Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0028-C03
Project Name Rehabilitation and Modernization of Outdoor Artificial Lighting Systems in Some of the Settlements in Avren Municipality" (hereinafter referred to as AVEE).
Beneficiary 000093378 OBSHTINA AVREN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 31.03.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Аврен
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Бенковски
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Болярци
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Дъбравино
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Царевци
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Здравец
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен, с.Равна гора

Description

Brief description
Системата за външно изкуствено осветление (улично осветление, УО) на територията на Община Аврен представлява съвкупност от захранващи източници, разпределителна електрическа мрежа, стълбови линии, арматура и осветителни тела.

Изградената система в населените места на Общината е нейна собственост от 2005 г., когато е прехвърлена от Държавното електроразпределително предприятие. Състоянието на съществуващите осветители е незадоволително - те се намират в края на техническия си и експлоатационен живот.

Необходима е своевременна модернизация на външната осветителна уредба в населените места на Община Аврен - замяна на амортизираните осветителни тела с изчерпан експлоатационен ресурс, със съвременни, високоефективни източници на светлина, с повишени характеристики, ефективност и ефикасност, а именно светодиодни (LED) осветители от последно поколение. Едновременно с това, ще се внедри и въведе в екплоатация съвременно интелигентно управление на уличното осветление с двупосочен обмен на данни. Предвидена е и възможността за  инсталиране на 100 броя ВЕИ хибридни фотоволтаични осветители.
В Община Аврен гледаме холистично на AVEE:
- като проект за хората, които ще ползват осветителна мрежа от последно поколение;
- за околната среда - посредством спестявания на CO2;
- за общината - която ще реализира спестявания на средства, които могат да се пренасочат в други направления;
- и не на последно място - за приятния облик на нашата община.

Затова, планираме следните основни дейности по проекта:
Дейност 1. Изготвяне на работен проект
Дейност 2. Подмяна на осветителни тела
Дейност 3. Система за управление на улично и парково осветление
Дейност 4. Хибридни фотоволтаични системи
Дейност 5. Информиране и публичност
Дейност 6. Управление

Activities
  • Activity: Изготвяне на работен проект: Дейността има пряка връзка с целите на програмата и по-конкретно с повишаване на енергийната ефективност на Община Аврен, тъй като в същността си разработване на работния план ще даде яснота и ще послужи за планиране на конкретните средства за постигане на ефективността. Дейността е карта за изпълнение на проекта с оглед на съотношение постигане на резултати / инвестиционни разходи. Взаимовръзка на дейността с повишаване на енергийната ефективност: Дейността има пряка връзка с повишаване на енергийната ефективност, тъй като тя ще определи начина на оптимално изпълнение на заложените енергоспестяващи мерки (ЕСМ) в Доклада от обследването за енергийна ефективност (енергиен одит). Реалистичност, икономичност, ефикасност, ефективност: Дейността ще бъде изпълнена посредством събиране на оферти за избор на изпълнител за изготвяне на работния план. Информацията за поканата ще бъде публикувана на интернет страницата на Община Аврен и ще бъде популяризирана, така че да достигне до повече кандидати с цел да се осигурят ефективност и ефикасност, реалистичност и икономичност на дейността. Целеви групи: Целевите групи в Дейност 1 включват заинтересованите страни за изпълнение на работния план, а именно Община Аврен, избраният под-изпълнител и ПО, както и жителите на общината в седемте населени места, които ще се ползват от резултатите от реализирания работен план, а именно повече от 9,000 жители. Последователност, обхват, начало и край: Дейността предхожда преките дейности по проекта, тъй като е необходима стъпка за проектиране изпълнението на ЕСМ. Тя стартира паралелно с хоризонталните дейности по проекта - Дейност 5. Информиране и публичност и Дейност 6. Управлние на проекта. Продължителността следва да бъде 7 месеца. , Contracted Amount: 13 498.11 , Reported Amount: 13 498.11
  • Activity: Подмяна на осветителни тела: Дейност 2 адресира ЕСМ 1 от Доклада от обследването за енергийна ефективност, а именно внедряване на светодиодни (LED) осветители от последно поколение и съвременно интелигентно управление на уличното осветление с двупосочен обмен на данни. Съответствие с целите на програмата: Дейността допринася пряко за позтигане на на целта на програмата за намаляване на въглеродната интензивност посредством повишаване на енергийната ефективност чрез замяна на уличното осветление в 7 от населените места на Община Аврен и умно използване спрямо нуждите. Взаимовръзка с повишаване на енергийната ефективност: Развитието на светодиодите създава предпоставки за постигане на много по-високи технико-икономически показатели от тези на конвенционалното осветление. По тази причина към настоящия момент те са най-енергоефективните светлинни източници. Основните предимства на LED осветлението са ниската консумация на електрическа енергия, дълъг експлоатационен живот, притежават много висок КПД (над 90%), притежават изключителна ефективност на преобразуване на електрическата енергия в светлинен поток. Реалистичност, икономичност, ефикасност, ефективност: За постигане на заложението цели по икономичен и ефикасен път са заложени технически параметри на осветители от последна генерация. Целеви групи: Жителите на населените места в Община Аврен. Последователност, обхват, начало и край: Дейността естествено следва да започне след разработване на работния проект. Тя ще стартира осми проектен месец и ще е с продължителност 12 месеца. Първата стъпка е избор на под-изпълнител с процедура по ЗОП. Изпълнението на демонтажните и монтажните дейности стартира след избора на изпълнител. , Contracted Amount: 238 998.24 , Reported Amount: 231 763.38
  • Activity: Система за управление на улично и парково осветление: Дейност 3 адресира ЕСМ 2 от Доклада от обследването за ен. ефективност, а именно внедряване на система за управление на уличното и парковото осветление. Системата се състои от GSM / GPRS модем за комуникация, електромер, централизиран пункт за наблюдение и управление с инсталирано, приложно програмно осигуряване. Съответствие с целите на програмата: Дейността отговаря на целите на програмата за повишаване на енергийната ефективност чрез намаляване на потребената енергия посредством контрол на потреблението: - Навременно включване и изключване на системата - Използване на периодите "гражданския полумрак" при залез и изгрев като възможност за оптимизация на продължителността на работното време на осветлението - Дистанционно и точно измерване на потребената електрическа енергия Взаимовръзка с повишаване на енергийната ефективност: Системата за управление на осветлението (улично и парково) е енергоспестяваща мярка, която пряко влияе върху икономията на електрическа енергия чрез реализиране на ефективен експлоатационен режим на уличното и парково осветление - външните осветително уредби ще станат адаптивни към околната среда. Реалистичност, икономичност, ефикасност, ефективност: Въвеждането на системата ще даде възможност за реализиране на допълнителни икономии на консумирана ел. енергия на база гъвкаво управление на часовете на включване и изключване на осветлението и ще оптимизира разходите по обслужването му. Също така, системата за управление на осветлението може да бъде допълвна с нови участъци. Системата ще има възможност за централизирано дистанционно управление. Целеви групи: Жителите на населените места в Община Аврен. Последователност, обхват, начало и край: Дейността естествено следва да започне след разработване на работния проект. Тя ще стартира през осми проектен месец с обявяване на процедура за избор на изпълнител и ще е с продължителност 12 месеца. Първата стъпка е избор на изпълнител с процедура по ЗОП, което ще бъде извършено в шести проектен месец., сключване на договор и възлагане на изпълнението. , Contracted Amount: 47 364.91 , Reported Amount: 47 039.55
  • Activity: Хибридни фотоволтаични системи: Дейност 4 адресира ЕСМ 3 от Доклада от обследване за енергийна ефективност. Той предвижда внедряване на хибридни фотоволтаични системи за производство, съхранение и оползотворяване на електрическа енергия от слънцето. Дейността предвижда доставката и монтажа на 100 броя хибридни осветители с вградени ВЕИ фотоволтаични панели. Съответствие с целите на програмата: Дейност 4 адресира пряко целите на програмата за намаляване на въглеродната интензивност посредством използване на възобновяеми енергийни източници, а именно фотоволтаични системи, при производството на електрическа енергия. Взаимовръзка с повишаване на енергийната ефективност: Дейността повишава енергийната ефективност посредством диверсифициране на портфолиото от източници на енергия и въвличане на въозбновяеми енергийни източници за външното изкуствено осветление. Реалистичност, икономичност, ефикасност, ефективност: Предвидени са такива технически параметри, които да постигат заложените цели по бюджетен, ефикасен и ефективен начин. Също така, Община Аврен предвижда да обяви обществена поръчка по ЗОП за трите дейности - Дейност 2,3,4, за да се потърси синергия и икономичност при финансирането и изпълнението им. Целеви групи: Жителите на населените места в Община Аврен. Последователност, обхват, начало и край: Дейността естествено следва да започне след разработване на работния проект. Тя ще стартира в осми проектен месец с обявяване на процедура за избор на изпълнител и ще е с продължителност 12 месеца. Първата стъпка е избор на -изпълнител с процедура по ЗОП, което ще бъде извършено в осми проектен месец. Изпълнението стартира след избора на изпълнител. , Contracted Amount: 52 472.40 , Reported Amount: 55 756.87
  • Activity: Информиране и публичност: Целта на дейността е запознаване на обществото с проекта, дейностите и резултатите, както и с финансиращият орган и програмата. Съответствие с целите на програмата: Целта на дейността е да гарантира възможно най-широко разпространение на информацията, повишаване на информираността и прозрачността, възможностите за финансиране, бенефициентите и постиженията. Взаимовръзка с повишаване на енергийната ефективност: По-конкретно, целта на инфомрирането и публичността е да осведоми обществото за дейностите в полза на енергийната ефективност, които са подкрепени от Плана за възстановяване и устойчивост. Реалистичност, икономичност, ефикасност, ефективност: Община Аврен планира да базира комуникационната стратегия на проекта въз основа на зелените практики, а именно максимална онлайн комуникация и минимизиране на необходимостта от печатни материали. Целеви групи: Жителите, бизнесите, НПО организациите в Община Аврен и България като цяло, посредством възможността онлайн базирана информация да достигне до по-голям кръг от заинтересовани страни. Последователност, обхват, начало и край: Дейността ще стартира още през първия проектен месец и ще продължи до края на изпълнение на проекта. Тя е хоризонтална мярка за настоящия проект. , Contracted Amount: 816.64 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление: Дейност 6 предвижда управление на проекта съгласно международните добри практики на PMI института, както и няколко допълнителни задачи, които ще подпомогнат запознаване със страните донори, а именно разработване на списък с потенциални партньори, както и провеждане на проучване, завършващо с кратък доклад относно съвети за оптимално използване и поддръжка на фотоволтаиците в страните донори. Съответствие с целите на програмата: Дейността е неделима част от изпълнението на проекта, тъй като тя обуславя добро планиране, качествено, бюджетно и в срок изпълнение и постигане на заложените индикатори за енергийна ефективност. Взаимовръзка с повишаване на енергийната ефективност: Дейността има непряка връзка с енергийната ефективност, но е ключов фактор за успех на предвидените дейности и енергоспестяващи мерки. Реалистичност, икономичност, ефикасност, ефективност: Дейността ще съблюдава спазване на трите фактора в управление на проекти, а именно баланса между качество, бюджет и крайни срокове, за да се постигнат целите и очакваните резултати на проектното предложение. Целеви групи: Всички членове на екипа, служителите в Общна Аврен, под-изпълнителите, програмния оператор, партниращи организации за дисеминиране на информацията, общността и други заинтересовани страни. Последователност, обхват, начало и край: Дейността е хоризонтална и тя се изпълнява от начало до край на проекта. , Contracted Amount: 6 186.63 , Reported Amount: 6 135.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MB STROY INVEST LTD. , Contracted Amount*: 276 215.60 , Reported Amount**: 276 169.57
  • Contractor: Plejades Bulgaria, Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 6 135.50
  • Contractor: ENERGY SAVING SOLUTIONS, Contracted Amount*: 11 350.68 , Reported Amount**: 11 350.68
  • Contractor: ART PROGRESIA LTD., Contracted Amount*: 11 350.68 , Reported Amount**: 13 498.11
  • Contractor: SAFE PART LTD, Contracted Amount*: 47 039.55 , Reported Amount**: 47 039.55
Subcontractors
  • Subcontractor: SAFE PART LTD, Contracted Amount*: 57 544.92
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 598.82 , Reached amount: 635.37

Financial Information

Total Project cost 359 336.93 EUR
Grant 359 336.93 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 354 193.42 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на седем населени места в Община Аврен" , Estimated Amount: 230 621.20
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Рехабилитация и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на с. Аврен
    Contractor: MB STROY INVEST LTD.
    Contract total funded value: 276 215.60
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Рехабилитация и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на с. Бенковски
    Contractor: MB STROY INVEST LTD.
    Contract total funded value: 276 215.60
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: Рехабилитация и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на с. Болярци
    Contractor: MB STROY INVEST LTD.
    Contract total funded value: 276 215.60
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: Рехабилитация и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на с. Дъбравино
    Contractor: MB STROY INVEST LTD.
    Contract total funded value: 276 215.60
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5: Рехабилитация и модернизация на системата за външно изкуствено осветление нас. Здравец
    Contractor: MB STROY INVEST LTD.
    Contract total funded value: 276 215.60
  • Differentiated position 6: Обособена позиция №6: Рехабилитация и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на с. Равна гора;
    Contractor: MB STROY INVEST LTD.
    Contract total funded value: 276 215.60
  • Differentiated position 7: Обособена позиция №7: Рехабилитация и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на с. Царевци
    Contractor: MB STROY INVEST LTD.
    Contract total funded value: 276 215.60
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка и монтаж на система за управление и мониторинг на потреблението на енергия“ по проект "Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление на част от населени места в Община Аврен”, Estimated Amount: 39 470.59
  • Differentiated position 1: Обособени позиции от 1 до 7
    Contractor: SAFE PART LTD
    Contract total funded value: 47 039.55

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN