Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0061-C02
Project Name Construction activities and supply of equipment and furniture for reforming an existing Home For The Elderly in the Municipality of Smolyan
Beneficiary 000615118 OBSHTINA SMOLYAN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 21.08.2024
Start Date 21.08.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян

Description

Brief description
Проектът предвижда ремонт, вътрешно преустройство, обзавеждане и оборудване на съществуваща сграда в град Смолян. Социалната услуга за  резидентна грижа за лица в надтрудоспособна възраст до настоящия момент  се предоставя в Дома за стари хора - село Фатово. Предвид отдалечеността и изолацията на възрастните хора в дома, както и незадоволителното състояние на пътната инфраструктура и с оглед отговаряне на стандарти и критерии за качество на специализирана социална услуга(Приложение № 13 към чл.11,ал. 1 от Наредбата за качеството на социалните услуги),  Община Смолян предвижда да премести ДСХ от с. Фатово, Община Смолян в съществуваща сграда в града, в кв. Райково. Местоположението на сградата отговаря на градоустройствени и ситуационни изисквания,  в  т.ч.  изисквания към прилежаща социална инфраструктура (наличие и достъп до лечебни заведения и др. социални услуги), както и налични работещи и достъпни услуги-административни и културни. Предвижда се смяна на предназначението и цялостно реновиране на сградата, за което са разработени технически проекти, съобразени с  композиционните и функционалните изисквания  за такъв тип  социална инфраструктура. За нуждите на обитателите на ДСХ в гр. Смолян е предвидено в прилежащото дворно пространство да  бъдат оформени зони за отдих на открито, за паркиране на леки автомобили и осигурен достъп за микробуси и линейка.
Предвижда се  доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане с оглед привеждане на сградата в  пълно съответствие  със стандартите за качество на резидентна грижа  за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда  за предоставяне  на услугата.
Проектното предложение ще допринесе за изпълнение на стратегията за деинституционализация и съответните политики и правни рамки на ЕС за спазване правата на човека.  
Activities
  • Activity: Изпълнение на строително-ремонтните работи, строителен и авторски надзор и въвеждане на обекта в експлоатация: Дейността предвижда изпълнението на ремонтни дейности за вътрешно преустройство на съществуващата сграда-ученически пансион в сграда за социални услуги за резидентна грижа за лица в над трудоспособна възраст - Дом за стари хора. Сградата е с административен адрес гр. Смолян, кв. Райково ул. „Родопи“ № 126, с идентификатор 67653.922.78.1 по кадастралната карта на гр. Смолян. Площта на имота, в който се намира сградата е 5 892 кв.м., застроена площ на сградата – 605 кв.м. Сградата условно може да се разглежда като два отделни правоъгълника свързани при стълбищна клетка, като в нея са са отделени 10 полунива свързани чрез централно стълбище. Изготвения технически проект е съобразен с функционалните и градоустройствени изисквания към социална инфраструктура от подобен тип и цели осигуряването на здравословни и качествени условия на живот в дома за стари хора. Функционалното разпределение по коти включва следните основни помещения: -Кота -2,40/-1,37 - кухня и три складови помещения към нея, както и асансьор, по които да се доставя храната до разливната на горният етаж. На този етаж ще бъдат разположени и перално, сушилно и гладачно помещение със всички необходими складови площи към тях, котелно и техническо помещение. От преддверието е достъпен асансьор, който обслужва всички нива в сградата. На този етаж ще бъдат обособени и достатъчен брои помещения за персонала на кухнята(съблекални, тоалетни и бани), съобразени с наредбите за осигуряване на хигиенните изисквания към обектите за приготвяне на храна. -Кота ±0,00 / +1,03 - централнo фоайе на сградата, помещение за охраната, приемна за срещи, зала за хранене с разливна, умивалня, както и склад за отпадъци към нея. На този етаж (кота +1,03) ще бъдат разположени и три общи помещения, както и ще бъдат обособени следните видове стаи: една двойна стая за лежащо болни, две единични и пет двойни стаи, като всяка стая е с преддверия и санитарни възли . -Кота +2,85 / +3,88 и +5,70 / +6,73: предвидено е стълбищната клетка да се затвори да се обособят общо шест единични стаи, тринайсет двойни стаи, две общи помещения и една самостоятелна кухня, като за всяка от тях са предвидени преддверия и необходимите санитарни помещения. -Кота +8,55 / +9,58 на това ниво ще бъдат разположени помещения за персонала на сградата с офис, архив, стая за почивка, съблекалня и санитарен възел. В близост до стълбището и асансьорът се разполага лекарски кабинет. В частта СМР по проекта са предвидени ремонт на покрива, фасади, дограми, подови настилки, ще бъдат въведени мерки за енергийна ефективност, изграждане на възобновяеми източници на енергия и отопление. Включени са дейности по осигуряване на достъпна архитектурна среда и вертикална планировка на дворното пространство. В рамките тази дейност ще бъдат изпълнени и строителен и авторски надзор и въвеждане в експлоатация. Предвиждат се разходи за: 1. за технически проект и авторски надзор; 2. за строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ; 3. за оценка на съответствието на проектите съгласно чл.142, ал.4 и чл.169 от ЗУТ; 4. за въвеждане на обекта в експлоатация; 5. за обследване за енергийна ефективност, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация, изготвени по реда на чл. 48 от ЗЕЕ;. 6. за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1–5 и ал. 2 от ЗУТ и Технически паспорт в съответствие с изискванията; 7. непредвидени разходи за строително монтажни работи в размер на 10% от стойността на СМР. Ремонтът, реконструкцията, обновяването на съществуващата сграда и превръщането и в сграда за социални услуги за резидентна грижа за лица в над трудоспособна възраст е в съответствие с изискванията на Наредбата за качеството на социалните услуги. , Contracted Amount: 2 563 429.34 , Reported Amount: 1 604 387.85
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: Дейността предвижда доставка и монтаж на необходимото обзавеждане и оборудване за Дом за стари хора- гр. Смолян. С оглед реформата на дома за стари хора целим да приведем съществуващата сграда в Дом за стари хора за 81 потребители, като се осигури близка до домашната среда на живот в съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставяне на услугата. В проекта е обърнато внимание на осигуряване на достъпна среда за ползватели на услугата и посетители с увреждания и в неравностойно положение. Всички помещения отговарят на изискванията на наредба Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията.Пералнята се оборудва с пералня, сушилня и гладачен каландър. Разположението на помещенията отговаря на изискванията на Наредба № 12 От 16 ноември 2018 г. за здравните изисквания към обществените перални. Кухнята се проектира с необходимите складово-оперативни помещения – вход за зареждане; приемно; склад хладилници; склад сухи продукти; склад плодове и зеленчуци; склад напитки и амбалаж; склад инвентар; подготовки със зона за зеленчуци, риба, месо и птици; кухня и умивалня кухня. За продукти изискващи хладилно съхранение са предвидени хладилни съоръжения, оборудвани с контролни термометри за текущ контрол. За правилния технологичен процес и осигуряване безопасността на храните, във всеки работен кът се предвиждат необходимия брой умивални басейни, както и работни плотове и хладилни работни маси. Почистените и подготвените продукти от подготвителното помещение постъпват за кулинарна обработка до кухнята. Топлинната обработка на кулинарната продукция се осъществява на топлинни уреди, включващи: котлон с 2 плочи, котлон с 4 плочи и фурна, скара с 1/2гладка и 1/2 рифел плоча, парен каза, обръщателен тиган. Над тези уреди се предвижда вентилационен чадър с вградено осветление и маслоуловителни лабиринтни филтри. Асортиментът на кулинарната продукция се осъществява на островен кухненски блок и 2бр конвектомати. Над обособения кухненски блок и над конвектоматите са предвидени аспираторни чадъри с вградено осветление и маслоуловителни лабиринтни филтри. В кухнята се обособява кът за приготвяне на сладкарски изделия – кексове, мъфини и др. Храната за столуващите се доставя до нивото на разливната в контейнери по гастронорми -GN с капаци през кухненска платформа. На кота ±0,00м е разположена разливна със зала за хранене за 60 места. Разливната се оборудва с работен плот с мивка, тостер, кафемашини за шварц кафе и за еспресо, хладилник вертикален с една врата, стелаж, топла витрина, студена витрина. Храната се издава през шубер. Мръсните контейнери от разливната се връщат през кухненската платформа за измиване в умивалня кухня.На кота +8,55м се предвижда медицинския кабинет, който се оборудва с медицинска кушетка, лекарско бюро, компютър, хладилник, лекарски шкаф, секционен шкаф с врати с една мивка, крайстенна секция с рафтове и една врата. Ще бъдат обзаведени всички помещения, с цел осигуряване на домашен уют и комфорт на ползвателите на социална услуга за резидентна грижа за лица в над трудоспособна възраст и персонала и включва: - обзавеждане - легла, гардероби, шкафове, трапезни маси и столове, дивани, холни маси, кухненско обзавеждане - шкафове, мивки и др. - специализирано оборудване и обзавеждане За дворното пространство - фитнес уреди и игрални маси., Contracted Amount: 356 711.72 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Съгласно условията за кандидатстване по конкретната процедура за предоставяне на средства по Национален плана за възстановяване и устойчивост(НПВУ), дейността по организация и управление ще бъде възложена oт Община Смолян по закона за обществените поръчки на външен изпълнител. Избраният изпълнител следва да: 1. Да осъществи управление и отчитане на проекта във всички аспекти съгласно приложимото действащо законодателство, приложими правила и процедури по Национален плана за възстановяване и устойчивост(НПВУ); 2. Да подпомогне възложителя при възлагане на обществени поръчки и изпълнението им по проекта- документации за възлагане на обществени поръчки по проекта, включващи пълния набор от документи съгласно чл.31, ал.1 и 3 от ЗОП, разяснения по условията на документациите за обществени поръчки, заповеди за назначаване на комисии, решения за завършване на процедурите, и договори за изпълнение; 3. Да реализира дейности по информация и комуникация в съответствие с чл. 34 Информация, комуникация и публичност от Регламент (ЕС) 2021/24 241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 г. за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост (МВУ). В рамките на проекта ще се осигури информация за широката общественост относно проекта и финансовия принос чрез МВУ от Европейския съюз – NextGenerationEU чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики. С тази дейност се цели гарантиране на възможно най-широко разпространение на информация и повишаване на осведомеността и прозрачността на информацията за възможностите за финансиране, донорите, бенефициентите и постиженията. За успешното изпълнение на тази дейност изпълнителя ще предостави подходящ и компетентен екип, в който всеки член ще осъществява определени задачи, които ще осигурят изпълнението на всички дейности, предвидени в проекта. Предложеният екип ще се грижи за коректното изпълнение, управление и отчитане на проекта и качественото изпълнение на дейностите като подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, изпълнение на мерки за публичност и информация и съхранение на документите по проекта, както и координация на дейностите по проекта. Екипът следва да обезпечи административното, юридическо, техническото и финансово-счетоводното управление на проекта. Екипът на проекта следва да води и съхранява задължителната документация съгласно изискванията на проекта. Архивирането и съхранението на счетоводните документи се извършва в съответствие с разпоредбите на приложимото законодателство и вътрешните правила на община Смолян. С възлагането на настоящата дейност - организация и управление на проекта избрания изпълнител ще следва да осигури своевременно и качествено изпълнение на поставените цели и очакваните резултати по проекта, както и отчитането му, при спазване на изискванията на Национален плана за възстановяване и устойчивост(НПВУ) и приложимото законодателство., Contracted Amount: 86 514.66 , Reported Amount: 58 548.02

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "APR 69" LTD, Contracted Amount*: 39 700.00 , Reported Amount**: 6 089.48
  • Contractor: "KONTRAX-SMOLIAN" Ltd, Contracted Amount*: 9 028.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VENIGAZ, Contracted Amount*: 4 750 985.42 , Reported Amount**: 1 527 379.03
  • Contractor: MULTI MASTER GROUP LTD, Contracted Amount*: 132 648.58 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SGR CONSULT Ltd., Contracted Amount*: 95 969.90 , Reported Amount**: 43 455.69
  • Contractor: BULDAR CONSULTING Ltd., Contracted Amount*: 114 000.00 , Reported Amount**: 52 458.54
  • Contractor: Parallax Studio Ltd, Contracted Amount*: 51 358.80 , Reported Amount**: 25 645.78
  • Contractor: ARC DESIGN LTD, Contracted Amount*: 7 680.00 , Reported Amount**: 3 926.72
  • Contractor: DID-Consult Engineering Group, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 3 681.30
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 264.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 3 006 655.72 EUR
Grant 3 006 655.72 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 2 257 002.77 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Основен ремонт, реконструкция и промяна на предназначението на сградата на детско-юношески ансамбъл „Орфей“ в кв. Райково в „Дом за стари хора“, УПИ VI (ПИ 67653.922.78), кв. 96, гр. Смолян", Estimated Amount: 4 008 066.37
  • Differentiated position 1: "Основен ремонт, реконструкция и промяна на предназначението на сградата на детско-юношески ансамбъл „Орфей“ в кв. Райково в „Дом за стари хора“, УПИ VI (ПИ 67653.922.78), кв. 96, гр. Смолян"
    Contractor: VENIGAZ
    Contract total funded value: 4 750 985.42
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за доставка на обзавеждане“, по обособени позиции: Обособена позиция № 1: Доставка на обзавеждане за Младежки център - Смолян; Обособена позиция № 2: Доставка на обзавеждане за Дом за стари хора в гр. Смолян , Estimated Amount: 168 264.70
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Доставка на обзавеждане за Младежки център - Смолян;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: Доставка на обзавеждане за Дом за стари хора в гр. Смолян
    Contractor: MULTI MASTER GROUP LTD
    Contract total funded value: 132 648.58
Procedure 3 Subject to due process: „ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТ С РЕГ. № BG-RRP-11.010-0061 „ИЗВЪРШВАНЕ НА СТРОИТЕЛНИ ДЕЙНОСТИ И ДОСТАВКА НА ОБОРУДВАНЕ И ОБЗАВЕЖДАНЕ С ОГЛЕД РЕФОРМИРАНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩ ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА В ОБЩИНА СМОЛЯН“ ПО НАЦИОНАЛНИЯ ПЛАН ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ“, Estimated Amount: 99 606.64
  • Differentiated position 1: „ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТ С РЕГ. № BG-RRP-11.010-0061 „ИЗВЪРШВАНЕ НА СТРОИТЕЛНИ ДЕЙНОСТИ И ДОСТАВКА НА ОБОРУДВАНЕ И ОБЗАВЕЖДАНЕ С ОГЛЕД РЕФОРМИРАНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩ ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА В ОБЩИНА СМОЛЯН“ ПО НАЦИОНАЛНИЯ ПЛАН ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ“
    Contractor: BULDAR CONSULTING Ltd.
    Contract total funded value: 114 000.00
Procedure 4 Subject to due process: „УПРАЖНЯВАНЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СТРОИТЕЛНИ РАБОТИ НА ОБЕКТ/СТРОЕЖ: „ОСНОВЕН РЕМОНТ, РЕКОНСТРУКЦИЯ И ПРОМЯНА НА ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕТО НА СГРАДАТА НА ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИ АНСАМБЪЛ „ОРФЕЙ“ В КВ. РАЙКОВО В „ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА“, УПИ VI (ПИ 67653.922.78), КВ. 96, ГР. СМОЛЯН“, Estimated Amount: 80 161.33
  • Differentiated position 1: УПРАЖНЯВАНЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СТРОИТЕЛНИ РАБОТИ НА ОБЕКТ/СТРОЕЖ: „ОСНОВЕН РЕМОНТ, РЕКОНСТРУКЦИЯ И ПРОМЯНА НА ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕТО НА СГРАДАТА НА ДЕТСКО-ЮНОШЕСКИ АНСАМБЪЛ „ОРФЕЙ“ В КВ. РАЙКОВО В „ДОМ ЗА СТАРИ ХОРА“, УПИ VI (ПИ 67653.922.78), КВ. 96, ГР. СМОЛЯН
    Contractor: SGR CONSULT Ltd.
    Contract total funded value: 95 969.90

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN