Identification

UMIS Number	BG-RRP-4.028-0050-C01
Project Name	Modernization of outdoor artificial lighting systems in the municipality of Dolni Chiflik
Beneficiary	000093517 OBSHTINA DOLNI CHIFLIK
Funding	RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order	01.11.2024
Start Date	01.11.2024
End Date	01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Долни чифлик, гр.Долни чифлик

Description

Brief description

Проектът е насочен да подобри енергийната ефективност (EE) на Община Долни чифлик посредством модернизация на системата за външно изкуствено осветление. В рамките на проекта, общината планира да реализира препоръките, заложени в изготвеното предварително енергийно обследване и работен проект. Реализацията на енергоспестяващата мярка и работния проект ще доведе до значително подобряване на енергийната ефективност и ще се отрази на екологогичния и CO2 профил на общината в контекста на т.нар. "Зелен пакт". Изпълнението на проекта е свързано с реализация на последователно и логически свързани дейности, имащи за цел подобряване на ЕЕ на общината. Проекта предвижда: внедряване на едно цялостно високо технологично решение за осветление на общината.. За целта ще бъдат доставени и монтирани на мястото на настоящите морално остарели лампи, нови 753 бр. LED осветители и 5бр. Автономни осветители (използващи ВЕИ технология). Те ще бъдат свързани с нови средства за измерване и контрол-14 бр. табла, който ще бъдат контролирани от съвременна дигитална Система за контрол на външното улично осветление-14 бр. При изпълнението на проекта ще бъдат спазени всички правила за информираност и публичност по програмата.

Activities

Activity: Управление на проекта: Дейността е ключова за доброто изпълнение на проекта, стриктното финансово управление и контрол, ефективният мониторинг и положителното въздействие от инвестицията. Дейността обхваща: - разпределяне на задачите и отговорностите на членовете на екипа в зависимост от експертизата им; - определяне на правилата за работа, мониторинг, отчетност и докладване; - обсъждане и приемане на план-график за изпълнение на дейностите; - подготовка и провеждане на процедурите за избор на изпълнители; - обезпечаване на текущата дейност по проекта. Дейността по управление ще бъде изпълнявана по време на цялата продължителност на проекта. Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от сформиран екип. Целта е управлението на проекта, координиране на работата на екипа, както и постоянно отчитане реализацията на дейността. Предвидените длъжности не се дублират по никакъв начин, като за всеки член на екипа са планирани различни и специфични задължения и отговорности. Работата на екипа ще допринесе за постигане на целите по проекта, както и за достигане на предвидените индикатори. През цялото времетраене на проекта екипът по проекта ще провежда екипни срещи, на които ще се обсъжда текущото изпълнение, евентуални трудности и проблеми при реализация на дейността., Contracted Amount: 3 681.30 , Reported Amount: 0.00
Activity: Информираност и публичност: Дейността обхваща комплекс от мерки, свързани с широкото разгласяване на финансовата помощ по НПВУ. Мерките за информация и публичност целят повишаване на информираността на обществото за проекта и демонстриране на неговата роля и значение за Община Д.Чифлик. Мерките са насочени към целевите групи, бенефициенти и цялата общественост. Дейността включва: - Кратко съобщение, включващо описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС, публикувано на уебсайт; - Поставяне на проектите един плакат, информационна табела и временен билборд с информация за проекта, в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място; - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. - Организира минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта , Contracted Amount: 746.25 , Reported Amount: 0.00
Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: Проектът приключва с извършване на независим доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати. Одитът ще включва изразяване на независимо одиторско мнение относно резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже отреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в проектното предложение. Докладът ще се изготви по образец – Приложение 9., Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 0.00
Activity: Модернизация на систематите за външно изкуствено осветление: Общ. Д.Чифлик е изготвила ен. одит, който обхваща пет населени места в общината – с. Венелин, с. Горен чифлик, с.Детелина, с.Ново Оряхово и с Пчелник. При анализа в обследването за ЕЕ е установено,че настоящата система не отговаря напълно на изискванията на действащия стандарт за улично и е изпълнена с осветители, които имат нисък светлинен добив и са доста енергоемки. Съвременните LED осветители имат над 2 пъти по-добри показатели по отношение на светлинния добив и подмяната на съществуващите осветители с нови LED осветители ще намали драстично инстал. мощност на системата и разходите за енергия, които заплаща общината. В одита са препоръчани следните мерки: ЕСМ1 - Демонтаж на съществуващи осветители и доставка и монтаж на нови осветители, разпределени както следва : - Светлодиоден уличен осветител LED 16,5 W Количество – 108 броя; - Светлодиоден уличен осветител LED 11,4 W Количество – 645 броя; ЕСМ2 - Доставка и монтаж на съоръжение за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в системата за ВИО - Решението което се предлага е инсталирането на LED лампи с вграден фотоволтаичен модул, контролер и акумулатор. По този начин се гарантира че произведената електроенергия от фотоволтаичните модули ще се изразходва само за собствени нужди – 5 броя. ЕСМ3 Система за автоматизация и управление на системата за външно изкуствено осветление – 14 броя; Подмяната на осветителите с нови светлодиодни е необходимо да бъде съчетано с нова система за управление на уличното осветление и табла за управление, която да осигурява: - Защита от високо напрежение - регулируема - Защита от ниско напрежение - регулируема - Защита от претоварване по ток - регулируема - Време за възстановяване и реакция - регулируеми - Автоматично възстановяване на захранването след задействане на защитата. - Време на включване и изключване на уличното осветление съгласно предварително определен график; ЕСМ 4 Мониторинг за потреблението на електрическа енергия - Целта на система за мониторинг намаляване на консумацията, чрез контролиране, анализиране и оптимизиране, осигурявайки максимална ефективност и безопасност - 14 броя; Предвижда се да бъдат извършени дейности по демонтаж, доставка и монтаж на осветители на територията на всички населени места в общината,като при разпределението на осветителите по вид и количество ще бъдат спазени препоръките заложени в енергийния одит и всички релевантни записи залегнали в проектното решение спрямо локацията на която ще бъдат поставени. , Contracted Amount: 221 377.53 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: SMART LIGHT LTD, Contracted Amount: 367 528.80 , Reported Amount: 0.00 Contractor: Plejades Bulgaria LTD, Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: SAFE PART LTD, Contracted Amount: 16 050.48 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1

Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 228.56 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	231 940.58 EUR
Grant	231 940.58 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	0.00 EUR
Percentage of EU co-financing	100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: „Доставка и монтаж на нови 14 броя системи за автоматизация и управление на системите за външно изкуствено осветление и доставка и монтаж на нови 14 броя системи за мониторинг на потреблението на електрическа енергия, вкл. демонтаж/надграждане/ разширение на съществуващи в изпълнение на Договор за изпълнение на проект № BG-RRP-4.028-0050-С01 по Национален план за възстановяване и устойчивост, Компонент 4 „Нисковъглеродна икономика“, Инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“, Estimated Amount: 39 900.00
Procedure 2	Subject to due process: „МОДЕРНИЗАЦИЯ НА СИСТЕМИТЕ ЗА ВЪНШНО ИЗКУСТВЕНО ОСВЕТЛЕНИЕ В СЕЛО ВЕНЕЛИН, ОБЩИНА ДОЛНИ ЧИФЛИК“, Estimated Amount: 26 650.00 Differentiated position 1: „МОДЕРНИЗАЦИЯ НА СИСТЕМИТЕ ЗА ВЪНШНО ИЗКУСТВЕНО ОСВЕТЛЕНИЕ В СЕЛО ВЕНЕЛИН, ОБЩИНА ДОЛНИ ЧИФЛИК“ Contractor: SAFE PART LTD Contract total funded value: 16 050.48
Procedure 3	Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 4	Subject to due process: Информираност и публичност, Estimated Amount: 1 459.54
Procedure 5	Subject to due process: Модернизация на системите за външно изкуствено осветление в населените места на Община Долни Чифлик“ по обособени позиции, Estimated Amount: 320 914.00 Differentiated position 1: Обособена позиция №2: с. Горен чифлик Contractor: SMART LIGHT LTD Contract total funded value: 136 250.40 Differentiated position 2: Обособена позиция 3 с. Детелина Contractor: SMART LIGHT LTD Contract total funded value: 23 416.80 Differentiated position 3: Обособена позиция №4: с. Ново Оряхово; Contractor: SMART LIGHT LTD Contract total funded value: 37 275.60 Differentiated position 4: Обособена позиция №5: с. Пчелник. Contractor: SMART LIGHT LTD Contract total funded value: 122 706.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN