Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0013-C03
Project Name Reconstruction and modernization of street lighting in Belogradchik.
Beneficiary 000159458 OBSHTINA BELOGRADCHIK
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 18.08.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Белоградчик, гр.Белоградчик

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда изпълнението мерки за eнергоспестяване, предписани в изготвено обследване за енергийна ефективност на уличното осветление в гр. Белоградчик. Съгласно предписанието се предвижда изпълнението на следните мерки:
1. Цялостна подмяна на осветителите с нови LED осветители, което ще доведе до икономия от 679 497,882 kWh/год. и финансови спестявания от 335 060,40 лв./год.
2. Инсталиране на Система за автоматизация и управление на системата за изкуствено външно осветление, както и Мониторинг на потреблението на електрическа енергия. На този етап няма изградена система за автоматизация и управление на уличното осветление, нито по отделни зони на населеното място, нито за град Белоградчик като цяло. Инсталирането на системата ще доведе до икономия от 35 698,48 kWh/год. и финансови спестявания от 17 602,91 лв./год.
3. Въвеждане на производство на електроенергия от ВЕИ, с която да се захранва изкуственото външно осветление чрез инсталиране на фотоволтаична инсталация. Към настоящия момент в град Белоградчик няма изградена система или съоръжения за производство на енергия от ВЕИ, която да служи за нуждите на външното осветления на територията на града. Инсталирането на фотоволтаичната централа ще да доведе до допълнителни икономии от 11 505,00 kWh/год. и финансови спестявания от 5 673,16 лв./год. извън икономиите, генерирани по другите две мерки.

Общият бюджет на проекта възлиза на 605 293,20 лева за срок от 18 месеца.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността обхваща целия срок на изпълнение на проекта и ще се основава на система с изчерпателни процедури за комуникационните потоци и документооборота, които ще се спазват стриктно с цел прозрачност и достъпност на документацията. Ще се изгради системата за вътрешен финансов контрол, обособена отделна бюджетна подсметка, за да се осигури ясна и проследима одитна пътека. Ще бъде установен график на провеждане на срещи на екипа за обсъждане на дейностите, достигнатия напредък, закъснения и проблеми, мерки за преодоляването им, както и редовни посещения на обекта. След сформиране на екипа ще бъдат изготвени документите за обществени поръчки по реда на ЗОП, които ще са изцяло съобразени с указанията и изискванията на програмата. Планират се следните ключови обществени поръчки - Изпълнение на СМР за проект : „Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик."" и " Избор на Консултант по смисъла на ЗУТ за осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на проекта." Дейностите на Екипа, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват минимум: • Организация и ръководство на дейностите по проекта • Координация и поддържане на контакт с органи и институции с отношение към изпълнението на проекта; • Координация и комуникация с партньорите по проекта ; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организация изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и подготовката (при необходимост) на допълнителни споразумения към тях; • Мониторинг на графика за изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 3 681.30 , Reported Amount: 3 681.30
  • Activity: Изпълнение на СМР в рамките на проект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик": Дейността включва изпълнение на мерките съобразно извършеното обследване: 1. Подмяна на съществуващите осветители със съвременни светодиодни осветители: - Демонтаж на стари и монтаж на нови осветителни тела и рогатки на стълбове от уличното осветление, които ще бъдат свързани към съществуващата мрежа на уличното осветление. - Демонтаж на стари и монтаж на касети за улично осветление, в които е инсталирана системата за управление. Новите Ел. табла са предвидени за поставяне върху нов фундамент, позиционирани на терен публична общинска собственост. Характеристики на фундамента - размер 900/450мм. обща височина 900мм., 400см. е под терена и 500см. над терена, конструктивна армировка от 0,5% с бетонно покритие от 5см. След изпълнение на фундамента, се монтира таблото със сегментни анкери. 2. Инсталиране на фотоволтаична централа: - Носещата конструкция за фотоволтаичните панели ще бъде изградена от сглобяема метална конструкция на болтови връзки и позиционирана в терен публична държавна собственост. За проекта са предвидени 2 реда по 19 фотоволтаични панела с наклон 45°, като всеки ред е съставен от 4 стринга с 4 панела 1 стринг от 3 панела . Най – ниската част на наклонената част на блока с панелите е на мин. 40см. от повърхността на покривната плоскост. Първи ред панели е положен върху метална конструкция с опори. Втори ред панели е положен върху подобна метална конструкция с опори , като двете оси са на разстояние 450 см. една от друга. Ще бъдат използвани студено огънати профили от горещо поцинкована стомана S280GD с антикорозионно покритие. Металната конструкция ще устои на експлоатационните товари, в това число действието на статичната и пулсационната компонента от вятър. Сеизмичните сили се поемат от пространственото укрепване на металната конструкция. - Изпълнението на строителните работи ще е съгласно изискванията на „Правила за извършване и приемане на строителни и монтажни работи”-ПИПСМР , за включените за изпълнение СМР. , Contracted Amount: 286 375.21 , Reported Amount: 269 255.36
  • Activity: Осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на проект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик": По смисъла на §24 от „Допълнителните разпоредби” на ЗУТ по договора за СМР ще бъде избран изпълнител за дейност Строителен надзор. Той ще упражнява пълен контрол по време на строителството и ще носи отговорност за: - Строителен надзор по време на строителството в съответствие с изискванията на чл. 168 от ЗУТ и подзаконовите нормативни актове - контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация - от откриването на строителната площадка до издаване на разрешение за ползване (съгл. Наредба 2/31.07.2003), -Съблюдаване за извършването на СМР, вкл. изграждането на КИС в съответствие с одобрения инвестиционен проект и техническите спецификации; - контрол от квалифицирани специалисти по съответните части за качеството на влаганите материали, както и съответствието им с нормите за безопасност и техническите спецификации; - контрол по спазване на условията за безопасност на труда, както и изпълнение на функцията на Координатор по безопасност и здраве, съгласно Наредба № 2 от 22.03.2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при изпълнението на строително - монтажни работи; - Съставяне на Окончателен доклад за въвеждане в експлоатация по чл. 168, ал. 6 от ЗУТ - Изготвяне на технически паспорт за строежа, съгласно чл. 176 а от ЗУТ и Наредба № 5 от 28.12.2006 г. за техническите паспорти на строежите; Строителният надзор гарантира качествено изпълнение на СМР, съгласно одобрените технически проекти до за издаване на разрешение за ползване на обекта. Строителният надзор отговаря за законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания., Contracted Amount: 5 767.37 , Reported Amount: 5 767.37
  • Activity: Осъществяване на независим авторски надзор при изпълнение на проект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик": Проектантът е носител авторско право и осъществява авторски надзор върху своите разработени и одобрени проекти, за които се реализират строителни дейности. Съгласно чл. 162 от Закона за устройство на територията авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от първа до пета категория включително. Той се извършва на база на Договор между възложителя и проектанта. Проектантът носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на подробния устройствен план, изискванията на чл. 169, ал. 1 – 3, както и с изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. Съгласно чл. 139, ал. 3 от ЗУТ всички части (графични и текстови) на инвестиционните проекти се подписват от проектанта. В изпълнение на задълженията си проектантът има право на свободен достъп до строежа, строителните книжа, заповедната книга и актовете и протоколите, съставени по време на строителството. Проектантът носи отговорност за всички свои действия при упражняване на авторския надзор по време на строителството. Съгласно Чл. 175. От ЗУТ, след фактическото завършване на строежа, се изготвя документация, отразяваща несъществените отклонения от съгласуваните проекти от изпълнителя или от лице, определено от възложителя. Предаването се удостоверява с печат на съответната администрация, положен върху всички графични и текстови материали. , Contracted Amount: 490.84 , Reported Amount: 490.84
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнение на мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: След приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране ще бъде изготвен доклад от сертифициран енергиен одитор за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването., Contracted Amount: 1 840.65 , Reported Amount: 1 840.65
  • Activity: Дейности за информираност и публичност: При изпълнението на проекта с цел повишаване на информираността на широката общественост и медиите, са предвидени мерки за информация и публичност в съответствие с член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост. По време на осъществяване на проекта ще бъде информирана обществеността за получената подкрепа, чрез: 1. Публикуване на информация относно изпълнението на проекта на уебсайта на общината (описание, цели, резултати и финансова подкрепа на ЕС); 2. Изработване и монтиране на временна информационна табела; 2. Изработване и монтиране на постоянна информационна табела; 3. Провеждане на откриваща и закриваща пресконференция; 4. Публикуване на прессъобщения в местни медии - 3бр., Contracted Amount: 2 122.88 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD "KONSORTSIUM "ADS KONSULTING"", Contracted Amount*: 9 694.09 , Reported Amount**: 490.84
  • Contractor: DIAMANT BG LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 840.65
  • Contractor: ARTSTROI. I. IVANOV LTD, Contracted Amount*: 5 767.37 , Reported Amount**: 5 767.37
  • Contractor: SAFE PART LTD, Contracted Amount*: 272 955.59 , Reported Amount**: 269 255.36
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 726.70 , Reached amount: 754.60

Financial Information

Total Project cost 300 278.25 EUR
Grant 300 278.25 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 281 035.52 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнение на мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати по проект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик", Estimated Amount: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на дейности по информация и публичност при изпълнение на проект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик", Estimated Amount: 2 122.88
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на СМР за обект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик", Estimated Amount: 286 375.20
  • Differentiated position 1: "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик" подобект 1: „Реконструкция и модернизация на уличното осветление в гр. Белоградчик”
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 220 212.15
  • Differentiated position 2: "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик" Подобект 2 „Фотоволтаична електроцентрала за собствени нужди“
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 52 743.44
Procedure 4 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на обект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в гр. Белоградчик", Estimated Amount: 490.84
  • Differentiated position 1: Упражнване на аввторски надзор при изпълнение на обект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик"
    Contractor: DZZD "KONSORTSIUM "ADS KONSULTING""
    Contract total funded value: 9 694.09
Procedure 5 Subject to due process: Осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на обект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик", Estimated Amount: 5 767.37
  • Differentiated position 1: Упражнване на независим строителен надзор при изпълнение на обект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в град Белоградчик"
    Contractor: ARTSTROI. I. IVANOV LTD
    Contract total funded value: 5 767.37

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN