Identification

UMIS Number BG16M1OP002-7.001-0001-C01
Project Name Supporting the provision of basic needs of the Ukrainian refugees
Beneficiary 176789478 Ministry of Tourism
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 17.10.2022
Start Date 17.10.2022
End Date 09.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Предвид настъпилите извънредни събития, породени от военните действия в Република Украйна, в
резултат на които лицата, потърсили убежище на територията на Република България, имат нужда от
подкрепа чрез предприемането на конкретни действия за осигуряване тяхното настаняване на
територията на страната, на тези лица се осигурява първоначален прием и незабавна подкрепа чрез
предоставяне на нощувка със закуска и топъл обяд. Проектното предложение обезпечава тези
действия за периода 18.05-31.05.2022 г.
Activities
  • Activity: Предприемане на конкретни действия за осигуряване на първоначален прием и незабавна подкрепа на лицата, разселени от Украйна, на които е предоставена временна закрила чрез възстановяване на разходи за предоставена услуга – нощувка, закуска и топъл обяд в периода 18.05.2022 г. до 31.05.2022 г. включително.: Дейността е в изпълнение на Програма за ползване на хуманитарна помощ за лица, търсещи временна закрила в Република България вследствие на военните действия в Украйна, одобрена с РМС No 145 от 10.03.2022 г. изм. и доп. с РМС No 181 от 30.03.2022г., изм. и доп. с РМС No 239 от 15.04.2022 г., доп. с РМС No 241 от 15.04.2022 г. и изм. и доп. с РМС No 298 от 09.05.2022 г. По програмата се възстановяват разходи, извършени от места за настаняване/подслон, за осигурена нощувка със закуска и топъл обяд. Предоставената подкрепа е за лица, за които са налични съответните данни в регистрите на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет (ДАБ при МС), Единна система за туристическа информация - ЕСТИ и Системата за управление на националните инвестиции (СУНИ). Лицата, за които ще се предоставя подкрепа следва да са вписани в: • Автоматизираната информационна система „Бежанци“, съдържащa информация относно лицата, на които е предоставена временна закрила съгласно националното право в съответствие с Решение за изпълнение (ЕС) 2022/382 на Съвета от 4 март 2022 г. за установяване на съществуването на масово навлизане на разселени лица от Украйна по смисъла на член 5 от Директива 2001/55/ЕО и за въвеждане на временна закрила и Директива 2001/55/ЕО на Съвета от 20 юли 2001 г. относно минималните стандарти за предоставяне на временна закрила в случай на масово навлизане на разселени лица и за мерките за поддържане на баланса между държавите членки в полагането на усилия за прием на такива лица и понасяне на последиците от този прием; • Единната система за туристическа информация – ЕСТИ. Нощувките с включените закуски и топъл обяд следва да са реализирани в периода от 18.05.2022 г. до 31.05.2022 г. Дейността по проекта е в пълно съответствие с целите на Приоритетна ос 7„Действия по линия на сближаването за бежанците в Европа (CARE)“. Бежанците, на които е предоставена хуманитарна помощ са лица с предоставена временна закрила съгласно националното право в съответствие с Решение за изпълнение (ЕС) 2022/382 на Съвета от 4 март 2022 г. за установяване на съществуването на масово навлизане на разселени лица от Украйна по смисъла на член 5 от Директива 2001/55/ЕО и за въвеждане на временна закрила и Директива 2001/55/ЕО на Съвета от 20 юли 2001 г., Contracted Amount: 30 588 236.53 , Reported Amount: 31 775 200.00
  • Activity: Организация и управление: Дейността по организация и управление на проекта включва организиране и обезпечаване работата на екипа за управление на проекта (възнаграждения, осигуровки и командировъчни разходи), осигуряване на необходимите консумативи и материали за администриране на проекта. Структурата на организация и управление на проекта ще се състои от Ръководител на проекта, Финансов експерт, Координатор по проекта и Технически сътрудник. След сформирането на екипа, всеки член на екипа изпълнява вменените му дейности и отговорности като отчита своя напредък по изпълнението им регулярно пред Ръководителя на проекта. От своя страна Ръководителят на екипа организира работата на екипа, чрез поставянето на конкретни задачи с конкретни срокове на всеки член от екипа, в рамките на договорените отговорности. По време на работни срещи се отчита напредъкът по изпълнението на дейностите. Ръководителят на проекта ще осъществява текущ контрол по спазване на нормативната уредба при изпълнение на проекта. Екипът за организация и управление на проекта осъществява цялостното изпълнение на проекта в съответствие с клаузите на договора за безвъзмездна финансова помощ и Ръководството на бенефициента за изпълнение на проекти по ОП „Околна среда 2014 – 2020 г.“ и изготвя всички изискуеми отчети към УО на ОП "Околна среда 2014 - 2020 г." според изискванията на финансиращата програма и националното законодателство. Екипът за организация и управление на проекта извършва: подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, съхранение на документите по проекта, както и функции по координация на дейностите и дейностите по осигуряване на информация и публичност по проекта. Функциите и отговорностите на всеки отделен член от екипа за управление на проекта са следните: • Ръководител на проекта: Функции и отговорности: Ръководи и организира цялостното управление на проекта. Ръководителят на проекта организира и ръководи изпълнението на всички дейности по проекта; отговаря за качественото и навременно изпълнение на дейностите по проекта; възлага конкретни задачи, произтичащи от вменените отговорности чрез договори на останалите членове на екипа; провежда регулярни срещи за отчитане на напредъка по изпълнението на дейностите и координация на предстоящите дейности по проекта; Комуникира с ръководството на бенефициента по проекта и заинтересованите страни, регулярно докладва (на месечна база) на ръководството на бенефициента по проекта за степента и качеството на изпълнение по проекта; отговаря за навременното и в съответствие с изискванията отчитане на дейностите по проекта чрез профила на общината в ИСУН. Ръководителят на проекта организира и ръководи дейността на всички членове на екипа за управление на проекта. • Финансов експерт Функции и отговорности: Извършва плащанията и оформя счетоводната документация по проекта. Извършва финансовото отчитане на проекта чрез ИСУН. Съдейства на останалите членове на екипа по проекта при отчитането на дейностите. Извършва справки и отчита чрез счетоводната система на бенефициента по договора. Подготвя документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите. Отговаря за осчетоводяването на операциите, за подготовка и представяне на финансовите отчети, искания за плащане и други въпроси, свързани с финансовото управление на проекта Отговаря според областта си на компетентност за спазване на сроковете по договорите по проекта, които се отнасят до счетоводни аспекти. • Координатор по проекта Функции и отговорности: Извършва цялостната координация на дейностите по проекта, извършва мониторинг и докладване на изпълнението на проекта. Отговаря за изготвяне и представяне на техническите отчети, за изпълнението на мерките по информация и публичност и за архивирането на документите с цел осигуряване на одитна следа. Комуникира с Ръководителя на проекта регулярно и съгласуват всичките си задачи с Ръководителя на проекта. Продължава....., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и комуникация: В рамките на проекта бенефициентът ще изпълни дейностите по осигуряване на информация и комуникация съобразно „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020 и ще поеме изцяло със собствени средства евентуални разходи за дейностите за информация и комуникация по проекта. Дейностите за информация и комуникация ще отговарят на условията и изискванията, описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г. към Националната комуникационна стратегия (http://www.eufunds.bg/archive/documents/1423147813.pdf). , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Общ брой на лицата, получили подкрепа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 72 300.00 , Reached amount: 66 711.00
Indicator 2 Брой деца под 18 години, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 29 900.00 , Reached amount: 28 047.00
Indicator 3 Разселени лица от Украйна, получили първоначален прием и незабавна подкрепа след пристигане в България, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 72 300.00 , Reached amount: 66 711.00

Financial Information

Total Project cost 30 320 200.00 BGN
Grant 30 320 200.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 30 320 200.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN