Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-3293-C02
Project Name A New Employment Opportunity
Beneficiary 203166118 BRANDS Management EOOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 05.04.2017
Start Date 05.04.2017
End Date 05.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение „Възможност за нова работа”  е насочено към създаване на устойчиви работни места в  „БРАНДС Мениджмънт“  ЕООД  и закупуване на оборудване, пряко свързано с новосъздадените работни места. В рамките на проекта ще бъдат разкрити осем нови работни места и ще бъде закупено необходимото оборудване, пряко свързано с новооткритите места, с цел да се гарантира безпроблемната работа на новоназначените лица. Целевата група по проекта са: 8 безработни и неактивни лица, от които най-малко 4 безработни младежи до 29 г. вкл. Основната цел на настоящото проектно предложение е: създаване на 8 устойчиви работни места за безработни и неактивни лица в  „БРАНДС Мениджмънт“  ЕООД. 
В рамките на настоящото проектно предложение са предвидени да бъдат реализирани следните основни дейности: 
1. Наемане на безработни и неактивни лица, от които най-малко 4 безработни младежи до 29 г. вкл. за период до 12 месеца. 
2. Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места. 
3. Информация и публичност на проекта. 
4. Организация и управление на проекта. 
Дейностите са подбрани така, че да гарантират в максимална степен постигането на целите, резултатите и индикаторите, заложени в проекта, респективно да допринесат за постигане на целите на настоящата процедура за безвъзмездна финансова помощ. 
В следствие на реализиране на проекта ще бъдат постигнати следните резултати: 
- Ще бъдат създадени 8 /осем/ нови работни места;
- Ще бъде закупено оборудване за целите на функционирането на работните места; 
- Ще се създадат и усъвършенстват трудови навици у новоназначените лица; 
- Ще се подобри социално-икономическия статус на лица, на които е осигурена заетост; 
- Ще се повиши конкурентноспосбността на дружеството.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и неактивни лица, от които най-малко 4 безработни младежи до 29 г. вкл.: В рамките на дейност 1 ще бъде извършен подбор и ще бъдат наети осем лица, представители на целевата група по проекта - безработни и неактивни лица, от които най-малко 4 безработни младежи до 29 г. включително. Изборът на лицата ще бъде съобразен със спецификата на дейността на дружеството, както и с необходимите знания и умения за съответната длъжност, за която ще бъдат наети. Също така в процеса на подбор ще се съобразим с изникванията на УО и ръководството за управление на проекти по настоящата схема. В рамките на дейността всяко едно от наетите лица ще получи възнаграждение по проекта в размер на минималния осигурителн доход за съответната длъжност, на която е назначен за период до 12 месеца. Дейността е разписана за 14 месеца, тъй като в периода на същата ще се осъществи и подбора на лицата, които ще бъдат наети. Наемането на лицата може да се извърши едновременно и/или последователно, с оглед на това дали има налични лица, представители на целевата група, които имат желание да започнат работа и отговарят на изискванията на бенефициента. Успешното развитие на БРАНДС Мениджмънт ЕООД към момента и направеното проучване на управителя за положителните тенденциите на пазара и бъдещия потенциал за развитие на дейността свързана с ресторанти и заведения за бързо обслужване, са основната предпоставка за необходимостта от създаване на нови работни места. Предвид основната дейност на дружеството, свързана с ресторанти и заведения за бързо обслужване и в съответствие с средносрочна стратегия за развитие на БРАНДС Мениджмънт ЕООД, дружеството има необходимост от разкриването на осем нови работни места и наемането на 8 човека на следните длъжности: • Mениджър екип  – 2 броя • Специалист доставки – 2 броя • Обслужващ бюфет – 4 броя Длъжностите са определени, така че откриването на новите работни места да гарантира успешното развитие на дружеството, повишаване на неговата конкурентноспособност и производителност, удовлетворяване на нуждите на настоящите и бъдещи клиенти и осигуряване на устойчива заетост на новоназначените лица. Броя на хората е съобразен с графика на работа и работното им време, с оглед на работното време на заведението. Необходимостта от персонал, който следва да бъде назначен на посочените длъжности е продиктувана от успешното развитие на БРАНДС Мениджмънт ЕООД и тенденциите на пазара в сектора. , Contracted Amount: 65 186.00 , Reported Amount: 49 313.53
  • Activity: Закупуване на оборудване, свързано със създаване на нови работни места: За целите на проекта в рамките на настоящата дейност ще бъде закупено следното оборудване: 1. МПС - лек автомобил (товарна версия) - 1 брой 2. Преносим компютър /лаптоп/- 1 брой Предвиденото за закупуване оборудване е пряко свързано със спецификата и характера на работа на новонаетите лица. Със закупуването на МПС - лек автомобил (товарна версия) ще се осигури качеството и бързината на доставките и навременното обслужване на клиентите. Доставките на основните стоки се извършват ежедневно. Автомобилът е задължителен, с оглед на основни отговорности и задължения за новоназначените лица на длъжността:специалист доставки. Без наличието на МПС-то служителите няма да имат възможност да упражняват служебните си ангажименти. Наличието на МПС-то е необходимо и е пряко свързано със служебните ангажименти на лицата, които ще бъдат назначени на длъжността - специалист доставки. Предвид спецификата на дейността на дружеството, някои от продуктите предвидени за ресторанта се доставят ежедневно, като напр. плодовете и зеленчуците. Ежедневните доставки са неразделна част от технологичния процес на дейността на дружеството. С оглед на този факт, без наличието на автомобила ще се наруши и/или затрудни технологичния процес, което ще доведе до предпоставки за некачествена работа на специалиста доставки, респективно ще понижи удовлетвореността на клиентите, което ще рефлектира върху бъдещата устойчивост на новосъздадените работни места. Предвиденият за закупуване преносим компютър е необходим за работата на лицата, които ще бъдат назначени на длъжност "мениджър екип", тъй като тяхната ежедневна работа е свързана с изготвянето на документи, справки, координация и контрол на дейността на място в ресторанта, както и посещения при клиенти. В тази връзка, наличието на преносим компютър е задължително за изпълнението на служебните ангажименти на новоназначените на длъжност "мениджър екип". Оборудването, предвидено за закупуване в рамките на дейност 2 е пряко свързано със спецификата на работните места и произтичащите от тях служебни ангажименти на лицата, които ще бъдат назначени в БРАНДС Мениджмънт ЕООД. Изключително важно за осигуряването заетост и гарантирането на нейната устойчивост е създаването на добри условия на труд в дружеството. Чрез закупуването на необходимото за целите на работните места оборудване, ще се подобри конкурентноспособността на дружеството и ще бъдат постигнати по-добри финансови резултати, което ще гарантира устойчивостта на работните места, респективно по-доброто качество на живот на работещите в БРАНДС Мениджмънт ЕООД. По-добрите финансови резултати ще спомогнат развитието на дружеството и възможността на мениджмънта да разширява капацитета и да развива фирмата, за да осигури устойчивостта на заетостта и в бъдеще да продължи своята политика за откриване нови работни места и инвестиции в съвременно оборудване. , Contracted Amount: 33 122.00 , Reported Amount: 32 992.83
  • Activity: Информация и публичност на проекта: Настоящата дейност е задължителна, съгласно изискванията на УО на ОПРЧР. В рамките на дейност 3 ще бъдат реализирани мерки, свързани с осигуряване на публичност и информация по проекта, съгласно изискванията, подробно разписани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, разработен от Управляващия орган на ОПРЧР. За целите на проекта и постигане на публичност на дейностите по проекта, както и предоставяне на информация до широк кръг заинтересовани страни ще бъдат реализирани следните мерки за публичност и информация в хода на изпълненение на проекта: 1. Изготвяне на информационна табела - 1 бр 2. Изработване на 200 броя информационни брошури за целите, дейностите и резултатите от проекта; 3. Изработване на стикери за оборудването - 2 броя 4. Изработване на информационни плакати - 50 броя Всички изготвени в рамките на проекта документи и материали и материали ще бъдат визуализирани, с цел да бъде промотирана безвъзмездната помощ и източниците на финансиране. Поставяне на информация за проекта на сайта на дружеството. , Contracted Amount: 1 100.00 , Reported Amount: 950.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Предвид спецификата и обема на работа в рамките на настоящия проект, екипът на проекта ще бъде съставен от: Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител. Ръководителят на проекта, заедно с останалите членове на екипа, ще изготви подробен план за реализиране на дейностите. Планът ще включва подробно разписване на ангажиментите на всеки член, в зависимост от неговите проектни задължения; актуализиране на план за действие, ако е необходимо и прецизиране на отделните етапи за реализиране на дейностите. В рамките на дейността ще бъде разработена Процедура за вътрешен мониторинг и контрол. Процедурата ще отчита в максимална степен задълженията на бенефициента и отговорностите, произтичащи от договора за безвъзмезна финансова помощ, съхраняването на проектното досие и финансовата документация и др. Управлението на проекта ще се извършва съгласно изискванията на УО и Оперативното ръководство за управление на проекти по настоящата схема. Членовете на екипа на проекта ще има следните задължения и отговорности: Ръководител на проекта: - Отговорен за цялостното управление, организация, и изпълнение на заложените дейности по проекта; - Контролира навременното и качествено изпълнение на дейностите, съобразно времевия график и в съотвествие с изискванията на бенефициента; - Ръководи екипа за организация и управление на проекта; - Контролира и координира процеса по изготвяне на Технически доклади (междинни, окончателни) и финансови отчети от името на бенефициента до УО по ОПРЧР; - Утвърждава изготвените отчети преди входирането им в Управляващия орган; - Отговаря за точната и навременна комуникация с целевите групи, изпълнителите по проекта, както и всички заинтересовани страни; различните страни-кореспонденти по проекта: изпълнители и други участници в изпълнение на заложените дейности; - Организира и провежда работни срещи на екипа по проекта; - Следи и контролира предприемането на всички необходими стъпки за визуализация, информация и публичност по проекта в съотвестие с изискванията на УО. Координатор на проекта: - Води текущата кореспонденция със страните, пряко ангажирани с изпълнението на дейностите по проекта, както и с предстваителите на целевите групи; - Осъществява цялостна координация на техническите аспекти на проекта; - Участие в срещите на екипа по проекта; - Координира провеждането на процедурите по избор на изпълнители; - Събира и класифицира на документацията по проекта, с цел осигуряване на адекватна одитна пътека; - Изготвя съвместно с Ръководителя междинните и окончателен технически доклади. Счетоводител на проекта: - Счетоводно отчитане на разходите по проекта, съгласно одобрения бюджет; - Отговаря за законосъбразното изразходване на средствата по проекта; - Изготвя на финансовите отчети; - Осигурява на цялостното управление на средствата под ръководството на Ръководителя на проекта, в съответствие с правилата за добро финансово управление и при спазване на принципите за ефективност и целесъобразност при разходването на средства, предоставяни от Структурните фондове на ЕС; - Надлежно съхраняване на счетоводната и финансовата документация по проекта; - Изготвяне на исканията за плащания по проекта; - Подготовка и участие при изработването на процедури за избор на изпълнители; - Изготвяне на междинните и окончателния финансов доклад; - Участва в срещите на екипа по проекта. Целта на дейността е осигуряване на качествено управление на проекта и успешно реализиране на предвидените дейности. Дейността е основополагаща за цялостното изпълнение на проекта и постигане на заложените цели и резултати. От степента на вътрешна организация и контрол на екипа по проекта зависи изпълнението на всяка проектна дейност по отношение на качеството и срока й за реализация. Управлението на проекта ще се извърши съгласно изискванията на УО на ОПРЧР и нормативната уредба на Република България., Contracted Amount: 11 000.00 , Reported Amount: 10 219.59

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NOVA KOMPANIYA EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 950.00
  • Contractor: Tatyana, Contracted Amount*: 7 000.00 , Reported Amount**: 7 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 11.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 110 408.00 BGN
Grant 110 408.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 92 453.57 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване и доставка на лек автомобил (товарна версия) , Estimated Amount: 29 990.00
  • Differentiated position 1: Закупуване и доставка на лек автомобил (товарна версия)
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN