Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-0779-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 205647698 MY Synergy Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.04.2023
Start Date 10.04.2023
End Date 17.01.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е свързано със закупуването на Софтуерен интегратор - 1 бр., който ще замени ръчна работа, извършвана до този момент от софтуерни специалисти в ЕМ УАЙ Синерджи ООД.
Закупуването на новия софтуер ще доведе до повишаване на капацитета в процеса по внедряване и поддръжка на ERP решенията за клиентите на дружеството, както и при изграждане на връзка и ефективен обмен на данни между устройства и интерфейсите на системите на клиента и ERP решението, а това неминуемо ще доведе до разширяване на целия производствен капацитет.
Закупуването на актива ще доведе до цифровизация на производствения процес, както и до подобряване на неговата цялостна ефективност. Проектът се изпълнява в код 62.02, който е и код на основна икономическа дейност на кандидата. С реализация на проекта, ще се допринесе за постигане на целите, описани в Известие на Комисията–„Технически насоки за прилагането на принципа за „ненанасяне на значителни вреди“ съгласно Регламента за Механизма за възстановяване и устойчивост (2021/C58/01)“, като се гарантира в максимална степен на спазването на заложените екологични цели.
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет - ще се изпълни чрез закупуване на Софтуерен интегратор – 1бр.: При поддръжката на ERP решения, сега ЕМ УАЙ Синерджи ООД свързва ERP решенията, които внедрява със съответните бази данни на клиента ръчно (т.е. с програмиране на специален код, който да позволи комуникация между системите). Това не позволява ефективност на процеса - за всяка нова база данни на клиента се разработва специален код и се налага ежедневно синхронизиране (също ръчно) на базите данни на клиентите с ERP системата. В настоящия момент, компанията обслужва 7 клиента и 28 свързани системи и ERP решения, поради ограниченият си капацитет. Обслужващите системи и ERP решения са отделните цифрови системи на всеки клиент, които обслужват информационния поток на клиента - напр. мрежови и сървърни системи, специфични производствени и бизнес приложни инфраструктури и техните компоненти. За да получи ERP системата коректна информация за параметрите на услугите на съответният клиент, то самата ERP система трябва да може ефективно да комуникира с различни по вид устройства и системи, следва да се създадат връзки (компютърен код) между самата ERP система и базата данни или интерфейса на съответната система. Сега, ръчното синхронизиране на всички устройства и бази данни с ERP решенията отнема на екипа до 4 часа ежедневно. Поради това се налага закупуването и инсталирането в ЕМ УАЙ Синерджи ООД на ефективен инструмент, който да осъществява изграждането на връзка и ефективен обмен на данни между устройства и интерфейсите на системите на клиента и ERP решението. Това се осъществява със съвременните софтуерни интегратори - работен софтуерен продукт, чрез който се задава автоматизирано машинно документиране на ИТ инфраструктурни компоненти, наблюдение на параметрите им и умни известия. Събраните данни се нормализират към единен формат, създават се взаимовръзките между тях и се запазват в релационна база данни. Така екипът ще може да изпълнява по-ефективни дейности и фирмата да повиши капацитета си на над 50 клиента и 2000 свързани устройства и системи, поради автоматизирания в реално време обмен на данни между самите устройства и системи на клиента, и ERP решението, които ще се изпълняват от 1 бр. Софтуерен интегратор. Закупуването и интеграцията на новия софтуер ще доведе до разширяване на капацитета чрез: 1)Софтуерът ще е приложим за всички съществуващи устройства и системи на клиентите, които следва да комуникират с ERP системата и ще е универсален – дори при промяна в някои функционалности на съществуващите системи, софтуерът ще може лесно да се пригоди към новите изисквания. 2)С новия софтуер поддръжката на ефективната работа на устройства и системите на клиентите, и ERP системата (комуникация и обмен на данни) за синхронизиране ще отнема на дружеството няколко часа за първоначална еднократна настройка и след това ще се осъществява в реално време (поради цялостна автоматизация на процеса), което означава, че комуникацията ще доставя навременно информация, а не само веднъж на ден, за над 50 клиента и 2000 свързани крайни точки, което е повишение на капацитета повече от 7 пъти. 3)Пренасочването на софтуерни специалисти към други дейности, свързани с основната дейност на кандидата, също ще доведе до цялостно разширяване на капацитета и повишаване качеството на предлаганите услуги. Цифровизацията на производствения процес ще се повиши, поради следните причини: 1)Инвестицията по проекта е софтуер, представляващ ИК технология, автоматизираща процес, базиран на информационно-комуникационни технологии, поради което може да се каже, че новият софтуер позволява ИКТ-базирана автоматизация на ИКТ-базиран процес, а това е най-висша форма на цифровизация на производствения процес. 2)Новият софтуер ще осъществява ефективна комуникация между внедрената ERP система и съществуващи ИКТ устройства и системи. 3)Новият софтуер ще позволява въвеждане на ИК-технологии при обработката на комуникационни данни между устройства и бази данни на клиента и ERP системата., Contracted Amount: 184 065.08 , Reported Amount: 184 065.08

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: YTUITIVE BULGARIA LTD., Contracted Amount*: 92 032.54 , Reported Amount**: 184 065.08
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 184 065.08 EUR
Grant 92 032.54 EUR
Self amount 92 032.54 EUR
Total actual amounts paid 92 032.54 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и интегриране на Софтуерен интегратор – 1бр., Estimated Amount: 184 065.08
  • Differentiated position 1: Доставка и интегриране на Софтуерен интегратор – 1бр. на стойност 360 000.00 лв. без ДДС
    Contractor: YTUITIVE BULGARIA LTD.
    Contract total funded value: 92 032.54

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN