Identification

UMIS Number BG-RRP-11.025-0107-C01
Project Name Bridges through strings – the mandolin as a cultural mediator
Beneficiary 207624381 ASSOTIATION WORKSHOP FOR CREATIVE IDEAS
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 04.12.2025
Start Date 04.12.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Велики Преслав, гр.Велики Преслав
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Тутракан, гр.Тутракан

Description

Brief description
Проектът е насочен към преодоляване на културната изолация и социалното раздалечаване между различните общности, които често водят до липса на „мостове“ за взаимодействие и обмен на културни ценности. Предварително проучване показва, че в малките и средни градове като Тутракан, област Силистра, и Велики Преслав, област Шумен, достъпът до съвременни български музикални продукции е ограничен, а инициативите за културно образование и социално сближаване са минимални. Това създава дефицит на възможности за общностно участие, изграждане на чувство за принадлежност и популяризиране на местното и националното културно наследство. Проектът има за цел да увеличи достъпа на местната публика до висококачествени български музикални продукции и да насърчи социалното включване чрез изкуство. Предвижда се реализиране на два концерта и образователни беседи с публиката на Мандолинен квинтет „София“ в градовете Тутракан и Велики Преслав. Чрез тези събития се стимулира интересът към българската мандолинна камерна музика, създават се възможности за взаимодействие между различните социални групи и се утвърждава чувство за обща културна идентичност. Мандолинен квинтет „София“ се състои от утвърдени български музиканти, изпълнява съвременни български произведения и представлява висок стандарт на музикална продукция, което отговаря на целта на програмата за популяризиране на българското културно съдържание. Уникалното звучене на мандолините и сценичното присъствие на квинтета привличат интереса на публиката и осигуряват въздействащи аудио-визуални преживявания. Проектът включва участие на квинтета в образователни беседи и интервюта, които повишават музикалната грамотност и културното осъзнаване на аудиторията. Концертите ще бъдат заснети и излъчени по регионална телевизия Шумен, което осигурява медиен и онлайн достъп до събитието. По този начин се гарантира широко обществено въздействие и устойчиво утвърждаване на културни инициативи на местно и регионално ниво.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Целта на дейността е да се осигури навременно и добро управление на планираните дейности. Извършва се своевременно наблюдение и контрол на развитието на проекта, успешната му реализация в договорирания обем и срокове, съобразно спецификата на заложените цели. Осъществява се мониторинг върху подготовката и реализирането на всяка една отделна дейност в посочения времеви график, следи се за постигнатите резултати от нея и целесъобразното усвояване на средствата във финансовия план. Дейността предвижда осъществяване на добра координацията между участниците в проекта. За целта се организират ежемесечни работни срещи за оперативно обсъждане и детайлно разпределяне на задачите и отговорностите съгласно времевия график за изпълнение на проектните дейности и се поддържа постоянна комуникация с всеки един от изпълнителите. Създава се механизъм за вътрешна оценка и контрол, както и за напредъка по проекта и отговаря за предприемането на корективни мерки, при необходимост. Осъществява се контрол при избора на външни изпълнители на услуги, подготовката и изпълнението на договорните отношения с тях. Дейността предвижда още осигуряване на прозрачно разходване на отпуснатите средства, докладване за нередности, поддържане на проектно досие, изготвяне на междинни технически доклади и финансови отчети за напредъка по проекта и финален технически доклад и отчет. Екипът е ангажиран с оценка и управление на риска за своевременното и качествено осъществяване на проектните дейности и се стреми към неговото предотвратяване и минимализиране. Дейността предвижда и контрол върху популяризиране на проекта, резултатите от него и постигнатите цели, както и приноса на финансиращата програма сред обществеността., Contracted Amount: 377.84 , Reported Amount: 377.84
  • Activity: Организиране и провеждане на образователна беседа и концерт на мандолинен квинтет София във Велики Преслав: Целта на дейността е да се популяризира сред местната общност на град Велики Преслав инструментално камерно музикално изкуство с мандолини, събрано в един културен продукт под формата на богата и разнообразна музикална програма, подготвена от Мандолинен квинтет София. Програмата включва български произведения, сред които и авторски мелодии на музиканта и композитор Славчо Николов, както и световна музика с оригинална интерпретация и аранжимент за мандолини. Град Велики Преслав, област Шумен, е избран за домакин поради липсата на подобни професионални музикални събития в последните години. До момента в града не се е провеждал концерт с мандолинен състав, което прави инициативата уникална и значима за местната културна среда. Освен това Велики Преслав е исторически и туристически център, който привлича посетители от региона и страната, а подобно събитие ще допринесе за обогатяване на културния календар и за стимулиране на интереса към изкуството сред различни поколения. Предвижда се планиране, организиране и провеждане на образователна беседа и концерт на мандолинен квинтет „София“ в гр. Велики Преслав в местното читалище „Развитие 1874“. Дейността включва подготовка, популяризиране, логистика и координация с читалището и общинската администрация относно датата на събитието, времетраенето, подредбата на залата и необходимите технически условия. В деня на събитието се провежда концерт с продължителност около 90 минути, включващ подбрана програма. Той се предшества от образователна беседа с музикантите с продължителност 20 минути. Артистите представят накратко историята на мандолината и ролята ѝ в българската музикална традиция, с цел образователен ефект за публиката. Очаква се събитието да привлече 400 зрители, включително ученици, местни жители, гости на града и представители на културните среди, които го посещават безплатно. , Contracted Amount: 7 279.26 , Reported Amount: 7 279.13
  • Activity: Организиране и провеждане на образователна беседа и концерт на мандолинен квинтет София в Тутракан: Целта на дейността е да се популяризира сред местната общност на град Тутракан, област Силистра, инструментално камерно музикално изкуство с мандолини, събрано в един културен продукт под формата на богата и разнообразна музикална програма, подготвена от Мандолинен квинтет „София“. Програмата включва български произведения, сред които и авторски мелодии на музиканта и композитор Славчо Николов, както и световна музика с оригинална интерпретация и аранжимент за мандолини. Концертът се провежда в местното читалище „Никола Й. Вапцаров 1873“, което е традиционен център за културни и образователни инициативи в града. В Тутракан такъв концерт с мандолинен квинтет не се е провеждал досега, което предоставя възможност за първо представяне на този културен продукт пред местната общност и разширяване на достъпа до висококачествена камерна музика извън областните центрове. Събитието стимулира интереса към българското музикално изкуство и ще осигури образователен ефект сред ученици, местни жители и гости на града. Предвижда се планиране, подготовка и провеждане на образователна беседа и концерт на Мандолинен квинтет „София“ в гр. Тутракан. Дейността включва подготовка, популяризиране, логистика и координация с читалището и общинската администрация относно датата на събитието, времетраенето, подредбата на залата и необходимите технически условия. В деня на събитието се провежда концерт с продължителност около 90 минути, включващ подбрана програма. Той се предшества от образователна беседа с музикантите с продължителност около 20 минути. Артистите представят накратко историята на мандолината и ролята ѝ в българската музикална традиция, с цел образователен ефект за публиката. Очаква се събитието да привлече около 300 зрители, включително ученици, местни жители, гости на града и представители на културните среди, които ще посещават безплатно., Contracted Amount: 397.79 , Reported Amount: 397.79
  • Activity: Комуникация с общността и промотиране на културния продукти: Дейността има хоризонтален характер и посредством нея предвидените в проекта цели, дейности и постигнати резултати получават широк обществен отзвук. За целта е формиран план за публичност, чрез който се надграждат основните принципи за информативност, позитивност, прозрачност, гъвкавост, адаптивност, единство и координираност. Отделните етапи от дейността са съобразени с изискванията на финансиращата програма, а приносът на финансиращата организация за реализирането на проекта се популяризира широко в общността. В рамките на дейността се изработват 100 броя плакати, които се разпространяват на публични места в градовете, обхванати от проекта, като изработването им се възлага на външен изпълнител. Подготвят се 5 прессъобщения до медиите и публикации в страниците в социалните мрежи на бенефициента, обхващащи старта на проекта, предстоящите събития и вече реализираните инициативи. Дейността включва също заснемане на концерта във Велики Преслав и неговото излъчване по телевизия Шумен, която обхваща градовете от област Шумен. Предвиждат се 15 публикации в местни и национални печатни и електронни медии, провеждане на интервю с музикант от Мандолинен квинтет „София“ в седмичника вестник „Бряг“, който обхваща областите Русе, Плевен и Силистра, както и активна комуникация чрез социалните мрежи. Чрез тези мерки се гарантира широко разпространение на информацията за проекта и неговите резултати, повишава се информираността на общността и се създават предпоставки за утвърждаване на културни инициативи на местно и регионално ниво., Contracted Amount: 994.98 , Reported Amount: 994.98

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: B.T.R. EVENT, Contracted Amount*: 6 570.10 , Reported Amount**: 6 570.10
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 377.84 , Reported Amount**: 377.84
  • Contractor: Narodno chitalishte Razvitie 1874, Contracted Amount*: 409.03 , Reported Amount**: 409.03
  • Contractor: Georgi Kyurkchiev -2010 EOOD, Contracted Amount*: 300.13 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: NC "NIKOLA YONKOV VAPTSAROV -1873", Contracted Amount*: 178.96 , Reported Amount**: 178.96
  • Contractor: Elka, Contracted Amount*: 255.65 , Reported Amount**: 255.65
  • Contractor: FORMA DESIGN AND INNOVATION Ltd., Contracted Amount*: 82.83 , Reported Amount**: 82.83
  • Contractor: STROILIDER INJINERING, Contracted Amount*: 218.83 , Reported Amount**: 218.83
  • Contractor: Shumen Municipality, Contracted Amount*: 656.50 , Reported Amount**: 656.50
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 9 049.87 EUR
Grant 8 144.88 EUR
Self amount 904.99 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дизайн и отпечатване на 100 бр. плакати, Estimated Amount: 82.83
  • Differentiated position 1: Дизайн и отпечатване на 100 бр. плакати
    Contractor: FORMA DESIGN AND INNOVATION Ltd.
    Contract total funded value: 82.83
Procedure 2 Subject to due process: Заснемане и излъчване по ТВ Шумен на концерт на мандолинен квинтет София, Estimated Amount: 1 284.00
  • Differentiated position 1: Заснемане и излъчване на концерт гр. Велики Преслав по общинска телевизия Шумен
    Contractor: Shumen Municipality
    Contract total funded value: 656.50
Procedure 3 Subject to due process: Наем на концертна зала в Тутракан, Estimated Amount: 178.96
  • Differentiated position 1: Наем на концертна зала в НЧ "Н. Й. Вапцаров-1873"-гр. Тутракан
    Contractor: NC "NIKOLA YONKOV VAPTSAROV -1873"
    Contract total funded value: 178.96
Procedure 4 Subject to due process: Наем на концертна зала във Велики Преслав, Estimated Amount: 800.00
  • Differentiated position 1: Наем на зала за провеждане на концерт в НЧ "Разивите 1874"-гр. Велики Преслав
    Contractor: Narodno chitalishte Razvitie 1874
    Contract total funded value: 409.03
Procedure 5 Subject to due process: Подготовка и реализиране на два концерта и две образователни срещи с публика на мандолинен квинтет София във Велики Преслав и вТутракан, Estimated Amount: 12 850.00
  • Differentiated position 1: Подготовка и провеждане на два концерта на Мандолинен квинтет "София"
    Contractor: B.T.R. EVENT
    Contract total funded value: 6 570.10
Procedure 6 Subject to due process: Хотелско настаняване на музиканти във Велики Преслав, Estimated Amount: 300.13
  • Differentiated position 1: Хотелско настаняване на артисти и екип в гр. Велики Преслав
    Contractor: Georgi Kyurkchiev -2010 EOOD
    Contract total funded value: 300.13
Procedure 7 Subject to due process: Хотелско настаняване на музиканти в Тутракан, Estimated Amount: 218.83
  • Differentiated position 1: Хотелско настаняване на артисти и екип в гр. Тутракан
    Contractor: STROILIDER INJINERING
    Contract total funded value: 218.83

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN