Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0075-C05
Project Name Rehabilitation, Modernization and Construction of an Intelligent System for Management and Monitoring of the System for External Artificial Lighting in RA Chaika, Primorski District of the Municipality of Varna
Beneficiary 000093442 OBSHTINA VARNA
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Проектът се реализира в резултат от идентифицирани нужди на община Варна за осигуряване на съответствие с изискванията на действащите стандарти и нормативи за улично осветление, намаляване на парниковите емисии СО2, повишаване на експертния капацитет в областта на възобновяемата енергия, енергийната ефективност и управление на енергията, както и подобряване условията на живот.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта, информация и публичност: Организация и управление:След сключване на Договора за предоставяне на средства от МВУ, Община Варна ще сформира Екип за управление на проекта /ЕУП/. ЕУП ще се състои от минимум 3-ма члена, като в него ще бъдат включени физически лица. Неговият състав е както следва: • Ръководител на проекта; • Финансов експерт; • Технически експерт. Сформираният екип за организация и управление на проекта ще: - организира, координира и контролира изпълнението на дейностите по проекта, респективно степента на постигане на заложените цели; - отговаря за техническото и финансово администриране на дейностите; - носи отговорност за качественото изпълнение на дейностите и правилното изразходване на предвидените в бюджета средства; - спазва и изпълнява приложимите механизми за вътрешна оценка и контрол; - извършва мониторинг върху напредъка и предприемане на корективни мерки при необходимост; - изготвя отчетна документация по проекта - техническа и финансова. ЕУП ще изпълнява задълженията си, спазвайки условията на Договора за финансиране, изискванията и указанията на СНД, вътрешните правила на Община Варна и други нормативни актове, касаещи управлението на проекти и разходването на средствата по МВУ. През периода на извършване на строителните дейности, Екипът периодично ще провежда срещи с фирмите изпълнители, както и с представителите на експлоатационните дружества. Информация и публичност: Основните цели на дейностите по информация, комуникация и публичност, които ще бъдат реализирани имат за цел да: • да повишат обществената осведоменост и прозрачността по отношение на финансирането на изпълняваната инвестиция от МВУ; • да информират широката общественост за ролята, която играе Европейският съюз съвместно с държавите-членки при отпускането на помощта и за резултатите от нея; • да гарантират прозрачността в процеса на усвояване на средствата от МВУ и изпълнението на финансираната инвестиция; • да информират за източника на европейско съфинансиране – инструмента NextGenerationEU на ЕС. По време на изпълнението на инвестицията Община Варна ще информира обществеността за получената от Европейския съюз инструмента NextGenerationEU подкрепа, като: • включи на уеб-сайта си, кратко описание на изпълняваната инвестиция, включително на поставените цели и очакваните резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС чрез инструмента NextGenerationEU на ЕС; •ще постави минимум един плакат с информация за изпълняваната инвестиция (минимален размер А3), в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място; (предвижда се изработката на 5 бр. плакати А3) •Всяка публикация на Община Варна ще съдържа следното заявление: “Този lt;документ/публикацияgt; е създаден с финансовата подкрепа на Европейския съюз – NextGenerationEU. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от Община Варна и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и СНД“. •По време на изпълнението на инвестицията ще бъде поставен временен билборд със значителни размери на видимо за обществеността място. •След приключване на СМР ще бъде поставена информационна табела. • Предвидени са две събития, за по 30 души – пресконференции - встъпителна и заключителна. На събитията ще присъстват медии и официални лица. Те ще бъдат отворени и за широката общественост. Встъпителната пресконференция ще бъде съвместна и ще се организира при подписване на всички АБДФП за гр.Варна по програмата и след приключване строителството на всички сгради включени по процедурата от гр.Варна ще се проведе заключителната. • Предоставяне на информация на всички заинтересовани страни чрез ОИЦ-Варна., Contracted Amount: 19 664.29 , Reported Amount: 6 527.50
  • Activity: Подмяна на уличното осветление с енергийно ефективно, Въвеждане на Интелигентна система за управление и мониторинг на уличното LED осветление: Съществуващо положение: През последните 20 г. по системата за улично осветление в ж.к. Чайка, гр. Варна не е извършвана цялостна подмяна или основен ремонт. Осветителните тела са монтирани неравномерно. Измерванията и изчисленията на осветеността показва, че инсталираните работещи осветители не покриват изискванията на стандарт БДС EN 13201. Осветлението работи по график за управление с фотореле. Освен подмяната на източниците на светлина е наложително подобряване на инфраструктурата, свързана с осветителната мрежа (подмяна на амортизирани и негодни детайли и възли). Цели на дейността: Повишаване на енергийната ефективност на уличното осветление и намаляване на консумацията на електрическа енергия. Намаляване на преките разходи на общината за улично осветление. Осигуряване на по-добри условия за живот и достъп до предлаганите публични услуги. Дейността предвижда изпълнение на енергоспестяващи мерки: I. Подмяна на уличното осветление с енергийно ефективно, Въвеждане на Интелигентна система за управление и мониторинг на уличното LED осветление(СУМ) - подробно обосновани и описани Доклада за обследване на енергийната ефективност и Работния проект, които са допустими за финансиране по Процедурата. Основните дейности, които ще бъдат изпълнени, са: Доставка и монтаж на диоден уличен LED осветител 16W и 32W; Демонтаж на стари осветителни тела; Изграждане на система за интелигентно улично осветление с пълен мониторинг и управление на ниво индивидуален осветител за територията на град Варна чрез web платформа, базирана на облачни услуги (cloud services) за управление, контрол и мониторинг на улични осветителни тела, снабдени със съответните комуникационни модули, която дава информация за всички съпътстващи процеси. Новите улични осветителни тела са снабдени със съответните комуникационни модули и ще се присъединят към вече изградената система на Philips Interact City. Тя ще позволява да се управляват дистанционно oт софтуер за управление на уличното осветление, вкл. т. нар. Софтуер за светлинно счетоводство., Contracted Amount: 932 822.49 , Reported Amount: 255 644.92
  • Activity: Изготвяне на технически проект и изпълнение на авторски надзор: Общият брой на монтираните осветители в кв. „Чайка“, гр. Варна е 755 броя. Основната част от тях са с натриеви лампи високо налягане с мощности от 70 W и 150 W. Осветителите около ремонтираните детски площадки са светодиодни. Качеството на наличните светодиодни осветители е компромисно, като практиката показва, че голяма част от тях дефектират след изтичане на двугодишния им гаранционен срок. Освен това, голяма част от светодиодните осветители са силно преоразмерени (до 30-40% по-висока мощност от нужната), което води до преразход на енергия. Управлението на уличното осветление се извършва от 13 броя касети с индивидуално управление с часовници с астрономически календар и 8 броя касети с фоторелета. Осветителите, управлявани по този начин, не спазват зададения график, тъй като часовниците не се сверяват редовно, а фоторелетата се зацапват и дефектират. Практика е в по-мрачни дни осветлението да се пуска по-рано и да се спира по-късно, т.е. реалните работни часове са повече от зададените. Електрическата мрежа, захранваща уличното осветление е от кабелен и подземен тип. Общата дължина на подземните кабелни линии е 17 800 m, а на въздушните около 80 m. От изграждането на кв. „Чайка“ като жилищен комплекс (повече от 50 год.), в по-голямята си част електрическата мрежа не е подменяна. Стълбовете в квартала са от стоманенотръбен тип, с различна височина. Общият им брой е 729. От тях 20 бр. са в много лошо състояние, най-често вследствие удари на МПС. Останалите стълбове, макар и неповредени, притежават неестетичен и остарял вид, имайки предвид времето, когато са монтирани – преди повече от 50 год. Рогатките с осветители са с ъгъл на наклона от 30 до 60⁰ - силно неподходящ за широчината на пътните платна, намалява се реализираната яркост на пътното платно, увеличава заслепяващото въздействие и ненужно голяма част от светлинния поток се излъчва към отсрещния тротоар и сгради. Извършване на авторски надзор с оглед спазване разпоредбите на ЗУТ. Съгласно чл. 162 от ЗУТ авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от I. до V. категория, вкл. тъй като проектантът на обекта носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на подробния устройствен план, изискванията на чл. 169, ал. 1-3, както и с изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд., Contracted Amount: 35 414.12 , Reported Amount: 70 730.08
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Цел: Законосъобразно изпълнение на СМР в обхвата на проекта. Описание: Услугата по предоставяне на строителен надзор ще бъде осъществена при спазване разпоредбите на ЗУТ през целия период на изпълнение на Дейност № 1, от лице, притежаващо лиценз за упражняване на строителен надзор и валидна Професионална застраховка. Изпълнителят носи отговорност за дейностите, регламентирани в чл. 168, ал. 1 ЗУТ и изпълнява всички други задължения, посочени в чл. 168, ал. 7 от ЗУТ и тези произтичащи от чл. 178 от ЗУТ, в т. ч. по искане на Възложителя: - строителен надзор съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзконовите актове, - ще извършва услуги свързани с осъществяване на надзор върху изпълнението на строително-монтажните дейности в рамките на инвестиционния проект, вкл. осъществяване на контрол върху законосъобразното започване на строежа; - надзор за пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - надзор за спазване на всички изисквания по отношение на годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания, в съответствие със законодателството; - контрол върху документирането на всички обстоятелства, свързани със строежа, като предаването и приемането на строителната площадка, строителните и монтажните работи, подлежащи на закриване, междинните и заключителните актове за приемане и предаване на строителни и монтажни работи и други; - контрол за годността на строежа за въвеждане в експлоатация, постигането на проектните критерии и за гаранционен период на цялото съоръжение; - координация на строителния процес до въвеждането на строежа в експлоатация. ОБОСНОВКА: Предвидените дейности са IV категория по ЗУТ., Contracted Amount: 27 984.68 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: В изпълнение на изискванията на Насоките за кандидатстване за целите на отчитането на постигнатите резултати (индикатори) по процедурата е необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, КП да изготви независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.60ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение. , Contracted Amount: 3 579.04 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Dema, Contracted Amount*: 54 346.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Light V , Contracted Amount*: 1 779 745.92 , Reported Amount**: 255 644.92
  • Contractor: Spato ltd, Contracted Amount*: 69 360.00 , Reported Amount**: 70 730.08
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT, Contracted Amount*: 101.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Izdatelska kashta AB , Contracted Amount*: 1 799.75 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 283.62 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 019 464.62 EUR
Grant 1 019 464.62 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 296 830.16 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване за външно изкуствено осветление, вкл. и демонтаж на съществуващото, Estimated Amount: 2 955 885.36
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР за проект: Рехабилитация, модернизация и изграждане на интелигентна система за управление и мониторинг на системата за външно изкуствено осветление в ж.к. „Чайка“, район „Приморски“ на Община Варна
    Contractor: Light V
    Contract total funded value: 1 779 745.92
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Estimated Amount: 7 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на технически проект и упражняване на авторски надзор, Estimated Amount: 69 360.00
  • Differentiated position 1: Спато ООД
    Contractor: Spato ltd
    Contract total funded value: 69 264.00
  • Differentiated position 2: Спато ООД
    Contractor: Spato ltd
    Contract total funded value: 96.00
Procedure 4 Subject to due process: Информация и публичност по проекта, Estimated Amount: 55.22
  • Differentiated position 1: „Изработване, отпечатване и доставка на печатни и промоционални материали, включени в списъка по чл.12, ал.1, т.1 от ЗОП, по проект № №BG-RRP-4.028-0075 „Рехабилитация, модернизация и изграждане на интелигентна система за управление и мониторинг на системата за външно изкуствено осветление в ж.к. „Чайка“, район „Приморски“ на Община Варна“, Компонент 4 „Нисковъглеродна икономика“, Инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на Национален план за възстановяване и устойчивост, с финансовата подкрепа на Европейския съюз – NextGenerationEU
    Contractor: DMI DEVELOPMENT
    Contract total funded value: 101.44
Procedure 5 Subject to due process: Информация и публичност по проекта , Estimated Amount: 981.68
  • Differentiated position 1: „Провеждане на публични събития и изработване, отпечатване и доставка на рекламни материали за проект № №BG-RRP-4.028-0075 „Рехабилитация, модернизация и изграждане на интелигентна система за управление и мониторинг на системата за външно изкуствено осветление в ж.к. „Чайка“, район „Приморски“ на Община Варна“, Компонент 4 „Нисковъглеродна икономика“, Инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“ на Национален план за възстановяване и устойчивост, с финансовата подкрепа на Европейския съюз – NextGenerationEU
    Contractor: Izdatelska kashta AB
    Contract total funded value: 1 799.75
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор , Estimated Amount: 54 733.27
  • Differentiated position 1: Дема ЕООД
    Contractor: Dema
    Contract total funded value: 54 346.92

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN