Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0048-C02
Project Name Carrying out major repairs, reconstruction and implementation of energy efficiency measures and supply of equipment and furniture with a view to reforming an existing home for the elderly in the town of Lovech
Beneficiary 000291591 MUNICIPALITY OF LOVECH
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 11.06.2024
Start Date 11.06.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч, гр.Ловеч

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение, част от процедура BG-RRP-11.010 "Извършване на строителни дейности и доставка на оборудване и обзавеждане с оглед реформиране на съществуващите домове за стари хора" предвижда извършване на строителни дейности, включително прилагане на мерки за енергийна ефективност, и доставка на оборудване и обзавеждане с цел привеждането на съществуваща материална база, собственост на Община Ловеч, в пълно съответствие със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата. 
Сградата, в която до момента се предоставя социална услуга „Дом за стари хора“, като делегирана от държавата дейност, е силно компрометирана с конструктивни проблеми и пропадания, отдалечена от административния център на града и е крайно неподходяща за нормални условия за живот и възможност за ефективна подкрепа на потребителите. За целите на ПП, Община Ловеч предоставя сграда с РЗП 1 728 кв. м., разположена в строителните граници на гр.  Ловеч,  ул. „Д-р Съйко Съев” № 56. 
Изборът на сграда е в пълно съответствие с изискванията на стандартите и критериите за качество на специализираната социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст (Приложение № 13 към чл. 11, ал. 1 от НКСУ) по отношение на мястото на предоставяне и специализираната среда за предоставянето на услугата (Стандарти 3 и 4 от Приложение № 13 към чл. 11, ал. 1 от Наредбата), както и приложените към Указанията за кандидатстване - Функционални изисквания по отношение на материално-техническата база на услугата Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст с оглед реформирането на Дом за стари хора. В непосредствена близост до сградата е разположено лечебно заведение, административни и обществени услуги, осигурен достъп до транспортни и комуникационни връзки. Сградата е въведена в експлоатация през 1985 г. и е използвана първоначално като административна сграда.
Activities
  • Activity: Извършване на СМР и придружаващи дейности - СН, АН : Дейността включва ремонт, реконструкция и прилагане на мерки за енергийна ефективност на съществуващ сграден фонд, собственост на Община Ловеч, във връзка с процеса по привеждане на съществуващата специализирана среда на услугата в съответствие с изискванията на НКСУ. До настоящия момент услугата "Дом за стари хора" се предоставя в сграда, разположена на 5 км. от гр. Ловеч, построена през 1962г. Сградата е крайно неподходяща за привеждането й в съответствие с изискванията на стандартите и критериите за качество на специализирана социална услуга - Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания. Материалното и техническото й състояние не е добро, налице са пукнатини, обемни деформации, течове и влага. Съгласно Доклад от извършено инженерно-геоложко и хидрогеоложко проучване на района на ДСХ Върбовка, на Община Ловеч е препоръчано услугата да се измести в друга сграда. За целите на ПП,Общината предоставя сграда с РЗП 1728 кв.м., разположена в строителните граници на гр.Ловеч, адрес - ул. Д-р Съйко Съев №56, с изградени инфраструктурни, транспортни и комуникационни връзки. В близост до нея са разположени лечебни заведения, други социални услуги, административни звена и магазини. Сградата е в пълно съответствие с изискванията на стандартите и критериите за качество на РГВХ (Приложение №13 към чл.11, ал.1 от НКСУ) по отношение на местоположение и специализирана среда за предоставянето на услугата (в Стандарти 3 и 4 от Пр. №13 към чл.11, ал.1 от Наредбата). Услугата ще разполага със собствен вход и изход, както и с асансьор. Сградата ще бъде приведена в съответствие и с приложените към УК - Функционални изисквания по отношение на материално-техническата база на услугата РГВХ с оглед реформирането на ДСХ.Обектът на интервенция представлява част от сграда, разположена в поземлен имот с идентификатор 43952.512.179 по КККР на гр. Ловеч. Сградата се състои от пет надземни етажа и сутерен, като за целта на ПП са определени трети, четвърти и пети етажи. Сградата е построена по метода на пакетно повдигащи плочи. Ограждащите и вътрешните стени са от тухлена зидария и са двустранно измазани. По фасадите на сградата няма положена топлоизолация. Покривът е плосък „топъл”, стоманобетонен, частично ремонтиран, без топлоизолация, в недобро състояние. В западната част е централния вход, като от юг има втори, допълнителен. В централната част има фоайе със стълбище и асансьор. Сградата е с централен коридор, свързан с фоайето и помещения, разположени от двете му страни. Подът не е топлоизолиран. Дограмата е PVC, метална и дървена, и е в лошо състояние. В сградата няма вентилационна система и изградена охладителна система. Електрическата инсталацията е в добро състояние.СМР по сградата включват дейности по пакет ЕСМ от ОЕЕ. За сградата има издаден Сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация № 0419ЛФЕ00613/06.01.23 г. валиден до 06.01.2029 г. След прилагане на ЕСМ сградата ще спада към енергиен клас „А“, със специфичен годишен разход на първична енергия Ер=47 kWh/m2. За целите на проектното предложение е изготвен ИП, съгласуван със съответните институции и експлоатационни дружества, и е издадено РС № 59/18.04.23 г. от гл. архитект на община Ловеч. Дейността включва съпътстващи дейности, както следва: 0. ОЕЕ, АЗ и ТП - 6 720 лв. без ДДС - пр. разход; 1. Изготвяне на ИП по смисъла на ЗУТ - 16 363,33 лв. без ДДС - пр. разход; 2. Разходи, свързани с необходими разрешителни док. - 500 лв. без ДДС - пр. разход 3. Оценка на съответствието, съгл. ЗУТ- 630 лв. без ДДС; 4. Упражняване на АН - 12 000 лв. без ДДС; 5. Извършване на СМР - 1 514 266,25 лв. без ДДС; 6. Упражняване на независим СН, съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ - 16 000 лв. без ДДС. 7. Въвеждане на обекта в експлоатация - 2 000 лв. без ДДС. Дейността ще стартира с провеждане на процедури за избор на изпълнители съгласно ЗОП. Дейност 1 е на обща стойност 1 568 479,58 лв. без ДДС, Contracted Amount: 962 341.06 , Reported Amount: 168 693.96
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: Дейността включва доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на сградата и обособените помещения за потребителите и назначения персонал, като част от цялостното им обновяване в съответствие с Функционални изисквания по отношение на материално-техническата база на услугата резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст (РГВХ) с оглед реформирането на домовете за стари хора (ДСХ). В обхвата на дейността попадат три от пет етажа на сградата, които са предназначени за предоставяне на услугата. Ще бъдат обзаведени 8 единични стаи, вкл. заместваща грижа, 9 двойни стаи и два апартамента /с кухненски кът/ за общо 30 потребители. Предвидени са медицински легла, маси, столове, гардероби и нощни шкафчета за лични вещи. В помещенията за хранене е планирано закупуване на кухненско обзавеждане - горни и долни шкафове, маси и столове за хранене и необходимото оборудване, вкл. печка, хладилник, съдомиялна и др. В помещението за пране и сушене на дрехи ще бъдат доставени перални и сушилни, такива са предвидени и в апартаментите. Осигурено е обзавеждане за общите помещения - мека мебел, ниски модулни маси и телевизор. За подобряване на индивидуалната грижа и осигуряване на навременна медицинска помощ на потребителите ще бъде доставена мобилна станция за телемедицина, осигуряваща дигитално снемане на жизнените показатели на възрастните хора, както и устройства за проследяването им с цел навременна намеса при необходимост от персонала. Планирана е доставка на шведска стена и велоергометър за раздвижване. Обособеното помещение за персонала ще бъде оборудвано с гардероб, маса и мека мебел. За кабинетите на управителя, социалния работник, трудотерапевта и медицинското лице са предвидени компютърни конфигурации, метални шкафове за документация и досиета на потребителите, принтери и бюра. За целите на проектното предложение е приложена разбивка на заложените разходи в остойностен списък с предвидено обзавеждане и оборудване по проекта. Дейността по доставка и монтаж на оборудването/обзавеждането гарантира безопасна и сигурна среда за лицата в надтрудоспособна възраст и подходящи условия за работа на персонала. Дейност 2 е на обща стойност 145 000 лв. без ДДС , Contracted Amount: 88 964.79 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта - информация и комуникация: I. Управлението на проекта ще се осъществява от външни експерти на трудови договори, извън структурата на общинската администрация и/или чрез процедура по ЗОП. Целта е да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на целите и индикаторите, заложени в проектното предложение. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще подходи към изпълнението на дейностите като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на СНД. Планиран е екип от ръководител и счетоводител. Община Ловеч ще упражнява контрол по изпълнението на проекта и върху екипа за управление на проекта, с цел предотвратяване на извънредни ситуации в изпълнението, финансово управление и контрол на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. За изпълнението на настоящия проект, КП предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. II. Дейности за информация, комуникация: Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Националния план за възстановяване и устойчивост. Съгласно РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241, проектът предвижда дейности за информация, комуникация и публичност, с цел популяризиране на получената финансова подкрепа от Съюза. Всички дейности за информация и комуникация по проекта ще бъдат съобразени с чл. 34, ал. 2 от РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241, като финансовата помощ от Съюза ще получи публичност чрез поставяне на емблемата на Съюза и указание за финансирането, пр. „финансирано от ЕС-NextGenerationEU“. Община Ловеч ще популяризира действията по проекта и резултатите от тях, като предоставя последователна информация на широката общественост, включително медиите. За целта ще бъдат реализирани две публични събития/пресконференции (за стартиране и в края на проекта); на Интернет страницата на КП ще бъде налична цялата информация за проекта с цел повишаване обществената осведоменост, относно целите и резултатите от проекта и неговото финансиране; информационни табели с информация за получената подкрепа. Дейност 3 е на обща стойност 50 960 лв., Contracted Amount: 26 055.43 , Reported Amount: 429.49

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KARIS GROUP, Contracted Amount*: 711.72 , Reported Amount**: 429.49
  • Contractor: MC-STROICOMERS LTD, Contracted Amount*: 928 357.72 , Reported Amount**: 153 678.02
  • Contractor: KIDAT GROUP, Contracted Amount*: 17 402.33 , Reported Amount**: 10 039.73
  • Contractor: Multiplex Engineering Ltd, Contracted Amount*: 4 123.06 , Reported Amount**: 4 123.06
  • Contractor: LIFE ENERGY LTD, Contracted Amount*: 5 153.82 , Reported Amount**: 853.15
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 257.50 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 077 361.28 EUR
Grant 1 077 361.28 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 229 635.04 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Избор на изпълнител за строително-монтажни работи във връзка с изпълнението на проект: Извършване на основен ремонт, преустройство и прилагане на мерки за енергийна ефективност и доставка на оборудване и обзавеждане с цел реформиране на съществуващ дом за стари хора в гр. Ловеч", Estimated Amount: 774 232.04
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за строително-монтажни работи във връзка с изпълнението на проект: „Извършване на основен ремонт, преустройство и прилагане на мерки за енергийна ефективност и доставка на оборудване и обзавеждане с цел реформиране на съществуващ дом за стари хора в гр. Ловеч“
    Contractor: MC-STROICOMERS LTD
    Contract total funded value: 928 357.72
Procedure 2 Subject to due process: "Осъществяване на Авторски надзор по проект „Извършване на основен ремонт, преустройство и прилагане на мерки за енергийна ефективност и доставка на оборудване и обзавеждане с цел реформиране на съществуващ дом за стари хора в гр. Ловеч“, Estimated Amount: 6 135.50
  • Differentiated position 1: "Осъществяване на Авторски надзор по проект „Извършване на основен ремонт, преустройство и прилагане на мерки за енергийна ефективност и доставка на оборудване и обзавеждане с цел реформиране на съществуващ дом за стари хора в гр. Ловеч“
    Contractor: KIDAT GROUP
    Contract total funded value: 7 362.60
Procedure 3 Subject to due process: „Упражняване на строителен надзор и инвеститорски контрол съгласно чл. 166 - 168 от ЗУТ във връзка с изпълнението на обект „Извършване на основен ремонт, преустройство и прилагане на мерки за енергийна ефективност и доставка на оборудване и обзавеждане с цел реформиране на съществуващ дом за стари хора в гр. Ловеч“, Estimated Amount: 8 180.67
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор и инвеститорски контрол съгласно чл. 166 - 168 от ЗУТ във връзка с изпълнението на обект „Извършване на основен ремонт, преустройство и прилагане на мерки за енергийна ефективност и доставка на оборудване и обзавеждане с цел реформиране на съществуващ дом за стари хора в гр. Ловеч“
    Contractor: LIFE ENERGY LTD
    Contract total funded value: 5 153.82

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN