Identification

UMIS Number BG-RRP-11.020-0146-C01
Project Name SoAlive 2025 Music Conference and Festival: Connecting Bulgarian Music with the European Music Audience
Beneficiary 202178975 FLAT LINE COLLECTIVE LTD.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 23.07.2025
Start Date 23.07.2025
End Date 31.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Музикална конференция и фестивал SoAlive 2025: Свързване на българската музика с европейската музикална публика е проект, предназначен за създаване, популяризиране и разпространение на нови български музикални продукции на европейския и международния пазар за изкуства. Чрез организиране и провеждане на музикалната конференция и фестивала SoAlive 2025, предмет на настоящото проектно предложение, ще бъдат създаване нови произведения от български творци и ще се улесни сътрудничеството с музиканти от други страни от ЕС. 
Събитието ще се проведе в рамките на 4 дни и ще бъде предшествано от петдневна резидентска програма. В него ще вземат участие над 600 представители на музикалния сектор от цял свят и ще бъдат представени над 80 артиста от България, Балканите и Европа. Това ново издание на събитието ще включва нова комбинация ключови елементи, съставляващи съществуващия културен продукт. В частност и по същество създава ново и надградено издание на музикална конференция и фестивал SoAlive 2025, което допринася за постигане на основните цели на настоящата процедура. 
От динамични групови панелни дискусии, където се сблъскват различни гледни точки, до директни индивидуални менторски сесии, които насърчават личностното израстване, музикална конференция SoAlive 2025 предлага на артистите изобилие от възможности да оставят трайно впечатление и да установят безценни връзки между различни музиканти от европейската общност. Това завладяващо преживяване проправя пътя за трайни взаимоотношения и действа като трамплин за техните артистични пътешествия на територията на ЕС.
Проектът Музикална конференция и фестивал SoAlive 2025 е пример за иновации, разнообразие и международно сътрудничество в музикалната индустрия, активно насърчавайки и улеснявайки сътрудничеството между български артисти и музиканти от други държави от ЕС и е на път да се утвърди като едно от най-значимите музикални събития на София и в България като цяло.
Activities
  • Activity: Подготовка на музикална конференция и фестивал SoAlive 2025: Дейността е насочена към подготовка за създаване на нови произведения на изкуството в областта на съвременните изкуства,в частност нови музикални произведения.Настоящата дейност включва нова комбинация от съществуващ културен продукт,в частност и по същество създава ново и надградено издание на музикална конференция и фестивал SoAlive 2025,което допринася за постигане на осн. цели на настоящата процедура.В рамките на дейността ще бъдат дефинирани начините на публично представяне на муз. произведения от сектора на КТИ пред българска и чужд. публика,включвайки организирането на самата конференция,подготовка на дейности по разработване на съпътстващи събития като панели,презентации,пърформанси,критически дискусии,лекции и др. В рамките на Д1 ще бъде обхваната цялостната подготовка за организиране на събитие от подобен мащаб Събитието ще съдържа следните ключови дейности,обект на подготовка в Д1 Конференция -Дискусионни панели с участието на лектори и наставници професионалисти от музикалната индустрия от Европа, които да споделят знания и да насърчават проф. взаимоотношения между участниците по време на конференцията. -Работилници-да развият проф. умения на участниците и да създадат условия за създаване на проф. контакти и мрежа и потенциал за бъдещи партньорства -Презентации по актуални теми-да повишат знанията и разбирането на ключови проф. проблематики от страна на участниците и широката публика -Специализирани събития-неформални нетуъркинг сесии в мрежа от професионалисти,представители на муз. индустрия,което представлява отлична възможност за създаване на ценни връзки и обсъждане на потенциални локални и международни сътрудничества. Определяне и договаряне на локации за провеждане на нетуъркинг сесиите Отговорни са Коорд. конферентна програма,Програмен директор и Гл. продуцент Фестивална програма Концерти на известни и прохождащи муз. формации, разпределени във вечерните часове на 4-дневната фестивална програма.Концертите имат а цел да представят на участниците широк диапазон от муз. сцена на Балканите и Европа като привлекат интереса на присъстващите мениджъри и музикални агенти, осигурявайки видимост на артистите и потенциал за нови участия и проф. развитие. Муз. шоукейси,които целят да представят определени селектирани банди пред целева група от събитийни мениджъри и професионалисти от музикалния бранш.По време на фестивала ще бъдат представени 15 шоукейса,всеки с продължителност 20 минути. Отговорни са Коорд. фестивална програма,Програмен директор и Гл. продуцент Представяне на иновациите в музикалната конференция SoAlive 2025 Повишаване на въздействието чрез въвеждането на иновативни елементиа,които надграждат съществуващата структура и предлагат нови преживявания на участниците. Новостите имат за цел да повишат ангажираността,да насърчат креативността и да осигурят по-задълбочен поглед в/у музикалната индустрия. Нововъведение Лаборатория за музикални иновации За да се отличи това издание на музикалната конференция SoAlive,се въвежда Лаборатория за музикални иновации, предконферентна резидентска програма-събира изгряващи артисти,продуценти и технолози 5 дни преди конференцията.Участниците ще си сътрудничат в творчески център за разработване на нови музикални проекти,използвайки най-съвременни технологии като 3D аудио мапинг,вирт. реалност (VR) и изк. интелект (AI) в музикалното производство.Резултатите от тази интензивна резиденция ще бъдат представени по време на конференцията чрез изпълнения на живо и интерактивни инсталации.Освен това се включва изложение за изкуство и технологии,на което участниците ще могат да се запознаят с пресечната точка на музиката и технологиите,включвайки експонати като потапящи звукови пейзажи,интерактивни арт инсталации и демонстрации на иновативни музикални платформи.Тези допълнения не само осигуряват нови преживявания,но и поставят конференцията в челните редици на тенденциите в музик. индустрия,като насърчават динамична среда за работа в мрежа,обучение и творчество., Contracted Amount: 10 021.34 , Reported Amount: 10 021.28
  • Activity: Осъществяване на годишна конференция и фестивал SoAlive2025: Настоящата дейност има за цел успешното провеждане на музикалната конференция и фестивал SoAlive 2025 в град София през октомври 2025 година. Събитието ще се проведе в рамките на 4 дни и ще бъде предшествано от петдневна резидентска програма. В него ще вземат участие над 600 представители на музикалния сектор от цял свят и ще бъдат представени над 80 артиста от България, Балканите и Европа. Това ново издание на събитието ще включва нова комбинация ключови елементи съставляващи съществуващия културен продукт. В частност и по същество създава ново и надградено издание на музикална конференция и фестивал SoAlive 2025, което допринася за постигане на основните цели на настоящата процедура. В рамките на настоящата дейност по подготовка, ще бъдат представени музикални произведения и артисти от сектора на КТИ пред българска и чуждестранна публика, ще бъдат проведени тематични прзентации и работилници и ще бъдат организирани срещи за създаване на партньорства и работа в мрежа. Програмата е организирана така, че да предложи стойност както на професионалисти от музикалната индустрия, така и на фенове на европейската музикална култура. Разнообразната програма цели да създаде пълноценен опит за участниците, където могат да научат нови неща, да развият умения, да се свържат с други професионалисти и да се насладят на уникални музикални изпълнения. Изявени професионалисти и иноватори в областта, които ще говорят за нови модели на дистрибуция, роли на стрийминг платформите, дигитализация на музиката и икономиката на изпълнителите. През 2025 година събитието ще стартира с нов формат на предконферентна резидентска програма „Лаборатория за музикални иновации“ имаща за цел да създаде контекст и пространство за колаборация между представители на сектора в това число изгряващи артисти, продуценти и технолози. Участниците ще си сътрудничат в творчески център за разработване на нови музикални проекти, използвайки най-съвременни технологии като 3D аудио мапинг, виртуална реалност (VR) и изкуствен интелект (AI) в музикалното производство. Това е уникална възможност за представяне и създаване на различни български културни продукт на едно място и пред широка локална и международна аудитория., Contracted Amount: 41 516.90 , Reported Amount: 41 516.74
  • Activity: Последващи действия за капитализация: Дейността цели да: - Предостави обективна и релевантна информация относно удовлетвореността на участниците в събитието, ползите от него и качеството на представеното съдържание. На база на тези данни, екипът по проекта ще извърши пълен анализ на ефективността и качеството с цел въвеждане на подобрения за бъдещите издания на събитието и неговото надграждане. - Засили ангажираността на участниците и да провокира действия от тяхна страна след самото събитие - Гарантира по нататъшно разпространение на представените български културни продукти в и извън страната. - Предостави на участниците допълнителни материали като произхождащи от случилото се по време на събитието. Дейността ще се извърши повреме и непосредствено след приключване на събитието, под ръководството на главния продуцент и ръководител на проекта и посредством анкети и наблюдения. , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.87
  • Activity: Промоция и разпространение: Промоция и разпространение на SoAlive 2025 ще бъде стратегически насочена към изграждането на популярност на събитието сред целевата аудитория в музикалната индустрия и сред феновете на музиката. Основно ще бъдат използвани следните канали за разпространение и реклама на събитието: - Дигитални канали – Социални мрежи (Facebook, Instagram, LinkedIn), Google Ads, e-mail кампании към абонати, както и партньорства с популярни музикални платформи. - Инфлуенсъри и медийни партньорства – Включване на известни личности и журналисти от музикалната индустрия, които ще отразяват събитието. - Локална реклама – Билбордове, постери и банери в ключови места в града и близките региони, за да привлекат местна публика и туристи. - Билети и отстъпки – Разпространение чрез онлайн платформи с ранни регистрации и специални оферти за различни групи посетители. , Contracted Amount: 22 190.07 , Reported Amount: 22 190.02
  • Activity: Управление на проекта: Дейността е насочена към осигуряването на необходимите условия за изпълнение на целите и постигането на резултатите по проекта, като включва изготвяне, изпълнение и отчитане на ПИИ. Изпълнението на дейността ще създаде условия за постигане на главната цел на настоящото проектно предложение. С дефинирането на отговорности, разпределение на ресурсите и конкретизиране на план-графика за изпълнение ще се създаде организирано и координирано протичащ процес на изпълнение. Ще се осигури навременно документиране и отчитане на осъществените действия и направени разходи, както и подготовката на изискваната по Договора за финансиране документация, необходима за възстановяване на извършените разходи. Дейността ще се изпълнява в няколко поддейности: Поддейност 1: Изграждане на организационен мениджмънт: Основна цел е изграждането на инструменти за координация и информираност на екипа по проекта,ангажиран с неговото изпълнение и отчитане. С дейността се цели още осигуряване на необходимите условия за изпълнение на дейностите по проекта; Поддейност 2: Управление на проекта: Осигуряване на ефективно управление и координация на дейностите за гарантиране качеството на изпълнение на проектните дейности и постигане на очакваните резултати; Поддейност 3: Анализ и оценяване на резултатите по време на изпълнението на дейностите по проекта: Целта е навременно да се следи за резултата от изпълнението на дейностите; Поддейност 4: Наблюдение и вътрешен мониторинг за изпълнението на дейностите и резултатите от тях: Ще се направят сравнения между постигнатите и очакваните резултати от проекта; Поддейност 5: Междинно и финално отчитане на изпълнението на дейностите по проекта: Тази поддейност включва представяне на Договарящия орган на информация за периодичното и крайното изпълнение на проекта. Това ще бъде организирано от ръководителя на проекта, екипа за управление и счетоводната фирма и ще включва цялостно техническо и финансово отчитане на проектните дейности. Дейността ще се осъществява от ръководителя на проекта (Мила Георгиева) и външния счетоводител на Флат Лайн Колектив (Лили Марашлиева). Отговорностите и задълженията на ръководителя на екипа са посочени по-долу в раздел 10 от настоящия проект. Конкретните права и задължения на членовете на екипа и възложителя ще се регламентират в двустранно подписани възлагателни договори. Етапите на изпълнение най-общо се свеждат до следното: - сключване на договори между Флат Лайн Колектив и ръководителя и членовете на екипа за възлагане на управлението и организацията на проекта; - периодично отчитане на предоставената услуга; - провеждане на организационни срещи на фирменото ръководство, ръководителя и екипа - регулярни (по определена в договора периодика) и извънредни (при необходимост)., Contracted Amount: 5 266.28 , Reported Amount: 5 266.28

Participating Organizations

Partners
  • Partner: BULGARIAN MUSIC ASSOCIATION - Association, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: MILA, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 3 681.29
  • Contractor: Brandskill EOOD, Contracted Amount*: 7 090.80 , Reported Amount**: 3 612.80
  • Contractor: Danko, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 3 067.74
  • Contractor: ESOF BG OOD, Contracted Amount*: 23 500.00 , Reported Amount**: 12 015.31
  • Contractor: Muze Consulting EOOD, Contracted Amount*: 8 600.00 , Reported Amount**: 4 397.09
  • Contractor: ISA Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 8 600.00 , Reported Amount**: 4 397.09
  • Contractor: AMEL OOD, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 2 454.18
  • Contractor: Electric Yellow, Contracted Amount*: 10 200.00 , Reported Amount**: 5 215.16
  • Contractor: Astera Company OOD, Contracted Amount*: 10 300.00 , Reported Amount**: 5 266.31
  • Contractor: Pro Solution EOOD, Contracted Amount*: 490.00 , Reported Amount**: 250.53
  • Contractor: Sofia Live Club EOOD, Contracted Amount*: 16 800.00 , Reported Amount**: 8 589.67
  • Contractor: EFECT ADVERTISING EOOD, Contracted Amount*: 1 344.00 , Reported Amount**: 687.17
  • Contractor: Ruth, Contracted Amount*: 7 500.00 , Reported Amount**: 3 834.67
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 2 300.81
  • Contractor: Mila, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 2 300.81
  • Contractor: Astoria Group EOOD, Contracted Amount*: 29 700.00 , Reported Amount**: 15 185.31
  • Contractor: Centre for Creative and Social Practices, Contracted Amount*: 6 600.00 , Reported Amount**: 2 812.10
  • Contractor: Orange Expo Trade EOOD, Contracted Amount*: 900.00 , Reported Amount**: 460.15
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Support for the cultural sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Creating and promoting Bulgarian productions and co-productions in the CCI sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 80 528.47 EUR
Grant 72 475.62 EUR
Self amount 8 052.85 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Графичен дизайн и изработка на рекламни материали, Estimated Amount: 10 200.00
Procedure 2 Subject to due process: Дизайн и производство на декор, Estimated Amount: 8 600.00
Procedure 3 Subject to due process: Изграждане на мобилно приложение и ПРО платформа, Estimated Amount: 10 300.00
Procedure 4 Subject to due process: Консултантски услуги при изпълнение, администриране и отчитане на проекта, Estimated Amount: 5 500.00
Procedure 5 Subject to due process: Производство на рекламни материали - банери, Estimated Amount: 9 800.00
Procedure 6 Subject to due process: Разработване на ПР стратегия за рекламна кампания, Estimated Amount: 8 600.00
Procedure 7 Subject to due process: Счетоводна услуга, Estimated Amount: 0.00
Procedure 8 Subject to due process: Техническо обезпечаване на конферентна програма, Estimated Amount: 23 500.00
Procedure 9 Subject to due process: Техническо обезпечаване на концертна програма, Estimated Amount: 16 800.00
Procedure 10 Subject to due process: Хотелско настаняване гост-лектори, Estimated Amount: 29 700.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN