Identification

UMIS Number BG-RRP-2.014-0013-C02
Project Name The path to innovation: modernization and renewal of the infrastructure of the Institute of Solid State Physics - BAS
Beneficiary 000662025 Institute of Solid State Physics, Bulgarian Academy of Sciences
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.06.2024
Start Date 20.06.2024
End Date 30.08.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към частичното обновяване и модернизиране на инфраструктурата на ИФТТ-БАН, финансирано от Механизма за възстановяване и устойчивост на Европейския съюз. 
Проектът е съсредоточен върху инвестицията C2.I2 за повишаване на иновационния капацитет на БАН в сферата на зелените и цифровите технологии, като част от Компонент 2 "Научни изследвания и иновации" на Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България. С фокус върху иновациите, проектът ще осигури необходимата подкрепа за Института, което ще допринесе за развитието на научни изследвания и иновации на високо ниво, както в национален така и в международен мащаб.

Проектното предложение обхваща строително-ремонтни дейности и закупуване на ново оборудване и технологии. Това включва вътрешно реновиране на лаборатории, кабинети, офисни, и семинарни помещения, както и подобряване на вътрешния микроклимат и условията на труд за изследователите. Ключовият компонент на проекта е инвестицията за модернизирани работни помещения, ново оборудване и технологии, които ще подкрепят научните изследвания в сферата на зелените и цифровите технологии и ще улесни разработването на нови продукти и технологии, способни да отговорят на съвременните обществени предизвикателства.

Очакваният резултат е подобрение на инфраструктурата в Института, което да допринесе за увеличаване на иновациите и сътрудничеството между академичния и икономическия сектор, като по този начин подкрепи икономическия преход към зелени и цифрови технологии. Проектът има за цел също така да осигури среда за устойчиво развитие и да спомогне за повишаване на конкурентоспособността на България в областта на научните изследвания и иновациите.
Activities
  • Activity: СМР дейности, свързани с частична рехабилитация на сградна инфраструктура в Централна сграда на Института по физика на твърдото тяло - БАН: Строително-монтажната работа (СМР) е ключова дейност при изпълнението на проекта за реновация и модернизация на лабораторните, кабинетни и семинарни помещения в ИФТТ-БАН. Тя включва строителни и монтажни процеси, които са насочени към подобряване, обновяване и създаване на нова инфраструктура, осигуряваща благоприятна среда на работа. Изпълнението на дейностите, свързани със СМР ще бъде съобразено и реализирано при спазване на следните специфични мерки: - Ще бъдат предвидени мерки за недопускане на замърсяване на почвите със строителни материали и отпадъци, като ще се съблюдава за складиране и употреба на строителните материали и смеси по начин не позволяващ замърсяване и увреждане на околните почви. - Преди започване на СМР дейностите, за управление на строителните отпадъци ще се изготви План за управление на строителните отпадъци включващ всеки етап от предвидените СМР дейности. - Образуваните отпадъци ще бъдат събирани разделно и предварително съхранявани в специализирани контейнери до предаването им за последващо третиране. - При възникване на необходимост от транспортиране на опасни отпадъци, това ще се извършва само в затворени метални контейнери/варели. - Ще бъде съблюдавано работниците да бъдат снабдени с лични предпазни средства – като, където има замърсяване с прах, да се осигурят и ползват противопрахови маски, предпазни очила, подходящи ръкавици. Предвидени етапи на изпълнение на СМР дейността: 1. Подготвителен етап - Оценка на актуалното състояние. Проектно планиране с разработване на технически проект, включващ спецификации на материалите и оборудването. Спецификациите на материалите се избират въз основа на качество, дълготрайност и енергийна ефективност. Създаване на график на строителните дейности, като се определят етапи на проекта, срокове за изпълнение и взаимовръзките между различните дейности. 2. Демонтажни работи - включват премахване на стари конструкции, настилки, инсталации, оборудване и обзавеждане, които не отговарят на съвременните изисквания за функционалност и безопасност. Премахването на стари конструкции ( демонтиране на стари метални стендове, използвани за апаратура; демонтиране на мивки, които са циментови с плочки; демонтиране на стари дървени лабораторни маси и шкафове(вградени в обособени ниши); премахване на изкуствено създадени циментови подови подиуми за полагане на стендове за апаратура), настилки, инсталации, оборудване и обзавеждане да се извършва внимателно, за да се минимизират рисковете за здравето и безопасността на работниците и служителите. Да се използват специализирани инструменти и машини за демонтиране с минимално въздействие на околната среда. Отпадъците да се сортират и рециклират възможно най-ефективно, за да се намали обемът на строителните отпадъци. 3. Строителни работи - включва изграждането на нови подове, тавани, стени и други конструктивни елементи, както и поправка на компроментирани мазилки. Всички строителни работи да се основават на модерни строителни технологии и материали. 4. Инсталационни работи - Монтаж на нови електрически, ВиК и вентилационни системи, както и други специализирани инсталации, необходими за конкретните лабораторни, офисни и семинарни нужди в помещенията. 5. Довършителни работи - включват вътрешно и външно оформление, боядисване, полагане на подови и стенни покрития, монтаж на осветителни тела и други завършителни детайли, които придават завършен вид на помещенията. 6. Пускане в експлоатация. Част от предвидените СМР дейности изискват издаването на разрешение за строеж. С оглед на това се предвижда извършване на разходи за СМР, изискващи издаването на разрешение за строеж съгласно ЗУТ , включващи разходи от изготвяне на инвестиционен проект, през строително-монтажни работи, строителен и авторски надзор, съгласувателни и разрешителни документи, свързани такси; до инвеститорски контрол и въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 166 210.76 , Reported Amount: 49 844.57
  • Activity: Доставка, монтаж и инсталиране на оборудване, съоръжения и обзавеждане за лаборатории, кабинети, офисни и семинарни помещения в Централна сграда на ИФТТ-БАН.: Описание на дейностите за доставка, монтаж и инсталиране на оборудване, съоръжения и обзавеждане за лаборатории, кабинети, офисни и семинарни помещения в Централна сграда на ИФТТ-БАН. Предвидени са за закупуване, лабораторни камини, лабораторни плотове и мивки, семинарни маси, офис обзавеждане (бюра, столове, мебели за съхранение), мултимедийни системи. 1. Изготвяне на точен списък на необходимото оборудване и обзавеждане, въз основа на предварително проведена оценка на нуждите и изискванията за функционалност, ергономичност и интеграция със съществуващата лабораторна и офисна среда. 2. Избор на доставчици - Провеждане на процедура с цел избор на надеждни доставчици, които могат да предоставят висококачествено оборудване и обзавеждане, отговарящо на поставените стандарти и изисквания. 3. Логистично планиране - Организиране на логистиката за доставка, като се осигури, че всички елементи пристигат навреме и са правилно съхранявани до момента на инсталиране, за да се избегнат забавяния в проектния график. 4. Монтаж и инсталация - Изпълнение на монтажа на оборудването и обзавеждането от квалифицирани техници, съгласно техническите изисквания и инструкции за безопасност, за да се гарантира правилната и безопасна експлоатация. 5. Проверка и приемане - Реализация на процес на проверка и приемане на всяка единица оборудване и обзавеждане, включително функционални тестове и валидация на спецификациите, за да се уверим, че всичко отговаря на заявените изисквания. 6. Документация и гаранция - Получаване на пълна документация за оборудването и обзавеждането, включително ръководства за експлоатация, схеми за инсталиране, сертификати за качество и гаранционни карти. Всички документи да бъдат предоставени на съответните служители за бъдеща справка и употреба. 7. Информираност за безопасност и експлоатация за служителите, които ще работят с новото оборудване и обзавеждане, с цел да се осигури тяхната компетентност в безопасната експлоатация и поддръжка на тези системи. 8. Финализиране и предаване - провеждане на окончателен преглед заедно с представители на възложителя за формално приемане на инсталираното оборудване и обзавеждане. Включва проверка на съответствието с техническите изисквания и потвърждаване на готовността на системите за пълноценна експлоатация. Този структуриран подход гарантира, че процесът на доставка, монтаж и инсталиране на оборудване, съоръжения и обзавеждане за лаборатории, кабинети, офисни и семинарни помещения в Централна сграда на ИФТТ-БАН ще бъде изпълнен ефективно, с високо качество и в съответствие с всички съвременни стандарти за безопасност и експлоатация., Contracted Amount: 29 500.01 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AMEX BULGARIA, Contracted Amount*: 6 732.07 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LILI 1204 Ltd., Contracted Amount*: 166 148.55 , Reported Amount**: 49 844.57
  • Contractor: PANDA COOPERATIVE , Contracted Amount*: 20 555.58 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Researchers working in supported research facilities, Measure Unit: Annual Full Time Equivalent, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Refurbishing the Bulgarian Academy of Sciences and research project(s) in the field of green and digital transition, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Size of the renovated area in sq. m., Measure Unit: m2, Base Value: 435.00 , Target amount: 435.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 195 710.77 EUR
Grant 195 710.77 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 49 844.57 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за „Текущ ремонт на част от сградата на Институт по физика на твърдото тяло към Българска академия на науките по сключен Договор за финасиране № BG-RRP-2.014-0013-C01“ , Estimated Amount: 138 508.97
  • Differentiated position 1: Брой обособени позиции 0
    Contractor: LILI 1204 Ltd.
    Contract total funded value: 166 148.55
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на апаратута - ламиниран микробиологичен бокс със стойка и 1 брой ламиниран химичен бокс, Estimated Amount: 5 610.06
  • Differentiated position 1: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на лабораторно оборудване. гаранционно обслужване/ поддръжка
    Contractor: AMEX BULGARIA
    Contract total funded value: 6 732.07
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка, монтаж и инсталиране на оборудване, обзавеждане на кабинети, офисни и семинарни помещения в ИФТТ-БАН., Estimated Amount: 17 129.65
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на мебели - столове, бюра и заседателни маси
    Contractor: PANDA COOPERATIVE
    Contract total funded value: 12 621.98
  • Differentiated position 2: Доставка на офис техника
    Contractor: PANDA COOPERATIVE
    Contract total funded value: 1 005.49
  • Differentiated position 3: Доставка и монтаж на интерактивни дисплеи и стойки към тях
    Contractor: PANDA COOPERATIVE
    Contract total funded value: 6 928.11

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN