Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0020-C04
Project Name Rehabilitation and modernization of outdoor artificial lighting systems in the municipality of Dolni Chiflik
Beneficiary 000093517 Municipality of Dolni Chiflik
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 18.08.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Долни чифлик, гр.Долни чифлик
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Долни чифлик, с.Гроздьово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Долни чифлик, с.Старо Оряхово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Долни чифлик, с.Шкорпиловци

Description

Brief description
Проектът е насочен да подобри енергийната ефективност (EE) на Община Долни чифлик посредством реконструкция и модернизация на системата за външно изкуствено осветление. В рамките на проекта, общината планира да реализира препоръките, заложени в изготвеното предварително енергийно обследване и работен проект. Реализацията на енергоспестяващата мярка и работния проект ще доведе до значително подобряване на енергийната ефективност и ще се отрази на екологогичния и CO2 профил на общината в контекста на т.нар. "Зелен пакт". 
Изпълнението на проекта е свързано с реализация на последователно и логически свързани дейности, имащи за цел подобряване на ЕЕ на общината. Проекта предвижда: внедряване на едно цялостно високо технологично решение за осветление на общината. За целта ще бъдат доставени и монтирани на мястото на настоящите морално остарели лампи, нови 2374бр. LED осветители и 3бр. Автономни осветители (използващи ВЕИ технология). Те ще бъдат свързани с нови средства за измерване и контрол-27бр. табла, който ще бъдат контролирани от съвременна дигитална Система за контрол на външното улично осветление-1бр. При изпълнението на проекта ще бъдат спазени всички правила за информираност и публичност по програмата.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността е ключова за доброто изпълнение на проекта, стриктното финансово управление и контрол, ефективният мониторинг и положителното въздействие от инвестицията. Дейността обхваща: - разпределяне на задачите и отговорностите на членовете на екипа в зависимост от експертизата им; - определяне на правилата за работа, мониторинг, отчетност и докладване; - обсъждане и приемане на план-график за изпълнение на дейностите; - подготовка и провеждане на процедурите за избор на изпълнители; - обезпечаване на текущата дейност по проекта. Дейността по управление ще бъде изпълнявана по време на цялата продължителност на проекта. Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от сформиран екип. Целта е управлението на проекта, координиране на работата на екипа, както и постоянно отчитане реализацията на дейността. Предвидените длъжности не се дублират по никакъв начин, като за всеки член на екипа са планирани различни и специфични задължения и отговорности. Работата на екипа ще допринесе за постигане на целите по проекта, както и за достигане на предвидените индикатори. Кандидатът ще сключи договори за извършване на услуга за изпълнение на дейности по управление и изпълнение на проекта. Договорите ще се сключат само за целите на управлението и изпълнението на проекта за времевата рамка на изпълнението му и при спазване на приложимото законодателство – Закона за обществените поръчки (ЗОП). През цялото времетраене на проекта екипът по проекта ще провежда екипни срещи, на които ще се обсъжда текущото изпълнение, евентуални трудности и проблеми при реализация на дейността. , Contracted Amount: 8 098.86 , Reported Amount: 5 585.06
  • Activity: Доставка и монтаж на нови осветители и демонтаж на съществуващи осветители - реализация на ЕСМ Мярка 1 от енергийния одит по проекта: Общ. Д.Чифлик е изготвила ен. одит, който обхваща четири населени места в общината. При анализа в обследването за ЕЕ е установено,че настоящата система не отговаря напълно на изискванията на действащия стандарт за улично осветление БДС EN13201:2016 и е изпълнена с осветители, които имат нисък светлинен добив и са доста енергоемки. Съвременните LED осветители имат над 2 пъти по-добри показатели по отношение на светлинния добив и подмяната на съществуващите осветители с нови LED осветители ще намали драстично инстал. мощност на системата и разходите за енергия, които заплаща общината. В одита е препоръчана една цялостна ЕСМ Мярка 1:"Доставка и монтаж на LED светодиодни осветители за улично осветление, автономни LED светодиодни осветители за парково осветление и изграждане на система за управление". ЕСМ1 включва редица енергоспестяващи мероприятия на базата на която е изготвен Работен инвестиционен проект. За реализация на ЕСМ1 се предвижда подмяна на всички ул. осветители и поставяне на нови LED осветители на всички стълбове в гр. Д.чифлик, с.Гроздьово, с.Ст.Оряхово, с.Шкорпиловци и КК Шкорпиловци. За целта трябва да бъде извършен демонтаж на съществуващите осветители и подмяна на съпътстващи кабели при необходимост. Предвижда се и замяна на част от парковото осветление с 3бр. автономни светодиодни осветители (АСО) използващи фотоволтаичен панел като източник нa възобновяема енергия. При въвеждане на осветителни тела с LED светодиодни, се очаква експлоатационните разходи и разходите по поддръжка да намалеят драстично, при ясното условие за жизненост на осветителя. Спрямо енергийния одит " Групова подмяна на драйверите може да се извърши след петата-седмата година (ако е необходимо), като по този начин системата ще бъде в експлоатационна годност и през следващият 5 годишен цикъл." Въз основа на направените анализи се очаква разходите за експлоатация и поддръжка да се понижат драстично." В тази връзка, дейността пряко кореспондира с целите на процедурата, а именно подобряване на ЕЕ на общината. Предвижда се да бъдат извършени дейности по демонтаж, доставка и монтаж на осветители на територията на всички населени места в общината,като при разпределението на осветителите по вид и количество ще бъдат спазени препоръките заложени в енергийния одит и всички релевантни записи залегнали в Работния инвестиционен проект спрямо локацията на която ще бъдат поставени. В тази връзка екипа по проекта ще изготви цялата необходимата документация за провеждане на процедура за избор на изпълнител за доставка и монтаж и демонтаж на общо 2374бр. Светодиодни улични осветители с различна мощност, както и доставка и монтаж на 3бр. автономни светодиодни осветители 20W. Ще бъде проведена процедура по Чл.18.(1) от ЗОП. Доставката на новите осветители е ключова предпоставка за изпълнението на ЕСМ1 и свързаните с нея положителни ефекти., Contracted Amount: 435 233.12 , Reported Amount: 431 031.33
  • Activity: Доставка и монтаж на нови средства за измерване и контрол и въвеждане на система за управление и мониторинг на системата за улично осветление на територията на града: В тази дейност и след провеждане на процедура по ЗОП се предвижда доставка и монтаж на 27 бр. нови табла. Те ще са свързани със система за управление и мониторинг на ВИО. Тя ще бъде закупена след провеждане на пр-ра по чл.18 ал.1 от ЗОП. Новите табла са средства за измерване и контрол на потреблението на ел. енергия. Системата ще има цифрово управление,следящо за натоварването на всяка точка и при повишаване на потреблението- от авария или незаконно присъединяване, ще алармира автоматично и ще намали загубите. Ще се подобри качеството на осветлението, а и с това и намалят противообществените прояви. Системата за управление ще се състои поне от контролер със стандартен интерфейс за комуникация, електромер и централизиран пункт за наблюдение и управление с инсталиран софтуер. Връзката между таблата и контр. център ще се осъществява през GPRS мрежа на избран моб.оператор. Тези устройства се монтират в таблата за управление. Централният пункт за у-ние на с-мата може да бъде в сградата на общината.В зависимост от наличната арматура в таблото или при проектирането на нова инфраструктура може да се предвиди вида на електромера и параметрите, които ще измерва. Системата за управление ще има минимални функционални възможности: - авт. управление на уличното осветление по определено задание по астрономичен календар, както и с възможност за отчитане на факторите на ок. среда (като опция при комплектуване със светломер); - ръчно у-ние на ул. осветление, извършвано локално или дистанционно от оператор в центр. пункт или от персонал по поддръжката; - отчитане на разхода на ел. енергия за ул. осветление; - сигнализиране при аномалии в потреблението на ел. енергия от неправомерно присъединяване или дефектиране на осветителите; - сигнализиране при неправомерно отваряне на врата на таблото. Изпълнението на дейността ще осигури мониторинг, автоматизация и управление на системата в съвкупност, а не само за отделни части от нея., Contracted Amount: 63 378.21 , Reported Amount: 60 710.80
  • Activity: Информираност и публичност : Дейността обхваща комплекс от мерки, свързани с широкото разгласяване на финансовата помощ по НПВУ. Мерките за информация и публичност целят повишаване на информираността на обществото за проекта и демонстриране на неговата роля и значение за Община Д.Чифлик. Мерките са насочени към целевите групи, бенефициенти и цялата общественост. Дейността включва: - Кратко съобщение, включващо описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС, публикувано на уебсайт; - Поставяне на проектите един плакат, информационна табела и временен билборд с информация за проекта, в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място; - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. - Организира минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 2 118.79 , Reported Amount: 2 118.80
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати : Проектът приключва с извършване на независим доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати. Одитът ще включва изразяване на независимо одиторско мнение относно резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже отреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в проектното предложение. Докладът ще се изготви по образец – Приложение 9. За целта ще бъде проведена процедура по Чл.18 ал.1 от ЗОП, ще бъде сключен договор с изпълнител и ще бъде изготвен съответния доклад. Всички същински дейности по проекта трябва да се считат за приключени с предаването на доклада на Възложителя, а самият доклад представлява неделима част от финалния отчет по проекта., Contracted Amount: 12 271.01 , Reported Amount: 12 271.01

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SMART LIGHT, Contracted Amount*: 494 273.02 , Reported Amount**: 491 742.13
  • Contractor: TABAK COM ENGINEERING LTD., Contracted Amount*: 434 405.55 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Plejades Bulgaria ltd, Contracted Amount*: 12 271.01 , Reported Amount**: 12 271.01
  • Contractor: 360 Consult, Contracted Amount*: 2 118.79 , Reported Amount**: 2 118.80
Subcontractors
  • Subcontractor: SMART LIGHT, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 869.15 , Reached amount: 873.40

Financial Information

Total Project cost 521 099.99 EUR
Grant 521 099.99 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 511 716.91 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Рехабилитация и модернизация на системите за външно изкуствено осветление в населените места на Община Долни Чифлик“ по обособени позиции: Обособена позиция №1: гр. Долни Чифлик; Обособена позиция №2: с. Гроздьово; Обособена позиция №3: с. Старо Оряхово; Обособена позиция №4: с. Шкорпиловци. , Estimated Amount: 362 694.27
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: гр. Долни Чифлик
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 155 347.86
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: с. Гроздьово
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 134 398.18
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: с. Старо Оряхово
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 91 971.18
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: с. Шкорпиловци
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 51 845.00
Procedure 2 Subject to due process: Дейности за възлагане на услуги за изпълнение на дейности по управление и изпълнение на проекта., Estimated Amount: 8 098.86
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейности свързани с Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Estimated Amount: 10 225.84
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейности свързани с Информираност и публичност, Estimated Amount: 1 765.66
Procedure 5 Subject to due process: Строителство на обект: „Рехабилитация и модернизация на системи за външно изкуствено осветление на община Долни Чифлик " по обособени позиции, в изпълнение на Договор за изпълнение на проект № BG-RRP-4.025-0020 по Национален план за възстановяване и устойчивост, Компонент 4 „Нисковъглеродна икономика“, Инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“. Обособена позиция № 1: „Доставка и монтаж на 2 374 бр. светодиодни улични осветители с различна мощност и 3 бр. автономни светодиодни (ВЕИ) осветители 20W и демонтаж на съществуващи осветители“; Обособена позиция № 2: „Доставка и монтаж на нови средства за измерване и контрол-27 бр. табла за управление и закупуване и внедряване на Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление-1бр.“, Estimated Amount: 415 509.44
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Доставка и монтаж на 2 374 бр. светодиодни улични осветители с различна мощност и 3 бр. автономни светодиодни (ВЕИ) осветители 20W и демонтаж на съществуващи осветители“;
    Contractor: TABAK COM ENGINEERING LTD.
    Contract total funded value: 434 405.55
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Доставка и монтаж на нови средства за измерване и контрол-27 бр. табла за управление и закупуване и внедряване на Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление-1бр.“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Строителство на обект: „Рехабилитация и модернизация на системи за външно изкуствено осветление на община Долни чифлик“, Подобект: „Доставка и монтаж на нови средства за измерване и контрол 27 бр. табла за управление и закупуване и внедряване на Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление-1бр., Estimated Amount: 52 815.17
  • Differentiated position 1: Строителство на обект: „Рехабилитация и модернизация на системи за външно изкуствено осветление на община Долни чифлик“, Подобект: „Доставка и монтаж на нови средства за измерване и контрол 27 бр. табла за управление и закупуване и внедряване на Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление-1бр.
    Contractor: SMART LIGHT
    Contract total funded value: 60 710.80

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN