Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-1299-C01
Project Name Digital Club "Svetlina" at the "Svetlina–2021" Community Center, Veliko Tarnovo
Beneficiary 206565300 Narodno chitalishte "Svetlina-2021"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 16.12.2025
Start Date 16.12.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Велико Търново, гр.Велико Търново

Description

Brief description
Дигитален клуб "Светлина" прекрасно ще допълва, подпомага и развива всички потребители на услуги в читалището, тъй като работим с хора от различни възрастови, социални и етнически групи. Съвсем близо да нас се намира Бюрото по труда във В.Търново, както и най-голямата автогара. Затова често в читалището влизат хора, които имат нужда от информация, помощ при попълване на документи, закупуване на онлайн билети, четене в читалнята, ако престоят на автобуса е по-голям и т.н. В момента техническият ни капацитет не е много голям, но благодарение на закупуването на техника за дигиталния клуб и назначаването на отделен човек на щат, ще можем да предоставяме подкрепа на повече хора. Основната ни задача в клуба ще бъде да подпомагаме активно хората, които нямат свободен достъп до интернет, компютри и копирна техника и/или нямат необходимите познания, за да търсят активно необходимата им информация; да подготвят документи; да кандидатстват за работа и др. под.
Предложението ни е да оборудваме 6 работни станции с 6 лаптопа и периферни устройства (мишки, слушалки и др.) с изискуемите параметри, както и 6 работни стола. Бюра не са необходими, защото имаме закупени 6 бюра миналата година. Помещението наето  ремонтирано, но климатикът не успява да го отоплява добре. Необходим ни е нов колонен климатик, за да бъде комфортно топло на посетителите на клуба и през зимата. Едно от най-важните и необходими неща за нашия клуб е дигитален дисплей, за да развиваме още по-успешно връзките си с общността. Правим срещи и уебинари за повишаване на медийната грамотност на възрастни хора; водим занимания по български език на деца билингви, като ги подкрепяме, за да не отпадат от училище; помагаме на украинските бежанци да научат български език и да си търсят работа в България. Когато в дигиталния клуб работим с група, ще бъде много по-лесно и удобно за участниците да търсят на индивидуалните устройства, но да им показваме на голям дисплей, като използваме необходимите инструменти и озвучаване.
Activities
  • Activity: Закупуване на техниката и оборудване на дигиталния клуб.: Помещението, с което разполага читалището, е под наем и се намира на посочения адрес ул. "Поп Харитон" 1А.Там се провеждат всички дейности – танци, песни, обучения и др. Дигиталният клуб ще бъде изграден в залата на библиотеката. Местоположението и на читалището, и на библиотеката е на този адрес. Там ще бъде изграден и дигиталният клуб. Общата площ на библиотеката е 115 кв.м., а обособеният кът в нея, който ще се ползва за дигиталния клуб, е с площ 30 кв.м. Той е оборудван с бюра, които се ползват за обученията. Същите бюра (които закупихме миналата година) ще се използват и за дигиталния клуб. Точно затова предвиждаме лаптопи, които да се прибират и заключват от наставника, вместо стационарни компютри, които да стоят по време и на обученията. В рамките на работното време на дигиталния клуб, лаптопите ще бъдат на разположение, а през останалото време ще се съхраняват в заключен метален шкаф. След преглед на най-изгодните цени на пазара за предвидената техника за закупуване ще бъдат закупени 6 бр. преносими компютри, които ще покриват минималните характеристики, изисквани в Условията за кандидатстване. Ще бъдат закупени 6 бр. ергономични столове, 6 безжични компютърни мишки и 6 бр. слушалки. Общата стойност на оборудването на работните станции възлиза на 12 300 лв. Общата стойност на допълнителното оборудване е 16 250 лв., Contracted Amount: 14 597.38 , Reported Amount: 9 707.81
  • Activity: Назначаване на наставниците на дигиталния клуб.: Наставниците в дигиталния клуб ще бъдат двама, назначени от месец март 2026 г.: един на втори трудов договор и един на основен трудов договор. Общото работно време от 50 часа седмично на клуба ще бъде разпределено между двамата съответно: – седмично 30 ч. за единия и 20 ч.за другия наставник; – дневно 6 ч. за единия и 4 часа за другия наставник. , Contracted Amount: 9 430.78 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Работа на дигиталния клуб.: Работата на дигиталния клуб ще стартира през март 2026 г. и ще продължи до 30.06.2026 г. по проекта. След приключването му ще продължи да работи и да обслужва общността. За нормалното функциониране на дигиталния клуб ще бъдат необходими и разноски по неговото отопление и осветление. Предвидили сме за залата на библиотеката и прилежащия ѝ обособен кът, предвиден за дигитален клуб, (на базата на миналогодишния период от 11.2024 до 06.2025 г) средства за електроенергия в размер на 2720 лв. Пресметнати са като средно аритметична стойност 8 месеца по 340 лв. Необходими са средства и за вода (за сервизните помещения и мивките в залата, с които според изискванията на РЗИ трябва винаги да има топла и течаща вода и сапун, когато работим с много посетители). На базата на досегашните сметки, предвиждаме 240 лв – 8 месеца по 30 лв. Така общата сума за режийни разходи става 2960 лв. Читалището разполага и със СОТ. Предвидили сме средства по сегашния ни договор за охрана – 8 месеца по 40 лв = 320лв., Contracted Amount: 2 249.67 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Реклама и визуализация на проекта: Рекламна кампания – създаване на продукти с лого и визуализация на проекта; рекламни брошури; публикации в социалните медии и др., Contracted Amount: 306.78 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: KLIMA KOMFORT , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 251.30
  • Contractor: "PLASICO COMPUTERS" EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 697.06
  • Contractor: OFIS V OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 759.45
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 26 584.61 EUR
Grant 26 584.61 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 9 707.81 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN