Identification

UMIS Number	BG-RRP-4.028-0054-C03
Project Name	Improving energy efficiency of street lighting systems in Kotel Municipality
Beneficiary	000590540 OBSHTINA KOTEL
Funding	RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order	01.11.2024
Start Date	01.11.2024
End Date	01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Боринци България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Градец България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Катунище България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Кипилово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Малко село България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Медвен България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Мокрен България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Нейково България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Орлово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Остра могила България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Пъдарево България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Тича България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Топузево България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Седларево България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Соколарци България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Стрелци България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Филаретово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Сливен (BG342), Котел, с.Ябланово

Description

Brief description

Проектното предложение предвижда изпълнение на мерки за енергоспестяване, предписани в изготвени обследвания за енергийна ефективност на уличното осветление на 18 населени места в община Котел и изготвения във връзка с тях инвестиционен проект. Съгласно това се предвижда изпълнението на следните мерки:
1. Подмяна на осветители: Предложена е цялостна подмяна на всички осветители с модерни светодиодни, с понижени загуби на електрическа енергия. Използването им ще гарантира много точно постигане на зададените светлотехнически характеристики със значително по-малко консумирана електроенергия.
2. Изграждане и въвеждане на система за автоматизация и управление на енергопотреблението и използване на ВЕИ
3. Изграждане на система за мониторинг на енергопотреблението 
4. Доставка и монтаж на автономни фотоволтаични лампи. 
След внедряването на системата ще се постигнат следните подобрения:
• Намаляване на закупуваната енергия от външен доставчик;
• Оползотворяване на енергия от възобновяем енергиен източник;
• Осигуряване на енергийна независимост;
• Високо ниво на енергийна ефективност.
С цел доказване изпълнението на задължението по процедурата за постигне не по-малко от 30 % спестявания на първична енергия в системата за външно изкуствено осветление, обект на инвестицията, към окончателния отчет по проекта, Община Котел ще представи доклад от сертифициран енергиен одитор за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, изготвен по образец.
За качественото и безпроблемно изпълнение на СМР в съответствие с изискванията на инвестиционния проект и нормативно определените норми ще се осъществи авторски надзор на СМР на обектите.
За ефективно и ефикасно управление на проекта ще бъде нает екип за управление, който ще отговаря и за осъществяване на мерки за публичност и информация съгласно указанията за информация, комуникация и публичност при изпълнението на Националния план за възстановяване и устойчивост.

Activities

Activity: Управление на проекта и публичност и информация: Основната цел на дейността е ефективно и ефикасно управление на проекта и осигуряване на необходимата публичност и информация. Тази дейност ще обхваща цялата продължителност на проекта. В Община Котел има въведени "Одитни пътеки при управление и контрол на процедурите, документите и финансовите средства по проекти, финансирани от ЕС и други донорски програми". Екипът за управление на проекта ще следва стриктно работни инструкции РИ 2017-04 „Предварителен контрол и система на двойния подпис. Допустимост на разходите", РИ 2017-05 „Вътрешен мониторинг и оценка”, РИ 2017-06 „Възлагане на обществени поръчки от Община Котел като бенефициенти на безвъзмездна помощ”, РИ 2017-07 „Отчитане на проекта”, РИ 2017-9 „Взаимодействие на екипите за управление на проектите с отделните ресори на общинска администрация Котел” и РИ 2017-10 „Процедура по регистрация и архивиране на документи по време на работа по проект и след неговото отчитане”. Стриктно ще се спазва изградената системата за вътрешен финансов контрол, ще се обособи отделна бюджетна подсметка в извънбюджетнта сметка на общината за за получаване, разходване и отчитане на средствата от НПВУ за да има ясна и проследима одитна пътека. Ще се провеждат заседания на екипа за обсъждане на дейностите по проекта, достигнатия напредък, евентуални закъснения и проблеми, мерки за преодоляването им и др. Ще се осъществяват регулярни посещения на обектите на интервенция. След сформиране на екипа ще бъдат изготвени документации за обществени поръчки по реда и условията на ЗОП и ППЗОП съгласно плана за външно възлагане. Изискванията към изпълнителите и дейностите ще са съобразени с изготвените технически решения и указанията на програмата. Ще бъдат изготвени документации за: 1. "Избор на изпълнител за изпълнение на СМР за повишаване на ЕЕ на системите ВИО в населените места на Община Котел" 2. "Изпълнение на мерки за информация и публичност по проект" 3. "Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати" След подписването на договори с избраните изпълнители, екипът за управление ще е ангажиран с изпращането на документациите за последващ контрол и изпълнението на дейностите по проекта. Основният контрол върху изпълнението на дейностите ще се осъществява от Ръководителя на екипа. Другите членове ще докладват и отговарят пред него за възложените им функции и задачи. Ръководителят ще докладва пред кмета на общината и при необходимост - пред контролни и регулаторни органи и институции. Техническият експерт ще следи за изпълнението на дейностите от инвестиционния проект. Той и счетоводителят по проекта ще следят за точността на заявените за плащане суми. Ръководителят ще контролира графика за изпълнение на проекта и на предвидените мерки за информация и публичност, като отговоря също за наблюдението и отчитането на заложените по проекта индикатори. Екипът за управление на проекта ще отговоря за изготвянето на отчетните документи и навременно им представяне пред СНД. Отговорностите на екипа за управление ще включват без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите на проекта, • Координация и поддържане на контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта; • Организация и изпълнение на предписанията на проверяващите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място; • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост на допълнителни споразумения към тях; • Мониторинг на графика за изпълнение на проекта. Като част от управлението на проекта ще бъде изпълнението на мерките за публичност и информация по проекта, подробно описани в т.11 Допълнителна информация. За изпълнението на мерките ще бъде отговорен ръководителят на проекта., Contracted Amount: 12 564.48 , Reported Amount: 0.00
Activity: Изпълнение на СМР: Основната цел на дейността е прилагане на заложените в доклада за ЕЕ и в инвестиционния проект мерки за енергийна ефективност, които включват цялостна подмяна на осветителите с нови със светодиодна (LED) технология, включително където е необходимо с добавяне на нови такива за нормализация на осветлението и нови унифицирани рогатки и елементи за закрепване. Подмяната на осветителите с нови светлодиодни е необходимо да бъде съчетано с нова система за управление на уличното осветление и табла за управление, която да осигурява най-малкото онлайн мониторинг на потреблението на електроенергия за установяване на преразход на електроенергия и проблеми с отчитането и фактурирането на електроенергия – измерител на електрическа енергия (включва доставка и монтаж на средства за измерване и контрол на потреблението на електрическа енергия); Софтуерът на системата за управление на уличното осветление трябва да осигурява визуализация на потреблението на енергия. Предимство е осигуряването на предупреждения за повишена консумация или друг проблем свързан с управление на системата. Съвременните системи за улично осветление осигуряват сигурно включване и изключване на осветителите по предварително зададен график, както и дистанционно управление на касетите. Системата за управление на уличното осветление ще позволява оптимизиране на светенето. Направено е изследване за оптимизация на годишния график за управление /включване и изключване/ на СУО при отчитане на географското разположение на гр. Котел. Резултатът показва, че общата годишна продължителност на светене на СУО в Общината може да бъде намалена от 4150 на 3928 или 4000 часа годишно. В Община Котел се предвижда внедряването на съвременна система за управление и мониторинг на уличното осветление, която осигурява сигурно включване и изключване на осветителите по предварително зададен график, както и дистанционно управление на касетите. Счита се, че ще намалеят и установените загуби на енергия в резултат от нерегламентирани включвания, кражби на електроенергия и утечки и др. Системата ще позволява добра визуализация на таблата за УО и уличните осветители на топографска карта с показване на последно отчетена консумация, моментна консумация и за определен период от време и показване на информация относно даден осветител от кое табло и кръг за УО се захранва, архивиране и визуализация на моментна консумация, параметрите на ел. енергията и за определен период от време – графично и таблично, алармиране при манипулация на табло, загуба на връзка, при промяна на консумация (под и над дефинирана граница), алармиране при отклонение (повишаване/понижаване) в електрическите параметри за всяко табло УО, спрямо предварително дефинирани референтни стойности (шаблони) за съответното табло, включително ще осигурява информация за нерегламентирано включване към уличното осветление, дистанционен мониторинг и конфигурация, дефиниране на различни графици за управление, групово и за всяко табло УО по отделно, генериране на отчети, създаване и отчитане на задачи (workflow). Спецификация на информационната инфраструктура: ще се реализира върху среда с пълна хардуерна резервираност, в това число дискове, памет, процесорни ядра, мрежови адаптери; динамична корекция на изчислителните параметри според нуждите на приложенията/сървърите; автоматично изместване на използваните приложения/сървъри в случай на хардуерен или комуникационен проблем; създаване и управление на защитени архиви за събраната информация и операционната среда; известие при наличие на събитие свързано с работата на операционната среда; отдалечен административен достъп до операционната среда единствено и само през защитена криптирана връзка, с персонално удостоверяване. Системата ще разполага и с интерфейс за граждани, позваляващ получаване на следната информация: възможност за заявяване на проблем с отбелязване на карта и добавяне на снимков материал и информация и отчитане на предприетите действия за отстраняване на проблем, Contracted Amount: 599 613.47 , Reported Amount: 0.00
Activity: Проектиране и авторски надзор: Основната цел на дейността е изготвяне на инвестиционен проект, в който са отразени всички предложени в доклада от обследване за енергийна ефективност на системите за външно изкуствено осветление на 18-те населени места от община Котел, обект на инвестицията. Инвестиционният проект във фаза "технически" е изготвен преди подаване на проектното предложение. Към договора на проектанта са включени и клаузи за изпълнение на авторски надзор. Авторският надзор ще следи за точното спазване на изработения от проектанта инвестиционен проект, оформяне на техническа документация, подготовка на писмени становища и евентуални изменения в проекта при необходимост. Инвестиционният проект е изготвен на база изготвен доклад от обследване за енергийна ефективност на системата за улично осветление на населени места от Община Котел с 18 резюмета към него. Издадено е становище от главния архитект, че за инвестиционния проект не се изисква одобрение съгласно ЗУТ. Разработен и един инвестиционен проект за всички населени места, тъй външното им изкуствено осветление ще се управлява от обща система за управление и мониторинг. Авторският надзор и техническият експерт ще бъдат отговорни за изпълнението на всички изисквания на българското законодателство, свързани с контрола на строителните дейности. , Contracted Amount: 25 556.93 , Reported Amount: 25 096.76
Activity: Оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: С цел доказване изпълнението на задължението за постигне не по-малко от 30 % спестявания на първична енергия в системата/ите за външно изкуствено осветление, обект на инвестицията, към окончателния отчет по проекта, Община Котел ще представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лице от регистъра по чл. 60, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, изготвен по образец – Приложение 9 към Насоките за кандидатстване. С доклада ще бъде предоставена следната информация: - описание на всяка от мерките, както и на процесите/системите, върху чието потребление на енергия те въздействат, ще бъдат вписани дата на въвеждане и срок на действие (живот) на мерките, срокът на действие на мерките ще бъде определен на основата на техническата документация на препоръчаното с мярката оборудване или на данни от Приложение №1 към чл. 3, ал. 1 и Приложение №2 към чл. 3, ал. 2 към Наредба №Е-РД-04-3/04.05.2016 г. за постигнати енергийни спестявания приемаме разликата между нормализирания (базовия) разход преди изпълнение на мерките и разхода на енергия след ЕСМ - Изчисление на енергийните спестявания 1) нормализирано потребление на потребна енергия преди ЕСМ - ще бъде представено как е определено нормализираното енергийно потребление, чрез което ще се покрият нормите за клас на осветление на системата за външно изкуствено осветление преди да бъдат изпълнени мерките. 2) нормализирано потребление на потребна енергия след ЕСМ Представя се как е определено нормализираното енергийно потребление, чрез което ще се покрият нормите за клас на осветление след изпълнените ЕСМ. Ще бъде представена информация за часовете на работа на СВИО, инсталираната мощност, наличието на автоматично управление, както и оползотворяване на енергия от ВЕИ. - потвърдени спестявания от реализирани мерки за повишаване на ЕЕ - постигнати резултати в kWh/годишно и в % за 1. Намаление на годишно потребление на потребна невъзобновяема енергия 2. Намаление на годишно потребление на потребна възобновяема енергия/намаление на годишното потребление на невъзобновяема първична енергия 3. намаление на годишното потребление на възобновяема първична енергия 4. намаление на годишното потребление на общата първична енергия и 5. Намаление на емисиите на парникови газове в t/годишно 6. Дял на потребната възобновяема енергия спрямо общата потребна енергия в % , Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Dorina, Contracted Amount: 6 800.00 , Reported Amount: 0.00 Contractor: NOV-A STROY EOOD, Contracted Amount: 1 168 510.44 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: DIAMANT BG LTD, Contracted Amount: 3 067.75 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Zdravko, Contracted Amount: 6 558.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: ELKAD PIKS OOD, Contracted Amount: 49 985.00 , Reported Amount*: 25 096.76 Contractor: MOBIL PRINT 1 LTD, Contracted Amount: 4 608.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Danail, Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	Subcontractor: BSM OOD, Contracted Amount: 0.00 Subcontractor: NOVATEL EOOD, Contracted Amount: 180 000.00
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1

Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 749.77 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	640 802.63 EUR
Grant	640 802.63 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	25 096.76 EUR
Percentage of EU co-financing	100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на СМР за повишаване на ЕЕ на системите ВИО в населените места на Община Котел, Estimated Amount: 1 172 742.00 Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изпълнение на СМР за повишаване на ЕЕ на системите ВИО в населените места на Община Котел Contractor: NOV-A STROY EOOD Contract total funded value: 1 168 510.44
Procedure 2	Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Estimated Amount: 6 000.00
Procedure 3	Subject to due process: Изготвяне на инвестиционни проекти във фаза „работен“ за реконструкция и модернизация на системата за външно изкуствено осветление в населени места на община Котел и упражняване на авторски надзор, Estimated Amount: 49 985.00 Differentiated position 1: Изготвяне на инвестиционни проекти във фаза „работен“ и авторски надзор Contractor: ELKAD PIKS OOD Contract total funded value: 49 985.00
Procedure 4	Subject to due process: Изпълнение на мерки за информация и публичност по проект, Estimated Amount: 4 608.00 Differentiated position 1: Осигуряване на информация и публичност по проекта Contractor: MOBIL PRINT 1 LTD Contract total funded value: 4 608.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN