Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0064-C02
Project Name Construction works for the reconstruction and extension of the building and supply of equipment and furniture in the Home for the elderly in the village of Gara Oreshets, Municipality of Dimovo
Beneficiary 000159554 DIMOVO MUNICIPALITY
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 25.07.2024
Start Date 25.07.2024
End Date 25.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Димово, гара Орешец

Description

Brief description
Проектното предложение включва извършване на строителни работи за реконструкция и пристрояване на сградата на Дом за стари хора в с. Гара Орешец и доставка на общо и специализирано оборудване и обзавеждане, насочени към постигане на съответствие с изискванията и стандартите за предоставяне на този вид социални услуги, изискванията за енергийна ефективност на сградите и достъпна физическа среда за хора с увреждания. Освен предвидените строителство и доставки, ще бъдат изпълнени и подготвителни дейности необходими за постигане на проектна готовност и кандидатстване по процедурата – услуги за техническо и енергийно обследване, изработване на инвестиционен проект и доклади за съответствието му с нормативните изисквания към строежите и изискванията за енергийна ефективност. По време на изпълнение на проекта инвестициите включват и необходимите дейности за законосъобразно извършване на строителството - упражняване на независим строителен надзор и за упражняване на авторски надзор на проектанта, както и управление на проекта.
Прекият ефект от предвидените в проекта дейности е осигуряване на необходимата среда за обитаване, комфорта и необходимия микроклимат в Домd за стари хора в с. Гара Орешец, като бъде запазен капацитетът на дома за 30 ползватели. Проектът ще допринесе за подобряване на достъпа до социални услуги и качеството на резидентни грижи за възрастни хора в община Димово в определения срок за реформиране на грижите за възрастни и постигане на съответствие със стандартите, въведени в действащото законодателство.
Activities
  • Activity: Извършване на строителни и монтажни работи за реконструкция и дострояване на сградата на Дом за стари хора в с. Гара Орешец, община Димово: Сградата на дома представлява съществуващ обем на три етажа с основно южно изложение по дългата фасада и ниско едноетажно тяло долепено от север. В нея липсват задължителните помещения - стая за посетители, изолатор, стая за заместваща грижа, санитарно-битови помещения, кухненски и перални помещения, минимум една стая, пригодена за трудноподвижни хора. Проектът включва преустройство и реконструкция на градата на Дом за стари хора в с. Гара Орешец с цел привеждането му в съответствие с изискванията на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставяне на услугата и изискванията за осигуряване на достъпна среда и енергийна ефективност. Проектното решение предвижда разширяване на базата с нова пристройка, преустройство на съществуващата сграда - разширяване на съществуващите стаи, изграждане на допълнителни бани и тоалетни за индивидуално ползване, както и облагородяване на околното пространство. Инвестиционният проект включва и задължителните и препоръчителни мерки от извършените техническо обследване на сградата и обследването за енергийна ефекткивност. Според обследванията е необходим цялостен ремонт на покривите, ремонт на санитарните помещения, подмяна на ОВК, електро- и ВиК инсталациите, хидро- и топлоизолации по покриви и сутерен, ремонт и подмяна на настилки и мазилки. Проектът включва подмяна на горивната база, използвана за отопление и изграждане на фотоволтаична инсталация. Дворното пространство ще бъде реконструирано и благоустроено. Дейността включва изпълнение на строителни и монтажни работи, в съответствие с нормативните изисквания, техническите спецификации, инвестиционния проект, предписанията и заповедите в Заповедната книга на строежа и количествените и стойностните сметки, както и с правилата за изпълнение на строителни и монтажни работи и на мерките за опазване на живота и здравето на лицата на строителната площадка. Също така дейността включва извършване на необходимите изпитвания и лабораторни изследвания, изготвяне на цялата необходима строителна документация, изготвяне на екзекутивна документация за строежа и участие в процедурата по въвеждане в експлоатация на строежа. Дейността включва и отстраняване на недостатъци, в случай че са установени при предаването на строежа и въвеждането му в експлоатация, както и гаранционно поддържане на строежа и отстраняване на дефекти в гаранционните срокове., Contracted Amount: 1 271 305.81 , Reported Amount: 1 267 166.51
  • Activity: Оценяване на съотвествието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите и упражняване на независим строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи за реконструкция и дострояване на сградата на Дом за стари хора в с. Гара Орешец, община Димово: Дейността включва упражняване на независим строителен надзор по време на строителството по смисъла на чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗУТ, при което лицето, което упражнява надзора носи отговорност в обхват, както е регламентиран в чл.168, ал.1 от ЗУТ, за: • законосъобразно започване на строежа; • пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; • изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията за изпълнение на строежа, съгласно нормативните актове и техническите спецификации за пожарна безопасност, опазване на околната среда по време на строителството; • спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; • качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; • недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; • оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания; • годност на строежа за въвеждане в експлоатация; Услугите, свързани с упражняване на независим строителен надзор включат следните дейности: • Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво за съответния строеж, в присъствието на лицата по чл. 223, ал. 2 от ЗУТ, при съставяне на необходимия за това протокол по Наредба №3 от 2003г.; • Заверка на Заповедната книга на строежа и писмено уведомяване в 7-дневен срок от заверката, компетентните органи в общинска администрация, РДНСК, РСПБС, ИА „Главна инспекция по труда“; • Изготвяне и подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредба №3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Извършване на контрол върху съответствието на влаганите материали и продукти, вкл. извършва проверки за съответствие на техническите показатели на доставените строителни продукти с данните в представените от строителя сертификати и протоколи от изпитвания, със заложените в инвестиционния проект технически показатели и с одобрените подробни количествени и стойностни сметки; • Изпълняване функциите на координатор по безопасност и здраве за етапа на строителството съгласно чл.5, ал.3 от Наредба № 2 от 2004 г. за минимални изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи. • Изготвяне и внасяне в общинската администрация на Окончателен доклад за строежа, съгласно чл.168, ал.6 от ЗУТ за издаване на Удостоверение за въвеждане в експлоатация и доклад за постигнатите енергийни характеристики. Като подготвителна дейност преди подаване на проектното предложение е изработен Доклад за оценяване на съотвествието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите. Разходите за осъществяване на тази дейност са в размер на общо 24 000,00 лева без включен ДДС, формирани от следните разходи: ▪ Разходи за упражняване на независим строителен надзор по време на строителството в размер на 20 000,00 лева без включен ДДС; ▪ Разходи за оценка на съответствието на инвестиционния проект, съгласно чл.142, ал.4 и чл.169 от ЗУТ в размер на 4 000,00 лева без включен ДДС., Contracted Amount: 14 725.22 , Reported Amount: 14 111.65
  • Activity: Изработване на технически и енергийни обследвания, на инвестиционен проект и упражняване на авторски надзор на проектанта при извършване на строителни и монтажни работи за реконструкция и дострояване на сградата на Дом за стари хора в с. Гара Орешец, община Димово: Дейността включва упражняване на авторски надзор по смисъла на чл. 162, от ЗУТ от изпълнителя на договора за проектиране чрез проектантите по всички части, в обем и обхват, съгласно изискванията на приложимата нормативна уредба, конкретно: • Упражнява авторски надзор чрез посещения на място и осъществява технически контрол върху качеството на работите и изпълнените количества. Носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрения проект и изискванията на чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; • Контролира изпълнението на всички строителни и монтажни работи в съответствие с проекта, техническите правила, условия и изисквания; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3 от 31 юли 2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; • Участва в съвещания, свързани с изпълнението на работите на обекта; • Консултира участниците в строителството относно необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени; • Внася и отразява в процеса на строителството направените изменения на проекта. Нарежда отстраняването на некачествено извършени работи или материали и допуснати отклонения от утвърдения проект; • При наличието на признаци, доказващи, че конструктивните елементи нямат изискващата се съгласно утвърдените проекти и стандарти якост, нарежда на строителя да ги изпитва лабораторно; • Спира изпълнението на строителството или на отделни строително-монтажни работи при неизпълнението на нареждания за установени нарушения и отклонения от утвърдените проекти; • Вписва в заповедната книга на обекта състоянието на прегледаните работи и всички нареждания дадени от него по изпълнение на строителството. Извършва проверки за спазване на дадените от него разпореждания; • Изпълнителят осигурява присъствие на своите специалисти (физически лица – проектанти) по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; • Проследява заедно със строителя и консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; • Проследява заедно със строителя и консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; • Съгласува екзекутивни чертежи, съгласно чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; • Дава предписания при обстоятелства, които водят до изменения на проекта, допустими по ЗУТ. • Не разрешава допускането на съществени отклонения от одобрените инвестиционни проекти по време на строителството на строежа, а при необходимост да се спазва разпоредбата на чл. 154, ал. 5 от ЗУТ; • Съгласува с възложителя всяко свое решение/предписание/съгласие за извършване на работи, водещи до промяна в количествените сметки към инвестиционния проект; • Оказва всестранна техническа помощ и консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на изпълнението на строителните и монтажните работи. Като подготвителни дейности преди подаване на проектното предложение са извършени следните дейности: • Обследване за енергийна ефективност и изготвяне на сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация; • Обследване за установяване на техническите характеристики на сградата и изготвяне на технически паспорт; • Изработване на инвестиционен проект във фаза "технически проект"; Разходите за осъществяване на тази дейност са в размер на общо 36 000,00 лева без включен ДДС, формирани от следните разходи: ▪ Разходи за изработване на инвестиционен проект в размер на 11 600,00 лева без включен ДДС; ▪ Разходи за упражняване на авторски надзор на проектанта по време на строителството в размер на 18 400,00 лева без включен ДДС; ▪ Разходи за обследване за енергийна ефективност и изготвяне на сертификат за енергийни характеристики на сграда в експлоатация в размер на 6 000,00 лева без включен ДДС. Разходите за техническо обследване са извършени преди началната дата на допустимост., Contracted Amount: 22 087.81 , Reported Amount: 22 087.80
  • Activity: Доставка на оборудване и обзавеждане в Дом за стари хора в с. Гара Орешец: Доставката на оборудване и обзавеждане по проекта се изпълнява съобразно предвижданията на на инвестиционния проект за реконструкция и преустройство на сградата на Дома за стари хора в с. Гара Орешец и функционалното обособяване на помещенията в него. В съществуващата сграда не са спазени минималните изисквания за площ на един обитател, което налага неговото разширяване. Липсват задължителните помещения – стая за посетители, изолатор, стая за заместваща грижа, санитарно битови помещения, кухненски и перални помещения разположени в близост до спалните, минимум една стая пригодена за трудноподвижни хора и др. Изпълнението на тези условия изисква да се разшири базата с нова пристройка, да се преустрои съществуващата сграда, да се разширят съществуващите стаи, да се изградят допълнителни бани и тоалетни за индивидуално ползване и да се обособят липсващите помещения. Предвижда се също така разрушаване на съществуващата кухня, която е негодна и изграждането на нова. Дейността включва извършване на доставки на ново и подмяна на аморотизирано битово оборудване и обзавеждане, съобразно предназначението за помещенията, така че да се осигури безопасна и сигурна, близка до домашната среда, която дава възможност на обитателите за уединение, самостоятелност, спокойствие и сигурност, както и подходящи дневни занимания. Освен това се предвижда подмяна на остаряло и амортизирано оборудване на помещения за работещите в дома, лекарски кабинет, перално и сушилно помещение и други обслужващи помещения, с което да се осигурят подходящи условия за персонала за предоставяне на качествени услуги. С оборудването и обзавеждането на кухненските и складовите помещения ще се осигурят небходимите условия за приготвяне на храна. Доставката на оборудване и обзавеждане е съобразено с необходимата строителна намеса. В част "Технологична" на проекта е предвидена доставка на обзавеждане в помещенията на дома - стаи за ползватели на социалната услуга, кабинет на директор, стаи за домакин, санитари, кухненски персонал, столова, изолатор, стаи за посетители, дневна, лекарски кабинет, помещение за рехабилитация и бани и тоалетни. Предвидена е доставка на оборудване за кухня, складове за хранителни продукти и помещения за подготовка на продуктите, както и на перално помещение. , Contracted Amount: 55 435.64 , Reported Amount: 55 423.63
  • Activity: Организация и управление на проекта: При изпълнение на тази дейност ще бъдат ангажирани експерти, които са отговорни за организация и управление на проекта, съобразно следните функции: ▪ Ръководителят на екипа отговаря за изпълнението на договора за финансиране и организира цялостната дейност за управление на проекта. Ръководителят осъществява общ контрол върху: подготовката на отчетните документи, които се предават на СНД; спазването на времевия график за изпълнение на проекта и на всички дейности по проекта; изпълнението на вътрешния мониторинг и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки; изготвянето на техническите и финансовите отчети и исканията за възстановяване на средства; правилното изпълнение на процедурите за архивиране на документите по проекта. Той осъществява контакт с органи и институции, във връзка с административното изпълнение на проекта. Той отговаря за предоставянето на достъп на СНД, национални одитиращи и контролни институции до всички документи и информация по проекта и организира изпълнение на препоръки и предписания от проверки на място. ▪ Експертът "юрист" изработва документациите за възлагане на обществени поръчки и осъществява контрол за законосъобразност на проведените възлагателни процедури и спазване на условията за сключване на договори с изпълнители. Съдейства при представяне за проверка от СНД документите от проведените обществени поръчки. Следи за законосъобразността на изпълнение на договорите за обществените поръчки. Участва в проверки на място. Изготвя експертни становища и правни анализи по документи и казуси, свързани с фактическото и финансовото изпълнение на договорите за обществени поръчки. ▪ Експерт "счетоводител", който отговаря за осигуряване на законосъобразно и целесъобразно разходване на средствата по проекта. Той организира и отговаря за въвеждането, съхранението и архивирането на цялата счетоводна информация по проекта за поддържане на адекватна одитна следа за всички разходи по проекта и за хронологично, двустранно, синтетично и аналитично счетоводно записване. Счетоводителят отговаря за осчетоводяването и обобщаването на финансовите документи на ниво проект. Съставя платежни нареждания, счетоводни справки и извлечения и други необходими първични счетоводни документи. ▪ Експертът „икономист“ контролира изпълнението на бюджета на проекта. Този експерт съществява проверки на изпълнението на договорите, разходооправдателните документи, представени от изпълнителите и на условията, необходими за извършване на плащания и осъществява финансов контрол преди извършване на разходи. Следи за предоставяне и освобождаване на гаранции за изпълнение и гаранции за авансови плащания, когато се предвиждат. Извършва дейностите, необходими за съставяне на техническите и финансови отчети и представянето им на СНД. Извършва проверки на изпълнението на сключените договори. Участва в проверки на място. ▪ Координаторът подпомага ръководителя на проекта и експертите в екипа за управление на проекта. Той Обезпечава провеждането на работни срещи по проекта, изготвя и поддържа регистри на описите на досиетата с документите в архива на проекта и електронен регистър на документацията по проекта. Координаторът проследява документооборота и отговаря за архивиране на документите по проекта. Въвежда информация и документи в ИСУН 2020 и кореспонденция със СНД. Тази дейност включва и изпълнение намерки за информация и публичност на проекта в задължителния обхват определен с договора за финансиране. На официалната интернет страница на общината ще бъде ще бъде публикувана информация за проекта, неговите цели и резултати, финансовата подкрепа от ЕС, както и напредъка в неговото изпълнение. Ще бъдат публикувани съобщения за пресата при започван завършване на строителните дейности. Дейностите за информация и комуникация включват две публични събития - официална церемония „първа копка“ и заключителна церемония. Ще бъдат изработени и поставени билборд и постоянна обяснителна табела. , Contracted Amount: 13 620.80 , Reported Amount: 13 619.92

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: UBM GROUP LTD, Contracted Amount*: 442.70 , Reported Amount**: 442.70
  • Contractor: KAEMEX LTD., Contracted Amount*: 893.74 , Reported Amount**: 893.74
  • Contractor: ISK Engineering EOOD, Contracted Amount*: 11 657.45 , Reported Amount**: 11 657.45
  • Contractor: CIBIEN - 2014 Ltd., Contracted Amount*: 352.79 , Reported Amount**: 352.79
  • Contractor: KAN-UCHTEHSPORT-BALGARIA, Contracted Amount*: 30 616.88 , Reported Amount**: 34 982.91
  • Contractor: DZZD GARA ORESHETS 2024, Contracted Amount*: 1 267 166.50 , Reported Amount**: 1 267 166.51
  • Contractor: CHOBANSKY, Contracted Amount*: 18 406.51 , Reported Amount**: 18 406.50
  • Contractor: YG - VA Pltd, Contracted Amount*: 971.46 , Reported Amount**: 971.46
  • Contractor: JULES PASKIN LTD, Contracted Amount*: 628.00 , Reported Amount**: 628.00
  • Contractor: SS-CONSULT EOOD, Contracted Amount*: 3 681.30 , Reported Amount**: 3 681.30
  • Contractor: ZORA-M.M.S., Contracted Amount*: 609.30 , Reported Amount**: 609.30
  • Contractor: DENNIS MANAGEMENT LTD., Contracted Amount*: 8 626.52 , Reported Amount**: 8 626.52
  • Contractor: DECORINOX STAINLESS STEEL LTD, Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 2 454.20
  • Contractor: AB - TERM, Contracted Amount*: 6 442.00 , Reported Amount**: 6 442.80
  • Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT, Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 2 454.20
  • Contractor: PROJECT MANAGEMENT ACADEMY, Contracted Amount*: 11 657.45 , Reported Amount**: 11 657.45
  • Contractor: POLIMONA OOD, Contracted Amount*: 490.84 , Reported Amount**: 981.68
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ENGINEERING 77 LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: PARTNER STROY OOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 219.66 , Reached amount: 219.66
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 377 175.28 EUR
Grant 1 374 434.40 EUR
Self amount 2 740.88 EUR
Total actual amounts paid 1 369 668.64 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Извършване на строителни и монтажни работи за реконструкция и дострояване на сградата на Дом за стари хора в с. Гара Орешец, община Димово“. , Estimated Amount: 2 072 048.37
  • Differentiated position 1: „Извършване на строителни и монтажни работи за реконструкция и дострояване на сградата на Дом за стари хора в с. Гара Орешец, община Димово“.
    Contractor: DZZD GARA ORESHETS 2024
    Contract total funded value: 1 267 166.50
Procedure 2 Subject to due process: „Упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на строителни и монтажни работи за реконструкция и дострояване на сградата на Дом за стари хора в с. Гара Орешец, община Димово“, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на строителни и монтажни работи за реконструкция и дострояване на сградата на Дом за стари хора в с. Гара Орешец, община Димово“
    Contractor: ISK Engineering EOOD
    Contract total funded value: 11 657.45

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN