Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0241-C01
Project Name Sustainable energy renovation of a municipal Administrative building at the address: 88 Ruski Blvd., town of Etropole
Beneficiary 000776259 Municipality of Etropole
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 25.04.2024
Start Date 25.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Етрополе, гр.Етрополе

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда обновяване на общинска административна сграда чрез въвеждане на следните енергоспестяващи мерки - топлинно изолиране на външни стени, топлинно изолиране на покрив, топлинно изолиране на под, подмяна на прозорци и врати, модернизация на отоплителна система, подмяна на осветление с LED осветителни тела, доставка и монтаж на покривна ФЕЦ за собствено потребление с обща инсталирана мощност 29,3 kWp. Освен тези мерки в проектното предложение се предвиждат още дейности, свързани с конструктивното обновяване на сградата, както и задължителни мерки, предвидени след извършеното техническо обследване, включително изграждане на достъпна среда за хора в неравностойно положение.
Планираните дейности включват въвеждане на енергоспестяващи мерки по сградата и подобряване на експлоатационните й характеристики. Проектното предложение адресира три основни аспекта на потребности, свързани с намаляване на крайното енергопотребление, подобряване комфорта на обитаване, осигуряване на по-добри условия за работа на служителите и осигуряване на по-добър микроклимат за посетителите.
Проектът е изготвен съгласно предвидени мерки за енергийно спестяване от разработен доклад за енергийно обследване, изготвен технически паспорт на сградата и действащите законови норми.
Поддържането на обществената сградна инфраструктура е приоритет на общината. Това също кореспондира и с все по-нарастващите нужди и очаквания на съвременното общество от качествени обществени и административни услуги. 
Чрез енергийно ефективното обновяване ще се постигнат значителни икономии на енергийните разходи на общината.
Activities
  • Activity: Изпълнение на инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор) за обект: "Устойчиво енергийно обновяване на общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88": Дейността включва изготвяне на технически/работен проект, изпълнение на строително - монтажни работи и упражняване на авторски надзор за обекта. За изпълнението на дейността са предвидени недопустими разходи в размер на 364 222,30 лв. с ДДС., Contracted Amount: 443 767.28 , Reported Amount: 291 459.65
  • Activity: Упражняване на строителен надзор при изпълнението на строително-монтажните работи по проект: "Устойчиво енергийно обновяване на общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88": Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи по време на строителството на проекта, обхваща реализирането му, съгласно съобразяване с изготвените обследване за енергийна ефективност и технически/работни проекти, спецификация и количествени сметки, както и съгласно нормативните изисквания на Закона за устройство на територията. За изпълнението на дейността са предвидени недопустими разходи в размер на 3 113,76 лв. с ДДС., Contracted Amount: 7 976.15 , Reported Amount: 2 392.84
  • Activity: Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги за организация и управление, информация и публичност на проект: "Устойчиво енергийно обновяване на общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88": Предоставяне на консултантски услуги за организация, управление, информация и публичност през целия период на реализиране на инвестицията, във връзка с нейното изпълнение, отчитане и разплащане. Дейностите за информация, комуникация и публичност на предложението за изпълнение на инвестицията, като задължителна дейност ще се изпълняват в продължение на целия период на реализиране на инвестицията. Те ще бъдат осъществявани в съответствие с условията и изискванията, описани в чл.34, ал.2 от РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241 за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. Нейната основна цел ще е да популяризира сред общността реализацията на значим обществен проект, финансиран с подкрепа на ЕС. Планираните дейности за информация, комуникация и публичност са насочени към популяризирането на целите, финансирането и резултатите от предложението. В дейността са включени следните под-дейности: -Публикации на уебсайта на Община Етрополе - при стартиране на изпълнението на инвестицията ще бъде публикувано кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като ще се откроява финансовата подкрепа от ЕС. Също така регулярно ще бъде публикувана информация за хода на изпълнение на инвестицията; -Изработване на банер, който ще се използва за визуализация по време на публичните събития; -Изработване и поставяне на временен билборд и постоянна обяснителна табела за обозначаване на обекта и визуализация на финансовата помощ от страна на ЕС. По време на изпълнението на СМР ще бъде поставен 1 бр. билборд, а до 1 седмица след приключване на строителните работи ще бъде поставена 1 бр. постоянна обяснителна табела на подходящо място на сградата; -Официални церемонии - при стартирането на изпълнението на строително-ремонтните работи ще се организира и проведе церемония "Първа копка". След приключване на изпълнението на СМР ще се организира и проведе официално откриване на сградата, обект на интервенция. Във всички документи, свързани с изпълнението на проекта ще се указва произходът на финансирането и ще се осигурява видимост на финансирането от Съюза чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики и с упоменаването „финансирано от Европейския съюз - Next Generation EU“. Избраните методи на информиране на обществеността отчитат спецификата на отделните групи в общността и позволяват за кратко време да се достигне до много широк кръг от потребители. Чрез интернет страницата на община Етрополе, информацията ще е достъпна до всички жители на общината, независимо от техния пол, възраст, религия и социален статус. Официалните събития ще позволят на различни групи от общността да се запознаят с постигнатите резултати. За изпълнението на дейността са предвидени недопустими разходи в размер на 2 119,75 лв. с ДДС., Contracted Amount: 5 429.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане в експлоатация на обект: "Устойчиво енергийно обновяване на общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88": След приключване на строително-монтажните работи на обекта и получаване на окончателен доклад по чл.177 от ЗУТ, се назначава приемателна комисия от Община Етрополе за издаване на Удостоверение за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 2 147.43 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор за обект: "Устойчиво енергийно обновяване на общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88": За целите на отчитането на постигнатите резултати по проекта, след приключване на дейностите по СМР, в рамките на окончателното отчитане на договора за финансиране ще се изготви независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл.44, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване проектно предложение. За изпълнението на дейността са предвидени недопустими разходи в размер на 1 197,60 лв. с ДДС., Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, техническо обследване и технически паспорт за обект: "Устойчиво енергийно обновяване на общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88": За целите на изпълнение на проекта, на външни изпълнители са възложени следните дейностите, необходими на етап кандидатстване, а именно - изготвяне на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, изготвяне на техническо обследване и технически паспорт за общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88. На основание чл.20, ал.4, т.3 от ЗОП са сключени договори със следните изпълнители - Договор № АПОФ-13/23.03.2022г. с "ЕНЕРДЖИ ЕФЕКТ" ЕООД за изготвяне на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики за сградата на стойност 3 580,80 лв. с ДДС, Договор № АПОФ-48/07.09.2022г. с "ДЕРИБЕЕВ" ЕООД за изготвяне на техническо обследване и технически паспорт за сградата на стойност 4 866,40 лв. с ДДС и Договор № АПОФ-17/27.02.2023г. с "ЕНЕРДЖИ ЕФЕКТ" ЕООД за актуализиране на обследването за енергийна ефективност и сертификата за енергийни характеристики в съответствие с Наредба № РД-02-20-3/09.11.2022г. и Наредба № Е-РД-04-2/16.12.2022г. на стойност 1 440,00 лв. с ДДС. Извършената работа е приета с приемо-предавателни протоколи между Възложителя - Община Етрополе и съответния изпълнител. Извършените плащания по трите договора за подготвителни дейности за общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88 възлизат общо на 9 887,20 лв. с ДДС. За изпълнението на дейността са предвидени недопустими разходи в размер на 1 973,49 лв. с ДДС., Contracted Amount: 5 055.24 , Reported Amount: 10 110.50

Participating Organizations

Partners
  • Partner: MINISTRY OF JUSTICE, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: A. I. CREATE, Contracted Amount*: 2 640.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ENERGY EFFECT, Contracted Amount*: 5 020.80 , Reported Amount**: 5 134.18
  • Contractor: Bullbuild Grand Engineering Ltd, Contracted Amount*: 867 840.00 , Reported Amount**: 291 459.65
  • Contractor: TECHNOSTROY INVESTCONSULT LTD, Contracted Amount*: 14 940.00 , Reported Amount**: 2 392.84
  • Contractor: ADORIA CONSULT LTD, Contracted Amount*: 7 979.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DERIBEEV, Contracted Amount*: 4 866.41 , Reported Amount**: 4 976.32
  • Contractor: Camp;B ENERGY CONSULT LTD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: ARGOS ENGINEERING LTD, Contracted Amount*: 40 800.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 59.18 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 783.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 280 440.54 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 467 443.77 EUR
Grant 276 494.04 EUR
Self amount 190 949.73 EUR
Total actual amounts paid 242 097.06 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор) за обект: "Устойчиво енергийно обновяване на общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88", Estimated Amount: 867 933.35
  • Differentiated position 1: Изпълнение на инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор) за обект: "Устойчиво енергийно обновяване на общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88"
    Contractor: Bullbuild Grand Engineering Ltd
    Contract total funded value: 867 840.00
Procedure 2 Subject to due process: УПРАЖНЯВАНЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР И ИЗВЪРШВАНЕ НА ОЦЕНКА НА СЪОТВЕТСТВИЕТО НА ИНВЕСТИЦИОННИТЕ ПРОЕКТИ ЗА ПЕТ ПРОЕКТА НА ОБЩИНА ЕТРОПОЛЕ, Estimated Amount: 76 690.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - “Упражняване на строителен надзор за обект: "Устойчиво енергийно обновяване на общинска Административна сграда на адрес: гр. Етрополе, бул. „Руски“ № 88"
    Contractor: TECHNOSTROY INVESTCONSULT LTD
    Contract total funded value: 12 600.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 7 - „Изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието с основните изисквания към строежите на 2 инвестиционни проекта за обекти IV категория за нуждите на община Етрополе“
    Contractor: TECHNOSTROY INVESTCONSULT LTD
    Contract total funded value: 2 340.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN