Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0012-C03
Project Name Reforming the Home for elderly people in the village of Dobrodan, Troyan municipality
Beneficiary 000291709 The Municipality of Troyan
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 12.04.2024
Start Date 12.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Троян, с.Добродан

Description

Brief description
На територията на село Добродан, община Троян, от м. септември 2012 г. функционира социална услуга „Дом за стари хора“, делегирана от държавата дейност. Домът е разположен в двуетажна сграда - общинска собственост със застроена площ от 711 кв. м.
Построен е за 28 потребители, заедно с необходимите за това административни, обслужващи и складови помещения. Материалната база разполага с 12 двойни и 4 единични стаи със самостоятелни санитарни възли. Няма осигурена достъпна среда за хора с увреждания до втория етаж на сградата. Няма видеонаблюдение на сградата и общите помещения. До сградата съществува пристройка - котелно помещение със самостоятелен вход. Социалната услуга е възложена на "Хуманност и дълголетие" ООД, гр. София.
За реализиране на проектното предложение е изготвен работен проект по следните части: Архитектура, Конструкции, Електро, Водоснабдяване и канализация, Отопление, вентилация и климатизация, Енергийна ефективност, Геодезия, Пожарна безопасност, План за безопасност и здраве и ПУСО.
Проектът предвижда реформиране на Дома за стари хора в с. Добродан, така, че той да се приведе в пълно съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата.
Предвидени са мерки за: Подобряване на енергийната ефективност на сградата за постигане най-малко на клас "В" на енергопотребление. Текущ ремонт на всички помещения. Доставка и инсталиране върху сградата на фотоволтаична инсталация с мощност 30 kW. Подмяна на отоплителния котел. Достъпна архитектурна среда. Благоустройство на дворното пространство. Обзавеждане и оборудване.
Activities
  • Activity: Строително-монтажни работи и строителен надзор по проект "Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян": Строително-монтажни работи (СМР) Тази дейност включва изпълнение на предвидените строително-монтажни работи, изготвяне на съпътстваща документация и всички необходими дейности до окончателото приемане на обекта на строителството от възложителя по реда и условията на Наредба №3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството и въвеждане в експлоатация. Реализиране на работен проект по следните части: Архитектура, Конструкции, Електро, Водоснабдяване и канализация, Отопление, вентилация и климатизация, Енергийна ефективност, Геодезия, ПУСО, Пожарна безопасност и План за безопасност и здраве. Дейността ще засяга мерките: - Реформиране и модернизация на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян, съгласно Техническия проект; - Осигуряване на достъпна архитектурна среда; - Въвеждане на мерки за енергийна ефективност, предписани в изготвения доклад от енергийно обследване; - Доставка и инсталиране върху сградата на фотоволтаична инсталация с мощност 30 kW; - Подмяна на отоплителния котел; - Благоустройство на дворно пространство. Упражняване на строителен надзор Тази дейност включва: - Упражняване на строителен надзор по време на строителството в задължителния обхват, регламентиран в ЗУТ и подзаконовите нормативни актове по прилагането му; - Изготвяне и подписване на всички актове и протоколи по време на строителството; - Заверка на Заповедната книга на строежите; - Предоставяне на възложителя на междинни отчети/доклади; - Актуализация на Техническия паспорт; - Изготвяне на Окончателен доклад, съгласно чл.168, ал.6 от ЗУТ, за издаване на Удостоверение за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 749 788.74 , Reported Amount: 852 888.07
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане по проект "Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян": Дейността включва доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за материалната база на Дом за стари хора, обект на реформиране. Чрез изпълнението на дейността ще се осигурят подходящи условия за предоставяне на социалната услуга. Спецификацията на необходимото обзавеждане и оборудване е съобразена с функционалните изисквания, съгласно Наредбата за качеството на социалните услуги и Насоките за кандидатстване. Предвидени са за закупуване медицински легла, за да се отговори на потребностите на лицата, които са в по-тежко здравословно състояние, обзавеждане и оборудване за стаите на потребителите и за обособената двойна стая за заместваща грижа, включващо: маси, столове, гардероби, нощни шкафчета за лични вещи, телевизори и легла. На всеки етаж на сградата е обособено пространство за самостоятелно приготвяне на храна – кухненски боксове, като е планирано за закупуване кухненско обзавеждане, включващо: модулни горни и долни шкафове, маси и столове за хранене и необходимото оборудване, включващо: готварски печки с котлони, абсорбатори, микровълнови печки, хладилници, съдомиялна, професионална съдомиялна с по-голям капацитет на съдовете за обслужване от персонала на посудата на хранещите се, кафемашини. Предвидено е място за пране и сушене на личните дрехи от потребителите с необходимото оборудване – пералня и сушилня, както и професионална пералня и сушилня с по-голям капацитет за обезпечаване грижата за потребителите. В дневната на вторият етаж на сградата са предвидени за закупуване дивани и ниски маси, телевизор със стойка за оформяне на кът за почивка и гледане на телевизия от потребителите, шкафове за съхранение. Планирани за закупуване са модулни маси със столове за групова работа на потребителите. За подобряване на индивидуалната грижа и осигуряването на навременна медицинска помощ ще бъде закупена мобилна станция за телемедицина, осигуряваща дигитално снемане на жизнените показатели на потребителите и създаване на електронно медицинско досие, както и устройства за проследяване на потребителите, с цел съхраняване и опазване на техния живот и своевременна намеса от страна на персонала. Във всички стаи за потребители и общите стаи са предвидени за закупуване климатици, като алтернативен източник на отопление и охлаждане и като мярка за енергоспестяване, предвидена в доклада за енергийна ефективност на сградата. Ще бъдат закупени легла за стаите на потребителите и шкафове за обувки. Обособено е помещение за раздвижване на потребителите и е планирано за закупуване на следното необходимо оборудване: шведска стена, стълба за рехабилитация, успоредка, мини вело тренажор, тренажор за пасивна и активна рехабилитация и лифтери. За по-лесното и хигиенично обслужване на помещенията е предвидено закупуване на машини за миене на под и санитарни колички за почистване, както и шкаф за съхранение на химическите препарати. Предвидени са метални стелажи и шкафове за съхранение в обслужващите помещения на сградата. За стаята на персонала е планирано закупуването на гардероби за преобличане и съхраняване на личните вещи на персонала, кафемашина, хладилник. За стаята на управителя е предвидено обзавеждане и оборудване, включващо: бюро ъглово, офис стол, офис шкаф, нисък шкаф за принтер, заседателна маса с посетителски столове за екипни срещи, мека мебел и ниска маса, преносим компютър, мултифункционално устройство за печат. За стаите на социален работник и медицински специалист е предвидено закупуване на офис бюра, столове, шкафове, включително метални за съхранение на документация на услугата и досиетата на потребителите, компютърни конфигурации, мултифункционални устройства за печат, шредер за унищожаване на документи. В прилежащото дворно пространство, в зоните за почивка и прекарване на открито е планирано за закупуване и съответното оборудване, включващо: градински маси, пейки и люлки, както и уред за фитнес на открито – за раздвижване на ръце и крака. Приложен е подробен списък с необходимото обзавеждане и оборудване., Contracted Amount: 113 121.39 , Reported Amount: 39 711.97
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността ще се изпълнява от служители на Община Троян. За целта, със заповед на кмета на община Троян ще бъде определен екип за организация и управление на проекта в състав: ръководител, координатор и счетоводител. Екипът за организация и управление на проекта ще е отговорен за ефективното управление на проекта, съгласно заложените показатели и индикатори за изпълнение. Организацията и управлението на проекта обхваща цялата продължителност на проекта. Основните отговорности на екипа за организация и управление на проекта, включват: - организиране на дейността по подготовка на документации за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП за избор на изпълнители на дейностите по проекта и график за провеждане на процедурите; - провеждане на регулярни работни срещи за отчитане на свършената работа и планиране на предстоящите действия по изпълнение на проекта; - изготвяне на регулярни отчети за отчитане на извършените дейности; - осъществяване на проверки на място на изпълнителите на дейностите по проекта и изготвяне на доклади от извършения мониторинг; - проверка на представените от изпълнителите документи за заявяване на плащания; - изготвяне на междинни и окончателни доклади до СНД, обхващащи цялостното изпълнение на проекта; - изготвяне на справки и други необходими документи по изпълнението на проекта, които се изискват от СНД и договора за безвъзмездна финансова помощ; - правилното, точно и своевременно изпълнение и отчитане на проекта през Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България (ИСУН 2020); - съблюдаване на предпоставки за възникване на рискове от нередности и тяхното предотвратяване; - окомплектоване и поддържане на цялата документация, касаеща изпълнението на проекта; - цялостен мониторинг на дейностите по проекта и неговия напредък до успешното му изпълнение. В рамките на тази дейност ще се извърши и необходимата информация и комуникация на проекта. Планираните мерки за информация, комуникация и публичност, включват следните дейности: За изпълнение на дейността ще се спазват изискванията за информация, комуникация и публичност при изпълнение на Националния план за възстановяване и устойчивост. Дейността има за цел да осигури видимост на финансирането от Механизма за възстановяване и устойчивост. При всички мерки за информация, комуникация и публичност, предприети от бенефициента, изрично ще се указва произходът на финансиране чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“. Първата стъпка за постигане на целите ще бъде включване на уебсайта на Община Троян кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като се открои финансовата подкрепа на ЕС. За повишаване на осведомеността на широката общественост ще бъдат предприети следните мерки за информация, комуникация и публичност: - публични събития - ще бъдат организирани две публични събития – встъпителна и заключителна пресконференция. Предвижда се първата пресконференция да се проведе при стартирането на дейностите по проекта. При приключване на проекта ще бъде организирана заключителна пресконференция, на която ще бъдат представени крайните резултати и постигнатия ефект от реализирането на всички заложени дейности и мерки по проекта. - изработване и монтаж на билборд - 1 бр. с размери 4х3 метра; - постоянна обяснителна табела - 1 бр. с размери 70х50 см., която се поставя до една седмица след отстраняване на билборда; - изработка и отпечатване на 100 бр. информационни стикери за закупеното обзавеждане и оборудване., Contracted Amount: 3 190.46 , Reported Amount: 2 019.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ECOHIMPROM, Contracted Amount*: 8 452.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VT-TRADE LTD, Contracted Amount*: 45 826.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VERTIKAL 90 Ltd., Contracted Amount*: 1 379 262.26 , Reported Amount**: 849 697.61
  • Contractor: ADAPT BG OOD, Contracted Amount*: 18 608.59 , Reported Amount**: 9 514.42
  • Contractor: "STORI MEBEL" EOOD, Contracted Amount*: 80 390.88 , Reported Amount**: 7 032.27
  • Contractor: LIFE ENERGY LTD, Contracted Amount*: 6 240.00 , Reported Amount**: 3 190.46
  • Contractor: "ND DESIGN" EOOD, Contracted Amount*: 14 280.00 , Reported Amount**: 6 586.25
  • Contractor: HABIS EOOD, Contracted Amount*: 16 872.00 , Reported Amount**: 8 626.52
  • Contractor: "TEMAX - Home Shopping Center 1", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 529.78
  • Contractor: "SPECIALIZED BUSINESS SYSTEMS" AD, Contracted Amount*: 19 818.00 , Reported Amount**: 2 810.06
  • Contractor: KALCHEV DESIDN, Contracted Amount*: 4 215.00 , Reported Amount**: 2 019.60
  • Contractor: COOPERATION "PANDA", Contracted Amount*: 7 065.76 , Reported Amount**: 3 612.67
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 169.90 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 866 100.59 EUR
Grant 866 100.59 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 852 714.07 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на обзавеждане по проект "Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, общ. Троян", Estimated Amount: 95 487.74
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1- Доставка и монтаж на щори по проект „Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян“;
    Contractor: "ND DESIGN" EOOD
    Contract total funded value: 14 280.00
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на офис обзавеждане по проект „Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян".
    Contractor: "STORI MEBEL" EOOD
    Contract total funded value: 13 753.92
  • Differentiated position 3: Доставка и монтаж на обзавеждане по проект „Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян“;
    Contractor: "STORI MEBEL" EOOD
    Contract total funded value: 66 636.96
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на техника и електроуреди по проект "Реформиране на дом за стари хора в с. Добродан" по две обособени позиции ОП1 Доставка и монтаж на професионална пералня, сушилня и съдомиялна; ОП 2 Доставка и монтаж на техника и електроуреди, Estimated Amount: 41 544.27
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2 Доставка и монтаж на техника и електроуреди
    Contractor: "SPECIALIZED BUSINESS SYSTEMS" AD
    Contract total funded value: 14 322.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 1 Доставка и монтаж на професионална пералня, сушилня и съдомиялна; ОП 2 Доставка и монтаж на техника и електроуреди
    Contractor: ECOHIMPROM
    Contract total funded value: 8 452.88
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и монтаж на техника и електроуреди по проект "Реформиране на дом за стари хора в с. Добродан" по две обособени позиции ОП1 Доставка и монтаж на професионална пералня, сушилня и съдомиялна; ОП 2 Доставка и монтаж на техника и електроуреди, Estimated Amount: 41 544.27
  • Differentiated position 1: ОП1 Доставка и монтаж на професионална пералня, сушилня и съдомиялна;
    Contractor: VT-TRADE LTD
    Contract total funded value: 17 880.00
  • Differentiated position 2: ОП2 Доставка и монтаж на техника и електроуреди
    Contractor: VT-TRADE LTD
    Contract total funded value: 27 946.80
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на компютърна и принтираща техника , Estimated Amount: 11 443.51
  • Differentiated position 1: ОП1 Компютърна техника
    Contractor: "SPECIALIZED BUSINESS SYSTEMS" AD
    Contract total funded value: 5 280.00
  • Differentiated position 2: ОП2 Мултифункционални устройства
    Contractor: COOPERATION "PANDA"
    Contract total funded value: 7 065.76
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на оборудване за телемедицина, Estimated Amount: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на специализирано терапевтично оборудване, Estimated Amount: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на шредер по проект "Реформиране на дом за стари хора в с. Добродан" , Estimated Amount: 190.00
  • Differentiated position 1: Доставка на шредер по проект BG-RRP-11.010-0012 „Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян“ по процедура чрез директно предоставяне на средства от Механизма за възстановяване и устойчивост“, Компонент от Националния план за възстановяване и устойчивост
    Contractor: "SPECIALIZED BUSINESS SYSTEMS" AD
    Contract total funded value: 216.00
Procedure 8 Subject to due process: Изпълнение на строително-монтажни работи по проект „Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян“, Estimated Amount: 1 254 389.74
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително-монтажни работи по проект „Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян“
    Contractor: VERTIKAL 90 Ltd.
    Contract total funded value: 1 379 262.26
Procedure 9 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР по проект "Реформиране на Дом за стари хора в с. Добродан, община Троян", Estimated Amount: 21 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на строително монтажни работи на обект "Рекултивация на клетки 1 и 2 на Регионално депо за неопасни отпадъци на общините Троян и Априлци"
    Contractor: LIFE ENERGY LTD
    Contract total funded value: 6 240.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN