Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0025-C05
Project Name Energy-Efficient Municipal Outdoor Artificial Lighting Systems in Pirdop Municipality
Beneficiary 000777216 Municipality of Pirdop
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.12.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Пирдоп

Description

Brief description
Проектът "Енергийно-ефективни общински системи за външно изкуствено осветление в Община Пирдоп" е инициатива, целяща да реши належащите проблеми с осветлението в град Пирдоп и село Душанци, и да доведе до значително подобрение на енергийната ефективност, намаляване на енергийните разходи и въглеродните емисии. Със своята цел да намали годишното потребление на енергия с 141.06 мегаватчаса, проектът въвежда съвременни технологии и методи за реконструкция на съществуващата система за улично осветление.

Основни цели на проекта включват изработването на технически работен проект, който да отговаря на актуалните стандарти за енергийна ефективност, подмяна на старите осветителни тела с нови LED осветители, въвеждането на автоматизирани системи за управление, което ще оптимизира потреблението на енергия. Важен компонент е и изграждането на съоръжения за производство на електроенергия от възобновяеми източници, което ще допринесе за енергийната независимост и устойчивост на общината. Строгият авторски и строителен надзор ще гарантира качественото изпълнение на проекта, докато изготвянето на доклад за оценка на резултатите и осигуряването на видимост и публичност ще демонстрират успеха и ползите от проекта.

Целевите групи на проекта са жителите на град Пирдоп и село Душанци, като общото население от 7 281 души ще се възползва от подобрено улично осветление и намалени енергийни разходи. Очакваните резултати са повишена безопасност през нощта, намалено потребление на енергия, и подобрена екологична и обществена среда. Проектът подчертава ангажираността на общината към устойчиво развитие, намаляване на въглеродните емисии и подобрение на качеството на живот за своите жители.
Activities
  • Activity: Изработване на технически работен проект - ПРЕДВАРИТЕЛНИ РАЗХОДИ: Дейността е стартирала през месец януари 2024 г. и към момента на подаване на проектното предложение е приключило изпълнението по нея. Дейността по изработване на технически работен проект е завършила успешно в предвидения срок. Основната ѝ цел е да създаде надеждна основа за стартиране на строително-монтажните работи, съобразена със съвременните изисквания за енергийна ефективност. Проектът подробно очертава техническите спецификации и инсталационни решения за осветителните системи в гр. Пирдоп и с. Душанци, гарантирайки, че всички конструктивни и функционални аспекти са проектирани в съответствие с най-добрите практики и нормативни уредби. Изпълнението на проекта е в строга унисон с параметрите, заложени в одобрения доклад за енергийна ефективност, осигурявайки оптимизация на ресурсната ефективност и устойчиво развитие на общината., Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 9 203.26
  • Activity: СМР за реализиране на енергоспестяващи мерки в улично осветление: Дейността се планира да стартира от втория месец след подписване на договора за финансиране, като е предвиден един месец за провеждане на процедура по ЗОП за избор на изпълнител на СМР като предвидената й продължителност е три (3) месеца. СМР за реализиране на енергоспестяващи мерки включва подмяната на старите, неефективни осветителни тела с нови LED осветители в уличното осветление на Община Пирдоп. Тази дейност е изключително важна за намаляване на енергопотреблението и свързаните с него оперативни разходи. Изпълнението на СМР ще стартира след завършване на процедурата по ЗОП, която ще осигури избора на подходящ изпълнител за провеждане на строително-монтажните работи. Стартирането на СМР е планирано за втория месец след началото на проекта и се очаква да продължи за период от три месеца. Това ще включва подробен разчет на необходимите материали и ресурси, управление на строителния процес, мониторинг и координация на дейностите на място., Contracted Amount: 162 252.75 , Reported Amount: 162 252.75
  • Activity: Въвеждане в експлоатация на нова системата за автоматизация на мониторинга и управление на уличното осветление: Дейността се планира да стартира от четвърти месец след подписване на договора за финансиране, като е предвиден един месец за провеждане на процедура по ЗОП за избор на изпълнител, а предвидената й продължителност е три (3) месеца. Въвеждането в експлоатация на нова система за автоматизация на мониторинга и управление на уличното осветление представлява ключов елемент в стремежа на Община Пирдоп за оптимизация на енергопотреблението и повишаване на ефективността на уличното осветление. След приключване на откритата процедура по ЗОП и подписване на договора с избрания изпълнител, започва инсталацията на системите за мониторинг и управление, които ще позволят по-добра регулация на светлинния поток, както и наблюдение и анализ на потреблението на енергия. Дейността включва подготовката на инфраструктурата, инсталирането на хардуер и софтуер, както и извършването на всички тестове и настройки за оптимално функциониране на системата. Стартирането е планирано за четвъртия месец от началото на проекта с продължителност от три месеца., Contracted Amount: 1 309.01 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изграждане на съоръжения за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници: Дейността се планира да стартира от трети месец след подписване на договора за финансиране, като е предвиден един месец за провеждане на процедура по ЗОП за избор на изпълнител, а предвидената й продължителност е четири (4) месеца. Изграждането на съоръжения за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници е ключов компонент за постигане на устойчивост и енергийна независимост на община Пирдоп. Тази дейност обхваща проектиране, доставка и инсталиране на фотоволтаични системи, както и съоръжения за съхранение на произведената електроенергия, което ще намали зависимостта от традиционните източници на енергия и ще оптимизира потреблението в системата за външно осветление. Стартирането на тези дейности е планирано за третия месец след началото на проекта и се очаква да продължи четири месеца, като включва всички необходими тестове и настройки за гарантиране на безпроблемната интеграция и функциониране на новата инфраструктура., Contracted Amount: 152 528.59 , Reported Amount: 151 052.42
  • Activity: Надзорни дейности: Дейността се планира да стартира от втори месец след подписване на договора за финансиране, като е предвиден един месец за избор на изпълнител и пряко договаряне с него, предвидената й продължителност е пет (5) месеца. Надзорните дейности в проекта за енергийно-ефективна модернизация на уличното осветление в Община Пирдоп са критичен компонент за осигуряване на качеството и съответствието на извършените строително-монтажни работи (СМР) с техническите спецификации, установени в одобрения технически проект, и със съответните нормативни изисквания. Тези дейности включват както авторски, така и строителен надзор и са насочени към осигуряване на ефективното изпълнение на проектните решения, контрол върху качеството на използваните материали и техниката на изпълнение, и гарантиране на безопасността на строителните процеси. Възлагането на тези услуги се осъществява чрез пряко договаряне, в съответствие с процедурите, определени в Закона за обществените поръчки (ЗОП)., Contracted Amount: 12 271.00 , Reported Amount: 1 622.53
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност: Дейността се планира да стартира през седми месец след подписване на договора за финансиране, като е предвиден един месец за избор на изпълнител и пряко договаряне с него, предвидената й продължителност е един (1) месец. Изготвянето на доклад за оценка на резултатите от внедрените енергоспестяващи мерки в уличното осветление на Община Пирдоп е ключов етап за демонстриране на ефективността и въздействието на проекта. Тази дейност включва събиране и анализ на данни, които документират постигнатите икономии на енергия, намалението на въглеродните емисии и подобряването на енергийната ефективност на осветителната система след изпълнението на мерките за модернизация. Докладът ще бъде разработен през последния месец на проекта с цел да предостави подробен преглед на резултатите, сравнение с първоначалните цели и прогнози, и да оцени степента на постигнатите подобрения., Contracted Amount: 4 908.40 , Reported Amount: 4 345.98
  • Activity: Управление на проекта и публичност: Дейността се планира да стартира веднага след подписване на договора по проекта, като предвидената й продължителност е седем (7) месеца. Управлението на проекта и осигуряването на публичност за проекта „Енергийно-ефективни общински системи за външно изкуствено осветление в Община Пирдоп“ обхваща широк спектър от дейности, целящи не само ефективната реализация на проектните цели, но и осигуряването на прозрачност, отчетност и активно информиране на обществеността относно проектните действия и постигнатите резултати. Дейността се разпростира през целия период на проекта, от началото до завършването му, включва организирането и координирането на всички проектни етапи, управлението на ресурсите, комуникацията със заинтересованите страни и разпространението на информация относно проекта и неговото финансиране от ЕС., Contracted Amount: 6 968.92 , Reported Amount: 6 569.54

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Geosistem, Contracted Amount*: 3 630.00 , Reported Amount**: 1 855.99
  • Contractor: GRN Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 8 500.00 , Reported Amount**: 4 345.98
  • Contractor: Elko , Contracted Amount*: 21 173.39 , Reported Amount**: 10 825.79
  • Contractor: ELECTRODEVELOPMENT, Contracted Amount*: 612 771.66 , Reported Amount**: 313 305.17
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 141.06 , Reached amount: 142.65

Financial Information

Total Project cost 355 577.43 EUR
Grant 355 577.43 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 335 046.48 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 9 600.00
Procedure 2 Subject to due process: Изграждане на система за мониторинг на потреблението на електроческа енергия, автоматизация и управление на външно изкуствено осветление като част от СМР за енергийно-ефективна реконструкция на системите за външно изкуствено осветление в две населени места в Община Пирдоп, Estimated Amount: 266 582.50
  • Differentiated position 1: Реконструкция и модернизация на системите за външно изкуствено осветление и изграждане на система за мониторинг на потреблението на електрическа енергия, автоматизация и управление на външно изкуствено осветление в две населени места в Община Пирдоп.
    Contractor: ELECTRODEVELOPMENT
    Contract total funded value: 317 338.81
Procedure 3 Subject to due process: Изработка на информационни табели за енергийно-ефективна реконструкция на системите за външно изкуствено осветление и финансовото участие на ЕС, Estimated Amount: 3 630.00
Procedure 4 Subject to due process: СМР за енергийно-ефективна реконструкция на системите за външно изкуствено осветление в две населени места в Община Пирдоп, Estimated Amount: 266 582.50
  • Differentiated position 1: Реконструкция и модернизация на системите за външно изкуствено осветление и изграждане на система за мониторинг на потреблението на електрическа енергия, автоматизация и управление на външно изкуствено осветление в две населени места в Община Пирдоп
    Contractor: ELECTRODEVELOPMENT
    Contract total funded value: 317 338.81
Procedure 5 Subject to due process: СМР за изграждане на съоръжения за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в система за външно изкуствено осветление, Estimated Amount: 248 600.00
  • Differentiated position 1: СМР за изграждане на съоръжение за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в система за външно изкуствено осветление върху покрива на сграда с идентификатор 56407.500.3735.1 по КККР на гр. Пирдоп.
    Contractor: ELECTRODEVELOPMENT
    Contract total funded value: 87 921.00
  • Differentiated position 2: СМР за изграждане на съоръжение за производство и съхранение на електрическа енергия от възобновяеми източници за собствено потребление в система за външно изкуствено осветление върху покрива на сграда с идентификатор 56407.500.3733.1 по КККР на гр. Пирдоп.
    Contractor: ELECTRODEVELOPMENT
    Contract total funded value: 207 511.85
Procedure 6 Subject to due process: Технически инвестиционен проект за обект "Внедряване на енергоспестяващи мерки и ремонт на уличното осветление в Община Пирдоп", Estimated Amount: 18 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР за енергийно-ефективна реконструкция на системите за външно изкуствено осветление в две населени места в Община Пирдоп, Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на СМР за енергийно-ефективна реконструкция на системите за външно изкуствено осветление в две населени места в Община Пирдоп Съгласно чл. 168, ал. 2 от ЗУТ, както и Обосновка от Главния архитект на Община Пирдоп, приложена към проектното предложение, строителен надзор по проекта не е необходим., Estimated Amount: 12 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN