Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0184-C02
Project Name Implementation of energy efficiency measures for the building of "Youth Home - the city of Vratsa"
Beneficiary 000193115 Municipality of Vratsa
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 05.04.2024
Start Date 05.04.2024
End Date 05.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца

Description

Brief description
Предложението за изпълнение на инвестиция отговаря на потребностите на жителите на община Враца, свързани с достъп до обновен и модернизиран сграден фонд на културната инфраструктура. Основната цел кореспондира с конкретните цели на процедурата - да се подобрят енергийните характеристики на сградата на Младежки дом-Враца и да се подобрят условията за достъп до културен живот в Община Враца. Целта ще бъде постигната, чрез внедряване на мерки за енергийна ефективност и ремонт в сградата на Младежки дом-Враца, които ще допринесат за намаляване на крайното потребление на енергия и съответно удължаване на експлоатационния живот на сградата.
Основните целеви групи са: жителите на община Враца, чиито културни потребности ще бъдат удовлетворени, чрез получаване на достъп до съвременни културни инициативи; гостите на града; децата и младежите на община Враца, които участват в различните формации на Младежки дом-Враца; хора в неравностойно положение, които ще получат равен достъп до предлаганите услуги. 
Проектните дейности са свързани с изпълнение на СМР на всички ЕЕ мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за ЕЕ, топлоизолиране на външни стени,  топлоизолиране на под, подмяна на дограма, подмяна на абонатна станция и монтаж на термопомпа въздух-вода, изграждане на система за сградна автоматизация и отопление, монтаж на фотоволтаична централа за производство на ел. енергия за собствени нужди.
Дейностите, включени в настоящото предложение ще допринесат за подобряване на условията за развитие на младежките инициативи и активности.
Очакваните резултати са свързани с осигуряване на условия за достъп до модернизиран сграден фонд–обект на културната инфраструктура на община Враца, осигурена достъпна среда за хора с увреждания и задоволяване на потребностите на населението за участие в културния живот на града.
Activities
  • Activity: Предварителни дейности: Предварителните дейности са свързани с набавяне на следната техническа документация, необходима за подаване на предложението за изпълнение на инвестиция: 1. Обследване за енергийна ефективност, придружено от валиден сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация, изготвени по реда на чл. 48 от ЗЕЕ; 2. Обследване по реда на чл. 176в от ЗУТ за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 от ЗУТ, и изготвяне на технически паспорт в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите, издадена от министъра на регионалното развитие и благоустройството; 3. Подготовка на искане за становище от РИОСВ относно необходимостта от ОВОС., Contracted Amount: 16 817.41 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Актуализация на технически проект и упражняване на авторски надзор: За реализиране на инвестиционното намерение ще бъде актуализиран одобреният инвестиционен проект. Преработката ще бъде разработена във фаза „Технически проект“ по следните части: - Архитектура; - Конструкции; - Електро; - Водоснабдяване и канализация; - ОВК; - Енергийна ефективност, вкл.Оценка за енергийната ефективност; - Пожарна безопасност; - Пожароизвестяване; - Геодезия; - План за безопасност и здраве; - План за управление на строителните отпадъци (ПУСО). По всички части, след актуализацията на проекта ще бъдат изготвени подробни количествени сметки и обобщена. В рамките на тази дейност ще бъде оказан авторски надзор по време на строително-ремонтните дейности по проекта от проектантите, изготвили техническата документация по смисъла на ЗУТ и Наредба №4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Целта е да се съблюдават процесите и последователността на извършване на строителните дейности, както и спазването на параметрите на техническия проект. Авторският надзор ще се осъществява по всичките части на работните проекти. Към настоящия момент се изпълнява проект "Младежки дом - атрактивно културно средище" по програма "Културно предприемачество, наследство и сътрудничество", финансиран от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2020 г., с бенефициент Община Враца и партньори Младежки дом-Враца и Регионален исторически музей-Враца. Дейностите, които се извършват са ремонт на покрива и на две изложбени зали - Бяла и Синя зала. Предвидените дейности в настоящото ПИИ няма да дублират дейностите по проект "Младежки дом - атрактивно културно средище" - при актуализиране на техническия проект детайлна информация ще бъде предоставена на проектантите с цел избягване на двоино финансиране. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на обществени поръчки и избор на изпълнители: Дейността включва изготвяне на документации за възлагане на обществени поръчки за избор на изпълнители, отправяне на покани към потенциални изпълнители, оценка на офертите, избор на изпълнители и сключване на договори. Подготовката и провеждането на необходимите процедури за възлагане на поръчки на външни изпълнители ще бъде чрез провеждането на обществени поръчки по реда на ЗОП. Краен резултат от изпълнението на дейността ще бъде сключването на договори с класираните изпълнители. В рамките на тази дейност ще бъдат подготвени документи за провеждане на процедури по реда на ЗОП за следните дейности: 1)Инженеринг – проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор; 2) Актуализация не технически проект и упражняване на авторски надзор; 3) Упражняване на строителен надзор; 4) Информация и публичност по проекта; 5) Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг – проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор: Дейността ще се изпълнява чрез инженеринг - изготвяне на технически проект, изпълнение на строително-монтажни работи (СМР) и упражняване на авторски надзор по време на строителството за обект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност за обект „Младежки дом - гр. Враца“. Техническият проект ще се изготви на база предварително изготвените Енергийно и техническо обследване, в съответствие с разпоредбите на ЗУТ. Авторският надзор ще се извърши в съответствие с разпоредбите на чл. 162 от Закона за устройство на територията (ЗУТ). Предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него инвестиционен проект, се вписват в заповедната книга и са задължителни за останалите участници в строителството. Лицето, извършващо Авторски надзор по време на строителството, следи дали изпълнителят, по смисъла на Чл. 163, използва правилната документация и следи за нейното стриктно спазване и изпълнение. Проектантът носи отговорност за съответствието на строежа с изискванията на закона и Подробния устройствен план. Към момента на кандидатстване се изпълнява проект "Младежки дом - атрактивно културно средище" по програма "Културно предприемачество, наследство и сътрудничество", финансиран от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2020 г., с бенефициент Община Враца и партньори Младежки дом-Враца и Регионален исторически музей-Враца. Дейностите, които се извършват са ремонт на покрива и на две изложбени зали - Бяла и Синя зала. Предвидените дейности в настоящото ПИИ няма да дублират дейностите по проект "Младежки дом - атрактивно културно средище" - при изготвянето на техническия проект ще бъде предоставена детайлна информация на проектантите с цел избягване на двойно финансиране. В изпълнението на СМР се включва следното: 1. Топлоизолиране на външни стени; 2. Топлоизолиране на под; 3. Подмяна на дограма; 4. Мерки по с-мите за отопление подмяна на абонатна станция и монтаж на термопомпа въздух-вода; 5. Изграждане на с-ма за сградна автоматизация и управление; 6. Монтаж на фотоволтаична централа за производство на ел. енергия за собствени нужди. Съгласно Препоръка 2019/1658 от 25.09.2019 г. на европейската комисия за прилагане на изменената Директива относно енергийната ефективност, използването на ВЕИ не е мярка за енергоспестяване, тъй като не води до спестяване на потребна енергия, а има само икономически и екологичен ефект и води до спестяване на първична енергия. 7. Подмяна на радиатори; 8. Преустройство на съществуващи сервизни възли в тоалетни за хора с увреждания; 9. Пожароизвестяване; 10. Доставка и монтаж на 2 броя ел. платформи между партер и първи етаж и втори и трети етаж. Генерираната енергия ще се използва единствено за покриване на собственото потребление в сградата. Това осигурява значително намаление на разходите за закупуване на електроенергия от външен доставчик. Фотоволтаичните модули се предвижда да бъдат разположени на покрива. След изпълнение на енергоспестяващите мерки, сградата ще постигне изискването за сграда с близко до нулата потребление на енергия и ще попадне в клас на енергопотребление А. Предвидено е да се извърши преустройство на съществуващи сервизни възли в тоалетни за хора с увреждания, както и монтаж на 2 броя ел.платформи между партер и първи етаж и втори и трети етаж. Всички необходими и технически възможни мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда в съответствие с изискванията на Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията, в зависимост от вида и предназначението на съответната сграда и установените необходими и технически възможни мерки, определени в оценката по чл. 2, ал. 2 от Наредбата. Разходите за тези мерки ще се поемат от Община Враца като съфинансиране., Contracted Amount: 895 954.06 , Reported Amount: 1 785 396.60
  • Activity: Упражняване на строителен надзор на обекта: Дейността включва 2 поддейности: упражняване на строителен надзор и въвеждане на обекта в експлоатация. По време на изпълнение на СМР ще се упражни строителен надзор от лицензирана фирма- консултант съгласно чл. 168, ал. 2 от ЗУТ. Тази дейност е задължителна, съгласно действащото законодателство и с оглед на спецификата, качественото и законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строителството и въвеждането на обекта в експлоатация. Обхватът на договора за строителен надзор включва: • извършване на оценка на съответствието и изготвяне на комплексен доклад; ; • упражняване на пълен контрол по време на строителството и въвеждането в експлоатация; • изготвяне на технически паспорт, съгласно чл.176а от ЗУТ и Наредба № 5 от 28.12.2006 г. за техническите паспорти на строежите; • заверяване на екзекутивна документация; • изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве в етапа на СМР; • осъществяване на контрол по опазване на околната среда по време на изпълнение на СМР в съответствие със Закона за опазване на околната среда, Закона за управление на отпадъците и наредбите към тях; • контролиране цялостния строителен процес; • отговорност за качеството на използваните материали; Упражняването на строителен надзор е предпоставка за изпълнението на проекта качествено и в срок, в съответствие с изискванията на Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България с финансиране по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост и заложените в обществената поръчка критерии за изпълнение на строителството. • Въвеждане в експлоатация Дейноста предвижда и изготвяне на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл. 44, ал. 1 от закона за енергийна ефективност) след СМР и преди въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 31 475.13 , Reported Amount: 47 366.08
  • Activity: Информация и публичност: Тази дейност включва и осигуряване на публичност и информация по отношение на предоставения финансов принос на ЕС, както и напредъка в изпълнението на предвидените в предложението за изпълнение на инвестиция дейности. В съответствие с изискванията на Процедурата крайният получател Община Враца ще оповести произхода и ще осигури видимост на финансирането от ЕС, включително чрез поставяне на емблемата на Съюза на подходящо място. ЕУП ще има ангажимент да предоставя последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността. Община Враца ще оповестява резултатите от проекта и неговия напредък на официалния си уебсайт, както и в социалните мрежи, където предоставената информация ще достигне до най- голям брой заинтерсовани страни. На всички официални документи, свързани с изпълнението на проекта, ще бъде посочена финансовата подкрепа на ЕС., Contracted Amount: 613.55 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление: Дейността по организация и управление на проекта има за цел да допринесе и осигури ефективното, ефикасно и навременно изпълнение на проекта, в съответствие с изискванията на Процедурата, Договора за финансиране, както и с принципите за добро управление. Екипът ще бъде избран по реда на ЗОП и ще се състои от тематични експерти с опит в изпълнението и управлението на проекти на следните длъжности: Ръководител, Координатор, Счетоводител, Експерт СМР и Експерт Обществени поръчки. За целия период на изпълнение на дейностите, екипът за управление на проекта ще има следните задължения: -упражнява контрол върху изпълнението на дейностите съгласно договора между Структурата за наблюдение и докладване /СНД/ и Бенефициента; -предава информация от Бенефициента за СНД; -организира и провежда обществени поръчки за избор на изпълнители съгласно ЗОП; -контролира под-договарянето; -контролира навременното изпълнение на ангажименти от страна на доставчици; -провежда контролни срещи със СНД за текуща проверка по изпълнението на проекта; -организира и координира дейностите по информация, комуникация и публичност; -повишава ангажираността на целевите групи по проекта чрез активно включване в проектните дейности; -контролира първичните счетоводни документи; -следи за спазване на установените срокове; -следи за изпълнение на заложените индикатори по проекта; -комуникира със заинтересовани страни; -съхранява документация и кореспонденция в архив на проекта. В хода на изпълнение на ПИИ ще бъдат въведени механизми за контрол при извършването на мониторинг, основаващи се на трите основни цели: качество, разходи и срокове. Процесът на мониторинг ще се придържа към принципите за съвместна работа между експертите; събиране и анализиране на входящата информация; преглед на докладите за напредъка и документите, свързани с изпълнението на проектните дейности; сравняване на информацията и докладваните данни с целите, очакваните резултати, дейности и индикаторите за изпълнение на договора., Contracted Amount: 13 559.34 , Reported Amount: 27 118.68

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: INEKS TREID, Contracted Amount*: 895 476.60 , Reported Amount**: 1 785 396.60
  • Contractor: DOMINAL 21 LTD, Contracted Amount*: 16 817.41 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DIAMANT BG LTD, Contracted Amount*: 1 472.52 , Reported Amount**: 2 945.04
  • Contractor: MS Control Ingenering, Contracted Amount*: 21 903.74 , Reported Amount**: 43 807.48
  • Contractor: ISK Engineering EOOD, Contracted Amount*: 306.78 , Reported Amount**: 613.56
  • Contractor: Best Brands Europe Ltd, Contracted Amount*: 293.99 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Bulgarian Consulting Centre, Contracted Amount*: 52 151.77
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 147.50 , Reached amount: 205.47
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 426.00 , Reached amount: 3 426.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 664 023.98 , Reached amount: 969 215.60
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 958 419.49 EUR
Grant 864 546.30 EUR
Self amount 93 873.19 EUR
Total actual amounts paid 836 328.27 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, Estimated Amount: 47 640.48
  • Differentiated position 1: Изготвяне на независима енергийна оценка от независим енергиен одитор“ по обособени позиции,
    Contractor: DIAMANT BG LTD
    Contract total funded value: 1 472.52
Procedure 2 Subject to due process: Инженеринг – проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор за внедряване на мерки за енергийна ефективност в четири сгради, общинска собственост“ с четири обособени позиции: ОП№1 – „Проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на Регионална библиотека „Христо Ботев“; ОП№2 – „Проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на Покрит плувен басейн в спортен комплекс „Христо Ботев“; ОП№3 – “Проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на „Младежки дом“; ОП№4 – „Проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор за внедряване на мерки за енергийна ефективност в Спортна сграда „Покрит тенис корт“., Estimated Amount: 746 628.38
  • Differentiated position 1: Проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор за внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградата на „Младежки дом"
    Contractor: INEKS TREID
    Contract total funded value: 895 476.60
Procedure 3 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 613.55
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор и контрол по време на изпълнение на строително-монтажни работи , Estimated Amount: 21 965.10

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN