Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0019-C03
Project Name Technical assistance for the realization of the Investment program of the Municipality of Blagoevgrad
Beneficiary 000024695 Municipality of Blagoevgrad
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 15.06.2016
Start Date 15.06.2016
End Date 02.06.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Благоевград

Description

Brief description
Община Благоевград ще изпълнява функциите на Междинно звено от името на и в полза на Управляващия орган на ОПРР 2014-2020 г., съгласно подписано Споразумение за делегиране на функции по оценка и избор на проекти по Приоритетна ос 1 „Устойчиво и интегрирано градско развитие“ на ОПРР 2014-2020 г. 
Настоящото проектно предложение ще гарантира ресурс в рамките на Приоритетна ос 8 "Техническа помощ" на ОПРР 2014-2020 г., с който  Община Благоевград ще удовлетвори потребностите си на Бенефициент, с оглед ефикасното изпълнение на проектите в рамките на Инвестиционната програма, на дейностите по нейното управление и изпълнение, както и функцията на Междинно звено по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020 г.
В рамките на настоящото проектно предложение се предвижда разработване на Финансов план за обезпечаване възнагражденията на екипа за изпълнение на Инвестиционната програма, екипа на Междинното звено и външните за Междинното звено оценители, екипа за управление и изпълнение на бюджетната линия, обезпечаване на разходите за независим финансов одит и дейността по информация и комуникация по бюджетната линия.
Екипът за изпълнение на Инвестиционната програма на Община Благоевград се състои от трима служителя, като техните функции са ясно разписани в ИП. Междинното звено в общината е съставено от шест служителя на администрацията и се очаква привличането на още трима външни оценители за експертна оценка при необходимост на някои от проектните предложения. 
Изготвеният финансов план не надвишава определения ресурс за Община Благоевград като конкретен бенефициент по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020 г., като всяка година ще се прави оценка на неговото изпълнение и ще се актуализира при наличие на обстоятелства, водещи до промяна в размера на необходимия финансов ресурс за конкретни дейности.
Activities
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Инвестиционната програма по своята същност е средносрочен документ за реализация на ИПГВР за програмен период 2014-2020 г., чрез който ще се осигури фокусиране и концентриране на финансовите ресурси по инвестиционните приоритети. Следва да допринесе за изпълнение на Общинския план за развитие на град Благоевград. Инвестиционната програма включва списък с индикативни основни проекти за финансиране чрез БФП и списък с индикативни резервни проекти, които са включени в ИПГВР. За община Благоевград общият индикативен размер на финансовия ресурс за основни проекти е 44 056 536,93 лв. Екипът по изпълнение на инвестиционната програма по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., ще включва: ръководител, финансов координатор и координатор. Предвижда се сключване на Договори с екипа, провеждане на работни срещи във връзка с разпределяне на конкретни отговорности, изготвяне на плана за действие и процедурите, осигуряване на отчетност и всички други необходими дейности за успешното изпълнение на Инвестиоционната програма. Екипът следва да отговаря за всички необходими действия по подготовката на проектните предложения за предвидените в Инвестиционната програма на Община Благоевград проекти, изпълнението и отчитането им. Това е основна дейност, която продължава през цялото времетраене на проекта и чието осъществяване има за цел ефективното и ефикасното изпълнение на Инвестиционната програма на Община Благоевград. Работата на екипа по ИП ще се организира от Ръководителя на проекта. , Contracted Amount: 85 083.58 , Reported Amount: 85 083.58
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Община Благоевград ще изпълнява функциите на Междинно звено за оценка и избор на проектни предложения за финансиране по Процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-0391 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие”, Приоритетна ос 1 "Устойчиво и интегрирано градско развитие", делегирани й от Управляващия орган на Оперативна програма "Региони в растеж" 2014 - 2020, съгласно чл. 123 (6) от Регламент 1303/2013. Структурата на Междинното звено в общинската администрация е определено със Заповед на Кмета на Община Благоевград. Числеността на Междинното звено е шест служителя, които ще оценяват и одобряват проектни предложеня от Инвестиционната програма, за финансиране, в зависимост от броя точки събрани в процеса на оценка на административно съответствие и допустимост и техническа и финансова оценка. Оценяването ще се извършва в съответствие с критериите за всеки Инвестиционен приоритет. , Contracted Amount: 114 617.11 , Reported Amount: 109 221.83
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Съгласно Споразумението за делегиране на функции по оценка и избор на проекти по Приоритетна ос 1 „Устойчиво и интегрирано градско развитие“ на ОПРР 2014-2020 г., Община Благоевград ще изпълнява функциите на Междинно звено от името на и в полза на Управляващия орган на ОПРР 2014-2020 г. Съобразно спецификата на подадените проектни предложения, ще се определи и състава на оценителната комисия, а също така и дали е необходимо включването на външни оценители в процеса на оценка на проектно предложение. Ролята на външните оценители се свежда до подпомагане на членовете на комисията по оценка, участие в заседанията на оценителната комисия. Община Благоевград ще привлече 3-ма външни оценители, които ще вземат участие в Оценителни комисии съобразно спецификата на подадените проектни предложения. , Contracted Amount: 3 270.00 , Reported Amount: 3 269.63
  • Activity: Участие в програми за обмен на опит и добри практики.: Служителите в Общинска администрация Благоевград (изпълняваща функции на бенефициент и межинно звено), заемащи ръководни и експертни длъжности  ще участват  периодично в обучения и семинари, пряко свързани с техните конкретни функции и с функциите им в Междинното звено и звено - Бенефициент. В процеса на изпълнение на договора за БФП по Техническа помощ, ще бъдат идентифицирани от Община Благоевград конкретните нужди от обучения на служителите на Междинното звено и звено - Бенефициент, техните потребности и проблеми в процеса на работа. Темите на обученията и семинарите ще бъдат конкретно свързани с изпълнението на ОПРР 2014-2020 г. и изпълнението на дейностите за устойчиво градско развитие, както и функциите на общината като бенефициент и междинно звено. , Contracted Amount: 5 806.80 , Reported Amount: 5 440.64
  • Activity: публичност и визуализация : Дейността е насочена към информиране на гражданите, относно изпълнявания от Община Благоевград проект по Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020", Бюджетна линия за 39 общини – бенефициенти по приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020“. За осъществяване на дейността ще бъдат изработени работни бележници, химикали и чадъри, които да бъдат разпространявани през целия период на изпълнение на проекта, за да поддържат информираността на местната общност. Също така ще бъдат изработени плакати, която ще бъде позиционирани на видно място, през целия период на изпълнение на проекта. Ще бъде публикувана редовно актуална информация относно напредъка и изпълнението на бюджета, по настоящото проектно предложения, в страницата на Община Благоевград - www.blgmun.com. Дейността по публичност и визуализация подлежи на регламентиране по реда на Закона за обществените поръчки. , Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 935.70
  • Activity: Одит: Съгласно Европейското законодателство е необходимо за предоставена БФП над 200 000 лв. да се извърши одит. Върху извършените разходите по проекта ще бъде извършен външен одит от лицензиран експерт-счетоводител. С извършването на одит се гарантира, че има съответствие между водената отчетност и изискванията на законодателството и финансиращата страна; не е налице двойно финансиране; налице е финансова дисциплина; разходите и приходите, посочени във финансовия отчет, са документално обосновани и фактически извършени. Изготвеният доклад ще се приложи към окончателния финансов и технически отчет на проекта. , Contracted Amount: 1 900.00 , Reported Amount: 870.00
  • Activity: организация и управление на бюджетната линия : Целта на дейността е да се осигурят условия за ефективно и качествено управление, изпълнение и отчитане на дейностите по проекта. Чрез дейността ще се гарантира постигането на целите и планираните резултати по проекта, съответстващи на Договора за безвъзмездна финансова помощ. Дейността включва формиране на екип за организация и управление на проекта, който ще се състои от ръководител и счетоводител. За постигане на максимална ефективност на работата на екипа за организация и управление на проекта задължително ще се проевеждат регулярни работни срещи на екипа. Ангажимент на членовете на екипа ще бъде: спазването на графика за изпълнение на дейностите по проекта, както и ежеготно актуализиране на бюджета на проекта. Дейността включва и изготвянето на необходимите технически и финансови отчети, справки и други отчетни документи по проекта, включително счетоводна отчетност и вътрешен финансов контрол. , Contracted Amount: 23 419.12 , Reported Amount: 23 370.06

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Metodi, Contracted Amount*: 13 498.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 26 199.75 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stoiana, Contracted Amount*: 14 462.39 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Maria, Contracted Amount*: 15 719.99 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stela, Contracted Amount*: 24 328.47 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tatyana, Contracted Amount*: 29 939.67 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Svetlana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AY OFIS OOD, Contracted Amount*: 647.70 , Reported Amount**: 647.70
  • Contractor: "DMI DEVELOPMENT" Ltd, Contracted Amount*: 288.00 , Reported Amount**: 288.00
  • Contractor: BLAGOEVGRAD FEST Ltd., Contracted Amount*: 4 700.00 , Reported Amount**: 4 340.72
  • Contractor: Martin, Contracted Amount*: 20 585.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bilyana, Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Zornitca, Contracted Amount*: 26 791.02 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Travel Advisor LTD, Contracted Amount*: 484.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ivo, Contracted Amount*: 27 457.37 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Anna, Contracted Amount*: 15 181.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GLOBAL AUDIT SERVICES Ltd., Contracted Amount*: 1 044.00 , Reported Amount**: 870.00
  • Contractor: Petkan, Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 8 956.72 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 9.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 201 488.62 BGN
Grant 201 488.62 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 201 488.62 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Избор на изпълнител за изработване на брандирани чадъри и изработване на химикалки по проект: "Техническа помощ за реализация на Инвестиционната програма на Община Благоевград", по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-8.001 "Бюджетна линия за 39 общини - бенефициенти по приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020", приоритетна ос 8 "Техническа помощ" по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г., Estimated Amount: 650.00
  • Differentiated position 1: Изработване на брандирани чадъри и изработване на химикалки
    Contractor: AY OFIS OOD
    Contract total funded value: 647.70
Procedure 2 Subject to due process: "Избор на изпълнител за осигуряване на мерки за информация и публичност по проект: "Техническа помощ за реализация на Инвестиционната програма на Община Благоевград", по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-8.001 "Бюджетна линия за 39 общини - бенефициенти по приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020", приоритетна ос 8 "Техническа помощ" по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г., Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: Изработване на плакати с информация по проекта и изработване на работни бележници
    Contractor: "DMI DEVELOPMENT" Ltd
    Contract total funded value: 288.00
  • Differentiated position 2: Изработване на брандирани чадъри и изработване на химикалки
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Екип на Междинно звено, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Мартин Йорданов Лалев
    Contractor: Martin
    Contract total funded value: 20 585.44
  • Differentiated position 2: Стела Любомирова Лишкова
    Contractor: Stela
    Contract total funded value: 24 328.47
  • Differentiated position 3: Татяна Борисова Николова
    Contractor: Tatyana
    Contract total funded value: 29 939.67
  • Differentiated position 4: Георги Кирилов Ивановски
    Contractor: Georgi
    Contract total funded value: 26 199.75
  • Differentiated position 5: Анна Георгиева Герова - Трошанова
    Contractor: Anna
    Contract total funded value: 15 181.92
  • Differentiated position 6: Методи Асенов Димитров
    Contractor: Metodi
    Contract total funded value: 13 498.08
  • Differentiated position 7: Петкан Александров Илиев
    Contractor: Petkan
    Contract total funded value: 600.00
  • Differentiated position 8: Биляна Иванова Влаева
    Contractor: Bilyana
    Contract total funded value: 600.00
Procedure 4 Subject to due process: Екип по Инвестиционната програма, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Зорница Костадинова Кралева - Тончева
    Contractor: Zornitca
    Contract total funded value: 26 791.02
  • Differentiated position 2: Иво Тодоров Николов
    Contractor: Ivo
    Contract total funded value: 27 457.37
  • Differentiated position 3: Мария Атанасова Грозданова
    Contractor: Maria
    Contract total funded value: 15 719.99
Procedure 5 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Елена Славчева Пандурска
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 8 956.72
  • Differentiated position 2: Стояна Венчова Иванова
    Contractor: Stoiana
    Contract total funded value: 14 462.39
Procedure 6 Subject to due process: Екипа на Междинно звено, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Иван Александров Илиев
    Contractor: Ivan
    Contract total funded value: 600.00
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител за "Извършване на независим финансов одит" на проект: "Техническа помощ за реализация на Инвестиционната програма на Община Благоевград", по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-8.001 "Бюджетна линия за 39 общини - бенефициенти по приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020", приоритетна ос 8 "Техническа помощ" по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г., Estimated Amount: 1 900.00
  • Differentiated position 1: "Извършване на независим финансов одит"
    Contractor: GLOBAL AUDIT SERVICES Ltd.
    Contract total funded value: 1 044.00
Procedure 8 Subject to due process: Организиране на пътувания в страната и чужбина, осигуряване на самолетни билети за нуждите на Общинска администрация Благоевград, хотелски резервация/настанявания, организиране на мероприятия за нуждите на Община Благоевград, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Организиране на пътувания в страната и чужбина, осигуряване на самолетни билети за нуждите на Общинска администрация Благоевград, хотелски резервация/настанявания, организиране на мероприятия за нуждите на Община Благоевград
    Contractor: BLAGOEVGRAD FEST Ltd.
    Contract total funded value: 4 700.00
Procedure 9 Subject to due process: Травъл адвайзер ЕООД, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Травъл адвайзер ЕООД
    Contractor: Travel Advisor LTD
    Contract total funded value: 484.92

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN