject to due process: Разходи за информация и публичност, Estimated Amount: 1 452.07
Procedure 5 Subject to due process: Рехабилитация и модернизация на система за изкуствено осветление по об. позиции: 1) гр. Димово 2) с. Арчар 3)с. Гара Орешец , Estimated Amount: 292 057.90
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 – Рехабилитация и модернизация на система за изкуствено осветление на гр. Димово
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 78 633.21
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 - Рехабилитация и модернизация на система за изкуствено осветление с. Арчар
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 115 451.14
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3 - Рехабилитация и модернизация на система за изкуствено осветление с. Гара Орешец
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 58 938.25
Procedure 6 Subject to due process: Строителен надзор, Estimated Amount: 5 521.95
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по проект Модернизация на системите за външно осветление в 3 зони, включващи главни пътни артерии в следните населени места - гр. Димово, с. Арчар, с. Гара Орешец
    Contractor: Institute for Construction Project Management Ltd.
    Contract total funded value: 5 521.95

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN