Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0261-C02
Project Name Implementation of energy efficiency measures in the G.S. Rakovski Regional Library building
Beneficiary 000970496 Yambol municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 27.05.2024
Start Date 27.05.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
В рамките на проекта се предвижда да бъдат извършени инвестиции за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека "Георги Раковски" , пл. ''Освобождение'' 1  в поземлен имот с индентификатор 87374.537.83.1 по КК на град Ямбол с цел повишаване на енергийната ефективност на сградата и намаляване на вредните емисии, както и намаляване на разходите за електроенергия и постигане на максимален процент на икономия на енергия. Имота е част от територия с културно историческо наследство със статут на групова недвижима културна ценност. Сградата с РЗП 1296,39 кв.м., е публична общинска собственост и се намира на пл. ''Освобождение'' 1.
Предвижда се да бъдат подменени врати и прозорци, както и да бъдат изпълнени енергоспестяващи мерки по външните конструктивни елементи на сградата (външни стени, покрив, под, таванско помещение, вътрешни стени в непосредствена близост до неотопляеми помещения и др.), енергоспестяващи мерки за отопление, охлаждане и вентилация, изграждане на съоръжение за производство на енергия от ВИ, за да се осигури потреблението на възобновяема енергия в сградата и други мерки, предписани като задължителни съгласно Техническия паспорт на сградата. За осъществяване на ефективен мониторинг се предвижда въвеждане на система за автоматизация и управление на енергията.  След прилагане на предложените мерки, сградата ще бъде класифицирана в клас „А” и ще съответства на минималните нормативни изисквания, за „сграда с близко до нулево потребление на енергия“ съгласно определението в  § 1, т. 28 от допълнителните разпоредби на ЗЕЕ.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта : Непосредствено след стартирането на проекта ще се сформира екип за управление, който ще се състои от 4-ма членове - ръководител на екипа, технически експерт, финансов експерт и правен експерт. Екипът за управление ще организира, координира и контролира изпълнението на дейностите по проекта, ще следи за постигането на заложените цели, ще отговаря за техническото и финансово администриране на дейностите, ще носи отговорност за качественото им изпълнение и правилното изразходване на предвидените в бюджета средства. Екипът ще изготвя технически и финансови отчети, ще прилага предвидените мерки за информираност и публичност и ще отговаря за съхранението на създадената проектна документация. Също така той ще следи напредъка на проекта и в случай на необходимост ще предприеме корективни мерки. Екипът притежава опит в инфраструктурни проекти и/или проекти за енергийна ефективност, което гарантира успешното планиране и провеждане на предвидените проектни дейности. Тази дейност включва и провеждането на всички процедури по реда на ЗОП в рамките на проекта, като членовете на екипа за управление на проекта ще участват в комисии по ЗОП, съгласно техните функционалности, при необходимост от сформирането на такива комисии. Ръководителят на проекта, подпомаган от останалите членове на ЕУП, ще приема работата по сключените договори с външни изпълнители посредством подписването на двустранни протоколи за приемане на работата. В договорите с избраните изпълнители ще бъдат описани условията, при които Възложителят може да извърши плащане към Изпълнителя. При постъпило искане за плащане от Изпълнител финансовият експерт на проекта ще проверява дали всички изискуеми документи са представени и дали са коректни., Contracted Amount: 10 415.94 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност: Информирането на обществеността за финансирането, предоставяно от Европейския съюз по МВУ, е отговорност на всеки краен получател, сключил договор за финансиране., Contracted Amount: 1 227.10 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на инженеринг – проектиране, изпълнение на СМР, упражняване на авторски надзор: Дейността включва проектиране и изпълнение на строително-ремонтни дейности и упражняване на авторски надзор. Предвидените разходи за изпълнение на дейността се основават на изготвено обследване за енергийна ефективност на сградата и валидни сертификати за енергийни характеристики на сградата, както и обследване за установяване на техническите характеристики на сградата, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 и ал. 2 от ЗУТ в съответствие с изискванията на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите. Въз основа на изготвеното обследване за енергийна ефективност и сертификати към него и други приложими документи, ще бъде възложено изготвянето на инвестиционен проект за обекта на интервенция. Изготвеният и изпълнен проект ще даде възможност за осигуряване на икономия на енергия и топлосъхранение, безопасна експлоатация, намаление на енергопотреблението. Предвижда се изпълнението на следните мерки: - всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в обследването за енергийна ефективност; - всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване; - всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба, в т. ч. и Наредба № 4 от 1 юли 2009 г. за преструктуриране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Като част от дейността е и упражняването на авторски надзор от проектантите на инвестиционния проект по време на изпълнение на предвидените СМР. След прилагане на предложените мерки, сградата ще бъде класифицирана в клас „А” и ще съответства на минималните нормативни изисквания, за „сграда с близко до нулево потребление на енергия“ съгласно определението в § 1, т. 28 от допълнителните разпоредби на ЗЕЕ. В дейността са включени разходи за съгласуване на проект и за въвеждане в експлоатация, договори с експлоатационни дружества и други., Contracted Amount: 714 570.40 , Reported Amount: 769 026.30
  • Activity: Изготвяне на оценка на съответствието и упражняване на строителен надзор: Дейността включва изготвяне на доклад за оценка на съответствието на изготвения инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите и последващо осъществяване на строителен надзор на предвидените СМР след издаване на разрешението за строеж. Строителния надзор ще има за задача да осигури през цялото времетраене на СМР контрол върху качеството на изпълнение на планираните строително-ремонтни дейности съгласно предвидените в инвестиционния проект качествени, количествени и технически параметри и показатели., Contracted Amount: 4 110.79 , Reported Amount: 3 484.91
  • Activity: Дейност по изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, разходи за ТО и технически паспорт: Сключен договор с Енерджи ефект ЕООД за изготвяне на обследване за ЕЕ, сертификат за ЕЕ, разходи за техническо обследване и технически паспорт., Contracted Amount: 7 362.60 , Reported Amount: 14 725.22
  • Activity: Разходи за независима екпертна оценка: За целите на отчитането на постигнатите резултати (индикатори) по настоящата процедура, след приключване на дейностите за СМР, в рамките на периода за изпълнение на инвестицията, е предвидено Община Ямбол да изготви независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), с която ще се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по процедурата. Оценката се изготвя по образец – приложение П към Насоките и резултатите от нея ще се използват за отчитане на индикаторите по проекта., Contracted Amount: 1 533.87 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Union Boutique Building Engineering, Contracted Amount*: 711 718.30 , Reported Amount**: 768 700.10
  • Contractor: ENERGY EFFECT, Contracted Amount*: 6 442.27 , Reported Amount**: 12 884.56
  • Contractor: VASSTROY - CONSULT, Contracted Amount*: 4 110.79 , Reported Amount**: 3 484.91
  • Contractor: DR DESIGN, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: National Institute for Immovable Cultural Heritage, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 326.20
  • Contractor: ERGO, Contracted Amount*: 920.33 , Reported Amount**: 1 840.66
Subcontractors
  • Subcontractor: DKM ENGINEERING, Contracted Amount*: 153.39
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: BUTIK BILDING 1997, Contracted Amount*: 684 108.54
  • Member of the Consortium: ERGO, Contracted Amount*: 24 542.01

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 38.46 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 296.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 190 587.85 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 739 220.70 EUR
Grant 636 599.05 EUR
Self amount 102 621.65 EUR
Total actual amounts paid 501 941.58 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Извършване на консултантски услуги за оценяване на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор по две обособени позиции”, Estimated Amount: 6 135.50
  • Differentiated position 1: Оценка на съответствието на проектна документация и упражняване на строителен надзор при изпълнение на „Инженеринг – проектиране, строителство и авторски надзор за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека "Г.С. Раковски"
    Contractor: VASSTROY - CONSULT
    Contract total funded value: 4 110.79
Procedure 2 Subject to due process: „Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, след приключване на дейностите по изпълнение на СМР по петнадесет обособени позиции”, Estimated Amount: 41 244.21
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 14 „Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, след приключване на дейностите по изпълнение на СМР за обект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека "Г.С. Раковски“,
    Contractor: DR DESIGN
    Contract total funded value: 1 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Архитектурно заснемане, обследване по реда на чл. 176в от ЗУТ за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорт и обследване за енергийна ефективност и сертифициране по реда на ЗЕЕ на сгради на територията на Община Ямбол., Estimated Amount: 5 368.56
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4 „Обследване по реда на чл. 176в от ЗУТ за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорт и обследване за енергийна ефективност и сертифициране по реда на ЗЕЕ на сграда на Регионална библиотека „Г.С.Раковски“ с административен адрес ул. „Георги Сава Раковски“ №1, поземлен имот с идентификатор 87374.537.83 по ККарта на гр. Ямбол”
    Contractor: ENERGY EFFECT
    Contract total funded value: 6 442.27
Procedure 4 Subject to due process: Инженеринг – проектиране, строителство и авторски надзор за енергийно обновяване на сгради, собственост на община Ямбол по две обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Инженеринг – проектиране, строителство и авторски надзор за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека "Г.С. Раковски", Estimated Amount: 711 932.13
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Инженеринг – проектиране, строителство и авторски надзор за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека "Г.С. Раковски"
    Contractor: Union Boutique Building Engineering
    Contract total funded value: 711 718.30

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN