Identification

UMIS Number BG-RRP-11.020-0080-C02
Project Name My book
Beneficiary 205683438 ARCADIA ETHICA Ltd.
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 29.07.2025
Start Date 29.07.2025
End Date 31.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
"Моята книга" е съвременен творчески продукт, включващ в себе си създаването и представянето на професионален подкаст с участието на хора с различна възраст и социален профил. Участниците ще говорят за своя любима книга и ще запознават публиката в детайли с какво ги е вдъхновило конкретното заглавие. 

Основната идея стъпва на представата, че всеки четящ човек има книги, които са повлияли на вкуса, убежденията и личните избори, които е правил в живота си. Затова предлагаме да представяме популярни или непознати личности, които от първо лице да ни потапят в любимите си истории. Това отличава подкаста от подобни издания, които стъпват на информация от издателства, преводачи и автори, а читателят почти винаги отсъства. 

Ще бъдат заснети 30 издания в рамките на 10 месеца, всяко с времетраене до 10 минути, но снимките в студио ще бъдат поне 45 мин., за да се създаде възможност при монтажа да се извади есенцията от разговора. При постпродукцията и монтажа ще се изрежат и насочващите въпроси на водещия, за да остане само личният разказ на госта.

Проектът е насочен към общата публика и разглежда мотивацията и обратната връзка от срещата на участниците в него с класическата и съвременна литература на български и световни автори. Ще бъдат организирани събития в градове от ЕС (Мадрид, Будапеща, Брюксел) и България (София, Перник, Левски) за публичното представяне на проекта и неговите резултати.

Проектът ще създаде свой YouTube канал и Facebook страница, където ще бъдат публикувани всички нови епизоди.
Activities
  • Activity: Управление, координация и администрация на проекта: Дейността включва: създаване и описание на творческата концепция, създаване на график на проектните етапи, наблюдение на изпълнението им във времето, комуникация и координация на участниците и екипите по създаване на творческия продукт., Contracted Amount: 4 903.29 , Reported Amount: 4 371.95
  • Activity: Разработване и създаване нов културен продукт „Моята книга“ – литературен подкаст в 30 издания: Дейността е задължителна за изпълнение, съгласно условията за кандидатсване и включва в себе си няколко от изброените допустими елементи – създаване на нов продукт, откупуване на права, наемане и заплащане на специалисти и експерти и обезпечаването на екип за разработването и създаването. Организация, координация и изпълнение на основната творческа дейност - литературен подкаст. Подготовка на пространството - професионално звукозаписно студио. Логистика, сценография и съдържателна подготовка. График на посещенията и записите, координация с участниците и техническите лица. Провеждане на подкастите - три пъти месечно. Пост-продукция - технически процес по обработка и финализиране на крайния продукт., Contracted Amount: 56 702.27 , Reported Amount: 52 959.60
  • Activity: Постпродукция - редакция на звук/видео, монтаж на финален вариант на подкаста. Слагане на субтитри. : За монтажът и постпродукцията сме планирали да работим с млад, но опитен специалист, заради спецификата на създаване на видеата, която предполага водещият да остане анонимен и на преден план да бъдат изведени размишленията на интервюирания. Монтажът в този смисъл се явява втора режисьорска трактовка на видео материала. Изборът ни се спира върху Елена Врабчева , която е млад специалист с опит в различни програми за обработка, но и с отношение към изкуството, предвид работата и по рекламните видеа към проекта на БГФИ (Български Филмов Институт). Всяко видео ще бъде преведено и субтитрирано на английски език, за да може чрез онлайн платформите да достига до широк кърг аудитория., Contracted Amount: 1 329.36 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публично представяне на новия културен продукт „Моята книга“ пред българска и чуждестранна публика в Будапеща (Унгария), Мадрид (Испания) и Брюксел (Белгия), София, Перник и Левски (България).: Дейността е задължителна за изпълнение, съгласно условията за кандидатсване и цели повишаване на интереса на евопейската аудитория към българските културни продукти и запазване на общото културно наследство на Европа. Представянето на подкаста „Моята книга“ в Унгария има и социален аспект, тъй като българската общност в Унгария е една от най-старите общности с утвърдени културни традиции и е разпознаваема, както на местно ниво, така и в културния сектор в централна Европа. По данни на НСИ в Мадрид е най-голямата българска общност в Испания, съответно има създадени няколко неделни училища за българчетата, живеещи там. Затова представянето на подкаста "Моята книга" в едно от тези училища е най-естественото нещо за екипа ни, защото така ще стигнем едновременно до децата и родителите им, до няколко поколения българи там. Представянето на подкаста в залата на СБЖ (София) ще даде възможност да се промотира както пред журналисти от различни издания, така и пред столичани. Община Перник и особено Община Левски не са чести дестинации за представяне на културни проекти, затова нашият екип с радост прие поканата на кметовете на тези населени места. Двете общини се ангажират с предоставяне на зала и логистична помощ по организирането и популяризирането на събитието. , Contracted Amount: 9 356.65 , Reported Amount: 6 773.01
  • Activity: Маркетинг, реклама и разпространение: Планирани етапи по дейността: 1. Разпространение чрез онлайн платформи. Подкастът ще се публикува в Youtube и Spotify. 2. Процес по маркетинг и реклама на подкаста. С помощта на експертна фирма ще бъдат предприети няколко стъпки в посока на популяризирането на продукта. 3. Популяризиране чрез директно представяне пред публика в описаните населени места в ЕС и България - вход свободен., Contracted Amount: 2 709.84 , Reported Amount: 1 739.41

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Guberova, Contracted Amount*: 3 323.40 , Reported Amount**: 3 323.40
  • Contractor: Lubomir, Contracted Amount*: 7 260.34 , Reported Amount**: 7 260.34
  • Contractor: Azuken OOD, Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 2 106.54
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 3 067.00 , Reported Amount**: 3 067.00
  • Contractor: DESIGN FOR FRIENDS LTD, Contracted Amount*: 2 709.84 , Reported Amount**: 1 687.26
  • Contractor: Bianka, Contracted Amount*: 2 449.09 , Reported Amount**: 2 265.41
  • Contractor: Yordan, Contracted Amount*: 3 323.40 , Reported Amount**: 3 323.39
  • Contractor: AUDIOVIDEO ORPHEUS, Contracted Amount*: 3 374.53 , Reported Amount**: 3 313.17
  • Contractor: Rila turs 2001 eood, Contracted Amount*: 3 194.71 , Reported Amount**: 3 194.71
  • Contractor: Galia, Contracted Amount*: 8 947.61 , Reported Amount**: 8 947.60
  • Contractor: Gftt end friends print OOD, Contracted Amount*: 52.15 , Reported Amount**: 52.15
  • Contractor: Asya, Contracted Amount*: 3 885.82 , Reported Amount**: 3 885.83
  • Contractor: Martinova Productions, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 511.30
  • Contractor: Jordan, Contracted Amount*: 8 947.61 , Reported Amount**: 8 947.61
  • Contractor: Vesela, Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 6 135.50
  • Contractor: Deana, Contracted Amount*: 7 822.77 , Reported Amount**: 7 822.76
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Support for the cultural sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Creating and promoting Bulgarian productions and co-productions in the CCI sector, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 75 001.41 EUR
Grant 67 501.27 EUR
Self amount 7 500.14 EUR
Total actual amounts paid 6 750.14 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Координатор на проекта, Estimated Amount: 2 449.08
  • Differentiated position 1: Координатор
    Contractor: Bianka
    Contract total funded value: 2 449.09
Procedure 2 Subject to due process: Маркетинг и реклама на проект "Моята книга"., Estimated Amount: 2 709.84
  • Differentiated position 1: Маркетинг и реклама на проект "Моята книга".
    Contractor: DESIGN FOR FRIENDS LTD
    Contract total funded value: 2 709.84
Procedure 3 Subject to due process: Наем на студио, Estimated Amount: 3 681.30
  • Differentiated position 1: Наем на студио
    Contractor: AUDIOVIDEO ORPHEUS
    Contract total funded value: 3 374.53
Procedure 4 Subject to due process: Самолетни билети, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Самолетни билети
    Contractor: Rila turs 2001 eood
    Contract total funded value: 3 194.71
Procedure 5 Subject to due process: Счетоводни услуги, Estimated Amount: 2 454.20
  • Differentiated position 1: Счетоводни услуги
    Contractor: Azuken OOD
    Contract total funded value: 2 454.20

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN