Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0053-C03
Project Name Increasing the energy efficiency of street lighting systems in populated areas in Chernoochene municipality
Beneficiary 000236164 CHERNOCHENE MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Бели вир
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Божурци
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Бостанци
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Водач
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Вождово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Габрово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Даскалово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Драганово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Дядовско
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Железник
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Житница
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Каблешково
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Комунига
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Лясково
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Минзухар
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Нови пазар
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Петелово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Пряпорец
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Пчеларово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Среднево
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Черноочене
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Черноочене, с.Ябълчени

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда изпълнение на мерки за енергоспестяване, предписани в изготвено обследване за енергийна ефективност на уличното осветление на 22 населени места в Община Черноочене и изготвения във връзка с тях инвестиционен проект. Съгласно това се предвижда изпълнението на следните мерки:
1. Подмяна на осветители: Предложена е цялостна подмяна на всички осветители с модерни светодиодни, с понижени загуби на електрическа енергия. 
2. Изграждане и въвеждане на система за автоматизация, управление и мониторинг на уричното осветление.
3. Доставка и монтаж на автономни фотоволтаични лампи. 
След внедряването на системата ще се постигнат следните подобрения:
• Намаляване на закупуваната енергия от външен доставчик;
• Оползотворяване на енергия от възобновяем енергиен източник;
• Осигуряване на енергийна независимост;
• Високо ниво на енергийна ефективност.
С цел доказване изпълнението на задължението по процедурата за постигне не по-малко от 30 % спестявания на първична енергия в системата за външно изкуствено осветление, обект на инвестицията, към окончателния отчет по проекта, Община Черноочене ще представи доклад от сертифициран енергиен одитор за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, изготвен по образец.
За ефективно и ефикасно управление на проекта ще бъде нает екип за управление, който ще отговаря и за осъществяване на мерки за публичност и информация съгласно указанията за информация, комуникация и публичност при изпълнението на Националния план за възстановяване и устойчивост.
Activities
  • Activity: Управление на проекта и публичност: Основната цел на дейността е ефективно и ефикасно управление на проекта и осигуряване на необходимата публичност. Тази дейност ще обхваща цялата продължителност на проекта. Стриктно ще се спазва изградената системата за вътрешен финансов контрол, ще се обособи отделна бюджетна подсметка в извънбюджетнта сметка на общината за за получаване, разходване и отчитане на средствата от НПВУ за да има ясна и проследима одитна пътека. Ще се провеждат заседания на екипа за обсъждане на дейностите по проекта, достигнатия напредък, евентуални закъснения и проблеми, мерки за преодоляването им и др. Ще се осъществяват регулярни посещения на обектите на интервенция. След сформиране на екипа ще бъдат изготвени документации за обществени поръчки по реда и условията на ЗОП съгласно плана за външно възлагане. Изискванията към изпълнителите и дейностите ще са съобразени с изготвените технически решения и указанията на програмата. Ще бъдат изготвени документации за: 1. "Избор на изпълнител за изпълнение на СМР за повишаване на ЕЕ на системите ВИО в населените места на Община Черноочене" 2. "Изпълнение на мерки за информация и публичност" 3. "Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати" След подписване на договорите с избраните изпълнители, екипът за управление ще е ангажиран с изпращането на документациите за последващ контрол и изпълнението на дейностите по проекта. Основният контрол върху изпълнението на дейностите ще се осъществява от Ръководителя на екипа. Другите членове ще докладват и отговарят пред него за възложените им функции и задачи. Ръководителят ще докладва пред Кмета на общината и при необходимост - пред контролни и регулаторни органи и институции. Техническият експерт ще следи за изпълнението на дейностите от инвестиционния проект. Той и счетоводителят по проекта ще следят за точността на заявените за плащане суми. Ръководителят ще контролира графика за изпълнение на проекта и на предвидените мерки за информация и публичност, като отговоря също за наблюдението и отчитането на заложените по проекта индикатори. Като част от управлението на проекта ще бъде изпълнението на мерките за публичност и информация по проекта, подробно описани в т.11 Допълнителна информация. За изпълнението на мерките ще бъде отговорен ръководителят на проекта., Contracted Amount: 7 117.19 , Reported Amount: 4 230.56
  • Activity: Изпълнение на СМР: Основната цел на дейността е прилагане на заложените в доклада за ЕЕ и в инвестиционния проект мерки за енергийна ефективност, които включват цялостна подмяна на осветителите с нови със светодиодна (LED) технология, включително където е необходимо с добавяне на нови такива за нормализация на осветлението и нови унифицирани рогатки и елементи за закрепване. Подмяната на осветителите с нови светлодиодни е необходимо да бъде съчетано и с нова система за управление на уличното осветление и табла за управление, която да осигурява мониторинг на потреблението на електроенергия за установяване на преразход на електроенергия и проблеми с отчитането и фактурирането на електроенергия – измерител на електрическа енергия (включва доставка и монтаж на средства за измерване и контрол на потреблението на електрическа енергия)., Contracted Amount: 341 002.52 , Reported Amount: 332 732.78
  • Activity: Проектиране и авторски надзор: Основната цел на дейността е изготвяне на инвестиционен проект, в който са отразени всички предложени в доклада от обследване за енергийна ефективност на системите за външно изкуствено осветление на 22-те населени места от община Черноочене, обект на инвестицията. Инвестиционният проект във фаза "технически" е изготвен преди подаване на проектното предложение. Към договора на проектанта са включени и клаузи за изпълнение на авторски надзор. Авторският надзор ще следи за точното спазване на изработения от проектанта инвестиционен проект, оформяне на техническа документация, подготовка на писмени становища и евентуални изменения в проекта при необходимост. Инвестиционният проект е изготвен на база изготвен доклад от обследване за енергийна ефективност на системата за улично осветление на населени места от Община Черноочене с 22 резюмета към него. Издадено е становище от главния архитект, че за инвестиционния проект не се изисква одобрение съгласно ЗУТ. Разработен и един инвестиционен проект за всички населени места. Авторският надзор и техническия експерт ще бъдат отговорни за изпълнението на всички изисквания на българското законодателство, свързани с контрола на строителните дейности. , Contracted Amount: 9 203.25 , Reported Amount: 9 203.25
  • Activity: Оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: С цел доказване изпълнението на задължението за постигне на не по-малко от 30 % спестявания на първична енергия в системата/ите за външно изкуствено осветление, обект на инвестицията, към окончателния отчет по проекта, Община Черноочене ще представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл. 60, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, изготвен по образец – Приложение 9 към Насоките за кандидатстване. , Contracted Amount: 8 589.70 , Reported Amount: 8 589.70

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SK TEMIDA, Contracted Amount*: 1 920.00 , Reported Amount**: 557.30
  • Contractor: ERSA, Contracted Amount*: 16 800.00 , Reported Amount**: 8 589.70
  • Contractor: Yalmaz LTD, Contracted Amount*: 18 000.00 , Reported Amount**: 9 203.25
  • Contractor: "Pro King Technology Ltd", Contracted Amount*: 666 942.96 , Reported Amount**: 332 732.78
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 524.16 , Reached amount: 524.16

Financial Information

Total Project cost 365 912.66 EUR
Grant 365 912.66 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 354 756.29 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на СМР за повишаване на ЕЕ на системите ВИО в населените места на Община Черноочене, Estimated Amount: 666 942.96
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител
    Contractor: "Pro King Technology Ltd"
    Contract total funded value: 666 942.96
Procedure 2 Subject to due process: Публичност доставка на рекламни материали, Estimated Amount: 1 920.00
Procedure 3 Subject to due process: Технически проект и авторски надзор, Estimated Amount: 16 800.00
  • Differentiated position 1: Договор за изготвяне на доклад за оценка на резултати на изпълнение на мерки за енергийна ефективност
    Contractor: ERSA
    Contract total funded value: 16 800.00
Procedure 4 Subject to due process: Технически проект и Авторски надзор, Estimated Amount: 18 000.00
  • Differentiated position 1: технически проект
    Contractor: Yalmaz LTD
    Contract total funded value: 18 000.00
  • Differentiated position 2: авторски надзор
    Contractor: Yalmaz LTD
    Contract total funded value: 18 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN