Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0428-C01
Project Name Building a network of digital clubs in the village of Elhovo"
Beneficiary 000804581 National Community Center "Hristo Smirnenski -1899"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 08.12.2025
Start Date 08.12.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Николаево, с.Елхово

Description

Brief description
Умения за работа с компютърни системи и информационни технологии. 
Изграждане на начална представа за същността на основните информационни
дейности и тяхното предназначение на практическа основа.
Овладяване на практически умения за използване на приложни програми.
Познават и спазват основни здравни и етични правила при работа с компютър.
Стимулира се позитивно отношение и желание за работа с компютър.
Activities
  • Activity: Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане на работните станции: Помещението, в което е предвидено да се помещава дигиталният клуб се намира на първия етаж в сградата на читалището и е с площ 62 кв.м. Разполага с два самостоятелни входа, които осигуряват удобен достъп и движение на посетителите. Пространството е светло и просторно, благодарение на големите прозорци, които осигуряват добра естествена осветеност през деня. Площта позволява обособяването на няколко работни зони — зона с компютърни станции, зона за учене и зона за почивка и изчакване. Спрямо броя на населението на възраст 15-75 години в село Елхово, обл. Стара Загора към 31.12. 2021г. Народно читалище ,,Христо Смирненски 1899" е допустимо за създаване на Дигитален клуб с 2 работни станции и максимален бюджет за създаването му 28 000 лева. В рамките на дейността ще бъде осигурено цялостно оборудване и обзавеждане, необходимо за изграждане на модерни и функционални работни станции в дигиталния клуб. Дейността включва две поддейности: 1. Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции: 1.1. Доставка и инсталация на 2 броя нови преносими компютри / лаптоп / 16"- притежаващи минималните характеристики по процедурата като: - съвременен процесор от последно поколение с минимум 10 физически ядра; - RAM памет минимум 16 GB DDR5-5600 MHz; - дисково пространство минимум 512 GB; - инсталиран софтуер - съвременна информационна система MS Window 11 Pro и съвместима версия на офис пакет MS Office 2024; - монитор с размер мин. 15,6“ с вградена камера, микрофон и високоговорители; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - външна мишка - 2 бр.; - необходимия брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства; - гаранционен срок: 2 години; 1.2. Доставка и монтаж на бюра - 2 бр. 1.3. Доставка на ергономични столове - 2 бр. Общата прогнозна стойност на гореизброените разходи в рамките на поддейност 1. (лаптопи, бюра и ергонономични столове) от Дейност 1 е 6 600,00 лв. 2. Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб: 2.1. Доставка на интерактивен дисплей със следните характеристики: - дисплей 65" 3,840 x 2,160, VA, 8ms, 350 cd/m2; - 4000:1 Contrast; - 4K Digital Flipchart TOUCH; - Mirroring; - Remote Management.; - Wi-Fi; - Remote PC amp; Bluetooth Support; 2.2. Мултифункционално устройство със следните характеристики: - печат до 35 страници А4 в минута; - сканиране; - двустранно копиране и печат; 2.3. Климатична система 18* със следните характеристики: - капацитет 18 000 BTU; - енергиен клас до A++ в режим отопление; - енергийна ефективност; 2.4. Комплект стелажи и шкафове към бюрата Общата прогнозна стойност на посоченото оборудване и обзавеждане в рамките на 2 е 10 200,00 лв., Contracted Amount: 8 589.70 , Reported Amount: 8 589.70
  • Activity: Осигуряване на интернет свързаност.: За нормалното функциониране на дигиталния клуб е необходимо осигуряването на широколентов интернет, min 100 Mbs. Да се гарантира ефективния достъп на участниците до съвременни дигитални ресурси и надеждна интернет свързаност., Contracted Amount: 73.63 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Назначаване на наставник.: Наставникът на дигиталния клуб играе ключова роля в развитието и обучението на членовете на клуба в различни дигитални технологии и иновации. Той/тя ще осигурява насоки, ресурси и мотивация на участниците, като същевременно създава вдъхновяваща и ангажирана учебна среда. Насърчаване на работа в екип, споделяне на идеи и съвместно решаване на задачи чрез съвременни дигитални платформи. Създаване на позитивна и мотивираща атмосфера, която насърчава членовете да бъдат проактивни, да експериментират и да се стремят към иновации, да се чувстват подкрепяни и мотивирани да учат и развиват уменията си. За наставник ще бъде назначен секретарят на читалището като с него се сключи допълнителен трудов договор по чл. 110 за 2 часа дневно за срок от 6 месеца. Предвидената сума за разхода за възнаграждение и осигуровки за този период е 2 170,00 лв. След този срок договорът ще може да бъде продължен при желание от двете страни като разходите за възнаграждението ще бъдат за сметка на читалището. Задълженията на наставника включват: - осигуряване на свободен и безплатен достъп до компютърна техника и високоскоростен интернет; - оказване на помощ при използването на интернет услуги; - насочване към обучения/ресурси спрямо индивидуалните нужди на потребителите за подобряване на уменията и придобиване на квалификация; - осигуряване на съдействие при работа с електронни административни услуги; - съдействие при онлайн търсене работа. , Contracted Amount: 1 109.50 , Reported Amount: 194.79
  • Activity: Текущ ремонт на помещение: Помещението се намира на първия етаж в сградата на читалището. Площта му е 62 кв.м. Към момента състоянието му не е подходящо за работа с дигитални устройства. Стените имат нужда от шпакловка и боядисване в по-светъл тон. Подовото покритие е балатум, който е скъсан и дори липсва на няколко места и има опасност от нараняване на някой от желаещите да ползва оборудването в клуба. Част от осветителните тела липсват или са счупени, така че осветлението не е подходящо за работа с дисплеи. Необходима е подмяна на електрическите ключове и контакти, за да се предотврати токов удар или късо съединение при работа на компютърните системи или интерактивния дисплей. Липсва подходяща слънцезащитна или засенчваща система на прозорците (пердета или щори), което е нужно при работа с дисплеи. В ремонта са предвидени: - корекции на под и монтаж на ламиниран паркет; - корекции на стени и тавани, шпакловка и полагане на латекс; - подмяна ЛОТ - демонтаж на старите и монтаж на нови осветителни тела; - подмяна на ключове и контакти; - поставяне на текстилни щори на прозорците; - обща стойност - 8 399,30 лв., Contracted Amount: 4 294.55 , Reported Amount: 4 294.85
  • Activity: Съпътстващи разходи: Разходи за материали и консумативи, разходи за рекламни и информационни материали, Contracted Amount: 248.18 , Reported Amount: 248.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EUROEXPRESS OOD, Contracted Amount*: 73.63 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KA PROEKT - 2 LTD, Contracted Amount*: 13 132.43 , Reported Amount**: 13 132.73
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 14 315.56 EUR
Grant 14 315.56 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 13 327.22 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN