Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.009-0017-C02
Project Name Effective interaction among the public administration, citizens and companies for open and responsible management of the municipality of Pomorie
Beneficiary 176813178 Non- profit Association with public benefit "CHAR - Black Sea Association for development - Burgas"
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 27.12.2018
Start Date 27.12.2018
End Date 27.09.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към подобряване управлението и ефективността на политики в община Поморие чрез партньорство между администрацията, гражданите и бизнеса. В рамките на проекта ще си партнират НПО - Сдружение "ЧАР- Черноморска асоциация за развитие- Бургас" и Община- Община Поморие, което представлява добър подход за постигането на поставените цели. Предвижда се осъществяването на съвместни дейности, насочени към стимулиране на гражданското участие при управлението и реализацията на три общински политики: Политика за устойчиво местно развитие, Социална политика и Политика за опазване на околната среда. При формулирането на дейностите по проекта е приложен комбинативен подход. Предвидени са Обществено обсъждане и публично консултиране и Анализ на дейността на Общинска администрация Поморие и на участието на гражданите и бизнеса при изпълнението на общински политики, които ще представляват база за формулиране на препоръки. Тези препоръки ще залегнат в Механизма за граждански мониторинг и контрол и ще бъдат заложени за изпълнение в тристранно Споразумение за спазване правилата и разпоредбите на Механизма. Ще бъде проведена Конференция "Администрацията, гражданското общество и бизнеса- партньори в управлението и изпълнението на общински политики", в рамките на която ще се повиши местния капацитет за гражданско участие. Предвидената Информационна кампания ще повиши обществената осведоменост за проекта и за възможностите за гражданско участие и контрол при реализацията на местни политики. В резултат от изпълнението на проекта ще се подобри взаимодействието между администрацията, гражданите и бизнеса; ще се повиши активността на неправителствения сектор, бизнеса и гражданското общество и ще се създаде благоприятна среда за по- открито и отговорно управление на община Поморие.
Activities
  • Activity: Публично обсъждане и обществено консултиране на три общински политики : Дейност 1 "Публично обсъждане и обществено консултиране на три общински политики" е съотносима към Група Дейности 4 от Насоките за кандидатстване. Конкретната цел на Публичното обсъждане и обществено консултиране е запознаване на обществеността с целевите общински политики, събиране на предложения и мнения по управлението и изпълнението им и систематизиране на информацията, която ще се използва като база на Функционалния анализ. Целеви групи, към които е насочена Дейност 1: Общинска администрация Поморие, представители на неправителствени организации, представители на бизнеса, общественост Публичното обсъждане е основна дейност в проекта, насочена към прилагане принципите на координация, партньорство и широко обществено консултиране със заинтересованите страни- администрация, граждани и бизнес от управлението и изпълнението на целевите общински политики: Политика за устойчиво местно развитие, Социална политика и Политика за опазване на околната среда. Дейността предхожда извършването на Анализ на дейността на Общинска администрация Поморие при изпълнението на тези политики и ще послужи като база за разработване и въвеждане на Механизъм за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на общински политики в община Поморие. За участие в Публичното обсъждане ще бъдат поканени 40 човека, представители на целевите групи по проекта. Събитието ще се проведе в зала в сградата на Община Поморие, предоставена безвъзмездно за събитието /оборудвана с необходимата озвучителна и презентационна техника/. Публичното обсъждане ще започне с Презентация на целите, дейностите и очакваните резултати от проекта и на общинските политики, които ще се обсъждат и за които ще се разработва и въвежда Механизъм за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на общински политики в община Поморие. Общественото мнение ще бъде проучено чрез Анкета /Анкетни листи/, попълнени от участниците в публичното обсъждане. Изготвянето на съдържанието на Анкетните листи и обработката на резултатите от Анкетата ще бъдат възложени на експерт Социолог, нает със средства по проекта. Анкетни листи ще бъдат предоставени на гражданите предварително и в Центъра за информация и услуги и на сайта на Община Поморие в продължение на 2 седмици. Публичното обсъждане е необходима дейност в проекта, защото по този начин ще се установи гражданската осведоменост и чувствителност относно качеството и ефективността на изпълнение и управление на целевите общински политики и ще се осигури широка обществена подкрепа за подобряване на изпълнението им. Публичното обсъждане ще се проведе в рамките на 1 ден. В рамките на събитието ще се проведе Откриваща пресконференция за местни, регионални и национални медии. , Contracted Amount: 3 436.00 , Reported Amount: 2 031.53
  • Activity: Извършване на Анализ на дейността на Общинска администрация Поморие и на участието на гражданите и бизнеса при изпълнението на целевите общински политики : Дейност 2 "Извършване на Анализ на дейността на Общинска администрация Поморие и на участието на гражданите и бизнеса при изпълнението на целевите общински политики" е съотносима към Група Дейности 1 от Насоките за кандидатстване. Конкретната цел на дейността е: Идентифициране на проблемите при управлението и изпълнението на целевите общински политики, дефиниране на търсените промени и начините за въздействие. Като цяло могат да бъдат дефинирани няколко подцели на Анализа: 1. Установяване нивото на осведомеността на гражданите и бизнеса за трите общински политики; 2. Установяване нивото на удовлетвореност на гражданите и бизнеса от управлението и изпълнението на целевите общински политики; 3. Установяване необходимостта от промени за подобряване на качеството, ефективността и ефикасността на изпълнението на общинските политики от Общинската администрация; 4. Формулиране на три препоръки за подобряване на гражданското участие и бизнеса при изпълнението на целевите политики. Целеви групи, към които е насочена Дейност 2: Общинска администрация Поморие, представители на неправителствени организации, представители на бизнеса и обществеността Анализът представлява процес на изследване и оценка на релевантността на функциите, ефективността и ефикасността от дейността на Общинската администрация при управлението и изпълнението на три общински политики: Политика за устойчиво местно развитие, Социална политика и Политика за опазване на околната среда и на участието на неправителствения сектор, бизнеса и гражданите в този процес. , Contracted Amount: 28 000.00 , Reported Amount: 27 960.00
  • Activity: Разработване и въвеждане на Механизъм за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на три общински политики в община Поморие: Дейност 3 е съотносима към Група Дейности 2 от Насоките за кандидатстване. Конкретна цел на Дейност 3: Осигуряване на нови възможности за гражданско участие при управлението и реализацията на три общински политики в община Поморие. Дейност 3 е насочена към следните целеви групи: Общинска администрация Поморие, неправителствени организации, представители на гражданското общество и бизнеса. Дейност 3 включва разработване на Механизъм за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на три общински политики в община Поморие: Политика за устойчиво местно развитие, Социална политика и Политика за опазване на околната среда. При разработването на Механизма ще бъдат използвани информацията и препоръките от Анализа на дейността на Общинска администрация Поморие и участието на гражданите и бизнеса при изпълнението на целевите общински политики. Въвеждането на Механизма за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на три общински политики в община Поморие и прилагането му ще се извърши чрез подписване на тристранно Споразумение за спазване правилата и разпоредбите на Механизма между Община Поморие, Неправителствен сектор и Бизнес сектор. Подписването на тристранното Споразумение ще се осъществи в рамките на Конференцията "Администрацията, гражданското общество и бизнеса- партньори в управлението и изпълнението на общински политики" Дейност 3 ще подпомогне изпълнението на Дейност 4 от дейностите по проекта, в рамките на която ще се проведе Конференция за запознаване и прилагане на Механизма за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на три общински политики в община Поморие. , Contracted Amount: 21 000.00 , Reported Amount: 21 000.00
  • Activity: Провеждане на Конференция "Администрацията, гражданското общество и бизнеса- партньори в управлението и изпълнението на общински политики" : Дейност 4 е съотносима към Група Дейности 3 от Насоките за кандидатстване. Целта на Конференцията е: Запознаване на представителите на целевите групи- администрация, неправителствен сектор и бизнес с новите механизми за формиране, мониторинг и контрол на управлението и реализацията на три общинските политики и формулиране на модели за гражданско участие в тези процеси. Дейност 4 е насочена към следните целеви групи: Общинска администрация Поморие, представители на неправителствен сектор, представители на гражданското общество и бизнеса. В Конференцията ще участват представители на Общинска администрация Поморие, представители на неправителствени организации и бизнеса - общо 30. Конференцията ще се проведе в рамките на 2 дни, в три модула: 1.Представяне на Механизма за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на три общински политики в община Поморие; 2.Представяне на добри практики за гражданско участие при управлението и изпълнението на три общински политики; 3.Формиране на модели за граждански мониторинг и контрол върху дейността на Общинската администрация. По време на Конференцията ще бъде подписано тристранно Споразумение за спазване правилата и разпоредбите на Механизма за граждански мониторинг и контрол при изпълнението на три общински политики в община Поморие между Община Поморие, Неправителствен сектор и Бизнес сектор. Предвижда се в резултат от Конференцията да бъдат формулирани 2 препоръки за въвеждане на нови модели за гражданско участие при реализацията на общински политики. Конференцията ще допринесе за повишаване на местния капацитет за гражданско участие при управлението и изпълнението на три общински политики в община Поморие. В рамките на събитието ще се проведе Закриваща пресконференция за местни, регионални и национални медии. , Contracted Amount: 4 750.00 , Reported Amount: 4 750.00
  • Activity: Провеждане на Информационна кампания "Активни граждани": Дейност 5 е съотносима към Група Дейности 4 от Насоките за кандидатстване. Целта на кампанията е да се повиши обществената осведоменост на гражданите и бизнеса и да се насърчи гражданското участие в процесите на формулиране, изпълнение и мониторинг на общински политики. Целеви групи по Дейност 5: общественост, представители на неправителствени организации, представители на бизнеса По проекта ще се проведе широка Информационна кампания в общинския център- град Поморие. В рамките на Кампанията ще се проведат следните дейности: ще бъде инсталирана Информационна шатра /собственост на Община Поморие/ в рамките на 10 дни в централната градска част на град Поморие; В Информационната шатра чрез видео- показ /мултимедийно излъчване/ ще се предоставя информация за основните дейности по проекта и мотивиращо обръщение към гражданите за активно участие при формирането на общински политики и за осъществяване на граждански мониторинг и контрол при изпълнението им. В рамките на Информационната кампания доброволци, осигурени от Кандидата ще раздават на гражданите Брошура "Наръчник за гражданско участие", която ще представлява печатно издание /3000 бр/ с насоки за действия на гражданите при формирането, управлението и изпълнението на общински политики. , Contracted Amount: 21 275.00 , Reported Amount: 21 075.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Pomorie Municipality , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 449.60
Contractors
  • Contractor: EMILIA, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: "GUARDIAN ANGEL MEDIA” LTD, Contracted Amount*: 28 000.00 , Reported Amount**: 27 960.00
  • Contractor: “AREAL BG”Ltd., Contracted Amount*: 21 000.00 , Reported Amount**: 21 000.00
  • Contractor: FPPC Planet Ltd., Contracted Amount*: 22 685.00 , Reported Amount**: 22 685.00
  • Contractor: "Eli Estetika" Ltd, Contracted Amount*: 2 120.00 , Reported Amount**: 2 120.00
  • Contractor: KRASIMIRA, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: ELENA, Contracted Amount*: 1 056.00 , Reported Amount**: 1 051.53
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 2 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 82 961.85 BGN
Grant 82 961.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 82 961.85 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN