Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0443-C01
Project Name "Establishment of a digital club at the Dobri Voynikov Community Center - 1856, Shumen"
Beneficiary 000923144 "Dobri Voynikov-1856" Community Center, Shumen
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.10.2025
Start Date 18.10.2025
End Date 18.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
Проектът предвижда създаването на модерен Дигитален клуб към Народно читалище „Добри Войников – 1856“, който да се превърне в иновативно пространство за обучение, творчество и общуване чрез съвременни технологии. С оглед на нарастващата роля на дигиталната грамотност в образованието, професионалното развитие и културния живот, клубът ще осигури достъп на местната общност до знания и умения, необходими за успешна реализация в дигиталната ера.

В рамките на проекта ще бъде оборудвано специално помещение с компютри, мултимедиен проектор, високоскоростен интернет и необходим софтуер. Това ще създаде условия за развитие на дигитални умения в ключови области: базови компютърни умения; интернет и електронни услуги; киберсигурност и безопасност онлайн; медийна и информационна грамотност; творчески и професионални приложения; работа с онлайн платформи за обучение и самообучение; както и опознаване на нови технологии като изкуствен интелект и облачни услуги. Освен това ще бъде осигурена възможност за организиране на тематични работилници, клубни срещи и семинари с участието на специалисти от различни области.

Дигиталният клуб ще бъде със свободен достъп и ще обхване широк кръг потребители – ученици, младежи, възрастни и представители на уязвими групи. По този начин ще се намали дигиталното неравенство и ще се разширят възможностите за образование, култура и социално включване.

Очакваните резултати включват изграждане на устойчива дигитална среда в читалището, повишаване на дигиталната култура и умения на местната общност. Клубът ще се превърне в естествено продължение на просветната мисия на читалището, адаптирана към съвременните потребности на обществото.

Продължителността на проекта е осем месеца – от ноември 2025 г. до юни 2026 г., след което ще бъде гарантирана устойчивостта на резултатите съгласно изискванията на програмата.
Activities
  • Activity: 1.1. Създаване на дигитален клуб. Доставка и инсталация на оборудване и обзавеждане за работните станции: В рамките на тази дейност ще бъдат доставени и инсталирани оборудване и обзавеждане за 6 броя работни станции. 4 от станциите ще бъдат със стационарни компютри, а останалите 2 с преносими компютри /лаптоп/. Компютърните конфигурации ще бъдат нови и ще включват следните компоненти и характеристики: - Съвременен процесор от последно поколение с мин. 10 физически ядра; - RAM памет: минимум 16GB DDR5-5600 MHz; - Дисково пространство: минимум 512 GB; - Съвременна операционна система и съвместима версия на офис пакет; - Монитор с размер мин. 23.8“ (мин. 15,6“ за преносим компютър), с колонки и микрофон, отделен изход за микрофон и слушалки или комбиниран такъв, камера; - клавиатура, гравирана с English (US) и кирилица по БДС; - външна мишка; - необходимия брой и видове портове за работа с предвидените периферни устройства; - гаранционен срок минимум 2 години Преносимите компютри също ще отговарят на горните изисквания, както и изискванията за размер на монитора за преносим компютър. Ще бъдат закупени 6 броя бюра и 6 броя работни столове за обособяване на работните станции. Доставката и инсталацията на необходимата техника и оборудване ще бъде осъществена през първите два месеца по проекта /ноември и декември 2025/, а дигиталният център ще започне да функционира през месец януари 2026 г. /не по-късно от 15 януари 2026 г./ Дигиталният център ще бъде разположен в помещение на третия етаж на сграда с идентификатор 83510.666.22.1, собственост на НЧ „Добри Войников – 1856“, съгласно Нотариален акт №14, том XI, рег. №9170, дело №1410/2008 г. Сградата се намира в центъра на гр. Шумен, пл. „Възраждане“ №4. Тя разполага с асансьор за хора с увреждания, което гарантира достъпност и удобство. Помещението е с площ 35 кв.м., климатизирано и със санитарни възли на етажа. Досега е използвано като учебен кабинет, включително за обучение по английски език. Изборът на това пространство създава отлични условия за ефективна организация – в него ще бъдат обособени работни станции за индивидуална дейност, както и зона за обучения, лекции и събития. По този начин дигиталният център ще се превърне във функционално, достъпно и модерно място за обучение и развитие на дигитални умения сред различни целеви групи от местната общност. Общата стойност на оборудването, обзавеждането и софтуера по тази дейност ще бъде 34 650 лв. /тридесет и четири хиляди лева и шестстотин и петдесет лева/ , Contracted Amount: 17 716.26 , Reported Amount: 17 714.62
  • Activity: 1.2. Създаване на дигитален клуб. Осигуряване на интернет свързаност. Мерки за информация, комуникация и публичност. Брандиране на дигиталния клуб. : В рамките на тази дейност ще бъде осигурена високоскоростна широколентова интернет свързаност за нуждите на дигиталния клуб към Народно читалище „Добри Войников – 1856“. Интернет достъпът е ключов елемент за пълноценното функциониране на работните станции и за реализацията на основните цели на проекта – дигитална грамотност, достъп до онлайн културни и образователни ресурси, електронни услуги и възможности за дистанционно общуване. Ще бъде избран надежден доставчик на интернет услуги, който да гарантира стабилна връзка с минимална скорост от 100 Mbps за сваляне и качване на данни, осигуряваща безпроблемна работа на всички 6 работни станции едновременно. Приоритет ще бъде предоставянето на постоянна и сигурна свързаност, включително с опция за поддръжка и бързо отстраняване на евентуални технически проблеми. За целите на проекта ще се осигури необходимото мрежово оборудване – рутер с поддръжка на високи скорости, стабилен безжичен сигнал и възможност за изграждане на локална мрежа, която да свързва работните станции. Това ще позволи ефективна работа както в режим на кабелна, така и на безжична връзка. По този начин дигиталният клуб ще предостави възможност на всички потребители – деца, младежи, възрастни и представители на уязвими групи – да използват интернет за учене, култура, комуникация и достъп до електронни услуги. Дейностите по осъществяване на мерки за информация, комуникация и публичност ще започнат още след подписване на договор по настоящата процедура и ще продължат през целия период на проекта. Дигиталният център ще бъде брандиран според всички изисквания за това. Интернет свързаността ще бъде осигурена от третия месец на проекта (след инсталиране на оборудването) и ще се покрива с разходи от бюджета на настоящия проект до 30 юни 2026 г. След този период тя ще продължи да се поддържа в рамките на устойчивостта на проекта, което ще гарантира пълноценното функциониране на дигиталния клуб. В рамките на тази дейност ще създадения клуб ще бъде брандиран със специално разработеното лого на дигиталните клубове и ще бъдат приложени мерки за комуникация и публичност, които да съответстват на изискванията на европейското законодателство и всички добри практики в тази област. Общата сума на разходите по тази дейност ще бъде 1572 лв. /хиляда петстотин и седемдесет и два лева/ , Contracted Amount: 803.75 , Reported Amount: 803.75
  • Activity: 1.3. Създаване на дигитален клуб. Назначаване на наставник : В рамките на тази дейност ще бъде назначен един наставник на дигиталния клуб. Той ще отговаря за ежедневното функциониране на клуба и за работата с потребителите. Наставникът ще бъде лице на трудов договор на половин щат (4-часов работен ден) за период от 6 месеца (от 01.01.2026 г. до 30.06.2026 г.), като възнаграждението му ще бъде съобразено със средното възнаграждение в читалището. Ще бъдат спазени всички изисквания на КТ и приложимото законодателство. Основните задачи на наставника са: Осигуряване на безплатен достъп до техниката и интернет в клуба. Насочване на потребителите към подходящи обучения и ресурси за повишаване на дигиталните им умения и квалификация Предоставяне на индивидуални и групови консултации. Оказване на техническа поддръжка при използване на оборудването. Съдействие при работа с електронни административни услуги. Подкрепа при онлайн търсене на работа и предоставяне на информация за услугите по заетостта. Инвестициите по тази дейност в рамките на проекта ще се реализират до 30 юни 2026 г. След този период ще бъде гарантирана необходимата устойчивост на клуба, съгласно изискванията на процедурата. Общата сума на разходите за тази дейност ще бъде 6660 лв. /шест хиляди и шестстотин и шестдесет лева/ , Contracted Amount: 3 405.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 1.4. Създаване на дигитален клуб. Осигуряване на друг вид оборудване и обзавеждане за функционирането на дигиталния клуб: Дейността има за цел да осигури цялостното оборудване и обзавеждане на дигиталния клуб, съобразено с изискванията за провеждане на обучения по дигитални умения. Закупуването включва техника и обзавеждане, необходими за създаване на модерна, функционална и достъпна учебна среда, която да отговаря на стандартите на съвременните обучителни практики. Инвестицията обхваща набор от ключови елементи, подбрани за осигуряване на комфорт и ефективност на учебния процес: 20 броя посетителски стола, гарантиращи удобство на обучаемите по време на сесии с продължителност няколко часа; 2 броя мултифункционални устройства ( 3-в-1, едното цветно с формат до А3) – за разпечатване на учебни материали, сертификати и сканиране на документи; 2 броя шкафове – за надеждно и сигурно съхранение на документация, консумативи и обучителни материали; 1 брой мултимедиен проектор и 1 брой екран – за визуализиране на презентации и създаване на условия за интерактивна работа в група; Всички артикули са избрани след предварителен анализ на нуждите, с цел да се гарантира пълна съвместимост, надеждност и съответствие със спецификациите, необходими за работа със специализиран софтуер. Общата стойност на обзавеждането и оборудването по тази дейност ще бъде 9018 лв /девет хиляди и осемнадесет лв./ , Contracted Amount: 4 610.83 , Reported Amount: 4 198.80

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VIRTUALNA ZONA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 220.26
  • Contractor: Bulcom Computers Ruse, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 340.26
  • Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 415.08
  • Contractor: EKOSTOK 1 , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 575.51
  • Contractor: SENETIC BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 861.84
  • Contractor: ELENKO COMPUTERS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 30.67
  • Contractor: TECHNOPOLIS BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 474.92
  • Contractor: Photo Synthesis Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 593.24
  • Contractor: 3SM LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 64.60
  • Contractor: Muziker, a.s., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 136.30
  • Contractor: "PLASICO COMPUTERS" EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 173.99
  • Contractor: PIC COMPUTER, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 569.00
  • Contractor: OZONE ENTERTEIMENT JSC, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 887.86
  • Contractor: RAIS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 364.92
  • Contractor: E and D Logistics Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 335.97
  • Contractor: ZORA-M.M.S., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 672.75
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 26 536.04 EUR
Grant 26 536.04 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 22 717.17 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN