Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0986-C01
Project Name Digital skills for the future - training and integration club
Beneficiary 105545589 Mihalaki Georgiev Regional Library
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 24.11.2025
Start Date 24.11.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Видин, гр.Видин

Description

Brief description
Чрез настоящето проектно предложение в Регионална библиотека "Михалаки Георгиев", град Видин ще бъде изграден дигитален клуб, който ще даде възможност за достъп до налични електронни ресурси за различни видове обучения, в т. ч. за дигитални умения, разположени на различни платформи за електронно обучение, достъп до онлайн обучения и самообучение. 
Дигиталният клуб ще е оборудван с 9 работни станции и ще предоставя безплатен и свободен достъп до обучения и ресурси на всички заинтересовани лица, като с приоритет ще бъдат лицата в неравностойно положение, вкл. лица от ромски произход, жени, възрастни хора и др., както и такива, които не притежават собствено компютърно оборудване и интернет свързаност. 
За дигиталния клуб ще отговарят двама наставници, чиято задача ще бъде консултиране на заинтересованите лица относно подходящия вид обучение за дигитални умения, работа с различни платформи за електронно обучение, достъп до онлайн обучения и самообучение и др.
Възможностите за обучения, мотивиране и организиране на заетите лица, които се нуждаят от придобиване на дигитални и други умения ще бъдат широко популяризирани както от библиотеката, така и от социалните партньори, агенция по заетостта, национално представителни организации на работниците и служители и на работодателите и техните структури, което ще привлече широка маса от заинтересовани лица.
В резултат от изпълнението на проектните дейности ще бъде създаден функиониращ дигитален клуб с доставено и монтирано необходимото оборудване и обзавеждане, осигурена  интернет свързаност и е назначени наставници, които притежават необходимите знания, умения и кволификация за подпомагане дейността на дигиталния клуб.
С оглед устойчивостта на резултатите от настоящото проектно предложение, чрез изпълнението на заложените по-долу дейности, функционирането на създадения дигитален клуб, ще продължи и след приключване на дейностите по предложението, в срок до 30.06.2027 г., без прекъсване.
Activities
  • Activity: Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции за създаване на дигитален клуб: Предвид динамичното развитие на информационните технологии и дигиталната трансформация във всички сфери на обществения живот, Регионална библиотека „Михалаки Георгиев“ – Видин има за цел да създаде Дигитален клуб, който да отговори на нарастващата необходимост от достъп до съвременни технологични ресурси и обучение в областта на дигиталната грамотност. Изграждането дигитален клуб във видинската регионална библиотека, като част от мрежата от дигитални клубове в цялата страна, ще даде възможност за безплатен и свободен достъп за всички заинтересовани лица от област Видин до онлайн обучения и ресурси за обучение в електронна среда. С приоритет ще бъдат подкрепени хора в неравностойно положение – представители на ромската общност, жени, възрастни хора и други, които нямат достъп до компютърно оборудване и интернет, и които без тази възможност биха били изключени от онлайн обучения. С оглед на това, че помещението, в което ще се ситуира дигиталния клуб, не се нуждае от ремонтни дейности, ще бъдат осигурени повече от допустимия спрямо населението минимален брой работни станции. Предвиждаме да се закупят по 9 броя бюра, компютърни конфигурации с инсталиран софтуер и ергономични работни столове за обособяване на работните станции. Доставката и инсталацията на модерно компютърно оборудване и подходящо обзавеждане е ключова дейност, която ще осигури: - Изграждането на функционална, привлекателна и достъпна среда за работа и обучение; - Предоставяне на равни възможности за възрастни граждани, безработни лица и представители на уязвими общности; - Провеждане на обучения, насочени към придобиване и развитие на ключови дигитални компетентности, включително работа с електронни услуги, медийна грамотност и създаване на дигитално съдържание; - Намаляване на дигиталното неравенство в региона чрез достъп до качествена техника и интернет свързаност за хора без собствени устройства; - Укрепване на ролята на библиотеката като модерен културно-образователен и информационен център, който отговаря на съвременните потребности на местната общност. , Contracted Amount: 12 092.48 , Reported Amount: 12 092.48
  • Activity: Назначаване на наставник : За функционирането на дигиталния клуб се предвижда да бъдат наети на допълнителен трудов договор двама наставника, които ще полагат труд в определеното за клуба работно време. Те трябва да притежават необходимата квалификация, знания и опит, така че те да изпълняват функциите за успешното реализиране на дейността на клуба. Наставниците следва да изпълняват следните задължения: 1. Осигуряване на свободен и безплатен достъп до компютърна техника и високоскоростен интернет и оказване на помощ при използването на интернет услуги. 2. Развитие на дигитални умения чрез обучения, насочване към обучения/ресурси спрямо индивидуалните нужди на потребителите за подобряване на уменията и придобиване на квалификация. 3. Осигуряване на съдействие при работа с електронни административни услуги; онлайн търсене на работа; предоставяне на информация за възможностите за ползване на услугите на Агенция по заетостта; сътрудничество с местни партньорства като бюра по труда на територията на област Видин, Областни информационни центрове, местен бизнес и др. п. Библиотека разполага с високоскоростен интернет с дълготрайна и стабилна функционалност (до 100 Mb/s). Оборудвана е с модернизирана мрежова инфраструктура, включваща суич с достатъчна пропускателна способност и управление на трафика, което гарантира безпроблемна LAN връзка за всички работни места, включително и обособените по настоящето предложение работни комптризирани места в новия дигитален клуб. За допълнителна гъвкавост и удобство е налична и безжична Wi-Fi точка за достъп, която осигурява надеждна и сигурна връзка за лаптопи, таблети и други мобилни устройства както за посетители, така и за служители. Мрежовата инфраструктура е проектирана да осигури равен и улеснен достъп за всички потребители. Висококачествената мрежова инфраструктура минимизира прекъсванията и осигурява непрекъснат достъп до онлайн ресурси. Дава възможност за едновременен достъп до интернет на множество потребители без забавяне, както за работа, така и за обучение или забавление. LAN връзката е стабилна за настолни компютри и терминали, както и мобилният достъп чрез Wi-Fi за външни гости и участници в събития. Доставчикът актуализира и поддържа политика за сигурност, филтриране на нежелано съдържание и подкрепа за безопасно ползване на интернет в обществената среда. Наличният интернет и така създадената мрежова сигурност отговарят на условието за осигуряване на интернет свързаност, съгласно условията на програмата за изграждане на дигитални клубове. , Contracted Amount: 3 090.25 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб : Осигуряването на допълнително оборудване и обзавеждане ще създаде удобна, безопасна и мотивираща среда за работа и обучения. То ще включва периферни устройства и технически средства, подпомагащи дигиталните дейности. По този начин клубът ще разполага с гъвкава и съвременно оборудвана среда, която да отговаря на нуждите на различни целеви групи. За изпълнение на дейността ще бъдат закупени също: -шкаф за съхранение и зареждане на лаптопи- 1брой Шкаф съхранение и зареждане на лаптопи и съхранение на аксесоари и консумативи, в две части, със следните характеристики: Общ размер: Ш 200; В 215; Д 50 см Материал: ПДЧ, 0,18 см Цвят: кафяв Една част - лява заключваща се секция с отделения за съхранение и зареждане на девет лаптопа едновременно, плюс отделение за монтиране електрически контакти за свързване на зарядни устройства за лаптопи, със заключваща се врата и отвори за охлаждане. Друга част - секция за съхранение на аксесоари и периферни устройства на лаптопите и за консумативи и аксесоари за 3D принтер. Шкафът ще бъде изработен по поръчка, с цел да осигури сигурност и защита на компютърните устройства, както и на аксесоарите, консумативите и периферните устройства, като в същото време да се оползотвори максимално пространството в залата. Шкафът ще позволява съхранение на до 9 лаптопа в отделни отделения едновременно. Оборудван с механизми за безопасност, като защита от претоварване, защита от прегряване и защита от късо съединение, ще позволява да се предотврати повреда или презареждане на електронни устройства, с което ще се гарантира и безопасността на процеса на зареждане. - допълнителен шкаф/маса за 3D принтер - 1 брой Маса за 3D принтер със следните характеристики: Размер: Ш 130; В 75; Д 60 см Материал: ПДЧ, 0,18 см Цвят: кафяв За по-оперативна работа с 3D принтерът, закупен като допълнително оборудване за дигиталния клуб, е необходима допълнителна маса, предназначена за поставяне на +D принтер с пространство за филамент и готови изделия върху масата, а под нея, пространство за UPS токо-захранващо устройство, което да коригира прекъсвания на захранването за максимална надеждност и защита на принтера. В момента той е разположен на бюрото на наставниците, което трудно позволява с него да работят обучаващи се. Като бъде позициониран на отделна маса, това ще осигури повече работна площ и по-свободен достъп, безопасност и ергономия при работа с него от наставници и потребители. Не на последно място, общия вид на залата ще изглежда по-професионално. - интериорни щори за прозорци - 3 броя Затъмняващи вертикални щори за прозорци. Общ размер: 575 х 200 см. Материал: плат ROCOCO Цвят: оранж Поради големия обем прозорци, щорите са разделени на три секции/3 броя. Целта за поставянето им е да контролират светлината в залата, с което ще се избегне появата на отблясъци върху дигиталния екран и ще се минимализира зрителния дискомфорт на потребителите при работа с дисплеи. Гъвкавостта при контролиране на светлината и елиминирането на отблясъци значително ще подобри комфортът при работа с дисплеи и ще превърне работното пространство в зона, подкрепяща здравето и максималната концентрация., Contracted Amount: 4 831.28 , Reported Amount: 3 530.47
  • Activity: Информация и публичност: Дейността е насочена към провеждане на информационна кампания за популяризиране на новосъздаденото библиотечно пространство -дигитален клуб, сред заинтересованите целеви групи и повишаване на информираността за нейните услуги. Основната цел е популяризиране на възможностите за включване на населението в различни обучения и информационни кампании за повишаване на квалификацията, уменията и компетентностите на населението в трудоспособна възраст, както и засилване на ангажираността библиотеката и партньорите за повишаване участието на населението в учене през целия живот и социално приобщаване чрез осигуряване на достъп до възможности за обучение в електронна среда. Като част от дейността ще бъде разработена комуникационна стратегия, която ще включва идентифициране на основните целеви групи, създаване на персонализирани послания и подчертаване на ползите от услугите на дигиталния клуб. Стратегията ще използва различни комуникационни канали, като социални мрежи, местни медии, печатни материали и уебсайта на библиотеката, за да осигури широк обхват и достъпност на информацията. Ще бъдат изготвени и разпространени информационни материали, които ще се разпространяват в ключови локации като читалища, кметства, подразделения на бюрата по труда и културни и обществени центрове. Ще бъдат организирани публични изяви, включително участие в регионални събития, където ще се представят услугите на дигиталния клуб. При изпълнението на дейностите по процедурата, Регионална библиотека „Михалаки Георгиев“ се ангажира да приложи заложените в насоките за кандидатстване задължителни мерки за информация, комуникация и публичност, съгласно разпоредбите на чл. 34 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост и да използва общия бранд, за обозначаване на услугата, така че да е лесно разпознаваема за обществеността., Contracted Amount: 3 408.27 , Reported Amount: 3 389.82

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: 3DBGPRINT EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 178.00
  • Contractor: SIENEKS OOD, Contracted Amount*: 27 101.00 , Reported Amount**: 13 856.52
  • Contractor: ET RUVANI - IVAN MLADENOV, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 104.39
  • Contractor: SAMI EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 662.04
  • Contractor: ARTIPO EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 168.88
  • Contractor: MVM-C EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 42.94
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 23 422.28 EUR
Grant 23 422.28 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 19 012.77 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN