Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0067-C01
Project Name "Modernization of outdoor artificial lighting systems in the populated areas of Vetrino municipality"
Beneficiary 000093458 OBSHTINA VETRINO
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Ветрино

Description

Brief description
Община Ветрино е устойчиво развиваща се община, намираща се в североизточния регион на страната, западната част на Варненска област и граничи с общините:  Девня, Провадия, Вълчи дол, Суворово, Нови пазар и Каспичан. В състава й влизат 10 села: Ветрино, Белоградец, Доброплодно, Неофит Рилски, Невша, Млада гвардия, Ягнило, Момчилово, Габърница, Средно село, което я класифицира като малка по големина община за страната. Разходите за енергия заемат значителен дял от бюджетите на българските общини, а България има един от най-високите коефициенти за енергоемкост. Това налага прилагане на нов подход, ориентиран към програмиране на дейностите по енергийна ефективност и въвеждане на енергоспестяващи системи за отопление, осветление и др. В тази връзка и с цел модернизиране на системите за външно изкуствено осветление, и подобряване на условията за живот на населението е подготвен настоящия проект "Модернизация на системите за външно изкуствено осветление в населените места на община Ветрино". В проектното предложение са включени дейности по  демонтаж на съществуващи осветители, проводници и кабели, доставка и монтаж на нови улични осветители LED 9 W, LED 18 W и LED 30 W, доставка и монтаж на съоръжение за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление и монтаж на система за управление и мониторинг. Изпълнението на проекта ще доведе до реализиране на енергийни спестяване в системата за външно изкуствено осветление в община Ветрино, което ще допринесе и ускори постигането на националната цел за енергийна ефективност и чл. 7 от Директива 2012/27/ЕС относно енергийната ефективност, изменена с директива ЕС 2018/2022.
Activities
  • Activity: Модернизация на системите за външно изкуствено осветление в населените места на община Ветрино: За постигане на основната цел на проектното предложение: повишаване на енергийната ефективонст чрез технологично обновление и модернизиране на системите за външно изкуствено осветление в община Ветрино и подобряване на условията за живот на населението ще бъдат приложени конкретизираните три мерки за повишаване на енергийната ефективност, на база обследването на съществуващите системи за улично осветление, а именно: - подмяна на съществуващите осветителни тела с модерни ефективни свето-диодни осветители - ще се осъществи подмяна на 1388 броя с нови LED базирани диодни улични осветители с високо КПД и дълговечност. Наложителна е подмяната на старите светлоизточници с нови, с висок индекс на цветопредаване. Замяната на осветителите с LED базирани диодни улични осветители е продиктувана от изискванията на действащите стандарти и нормативи за улично осветление. - въвеждане на Система за дистанционно групово управление и контрол и мониторинг на потреблението на електрическа енергия на улично осветление - ще се инсталира автоматично устройство за управление и контрол на енергоконсумацията на системите за външно улично осветление. АУУКЕ ще отчита потреблението на електрическа енергия на входа в СВУО в реално време. Постига се управление на уличното осветление и прецизиране на времевия гафик за изключване на осветлението. Системата включва комуникационно оборудване и контролер, модул за наблюдение на състоянията и център за управление. - изграждане на Инсталация за производство на електрическа енергия за собствени нужди от възобновяеми източници - предвижда се в системата за улично осветление на село Ветрино да бъде изградена фотоволтаична централа с инсталирана пикова мощност 33 kWp и годишно производство 46,239 MWh. Предвидено е монтирането на автоматизирана система за управление на производството но фотоволтаичната централа. Тя ще следи токовете и напреженията на входа от мрежа НН на разпределителното дружество и няма да позволява връщане на напрежение в нея. Изпълнението на настоящата дейност по проект "Модернизация на системите за външно изкуствено осветление в населените места на община Ветрино" по процедура „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“, Инвестиция C4.I3 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление“, Компонент 4 „Нисковъглеродна икономика“ от Национален план за възстановяване и устойчивост ще доведе до реализиране на енергийни спестяване в системата за външно изкуствено осветление в община Ветрино, което ще допринесе и ускори постигането на националната цел за енергийна ефективност и чл. 7 от Директива 2012/27/ЕС относно енергийната ефективност, изменена с директива ЕС 2018/2022., Contracted Amount: 577 935.46 , Reported Amount: 576 106.07
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор: Съгласно Закона за устройство на територията за всички строежи, при осъществяване на строителството е необходимо да се упражнява надзор на проектантите на всички части на техническия проект. Целта на този надзор е да се следи за точното изпълнение на инвестиционния проект. Предписанията на проектанта се вписват в заповедната книга по време на строителството и са задължителни за всички участници в строителния процес. Проектантът носи отговорност за съответствието на строежа с изискванията на закона. Дейността на проектанта при осъществяване на този надзор обезпечава успешното изпълнение на проекта и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, както и съгласуване на екзекутивите. Дейността за упражняване на авторски надзор се осъществява до получаване на разрешение за ползавене на обекта/удостоверение за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 533.88
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност за доказване на постигнатите резултати: Съгласно насоките за кандидатстване за подбор на предложения за изпълнение на инвестиции по процедура "Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление" с финансиране по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост и за целите на отчитането на постигватите резултати по настоящия проект е необходимо след приключване на строително-ремонтните дейности, в рамките на окончателното отчитане на на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, крайният получател - община Ветрино следва да представи доклад от сертифициращ енергиен одитор (лица от регистър по чл.60, ал.1 от Закона за енергийната ефективност). Докладът следва да съдържа оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първичната енергия и постигнатите спестявания от модернизацията на системите за външно изкуствено осветление в населените места на община Ветрино, заложени в проектното предложение. , Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 6 135.50
  • Activity: Управление на проекта, информация, комуникация и публичност: Дейността има за дел да осигури ефективно и ефикасно управление на проекта в съответствие с приложимата нормативна уредба и правилата на финансиране по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост. С оглед обезпечаване изпълнението на настоящия проект и с цел създаване на необходимите предпоставки за ефективно управление, са избрани определените лица с необходимия административен капацитет и опит. В рамките на задълженията им се включва: - управление и изпълнение на проекта при спазване на приложимото законодателство - подготовка и изпълнение на необходимите документи за получаване на авансово, междинно и окончателно плащане но проекта. Екипът по проекта ще носи отговорност за водене на цялостната документация по проекта, включително изготвянето на съответните справки, технически и финансови отчети, искания за авансово, междинно и окончателно плащане и друга документация, в съответствие с изискванията на Управляващия орган. Екипът ще бъде ангажиран и ще носи отговорност иза избор на външни изпълнители за реализация на дейностите по проекта в съответствие с разпоредбите на ЗОП и подзаконовата нормативна уредба. По време на осъществяването на проекта, община Ветрино ще работи за изпълнение на чл.34, ал.2 "Информация, комуникация и публичност" от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския съюз и на Съвета от 12 февруари 2021 годита за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост като посочва неговия произход и ще осигури видимост на финансирането. Спазвайки своите задължения при всички мерки за информация, комуникация и публичност изрично ще се указва произхода на финансирането чрез поставяне на емблемата на Европейския съюз и упоменаването "Финансирано от Европейския съюз - NextCenerationEU". Предвижда се да бъдат провеждани следните дейности за информиране на широката общественост:  публикации на официалния интернет сайт на Общината - кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС;  поставяне на плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС във всички населени места на община Ветрино - 10 бр.  поставяне на временна табела по време на изпълнение на строителните дейности - 10 бр.  поставяне на постоянна обяснителна табела - 10 бр.  организиране на пресконференции за стартиране и приключване на проекта; Дейностите за информация, комуникация и публичност са задължителна дейност съгласно Насоките за кандидатстване за подбор на предложения за изпълнение на инвестиции по процедура "Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление" с финансиране по линия на механизма за възстановяване и устойчовост (Покана 2). , Contracted Amount: 11 279.11 , Reported Amount: 257.97

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ELFI REKLAMA, Contracted Amount*: 12 060.00 , Reported Amount**: 6 166.18
  • Contractor: VI INJENERING EOOD, Contracted Amount*: 27 000.00 , Reported Amount**: 13 804.89
  • Contractor: HELIOS ENERGY, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 6 135.50
  • Contractor: "ELEKTROKONSULTSTROY" EOOD, Contracted Amount*: 1 102 765.51 , Reported Amount**: 563 835.06
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 923.45 , Reached amount: 924.87

Financial Information

Total Project cost 596 883.95 EUR
Grant 596 883.95 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 594 856.65 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Модернизация на системите за външно изкуствено осветление в населените места на община Ветрино", Estimated Amount: 921 952.95
  • Differentiated position 1: "Въвеждане на енергийно ефективна система за външно изкуствено осветление в община Ветрино"
    Contractor: "ELEKTROKONSULTSTROY" EOOD
    Contract total funded value: 1 102 765.51
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на Доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор на резултатите от изпълнение на обект: „Въвеждане на енергийно ефективна система за външно изкуствено осветление в община Ветрино“, финансиран по проект „Модернизация на системите за външно изкуствено осветление в населените места на община Ветрино“, процедура BG-RRP-4.028 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление – покана 2“, Приоритетна ос „Нисковъглеродна икономика“ по Национален план за възстановяване и устойчивост, Договор за финансиране № BG-RRP-4.028-0067“
    Contractor: HELIOS ENERGY
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на проект във фаза "Технически проект" за обект "Въвеждане н енергийно ефективна система за външно изкуствено осветление в община Ветрино", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на проект във фаза "Технически проект" за обект "Въвеждане н енергийно ефективна система за външно изкуствено осветление в община Ветрино"
    Contractor: VI INJENERING EOOD
    Contract total funded value: 24 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на мерки по информация, комуникация и публичност, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на мерки по информация, комуникация и публичност по проект "Модернизация на системите за външно изкуствено осветление в населените места на община Ветрино", процедура BG-RRP-4.028 „Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление - покана 2“, Приоритетна ос „Нисковъглеродна икономика“ по Национален план за възстановяване и устойчивост, договор за финансиране № BG-RRP-4.028-0067.
    Contractor: ELFI REKLAMA
    Contract total funded value: 12 060.00
Procedure 5 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор, Estimated Amount: 2 500.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор по време на изпълнение на обект "Въвеждане на енергийно ефективна система за външно изкуствено осветление в община Ветрино"
    Contractor: VI INJENERING EOOD
    Contract total funded value: 3 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN