Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.001-0003-C02
Project Name Functioning of Regional Information Centre in Municipality of Blagoevgrad
Beneficiary 000024695 Municipality of Blagoevgrad
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 25.02.2016
Start Date 13.12.2015
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград

Description

Brief description 
В Община Благоевград от 2012г. функционира Областен информационен център(ОИЦ)като част от националната мрежа на 28 информационни центрове за популяризиране на кохезионната политика на ЕС в Р България. ОИЦ работи активно с управляващите органи и междинните звена, като ги подпомага при реализирането на информационни кампании на територията на Област Благоевград, сътрудничи си с местните власти и администрации на 14-те общини в областта, бюрата по труда, РИО, ЮЗУ "Неофит Рилски"-Благоевград, училища и местен бизнес с цел повишаване информираността на гражданите относно възможностите за финансиране, които се предоставят от ЕСИФ. ОИЦ си партнира успешно с регионални печатни и електронни медии. Настоящото проектно предложение ще надгради постигнатата познаваемост за европейските структурни и инвестиционни фондове и програми в изпълнение целите на Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020 и Споразумението за партньорство. С неговата реализация ще се доразвие капацитетът на ОИЦ предвид разширяване обхвата на информацията, която ще се предоставя на широката общественост през новия период, а именно, освен за оперативните програми, и за ПРСП и ПМДР. Функционирането на ОИЦ в Община Благоевград ще осигури справедлив и пълен достъп до информация относно възможностите за финансиране от ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи. Като цяло изпълнението на проекта ще допринесе за по-лесното ориентиране на гражданите в множеството възможности за финансиране на различните дейности, предоставяйки им актуална, пълна и коректна информация.
Activities
  • Activity: Функциониране на ОИЦ в Община Благоевград: Проектът за функционирането на ОИЦ-Благоевград ще даде възможност за генериране на положителни резултати върху целевите групи, обхванати в дейностите - това са служителите в ОИЦ, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, управляващи органи и междинни звена на програмите, финансирани от ЕСИФ и цялата общественост, като надгради постигнатата познаваемост за европейските структурни и инвестиционни фондове и програми в изпълнение целите на Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020 и Споразумението за партньорство. С неговата реализация ще се доразвие и поддържа капацитетът на ОИЦ предвид разширяване обхвата на информацията, която ще се предоставя на широката общественост през новия период, а именно, освен за оперативните програми, и за ПРСП и ПМДР. Функционирането на ОИЦ в Община Благоевград ще осигури справедлив и пълен достъп до информация относно възможностите за финансиране от ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи от 14-те общини в областта. Като цяло, изпълнението на проекта ще допринесе за по-лесното ориентиране на гражданите в множеството от възможности за финансиране на различни дейности, предоставяйки им актуална, пълна и коректна информация. Областния информационен център ще извършва/предоставя следните видове дейности/услуги през целия период на изпълнение на проекта: Информационни: предоставяне и разпространяване на информация и материали за ЕСИФ, ОП, ПРСР и ПМДР сред целевите групи и широката общественост от 14-те общини на област Благоевград. Комуникационни: изграждане и поддържане на мрежи на сътрудничество с общинските администрации и регионални държавни структури в 14-те общини в областта, с целевите групи, с УО на ОП, с Областните и Регионални съвети за развитие и други партньорски европейски, национални и/или регионални мрежи. Работа с медиите - изготвяне на прессъобщения, участие в ТВ и радио репортажи, гостуване в предавания по покана на медиите и др. при всеки информационен повод свързан с актуална информация за ЕСИФ. Експертни дейности: проучвания и анализи, поддържане и управление на бази данни за проектите на територията на област Благоевград, отговори на въпроси на клиенти, изготвяне на становища, справки и предложения за Областните и Регионални съвети за развитие, изготвяне и изнасяне на презентации за информационни срещи, изготвяне на прессъобщения и др. информационни материали за медиите, участие в ТВ и радио предавания, репортажи и др. Логистични услуги: предоставяне на възможност за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси, както и достъп до компютър с Интернет и съответната периферна техника. Ще се подсигури подкрепа при организиране на инициативи за информация и публичност на ЦКЗ, УО и МЗ на ОП. Тези дейности ще се осъществяват както на място в офиса на ОИЦ, така и на територията на област Благоевград. Сътрудничество с ЦКЗ, УО, останалите ОИЦ и др. партньорски мрежи ще се осъществява и извън територията на областта. , Contracted Amount: 211 351.00 , Reported Amount: 191 180.07
  • Activity: Организиране, провеждане и участие в публични информационни събития.: ОИЦ-Благоевград ще организира 84 публични информационни събития за популяризиране на ЕСИФ и оперативните програми на територията на Област Благоевград. Целта на събитията е да се информират целевите групи - кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, както и широката общественост, за актуалните възможности за получаване на финансова подкрепа от ЕСИФ по отворени за кандидатстване процедури по оперативните програми.Събитията ще се организират според планираният график в Годишния план на ОИЦ-Благоевград. ОИЦ-Благоевград ще организира минимум 6 събития за проактивна работа с медиите (пресконференции, работни срещи, посещения на обекти, финансирани по ЕСИФ и др.). ОИЦ-Благоевград ще участва в минимум 1 обща инициатива на мрежата от ОИЦ в страната на годишна база, съгласно Годишния план на Централния информационен и координационен офис. , Contracted Amount: 68 880.00 , Reported Amount: 60 016.40
  • Activity: Разработване и разпространяване на информационни материали - печатни, аудио-визуални и електронни.: ОИЦ-Благоевград ще предоставя за ползване на място в офиса и ще разпространява на територията на областта всякакви видове информационни материали, свързани с Кохезионната политика на ЕС и ЕСИФ в България, изработени и предоставени от ЕК, ЦКЗ, ЦИКО, УО на ОП, и други партньорски мрежи и организации. С дейността се цели достигане до всички представители на целевата група от кандидати и бенефициенти в частния и публичния сектор с цел тяхното актуално и навременно информиране за възможности за финансиране. В рамките на проекта ще бъдат изработени 3 вида брошури - за всяка година в рамките на проекта по една брошура. Брошурата ще включва информация за предстоящи и текущи през съответната година процедури по Оперативните програми, ПРСР и ПМДР. Брошурите ще се разпространяват безплатно от експертите на ОИЦ сред посетителите на място в офиса и на информационните и публични събития на ОИЦ-Благоевград и мрежата на територията на областта., Contracted Amount: 1 800.00 , Reported Amount: 1 224.00
  • Activity: Осигуряване публичност и визуализация на проекта. : Цялото оборудване и обзавеждане на офиса на ОИЦ е в съответствие с общия брандинг на мрежата. На всяко оборудване и техника в офиса са поставени стикери, които визуализират финансовата подкрепа на ЕСИФ в съответствие с Единния Наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. (Единният наръчник). На предвидените за закупуване по настоящия проекти техника и оборудване ще се поставят нови такива. Във всеки документ, информационен и/или рекламен материал, изработен във връзка с изпълнението на проекта, се включват задължителните елементи за публичност и визуализация съгласно Единния наръчник. С дейностите по осигуряване на публичност и визуализация на проекта се достига до целевата група от кандидати и бенефициенти, както и до широката общественост, осведомявайки ги за приноса на ЕСИФ в неговото реализиране. За осигуряване на визуализация при публичните събития извън офиса на ОИЦ ще бъде изработен и доставен брандиран POP UP асемблиран модулен щанд за многократна употреба на открито/закрито - включва стена, катедра и банер с пълноцветен печат. Предвижда се и изработването на информационна табела и 2 броя банери с посочване името на проекта, срока, финансиращата програма и всички други задължителни елементи на визуализация съгласно Единния наръчник., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 1 640.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ROEL-98 LTD, Contracted Amount*: 21 300.00 , Reported Amount**: 7 600.43
  • Contractor: TOP ELANA LTD, Contracted Amount*: 5 400.00 , Reported Amount**: 1 579.62
  • Contractor: Temenuzhka, Contracted Amount*: 51 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 12 960.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PERUN KKB LTD, Contracted Amount*: 1 440.00 , Reported Amount**: 981.59
  • Contractor: LUKOIL-BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 826.86
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 16 900.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CEZ TRADE BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 10 800.00 , Reported Amount**: 4 599.74
  • Contractor: BENT OIL LTD, Contracted Amount*: 2 700.00 , Reported Amount**: 481.85
  • Contractor: BULGARIAN TELECOMUNICATION COMPANY LTD, Contracted Amount*: 5 550.00 , Reported Amount**: 1 438.46
  • Contractor: PERFEKT MEBEL LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 672.79
  • Contractor: Smart business company Ltd., Contracted Amount*: 2 077.20 , Reported Amount**: 2 077.20
  • Contractor: Bulgarian post LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 97.00
  • Contractor: CEZ ELEKTRO BULGARIA AD, Contracted Amount*: 9 250.00 , Reported Amount**: 3 895.83
  • Contractor: AROMATIK-1 LTD, Contracted Amount*: 5 460.00 , Reported Amount**: 595.23
  • Contractor: Valentina, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yanislava, Contracted Amount*: 48 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMI DIVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 59 480.00 , Reported Amount**: 58 180.00
  • Contractor: ILIYA GALINOV-VODOPROVODNI LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 34.50
  • Contractor: Silviya, Contracted Amount*: 5 610.00 , Reported Amount**: 5 509.80
  • Contractor: LOTOS 2002 LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 38.04
  • Contractor: BITTEH LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 877.60
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 31 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Desislava, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ESCAPE-ELECTRONIC LTD, Contracted Amount*: 2 040.00 , Reported Amount**: 1 482.78
  • Contractor: ET DESILIYA-BORISLAV ANGELOV, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 44.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 3.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 5.50
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 90.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 4 Брой консултации, предоставени по телефон, електронна поща или на място в областните информационни центрове, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 500.00 , Reached amount: 1 540.00

Financial Information

Total Project cost 239 618.98 BGN
Grant 239 618.98 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 239 618.98 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 61.20 0.00 61.20 ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 82.00 0.00 82.00 ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 88.28 0.00 88.28 СМАРТ БИЗНЕС КЪМПАНИ ЕООД
Нарушения при изпълнението на сключения договор с изпълнител 25.00 450.00 0.00 450.00 ТОП ЕЛАНА ООД
Нарушения при изпълнението на сключения договор с изпълнител 25.00 900.00 0.00 900.00 ТОП ЕЛАНА ООД
Нарушения при изпълнението на сключения договор с изпълнител 25.00 2 250.00 0.00 2 250.00 РОЕЛ-98 ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 2 406.18 0.00 2 406.18 ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 42.08 0.00 42.08 БЪЛГАРСКА ТЕЛЕКОМУНИКАЦИОННА КОМПАНИЯ ЕАД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 336.60 0.00 336.60 БЪЛГАРСКА ТЕЛЕКОМУНИКАЦИОННА КОМПАНИЯ ЕАД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 765.00 0.00 765.00 РОЕЛ-98 ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 443.70 0.00 443.70 АРОМАТИК - 1 ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Борсова сделка за доставка на течни горива за служебните автомобили на Община Благоевград, Estimated Amount: 127 600.00
  • Differentiated position 1: Доставка на гориво за служебните автомобили
    Contractor: LUKOIL-BULGARIA LTD
    Contract total funded value: 1 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на автомобилни горива (Автомобилен бензин А95Н и Дизелово гориво) за нуждите на Община Благоевград, чрез използване на карти за безналично плащане, Estimated Amount: 577 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на електрическа енергия от координатор на стандартна балансираща група за нуждите на Община Благоевград, Estimated Amount: 3 495 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на електрическа енергия от координатор на стандартна балансираща група за нуждите на Община Благоевград
    Contractor: CEZ TRADE BULGARIA LTD
    Contract total funded value: 10 800.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Общинска администрация - Благоевград, по обособени позиции, Estimated Amount: 24 817.47
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи съгласно приложение № 1 от документацията за участие
    Contractor: ROEL-98 LTD
    Contract total funded value: 60.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи съгласно приложение № 2 от документацията за участие
    Contractor: ROEL-98 LTD
    Contract total funded value: 240.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Общинска администрация-Благоевград, Estimated Amount: 64 479.61
  • Differentiated position 1: Няма обособени позиции
    Contractor: ROEL-98 LTD
    Contract total funded value: 9 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Общинска администрация-Благоевград по обособени позиции както следва: Обособена позиция № 1 Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Общинска администрация-Благоевград съгласно Приложение № 1 и Приложение № 2; Обособена позиция № 2 “Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Общинска администрация-Благоевград съгласно Приложение № 3 и Приложение № 4”, Estimated Amount: 59 898.41
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Общинска администрация-Благоевград съгласно Приложение № 1 и Приложение № 2
    Contractor: TOP ELANA LTD
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 “Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Общинска администрация-Благоевград съгласно Приложение № 3 и Приложение № 4
    Contractor: TOP ELANA LTD
    Contract total funded value: 3 600.00
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи по обособени позиции: Обособена позиция №1: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи съгласно приложение № 1 от документацията за участие“; Обособена позиция №2: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи съгласно приложение № 2 от документацията за участие, Estimated Amount: 135 047.28
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи съгласно приложение № 1 от документацията за участие
    Contractor: ROEL-98 LTD
    Contract total funded value: 1 200.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Доставка на канцеларски материали и офис консумативи съгласно приложение № 2 от документацията за участие
    Contractor: ROEL-98 LTD
    Contract total funded value: 10 800.00
Procedure 8 Subject to due process: Доставка на офис техника - компютърни конфигурации, преносими компютри и периферни устройства за нуждите на общинска администрация - Благоевград, Estimated Amount: 5 800.00
  • Differentiated position 1: Доставка на офис техника - компютърни конфигурации, преносими компютри и периферни устройства за нуждите на общинска администрация - Благоевград
    Contractor: Smart business company Ltd.
    Contract total funded value: 2 077.20
Procedure 9 Subject to due process: Доставка на перилни и почистващи препарати и сапуни, Estimated Amount: 56 466.29
  • Differentiated position 1: Доставка на перилни и почистващи препарати и сапуни
    Contractor: PERUN KKB LTD
    Contract total funded value: 240.00
Procedure 10 Subject to due process: Доставка на санитарни материали по обособени позиции, Estimated Amount: 30 544.22
  • Differentiated position 1: Доставка на санитарни материали, съгласно приложение № 1 от документацията за участие
    Contractor: AROMATIK-1 LTD
    Contract total funded value: 240.00
  • Differentiated position 2: Доставка на санитарни материали, съгласно приложение № 2 от документацията за участие
    Contractor: PERUN KKB LTD
    Contract total funded value: 1 200.00
Procedure 11 Subject to due process: Доставка на хигиенни материали за нуждите на Общинска администрация-Благоевград, Estimated Amount: 64 190.33
  • Differentiated position 1: Няма обособени позиции
    Contractor: AROMATIK-1 LTD
    Contract total funded value: 5 220.00
Procedure 12 Subject to due process: Избор на оператор за предоставяне на комуникационни услуги за нуждите на община Благоевград по обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Избор на оператор за предоставяне на услуги по стандарт GSM/UMTS/LTE”; Обособена позиция № 2: “Избор на оператор за предоставяне на фиксирани телефонни услуги" , Estimated Amount: 219 469.70
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Избор на оператор за предоставяне на услуги по стандарт GSM/UMTS/LTE”
    Contractor: BULGARIAN TELECOMUNICATION COMPANY LTD
    Contract total funded value: 3 960.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: “Избор на оператор за предоставяне на фиксирани телефонни услуги"
    Contractor: BULGARIAN TELECOMUNICATION COMPANY LTD
    Contract total funded value: 990.00
Procedure 13 Subject to due process: Информация и публичност по проекта , Estimated Amount: 3 800.00
  • Differentiated position 1: ОП1: Осъществяване на дейност "Изработване на брошури за ЕСИФ 2014-2020
    Contractor: DMI DIVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 1 224.00
  • Differentiated position 2: ОП2: Осъществяване на дейност "Информация и публичност"
    Contractor: DMI DIVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 1 640.00
Procedure 14 Subject to due process: Организиране и провеждане на публични информационни събития, събития за работа с медии и на общи инициативи на ОИЦ - Благоевград , Estimated Amount: 52 100.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на публични информационни събития, събития за работа с медии и на общи инициативи на ОИЦ - Благоевград
    Contractor: DMI DIVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 56 616.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN