Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0392-C01
Project Name Digital Club Polski Trambesh Community Center
Beneficiary 104066810 "Father Paisii 1905" Community Center
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 06.11.2025
Start Date 06.11.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Полски Тръмбеш, гр.Полски Тръмбеш

Description

Brief description
Проектът „Дигитален клуб" към читалището цели да създаде модерно и достъпно пространство за учене през целия живот и дигитално приобщаване на местната общност  чрез осигуряване на достъп до възможности за обучение в електронна среда от разстояние. Дигиталният клуб ще бъде създаден с цел да предостави възможности за развитие, обмен на знания и умения за хора от всякакви възрасти и професионални направления, достъп до електронна информация и институции. Включва разнообразие от дейности, които да подпомогнат личностното и професионалното развитие чрез дигитални технологии и интерактивни методи.Проектът ще комбинира традиционната роля на читалището с иновациите и възможностите, които дигитализацията предлага. Основната идея е да се предостави пространство, където хора от всякакви възрасти да могат да се обучават, да развиват своите дигитални умения и да се социализират чрез използване на цифрови технологии. Това ще бъде не само платформа за учене, но и място за общуване и създаване на нови социални мрежи. Чрез дигиталният клуб ще се осигури цифрово включване и равни възможности за хора от всички възрасти и социални слоеве да се обучават и да развиват нови дигитални умения.Ще се подобри цифровата грамотност и ще се осигури достъп до информация, както и начини за включване в различни обучения, които са нужни за личностно и професионално развитие с помощта на наставник, който ще направлява процеса.Ще се активизира социалната и културната дейност в читалището , като чрез новите технологии ще се обогати културната програма на читалището.Също така ще се изгради общност за създаване на среда за обмен на идеи, съвместни проекти и социализация.Проектът не е само техника, а ще подобри живота на хората: повече знания, по-лесен достъп до услуги, нови възможности за работа.
Activities
  • Activity: Подготвителни строително-монтажни работи : Създаването на дигиталния клуб в читалището изисква не само доставка на модерна техника, но и обособяване на подходящо пространство, което да създаде комфортна, функционална и стимулираща среда за учене и работа. Помещението е в размер на 42 квадратни метра в сградата на читалището, която е общинска собственост , предоставена ни за безвъзмездно ползване с Акт№46 /10.03.1998г. За да бъде помещението годно за целта, се предвижда извършването на основни строително-монтажни работи: изграждане на окачен таван, монтаж на ново LED осветление . Тази дейност е базисна, тъй като без подходящо оборудвано помещение не би било възможно да се реализира замисълът за създаване на място за обучение, достъп до технологии и провеждане на практически занимания.Помещението в читалището, предвидено за клуба, е в сравнително добро състояние, но съществуващото осветление е амортизирано, а таванът е висок и не осигурява необходимите енергоспестяващи параметри. С оглед на спецификата на дигиталния клуб – работа с техника, екрани, проектори, компютри – е от ключово значение пространството да предлага комфортна среда със стабилно и равномерно осветление и визуално приятна атмосфера. Това ще гарантира и по-добра концентрация на участниците по време на работа в дигиталния клуб. Да се направи електрическа инсталация , която включва окабеляване, монтиране на автоматични предпазители и контакти , както и захранване и монтаж на ел.табло, необходими за производителност, безопасност и лесна поддръжка, като се използват стандартни категории кабели и контакти за мрежата за правилното заземяване и разпределение на тока за сървъри и работни станции., Contracted Amount: 2 540.10 , Reported Amount: 2 540.10
  • Activity: Набавяне и инсталиране на техника и оборудване: В рамките на тази дейност ще се извършат следните поддейности : 2.1.Доставка и инсталация на на оборудване и обзавеждане на работните станции , която включва: Обособяване на 4 /четири/ работни станции при изискуем минимум от 3 броя , които включват : 3 броя компютърни конфигурации Dell Slim ECS1250, Intel Core i5 със зададените параметри по проекта с комплект клавиатура , мишка , слушалки и микрофон и компютърни колонки към тях , 3 броя Монитори -Dell SE2725HM, 23.8" , 1 брой преносим компютър -марка Asus Vivobook X1504VA-BQ2947 X1504VA-BQ2947_40GB_1TBSSD , инсталирана Операционна система и Microsoft Office пакет за 4 станции ; Ергономични столове 4 броя и 4 броя бюра модулни като: Бюро Мареа 1 – 3 брой Бюро SOLO – 1 броя Офис стол Carmen – 4 броя 2.2.Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб, която включва: Лазерен принтер, цветен HP LaserJet Professional CP5225n, A3 ; Мултитъч Интерактивен дисплей SAMSUNG Flip Pro Digital Flipboard 65inch и стойка за монтирането му на стена ONKRON Fixed TV Wall Mount for 55 to 100-inch Flat Panel TVs Digital Panels75 kg; Закупуване и монтаж на Инверторен климатик Midea MSEPCU-18HRFN8/MOX430-18HF, 1 брой диван посетителски ELIO 5 броя вертикални щори с доставка и монтаж 2.3.Осигуряване на високоскоростен широколентов интернет, min 100Mbs , обезпечен с договор от VIVACOM и Маршрутизатор (рутер)D-Link Eagle Pro AI AX1500 Smart за работата на Дигиталния клуб , Contracted Amount: 11 688.13 , Reported Amount: 11 126.63
  • Activity: Работа в Дигиталния клуб с местната общност: Дигиталният клуб е замислен като място, където хора от различни възрасти ще могат да използват съвременни устройства за достъп до обучения и достъп до информация; да придобиват практически дигитални умения; работят върху собствени проекти или да участват в колективни занимания; получават подкрепа от наставника при работа с нови технологии, безплатен достъп до компютърна техника и високоскоростен интернет; насочване към обучения/ресурси спрямо индивидуалните нужди за подобряване на уменията и придобиване на квалификация. Затова след приключване на ремонтните дейности и оборудването на помещението с техника започва най-съществената част от проекта – реалното функциониране на дигиталния клуб. Клубът ще бъде отворен на 05.01.2026г в полза на гражданите и ще предлага възможности за обучения, практически занимания и свободен достъп до техника и информация. В тази дейност ще се осигурят достъпни обучения за хора от всички възрасти, с акцент върху възрастните и хората с ограничени дигитални умения. Ще се подобрят уменията за работа с компютър, интернет и дигитални устройства, търсене и намиране на работа, включване в обучения по избор и възможност, комуникация с институции и опериране с банкови атрибути. Чрез дейностите на клуба ще бъде оказана подкрепа , социална интеграция и равен достъп до информация и услуги и създаване на пространство за учене през целия живот и обмен на опит, използване на онлайн услуги (електронно управление, банкиране, здравни услуги), социални мрежи и дигитална сигурност. Ще могат да създават документи, търсене на информация, попълване на онлайн формуляри. Наставникът ще работи индивидуално с участниците, ще ги насочва при затруднения и ще помага за надграждане на техните умения.Той ще бъде назначен на 4 часа ,за 6 месеца, на втори трудов договор по чл.110 от КТ , като общата стойност на възнаграждението му за периода от 05.01.2026 до 30.06.2026 ще бъде в размер на 5226.00лв от общия ресурс. Осигуровките са в размер на 1350.51лв от предвидения ресурс . Възнаграждението му не надвишава средното за предприятието. , Contracted Amount: 2 774.27 , Reported Amount: 102.26
  • Activity: Отчетност, популяризация и устойчивост на резултатите: Последната дейност по проекта е свързана с неговото приключване, отчет, оценка на постигнатите резултати, тяхното популяризиране в общността и планиране на устойчивото развитие на дигиталния клуб след официалния край на финансирането. Тази дейност също е ключова, защото гарантира, че усилията и постигнатото няма да останат еднократно събитие, а ще имат трайно отражение върху местната общност. Отчетността на проекта в края ще съдържа: Финансова отчетност , която включва документирането на всички разходи по проекта с първични счетоводни документи (фактури, договори, платежни нареждания). В края на проекта ще бъде изготвен Финансово-технически отчет (ФТО) съгласно изискванията на финансиращата програма.Още техническа отчетност – наставникът и секретарят на читалището ще водят документация за проведените обучения и услуги чрез списъци с участници, снимков материал, графици на занятията, оценъчни карти.Ще бъде направен мониторинг – настоятелството на читалището ще следи за изпълнението на графика, постигането на индикаторите и качеството на предоставяните услуги. При необходимост ще се предприемат корективни мерки. Ще бъде дадена прозрачност на проекта, като за целта ще се публикува обобщена информация за хода му на информационни табла в читалището и в социалните мрежи.Наставникът ще изготвя качествен анализ на работата с общностите: колко хора са участвали, какви умения са придобили и какви затруднения са срещнали и ще оформи критерии и препоръки за бъдеща съвместна работа с общността.Ще се проведат анкети сред участниците, за да се оцени тяхната удовлетвореност и да се съберат предложения за подобряване на бъдещи инициативи.Събраната информация ще се използва за изготвяне на доклад за въздействието на проекта– документ, който ще обобщава ползите за общността. , Contracted Amount: 255.65 , Reported Amount: 255.65

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "HOUSE INVEST LTD", Contracted Amount*: 1 145.29 , Reported Amount**: 1 145.29
  • Contractor: ATANASOV CLIMA LTD, Contracted Amount*: 1 329.36 , Reported Amount**: 1 329.36
  • Contractor: "INTEGRAL PT" Ltd., Contracted Amount*: 357.90 , Reported Amount**: 357.91
  • Contractor: BOLIADI LTD, Contracted Amount*: 1 085.98 , Reported Amount**: 1 085.98
  • Contractor: Vivacom Bulgaria EAD, Contracted Amount*: 57.67 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Atanas, Contracted Amount*: 136.60 , Reported Amount**: 136.60
  • Contractor: PIC COMPUTER LTD, Contracted Amount*: 15 132.00 , Reported Amount**: 7 566.00
  • Contractor: "MAHBAU 2" Ltd., Contracted Amount*: 2 284.74 , Reported Amount**: 2 284.74
  • Contractor: ET "LYUBEN DOCHEV - STANDARD", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 118.76
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 17 258.15 EUR
Grant 17 258.15 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 14 024.64 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN