Identification

UMIS Number BG-RRP-11.025-0086-C01
Project Name Music concerts on wheels – Bluebird Stage
Beneficiary 206457520 SPORT CHALLENGE EOOD
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 05.12.2025
Start Date 05.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Царево, гр.Царево

Description

Brief description 
1.	Предистория

В XChallengePark и Django Surf & Bar са организирани десетки концерти и фестивали, които създадоха трайна културна среда за млади артисти. За да се разшири този модел извън Черноморието, екипът реализира проекта Bluebird Stage – автобус Blue Bird TC2000, превърнат в мобилна сцена. Това е първата по рода си подвижна сцена в България, която съчетава транспорт, сцена, осветление и озвучаване в едно.

2.	Резюме

Проектът предвижда провеждането на три музикални концерта в различни градове на България, чрез мобилната сцена Bluebird Stage - Варвара и  Синеморец. Чрез този иновативен формат се осигурява възможност българските музиканти да достигнат до нова публика, а културата да излезе от рамките на традиционните концертни зали. Инициативата цели популяризиране на съвременното българско музикално творчество, мобилност на културните продукти и по-директен достъп на публиката до музиката.

3. Дейности

 - Подготовка на събитията, координация, административно обслужване;
 - Гориво, шофьори, придвижване и монтаж/демонтаж на Bluebird Stage; 
 - Озвучаване, осветление и технически персонал на автобуса;
 - Заплащане на музикалните изпълнители, храна и настаняване.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Подготовка на събитията, координация, административно обслужване;, Contracted Amount: 355.03 , Reported Amount: 355.03
  • Activity: Логистика и транспорт: Гориво, шофьори, придвижване и монтаж/демонтаж на Bluebird Stage, Contracted Amount: 2 004.27 , Reported Amount: 2 025.72
  • Activity: Техническо обезпечаване: Озвучаване, осветление и технически персонал на автобуса, Contracted Amount: 2 045.17 , Reported Amount: 2 045.17
  • Activity: Хонорари и издръжка: Заплащане на музикалните изпълнители, храна и настаняване, Contracted Amount: 1 022.59 , Reported Amount: 1 021.29

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: IDNA 2025, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: Sea Point Arapya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 156.36
  • Contractor: Nikola, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 521.29
  • Contractor: Lukoil Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 35.52
  • Contractor: Summer logistic Ltd., Contracted Amount*: 3 879.00 , Reported Amount**: 3 879.01
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 5 427.06 EUR
Grant 4 884.35 EUR
Self amount 542.71 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Придвижване и монтаж/демонтаж на Bluebird Stage, озвучаване, осветление и технически персонал на автобуса, Estimated Amount: 3 879.01
  • Differentiated position 1: Придвижване и монтаж/демонтаж на Bluebird Stage, озвучаване, осветление и технически персонал на автобуса
    Contractor: Summer logistic Ltd.
    Contract total funded value: 3 879.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN