Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0065-C09
Project Name "3.1 - Warm lunch in conditions of the COVID-19 pandemic in the Municipality of Knezha"
Beneficiary 000193243 MUNICIPALITY KNEZHA
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 12.02.2021
Start Date 18.01.2021
End Date 30.09.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Кнежа

Description

Brief description
Проектът е насочен към най-нуждаещите се лица в община Кнежа в условията на пандемията от COVID-19, чрез осигуряване на безплатен топъл обяд. В условията на извънредна епидемична обстановка, в която се намира страната ни, предоставянето на безплатен топъл обяд до домовете на най-бедните и уязвими хора на територията на общината е начин да се подобри качеството им на живот и да се минимизира рискът от заразяване и разпространение на вируса. Предвиденият топъл обяд ще се доставя с общински ресурс до домовете на потребители, които отговарят на целевите групи. Едновременно с това ще се предоставят и съпътстващи мерки - консултации с потребителите, съобразно установените им специфични потребности, спазвайки всички противоепидемични мерки.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Идентифицирането на потребителите и определянето на целевите групи започва преди стартиране на договора, с цел осигуряване на достатъчно време за събиране на информация чрез използване на всякакви източници на информация. По проектът ще бъдат обхванати следните целеви групи: - Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията; - Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа; - Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. Подборът ще се извършва от комисия, назначена със Заповед на Кмета на общината. Общината използва гъвкави начини и методи за идентификация на потребителите и принадлежността им към целевите групи, така че механизмът да отговаря в най-пълна степен на нуждите на хората и да отразява обективната пандемична ситуация. Ще се използват всички източници на информация - сигнали на граждани, телефонни обаждания, информация от РЗИ за лица, поставени под задължителна карантина, информация от доставчици на социални услуги, предлагани на територията на община Кнежа, предоставени списъци от кметствата в общината и от служителите, ангажирани с разнасянето на храната до домовете на потребителите на топъл обяд по Целевата програма, изпълняваща се до 31.12.2020 г. За да се удостовери допустимостта на потребителите ще се създаде организация и ще се поддържа съответната документална отчетност, с която се гарантира, че подборът на потребителите е съобразен с изискванията за допустимост и е извършен по прозрачен и обективен начин – кореспонденция между съответните институции, протоколи, писма, предоставени списъци и други. За целите на подбора на потребители и определянето на принадлежността им към целевите групи, Община Кнежа има изготвена процедура с разписани ясни и проследими правила за подбор на конкретните представители на целевите групи, на които ще се предостави топъл обяд в периода на изпълнение на проекта. Ще се изготви и процедура за идентифициране на конкретни лица, на които да се предостави приготвен, но неполучен за съответния ден топъл обяд., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Приговяне на топъл обяд: Дейността ще изпълнява в периода от 18.01.2021 г. до 30.09.2022 г. включително и ще е с продължителност 425 работни дни. Храната ще се приготвя в Общинския социален комплекс, където има добре оборудвана база за приготвяне на храна. Притежава удостоверение за регистрация по чл. 12 от ЗХ № 15070030. Общинският социален комплекс се намира в непосредствена близост до сградата на общината, на ул. "Марин Боев" № 77, в центъра на града. Комплексът разполага и с достатъчно професионален персонал за приготвяне на храната. По-голямата част от персонала, работещ в кухнята са преминали курс на обучение през 2018 г. по специалност „Производство на кулинарни храни и напитки“, професия „Готвач“ чрез Агенция по заетостта и са на нужното ниво. Доставката на хранителни продукти ще се извършва от външен изпълнител, с който община Кнежа като Възложител ще сключи договор след провеждане на процедура за възлагане по реда на ЗОП. При определянето на видовете хранителни продукти, които ще се закупуват за приготвяне на топлия обяд ще се спазват изискванията за безопасност на храните, националните стандарти и норми за хранене и изискването за принос към балансирания режим на хранене. Общинският социален комплекс работи по разработена и утвърдена от БАБХ система за осигуряване безопасността на храните НАССР, която се основава на следните принципи: идентифициране на потенциалните опасности; идентифициране на критичните контролни точки в технологичния процес; определяне и внедряване на ефективните процедури за мониторинг на критичните контролни точки; определяне на коригиращи действия и определяне на процедури за регулярно верифициране ефективността на мерките. Изготвя се седмично меню, с което се предвижда балансирано хранене на потребителите. При изготвянето на дневното меню за единица продукт – обяд задължително ще се включва: супа, основно ястие и хляб, а при възможност ще се предоставя и десерт в рамките на определения размер на финансиране на услугата за едно лице за един храноден. Приготвената храна ще се разлива в пластмасови купи с капак за еднократна употреба., Contracted Amount: 353 007.10 , Reported Amount: 353 007.10
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Дейността ще се изпълнява в периода от 18.01.2021 г. до 30.09.2022 г. включително, в рамките на 425 работни дни. Дейността включва предоставяне на топъл обяд до домовете на общо 300 броя потребители на територията на всички населени места в община Кнежа. При изпълнението на дейността ще се създаде организация за раздаване на топъл обяд на всички потребители всеки работен ден, при спазване на всички санитарно-хигиенни изисквания и предписания на националните компетентни органи. Доставката на приготвената храна до адресите на потребителите ще се извършва със собствен ресурс – общински служители, доставчици на храната до домовете и общински шофьори на транспортните средства на социалния комплекс. Съответните транспортни средства са в добро техническо и хигиенно състояние и отговарят на всички санитарно-хигиенни изисквания и предписания. В зависимост от развитието на епидемичната обстановка и при предприсание на националните органи в процес на изпълнение на проекта, община Кнежа ще създаде необходимата организация за доставка на храната до дома на всеки потребител. Това ще се осъществява с наличните общински транспортни средства, за които са изпълнени всички изисквания на Закона за храните по отношение на пакетирането и транспортирането на храни. Получаването на топъл обяд ще се удостоверява от всеки потребител ежедневно с подпис в предварително изготвен списък по образец или в Дневник на потребители, в зависимост от ситуацията. , Contracted Amount: 17 650.35 , Reported Amount: 17 650.36
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Дейността ще се изпълнява в периода от 18.01.2021 г. до 30.09.2022 г. включително, в рамките на 425 работни дни. При изпълнението на дейността предоставяните съпътстващи мерки ще са съобразени с противоепидемичните мерки с цел ограничаване на разпространението на COVID-19 и със специфичните нужди на хората в тези условия. Планирането и предоставянето на съпътстващите мерки ще се основава на извършен анализ и установени специфични потребности за всеки отделен потребител. Предвид наличието на пандемия, съпътстващите мерки ще се предоставят на потребителите индивидуално и по начин, който не крие риск за здравето на потребителя, спазвайки основните принципи на зачитане на човешките права и достойнство. Съпътвстващите мерки се изразяват в индивидуално консултиране, мотивационна подкрепа и съдействие на крайните потребители на топъл обяд и включват: - информиране за възможности за ползване на други видове социални услуги на територията на съответното населено място в общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ - изисквания, кандидатстване, условия,; - ползването на административни общински услуги, съдействие за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията, свързани с въведените противоепидемични мерки и ограничения; - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на потребителите, с цел преодоляване на последствията от продължителната социална изолация. Съпътстващите мерки могат да включват помощни и консултантски услуги за подобряване на достъпа до основните обществени услуги за нуждите на жилищното настаняване, социалното благосъстояние, здравеопазването, образованието и заетостта, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение и въз основа на индивидуалната му нужда. Описаните видове дейности за предоставяне на съпътстващи мерки не изчерпват всички възможни такива. При необходимост от предоставянето на съпътстващи мерки чрез други видове дейности в съответствие с конкретния случай и възможност за подкрепа е допустимо предоставянето на съпътстващи мерки и под други форми. , Contracted Amount: 17 650.36 , Reported Amount: 17 650.36

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd, Contracted Amount*: 647 151.72 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EVELIN KOMERS LTD, Contracted Amount*: 167 943.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 402.00

Financial Information

Total Project cost 388 307.81 BGN
Grant 388 307.81 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 388 307.81 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на хранителни продукти за изпълнение на проект „3.1-Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19 в Община Кнежа”, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-5.001, финансирана чрез Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г.“ с шест обособени позиции, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на хранителни продукти за изпълнение на проект „3.1-Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19 в Община Кнежа”, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-5.001, финансирана чрез Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г.“ със следните групи храни: Група №1: Месо, риба и месни продукти; Група №2: Мляко, млечни продукти и яйца; Група №5: Пакетирани хранителни стоки, подправки и захарни изделия; Група №6: Хляб и хлебни изделия
    Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd
    Contract total funded value: 211 063.58
  • Differentiated position 2: „Доставка на хранителни продукти за изпълнение на проект „3.1-Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19 в Община Кнежа”, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-5.001, финансирана чрез Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г.“ със следните групи храни: №3: Пресни плодове и зеленчуци; Група №4: Консервирани плодове и зеленчуци;
    Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd
    Contract total funded value: 25 230.60
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на хранителни продукти за изпълнение на проект „3.1-Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19 в Община Кнежа”, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-5.001, финансирана чрез Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г.“ , Estimated Amount: 69 935.80
  • Differentiated position 1: „Доставка на хранителни продукти за изпълнение на проект „3.1-Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19 в Община Кнежа”, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-5.001, финансирана чрез Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г.“
    Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd
    Contract total funded value: 83 922.96
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка на хранителни продукти за изпълнение на проект „3.1-Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19 в Община Кнежа”, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-5.001, финансирана чрез Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г.“ , Estimated Amount: 143 091.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на хранителни продукти за изпълнение на проект „3.1-Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19 в Община Кнежа”, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-5.001, финансирана чрез Оперативната програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица (ФЕПНЛ) за периода 2014-2020 г.“ със следните групи храни: Група №1: Месо, риба и месни продукти; Група №2: Мляко, млечни продукти и яйца; Група №3: Пресни плодове и зеленчуци; Група №4: Консервирани плодове и зеленчуци; Група №5: Пакетирани хранителни стоки, подправки и захарни изделия; Група №6: Хляб и хлебни изделия
    Contractor: EVELIN KOMERS LTD
    Contract total funded value: 167 943.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за нуждите на социални услуги, предоставени от Община Кнежа по 7 обособени позиции, Estimated Amount: 313 239.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Месо, риба и месни продукти;
    Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd
    Contract total funded value: 326 934.58
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Мляко, млечни продукти и яйца
    Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd
    Contract total funded value: 326 934.58
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: Пресни плодове и зеленчуци
    Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd
    Contract total funded value: 326 934.58
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: Консервирани плодове и зеленчуци
    Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd
    Contract total funded value: 326 934.58
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5: Пакетирани хранителни стоки, подправки и захарни изделия
    Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd
    Contract total funded value: 326 934.58
  • Differentiated position 6: Обособена позиция №6: Хляб и хлебни изделия
    Contractor: "EVELIN KOMERS" Ltd
    Contract total funded value: 326 934.58

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN