Identification

UMIS Number	BG16RFOP001-2.001-0090-C03
Project Name	Energy renovation of public buildings in the town of General Toshevo, Dobrich district
Beneficiary	000852633 General Toshevo Municipality
Funding	ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order	10.09.2016
Start Date	10.09.2016
End Date	02.10.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Генерал Тошево, гр.Генерал Тошево

Description

Brief description

Проектното предложение включва изпълнение на мерки за енергийна ефективност в 6 обществени сгради, общинска собственост, в град Генерал Тошево, област Добрич - сградите на общинска администрация, Дирекция Бюро по труда, НЧ "Светлина 1941", НЧ "Иван Вазов 1946, кв. Пастир, Ученическо общежитие и ОУ "Христо Смирненски".  Планираните дейности по проекта, включени в техническото обследване на сградите и в обследването за енергийна ефективност, ще доведат до удължаване живота на сградите, ще осигурят рентабилната им експлоатация, ще позволят по-нататъшно устойчиво управление на поддръжката им, с оглед предоставяне на по-добри и качествени услуги на населението в града.

Activities

Activity: ДЕЙНОСТ 1: ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Управлението и отчитането на проекта ще бъде осъществено от сформираният екип на Община Генерал Тошево. Екипът се сформира със Заповед на кмета на общината и координира и контролира всички дейности по настоящото проектно предложение, в съответствие с изискванията на Договора за БФП и УО на ОПРР. Екипът за управление на проекта ще се състои от 5 лица - служители на Общинска администрация: ръководител, координатор, счетоводител, юридически консултант, инфраструктурен специалист. Неговите основни задачи включват: -Организацията и изпълнението на процедури за избор на изпълнители /включително изготвянето на график за провеждане на процедурите/. -изготвянето на междинни/окончателни технически доклади и финансови отчети по образец, съгласно Договора за БФП и иницииране на междини/окончателни плащания. -изготвяне на друга съпътстваща документация по проекта, съгласно изискванията на Договора за БФП. Управлението и отчитането на проекта се осъществява чрез непрекъснат контрол над изпълнителите на възложените дейности чрез наблюдение и събиране на информация за изпълнението на договорите. -Подпомагане, съдействие и предоставяне на информация и документи на Изпълнителите по договори., Contracted Amount: 42 355.00 , Reported Amount: 35 648.72
Activity: ДЕЙНОСТ 2: ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ: Ще бъдат разработени документации и проведени следните 4 процедури за избор на изпълнител: 1. Инжeнеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР на обществени сгради, гр. Генерал Тошево по обособени позиции; 2. „Избор на изпълнител за извършване на оценка за съответствие на инвестиционен проект, упражняване на строителен надзор при изпълнение на инженеринг; 3. Осигуряване на публичност и популяризиране на проект „Енергийна ефективност на обществени сгради в гр.Генерал Тошево, област Добрич”; 4. Одит на проект „Енергийна ефективност на обществени сгради в гр.Генерал Тошево, област Добрич”, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 22 816.11
Activity: ДЕЙНОСТ 3: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНЖEНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ, АВТОРСКИ НАДЗОР И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР НА ОБЩЕСТВЕНИ СГРАДИ : Дейността ще се извършва от избрания изпълнител, който следва да извърши: 1/Изготвяне на технически проекти за 6-те сгради; 2 / Изпълняване на строително- ремонтни и строително - монтажни работи в изпълнение на проектните решения на всички части на сградата: 2.1. За сградите на общинска администрация, Дирекция Бюро по труда и НЧ "Иван Вазов 1946" се предвижда: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на електропотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградите, в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите, в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, вкл. за хората с увреждания. - изпълнение на препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"). 2.2. За сградите на НЧ "Светлина 1941", Ученическо общежитие и ОУ "Христо Смирненски" се предвижда: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на електропотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградите, в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите, в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, вкл. за хората с увреждания. Разходите за дейностите, които не са свързани с конструктивно възстановяване/усилване, но са предписани като задължителни в техническото обследване (техническия паспорт) на съответната сграда, ще бъдат финансирани със собствени средства на бенефициента. 3/ Упражняване на авторски надзор по време на строителството от проектантите по всички части в обхвата на техническия паспорт., Contracted Amount: 2 097 224.00 , Reported Amount: 2 809 099.09
Activity: ДЕЙНОСТ 4: ИЗВЪРШВАНЕ НА ОЦЕНКА ЗА СЪОТВЕТСТВИЕ НА ИНВЕСТИЦИОННИЯ ПРОЕКТ И УПРАЖНЯВАНЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНЖЕНЕРИНГ: Българското законодателство изисква назначаването на независим строителен надзор за изпълнението на строителните дейности. Настоящия проект предвижда процедура по възлагане на договор за услуги за извършване на оценка за съответствие на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор. Изпълнителят на тези услуги ще има за задача да извършва мониторинг на Строителя – изпълнител на СМР и да докладва на Възложителя (Общината) при установяване на несъответствия в качеството на използваните материали, техническите характеристики на ремонтираните съоръжения, стандартните норми и други отклонения от предварително договорения обхват и качество на строителните дейности. В този смисъл надзорника ще извършва качествен контрол в полза на Възложителя., Contracted Amount: 58 230.00 , Reported Amount: 42 909.60
Activity: ДЕЙНОСТ 5: ОСИГУРЯВАНЕ НА ПУБЛИЧНОСТ И ПОПУЛЯРИЗИРАНЕ НА ПРОЕКТА: С оглед повишаване на информираността на обществото за осигуреното финансиране от страна на ЕС в проекта се предвижда изпълнението на дейности за осигуряване на публичност, които ще се извършат от подписването на договора между община Генерал Тошево и Договарящия орган до окончателното изпълнение на проекта и след това, с цел осигуряване на неговата устойчивост. Всички дейности за публичност и визуализация ще бъдат изпълнени при стриктно спазване насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност на МРРБ. Дейностите по публичност и визуализация ще бъдат възложени на външен изпълнител и ще включват: Изработване промоционални материали: билборд с големи размери - 1, по време на изпълнение на проекта; 6 обяснителни табели, след приключването на проекта; плакати - 30 броя; флаери - 300 броя; тениски - 200 бр; шапки - 200 бр.; 1 официална церемония "първа копка". Ще бъдат проведени 3 пресконференции - една при стартиране на проекта, една - междинна за информиране на обществеността за етапа на изпълнение на дейностите по проекта и една в края на проекта - финална за популяризиране на резултатите от проекта. Ще бъдат направени 3 публикации в регионален вестник за хода на изпълнение на проекта и резултатите след приключването му. Медийно отразяване - 3 видеоклипа х 3 излъчвания. Общината има задължение да публикува информация за проекта на своя официален интернет адрес., Contracted Amount: 12 943.00 , Reported Amount: 12 468.00
Activity: ДЕЙНОСТ 6: ИЗВЪРШВАНЕ НА ОДИТ ПО ПРОЕКТА: Тази дейност ще бъде извършена в съответствие със Закона за независимия финансов одит. Независимият одитор ще извърши проверка за законосъобразното и целесъобразно изразходване на средствата по проекта. Тази дейност ще включва оценка за законосъобразност на процедурите за възлагане на обществени поръчки; проверка за установяване съответствието между отчитаните от бенефициента разходи по извършени видове дейности с реда и правилата, определени от Договарящия орган; проверка за законосъобразността на изпълнените дейности и направените разходи по тях; проверка за наличието на всички изискуеми реквизити в разходо-оправдателните документи, тяхното осчетоводяване, както и съответствието между записаните стойности в тях и дейностите по одобрения проект. При приключване на дейностите по проекта и след извършване на обстойната проверка ще бъде изготвен одиторски доклад. , Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 17 760.00

Participating Organizations

Partners	Partner: Region with administrative centre the town of Dobrich, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors	Contractor: Maria, Contracted Amount: 8 667.75 , Reported Amount: 0.00 Contractor: Progress 99 Ltd., Contracted Amount: 663 270.00 , Reported Amount*: 674 793.20 Contractor: Olga, Contracted Amount: 4 800.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: MONOLIT LTD, Contracted Amount: 157 440.00 , Reported Amount*: 157 440.00 Contractor: KRISTAL GLAS LTD, Contracted Amount: 317 460.00 , Reported Amount*: 321 467.39 Contractor: ENERGY BUILD DZZD, Contracted Amount: 211 363.20 , Reported Amount*: 211 363.20 Contractor: Arhkon proekt Ltd, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 8 033.28 Contractor: Deyan, Contracted Amount: 8 667.75 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Ani, Contracted Amount: 8 667.75 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: AKTIV Ltd, Contracted Amount: 17 760.00 , Reported Amount*: 17 760.00 Contractor: eng., Contracted Amount: 8 667.75 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Konsorchium konstroktivno obsledvane, Contracted Amount: 6 033.13 , Reported Amount*: 6 033.10 Contractor: Arhkon proekt Ltd, Contracted Amount: 15 465.11 , Reported Amount*: 15 465.41 Contractor: Buildcontro EOOD, Contracted Amount: 20 748.00 , Reported Amount*: 36 012.00 Contractor: DZZD "Consortium Multiplex Engineering - Life Energy", Contracted Amount: 5 100.00 , Reported Amount*: 5 100.00 Contractor: Advertising House EOS, Contracted Amount: 12 468.00 , Reported Amount*: 12 468.00 Contractor: Kimma Consult EOOD, Contracted Amount: 1 797.60 , Reported Amount*: 1 797.60 Contractor: SS Konsult SOLtd, Contracted Amount: 1 387.80 , Reported Amount*: 1 317.60 Contractor: Kostoff EOOD, Contracted Amount: 194 999.71 , Reported Amount*: 180 354.82 Contractor: Rainbow Apostol SOLtd., Contracted Amount: 567 756.00 , Reported Amount**: 1 263 210.68
Subcontractors	None
Members of the Consortium	Member of the Consortium: Ivals - Drenski SOLTD, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: "Multiplex Engineering" SOLtd., Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: PROJECT PLANING AND MANAGEMENT LTD, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: DV CONSULT BG LTD, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: LIFE EOOD OOD, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: EXCELLENCE ENGINEERING LTD, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: RAL-MAR BUILD LTD, Contracted Amount*: 0.00
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 596.99 , Reached amount: 704.27
Indicator 2	Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 015 941.00 , Reached amount: 3 160 075.00
Indicator 3	Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost	2 089 384.71 BGN
Grant	2 089 384.71 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	2 089 384.71 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	33 163.50	0.00	33 163.50	ПРОГРЕС 99 ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	9 749.99	0.00	9 749.99	КОСТОФФ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	28 387.80	0.00	28 387.80	ДЪГА-АПОСТОЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	15 873.00	0.00	15 873.00	КРИСТАЛ ГЛАС ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	7 872.00	0.00	7 872.00	МОНОЛИТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	10 568.16	0.00	10 568.16	Обединение "ЕНЕРЖИ БИЛД"ДЗЗД

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: „Избор на изпълнител за извършване на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на строителен надзор при изпълнение на инженеринг", Estimated Amount: 58 230.00 Differentiated position 1: Обособена позиция 1: „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционни проекти, както и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на сграда на Общинска администрация гр.Генерал Тошево” Contractor: Buildcontro EOOD Contract total funded value: 7 452.00 Differentiated position 2: Обособена позиция №2: „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционни проекти, както и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на сграда на ОУ „Христо Смирненски” гр.Генерал Тошево” Contractor: Buildcontro EOOD Contract total funded value: 7 632.00 Differentiated position 3: Обособена позиция №3: „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционни проекти, както и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на обществена сграда - НЧ „Светлина 1941” гр.Генерал Тошево Contractor: Buildcontro EOOD Contract total funded value: 4 020.00 Differentiated position 4: Обособена позиция №4: „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционни проекти, както и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на обществена сграда - НЧ „Иван Вазов” кв.Пастир , гр.Генерал Тошево” Contractor: Kimma Consult EOOD Contract total funded value: 1 797.60 Differentiated position 5: Обособена позиция №5: „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционни проекти, както и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на обществена сграда - Ученическо общежитие, гр.Генерал Тошево” Contractor: DZZD "Consortium Multiplex Engineering - Life Energy" Contract total funded value: 5 100.00 Differentiated position 6: Обособена позиция №6: „Извършване на оценка за съответствие на инвестиционни проекти, както и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на обществена сграда - Дирекция бюро по труда, гр.Генерал Тошево” Contractor: Buildcontro EOOD Contract total funded value: 1 644.00
Procedure 2	Subject to due process: „Извършване на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 и ал. 2 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност на сгради за обществено обслужване и многофамилни жилищни сгради на територията на Община Генерал Тошево по обособени позиции”, както следва:, Estimated Amount: 175 000.00 Differentiated position 1: ОП1: Сграда на Общинска администрация гр.Генерал Тошево, ул.”Васил Априлов” №5 Contractor: Arhkon proekt Ltd Contract total funded value: 7 431.83 Differentiated position 2: ОП2: Сграда на Народно читалище „Светлина 1941” гр.Генерал Тошево, ул.”Васил Априлов”№5 Contractor: Konsorchium konstroktivno obsledvane Contract total funded value: 2 225.81 Differentiated position 3: ОП3: Сграда на ОУ „Христо Смирненски” гр.Генерал Тошево, ул.”Георги С.Раковски” №16 Contractor: Arhkon proekt Ltd Contract total funded value: 8 033.28 Differentiated position 4: ОП4: Сграда на Ученическо общежитие гр.Генерал Тошево, „Георги С.Раковски” №14 Contractor: Konsorchium konstroktivno obsledvane Contract total funded value: 2 879.96 Differentiated position 5: ОП5: Сграда на Дирекция бюро по труда гр.Генерал Тошево, ул.”Васил Априлов”№ 14 Contractor: Konsorchium konstroktivno obsledvane Contract total funded value: 927.36 Differentiated position 6: ОП6: Сграда на Народно читалище „Иван Вазов” кв.Пастир , гр.Генерал Тошево Contractor: SS Konsult SOLtd Contract total funded value: 1 387.80
Procedure 3	Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: инж. Ради Стоянов Михайлов - Ръководител по проекта Contractor: eng. Contract total funded value: 8 667.75 Differentiated position 2: Деян Йорданов Димитров - Координатор по проекта Contractor: Deyan Contract total funded value: 8 667.75 Differentiated position 3: Мария Бонева Върбанова - Счетоводител по проекта Contractor: Maria Contract total funded value: 8 667.75 Differentiated position 4: Ани Енчева Начева - Инфрастурктурен специалист Contractor: Ani Contract total funded value: 8 667.75
Procedure 4	Subject to due process: Инжeнеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР на обществени сгради, гр. Генерал Тошево по обособени позиции, Estimated Amount: 2 097 224.00 Differentiated position 1: Обособена позиция 1: „Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация гр.Генерал Тошево” Contractor: Progress 99 Ltd. Contract total funded value: 663 270.00 Differentiated position 2: Обособена позиция 2: „Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на НЧ "Светлина 1941" гр.Генерал Тошево” Contractor: Kostoff EOOD Contract total funded value: 194 999.71 Differentiated position 3: Обособена позиция 4: „Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на Ученическо общежитие гр.Генерал Тошево” Contractor: KRISTAL GLAS LTD Contract total funded value: 317 460.00 Differentiated position 4: Обособена позиция 5: „Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на Дирекция Бюро по труда гр.Генерал Тошево” Contractor: MONOLIT LTD Contract total funded value: 157 440.00 Differentiated position 5: Обособена позиция 6: „Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на НЧ "Иван Вазов" кв.Пастир, гр.Генерал Тошево” Contractor: ENERGY BUILD DZZD Contract total funded value: 211 363.20 Differentiated position 6: Обоособена позиция 3: „Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на ОУ „Христо Смирненски” гр.Генерал Тошево” Contractor: Rainbow Apostol SOLtd. Contract total funded value: 567 756.00
Procedure 5	Subject to due process: Одит на проект: "Енергийна ефективност на обществени сгради в град Генерал Тошево", Estimated Amount: 15 000.00 Differentiated position 1: Одит на проект: "Енергийна ефективност на обществени сгради в град Генерал Тошево" Contractor: Contract total funded value:
Procedure 6	Subject to due process: ОСИГУРЯВАНЕ НА ПУБЛИЧНОСТ И ПОПУЛЯРИЗИРАНЕ НА ПРОЕКТА, Estimated Amount: 12 943.00 Differentiated position 1: ОСИГУРЯВАНЕ НА ПУБЛИЧНОСТ И ПОПУЛЯРИЗИРАНЕ НА ПРОЕКТА Contractor: Advertising House EOS Contract total funded value: 12 468.00
Procedure 7	Subject to due process: Юридически консултант , Estimated Amount: 4 800.00 Differentiated position 1: Юридически консултант Contractor: Olga Contract total funded value: 4 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN