Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.006-0004-C03
Project Name Financial support for the National Fund Directorate for the performance of the functions of Certifying Authority and Accounting Body under the ESIF in the period 2022-2023.
Beneficiary 000695406 Ministry of Finance
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 15.02.2022
Start Date 01.01.2022
End Date 15.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Бюджетната линия е за периода 01.01.2022 г. - 31.10.2023 г. и основно ще осигури финансиране на % от възнагражденията, дължимите осигурителни вноски, разходи за временна неработоспособност и други за сметка на работодателя (платен отпуск, извънреден труд, вътрешно съвместителство), които служителите на СО получават месечно за изпълнение на функциите на Сертифициращ орган (СО) и Счетоводен орган (СчО) в България.

Предвидени за възстановяване са разходите за:
- лицензи за работа със SAP ERP 6.0 за служителите, изпълняващи функции, свързани с управлението, отчетността и контрола на средствата по оперативните програми, като процент към общите разходи по договори за осигуряване на тези услуги.
Стойността по дейността е определена като процент към част от дейностите по договор № ДОГ-43/08.04.2019 г. за дейности по управление на ИТ услуги в системата на МФ и второстепенните разпоредители с бюджети по Услуга "Поддържане на SAP системата в МФ". Договорът е за периодa 02.07.2019 г. - 02.07.2022 г. С цел разграничаване на допустимата част на разходите бе извършен анализ на динамиката на броя на лицензи, притежавани от потребители, дейността на които е свързана с управлението, отчетността и контрола на средствата по оперативните програми. Определени бяха разходите, които съответстват на процента  на поддържаните лицензи, притежавани от потребители, свързани с оперативните програми, отнесени към общия брой поддържани лицензи (494 бр.), т.е. 13,36%. Към датата на кандидатстване, поддържаните лицензи са 64, като при отчитането на дейността тази стойност и актуализирания общ брой поддържани лицензи ще определят % на допустимите разходи.

- абонаментните планове за мобилни телефонни услуги и 
- участието на служители на дирекцията в работни срещи, конференции, симпозиуми, заседания в чужбина.
Activities None

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: JSIC OZK - INSURANCE JSC, Contracted Amount*: 13.77 , Reported Amount**: 13.77
  • Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA", Contracted Amount*: 3 103.95 , Reported Amount**: 3 103.95
  • Contractor: A1 Bulgaria LTD, Contracted Amount*: 34 000.00 , Reported Amount**: 22 929.83
  • Contractor: "Information service", Contracted Amount*: 304 814.00 , Reported Amount**: 59 673.60
Subcontractors
  • Subcontractor: Gravis Bulgaria LTD, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "BULGARIA AIR" JSC, Contracted Amount*: 2 793.55
  • Member of the Consortium: POSOKA COM LTD, Contracted Amount*: 310.40

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Projects contributing to the reduction of administrative burden, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Annual turnover of the beneficiaries’ staff, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 2.72
Indicator 3 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 53.80

Financial Information

Total Project cost 2 984 999.35 BGN
Grant 2 984 999.35 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 984 999.35 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изнесени дейности по управление на ИТ услуги в системата на Министерство на финансите", Estimated Amount: 31 250 000.00
  • Differentiated position 1: "Изнесени дейности по управление на ИТ услугите в системата на Министерство на финансите"
    Contractor: "Information service"
    Contract total funded value: 304 814.00
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за „Избор на изпълнител за предоставяне на мобилни телефонни услуги чрез обществена електронна мобилна мрежа по стандарт GSM/UMTS/LTE, с национално покритие” чрез обществена електронна мобилна мрежа по стандарт GSM/UMTS/LTE, с национално покритие”, Estimated Amount: 34 000.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за „Избор на изпълнител за предоставяне на мобилни телефонни услуги чрез обществена електронна мобилна мрежа по стандарт GSM/UMTS/LTE, с национално покритие” чрез обществена електронна мобилна мрежа по стандарт GSM/UMTS/LTE, с национално покритие”
    Contractor: A1 Bulgaria LTD
    Contract total funded value: 34 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Застрахователни услуги за нуждите на Министерство на финансите през 2023/2024, Позиция 3: Застраховка "Помощ при пътуване в чужбина" за нуждите на МФ при служебните командировки и специализации в чужбина, Estimated Amount: 3 570.00
  • Differentiated position 1: Позиция 3: Застраховка "Помощ при пътуване в чужбина" за нуждите на МФ при служебните командировки и специализации в чужбина
    Contractor: JSIC OZK - INSURANCE JSC
    Contract total funded value: 13.77
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в стараната и чужбина за нуждите на Министерство на финансите., Estimated Amount: 600 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в стараната и чужбина за нуждите на Министерство на финансите.
    Contractor: DZZD "BALGARIYA ER - POSOKA"
    Contract total funded value: 3 103.95

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN