Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-1859-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 130977558 ERP.Agency Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.04.2023
Start Date 10.04.2023
End Date 10.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Terminated (termination date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
"ЕРП Агенция" ЕООД е правоприемник на "БСВ Консултинг" ЕООД, която е създадена през 2002 година. Фокусът на компанията е насочен към предоставяне на комплексни ИТ услуги при внедряването на интегрирани системи за управление на бизнес процеси, гарантиращи високо качество на извършване на услуги по инсталиране, настройки, внедряване и обслужване на програмните продукти. Основните ИТ услуги на компанията са свързани с внедряването на ERP, CRM, BI  и мобилна търговия. Дружеството притежава висок иновативен и креативен капацитет и цели да разработва и предлага жизнеспособни и конкурентоспособни иновативни решения, отговарящи на най-високите изисквания в бранша, и на потребностите на съвременните клиенти.
Настоящия инвестиционен проект предвижда следните дейност: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет на предлаганите продукти/услуги в дружеството. Те ще бъдат изпълнени чрез закупуването на Софтуер за преобразуване на XML данни в SQL база данни - 1 бр. и Сървърна система - 1 бр.

С реализацията на настоящият проект, дружеството залага изпълнението на дейности, които ще доведат до разширяване на капацитета й и до предоставяне на комплексни услуги по внедряване на интегрирани системи за управление на бизнес процесите при клиентите на компанията. Изпълнението на дейностите ще доведат и до развитието на конкурентни и ефективни услуги и гарантиране на стабилен икономически растеж на "ЕРП Агенция" ЕООД при предлагане на качествени ИТ решения за управление на бизнес процесите на фирмите от българския пазар.
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет на предлаганите продукти/услуги в дружеството - Част 1: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните високотехнологични дълготрайни активи: Сървърна система 1 бр. 1. Предвидените за закупуване активи ще допринесат по следния начин за ЦИФРОВИЗАЦИЯ на производствените процеси: - Оборудването е високотехнологично последно поколение онлайн сървърна система със софтуери за управление на съдържанието, съчетаващо цифровизация на процесите, внедрени ИКТ цифрови технологии - интегрирани софтуери за управление, които обслужват производствените процеси по създаване и съхранение на ERP, CRM, BI интеграциите на клиентите на компанията. Връзката на оператора с оборудването е пряка, задавайки функции от работните станции, които са вързани със софтуера. Сървърната система се достъпва чрез външен хардуер посредством on-line свързване с интернет и облачна система, и осигурява кибер сигурност на процесите, и др. Софтуерът на оборудването са свързани с облачна система, която служи за бърза връзка при записване на информацията, използва се софтуер за управление на тази информация и съдържание, прави се индексиране на съдържанието чрез запис и опис в база данни. Това цифрово съдържание може да се преобразува и е достъпно по всяко време от всеки един клиент на дружеството. Активът е снабден с Wireless комутатори, които се свързват безжично с останалите активи в дружеството и позволяват лесната работа по прехвърляне на дигитална информация. Софтуерите на сървъра са напълно интегрирани в цифровия работен процес на оборудването и подобряват ефективността от дейността по извършване на качествено предоставяне на 24 часов достъп до интегрираните системи за управление на бизнес процесите на всеки един клиент и надеждното съхранение на личната му информация, достъп до софтуера за преобразуване на XML данни в SQL база данни, и достъпване от всяка една точка по света. Оборудването води до повишаване на производителността, до подобряване на управленските практики, внедряване на иновационни решения за компанията, с цел нейният растеж и развитие. 2. Предвидените за закупуване активи ще допринесат по следния начин за "РАЗШИРЯВАНЕ НА производствения капацитет": Закупуването на онлайн сървърна система ще увеличат производствения капацитет на "ЕРП Агенция" ЕООД за предоставяне на комплексни услуги по внедряване на интегрирани системи за управление на бизнес процесите при клиентите на компанията и до достъп до софтуера за преобразуване на XML данни в SQL база данни, извлечени от търговския регистър /част 2/. Очакванията на компанията са, че основният продукт/услуга, която извършва по внедряване на ERP, CRM системи за управление на бизнеса ще нараснат с 50% на година и ще достигнат минимум 30 внедрявания на година /при средно 20 бр. на година към настоящия момент/. Новата сървърна система ще може да осигури нормалното функциониране и съхранение на информацията на сървъра за следващите 5 години. С внедряването на сървъра на софтуера за преобразуване на XML данни в SQL база данни компанията ще може да предостави достъп до обработена и четлива информация от търговския регистър не само на своите клиенти, но и на всеки, който има нужда за оптимизира работата си. Очакванията са 300 бр./година продажби на лицензи за достъп до синтезирана информация от ТР. Ползите от внедряването в експлоатация на оборудването и повишеният производствен капацитет ще допринесат за привличане на нови клиенти на българския пазар, така и предлагане на конкурентно съдържание и ефективни системи за управление на бизнеса., Contracted Amount: 7 915.05 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет на предлаганите продукти/услуги в дружеството - Част 2: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиване на следните високотехнологични дълготрайни активи: Софтуер за преобразуване на XML данни в SQL база данни - 1 бр. 1. Предвидените за закупуване активи ще допринесат по следния начин за ЦИФРОВИЗАЦИЯ на производствените процеси: - Целият процес на работа на ЕРП.Агенция е дигитален и цифров - всичко, което фирмата предлага като продукти и услуги е дигитална информация, която по цифров път се предава до потребителите. Софтуерът за преобразуване на XML данни в MSSQL база данни ще извлича ежедневно и поддържа данните предоставяни от Търговския регистър. Агенция по вписванията предоставя цялата база данни от ТР и актуализация на обстоятелствата в нея, но тази информация не е „човешки“ четима и е трудна за използване от потребителите на системите за управление на бизнеса, които са основни клиенти на Агенцията. За целта ЕРП.Агенция ще ги „преведе“ на български и публикува в Интернет. Данните ще могат да се търсят по дата, ЕИК и събитие. С други думи всички събития регистрирани в ТР ще бъдат филтрирани по дата на възникване и ще бъдат разделени в раздели. За целта сайта, в който ще се регистрират ползвателите на системата ще бъде със CMS система, която да позволява регистрация на потребител и приемане на плащания от потребител. Предоставяната услуга чрез автоматизиран достъп до ТР ще е абонамент за автоматизирано подаване на информация за вписвания, заличавания и обявявания в базата данни по чл. 2 от Закона за ТР. Подаваните данни ще бъдат подавани в цифров XML формат и импортирани в SQL база данни. Базата данни ще се ползва в две направления: След импорта на данните от XML в SQL външни системи ще могат да се обръщат и търсят записи по ЕИК. Базата данни ще връща в структуриран вид данните необходими за регистриране на клиент или доставчик в ЕRP, CRM или счетоводна система клиентите на ЕРП.Агенция ЕООД. Данните ще бъдат само и единствено тези от ТР без никакви корекции по тях. Целият този цифров комуникационен процес извлечен от софтуера ще се съхранява на новата сървърна система, която ще се достъпва от клиентите на фирмата чрез уеб страницата. 2. Предвидените за закупуване активи ще допринесат по следния начин за "РАЗШИРЯВАНЕ НА производствения капацитет": Закупуването на софтуера за преобразуване на XML данни в SQL база данни ще доведе до предоставяне на структурирана информация от ЕРП Агенция до нейните клиенти, която в четим вид се извлича от ТР и се използва за всякакви бизнес цели - лесно фактуриране при нерегистриран до момента потребител, автоматично отразяване на всички актуални промени на контрагентите. Клиенти по това направление могат да бъдат всички над 500 разработчици на ЕРП, CRM, счетоводни и складови системи в България, както и всеки заинтересован от автоматизирано получаване на данни през API разработено от ЕРП.Агенция (магазини, съдилища, адвокати, и много други). Очакванията са 300 бр./година продажби на лицензи за уеб достъп до синтезирана информация от ТР на страницата на ЕРП Агенция или директно внедрен модул в системите за управление на бизнес процесите. Ползите от внедряването в експлоатация на софтуера за преобразуване на XML данни в SQL база данни и повишеният производствен капацитет ще допринесат за привличане на нови клиенти на българския пазар, така и предлагане на конкурентно съдържание и ефективни системи за управление на бизнеса. До момента тази информация от ТР се трансферираше от Агенцията по сложен начин в Excel, но тя не е лесна за използване, не е структурирана и клиентите не я ползват., Contracted Amount: 54 800.01 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 0.00 EUR
Grant 0.00 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 0.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и внедряване на Софтуер за преобразуване на XML данни в SQL база данни - 1 бр., Estimated Amount: 54 800.01
  • Differentiated position 1: Доставка и внедряване на Софтуер за преобразуване на XML данни в SQL база данни - 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на Сървърна система - 1 бр. , Estimated Amount: 7 915.05
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на Сървърна система - 1 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN