Identification

UMIS Number BG-RRP-3.004-2033-C01
Project Name Technological Modernization of the Enreprise
Beneficiary 121673816 ITCE
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 10.04.2023
Start Date 10.04.2023
End Date 21.06.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
"Ай Ти Си И" ООД ( ITCE) e високотехнологично ИКТ предприятие, което помага на организациите в тяхната дигитална трансформация чрез портфолио от иновативни обучения и консултантски услуги. ITCE притежава екип от експерти с най-високи професионални квалификации в Agile, управление на проекти и портфолио, DevOps, ITIL® & управление на услуги, бизнес анализ, архитектура и облачни решения.  В последните две години Covid 19 пандемията ускори вече започналото преминаване към комуникация с нашите клиенти и партньори основно в дигитална среда и "Ай Ти Си И" ООД се стреми да  конвертира своите присъствени срещи, обучения на клиенти  и презентации по проекти към виртуални.Компанията инвестира в базово хардуерно оборудване, което да даде възможност презентиращите да  водят и да споделят съдържанието си в онлайн формат.Текущо се използват готови решения за “streaming” като Zoom, WebEx и Microsoft Teams, които не са специализирани за богато съдържание,имат силно лимитирано качество на изображението и звука и изискват специална инсталация на клиентски софтуер при потребителя.Това се отразяват негативно върху ангажираността на аудиторията и качеството на нашите услуги. Същевременно ITCE е стратегически партньор на водещи имена като Microsoft и Servicenow за страната, което ни налага много високи изисквания към качеството на представяне на информацията и знанията при изпълнението на  нашите съвместни проекти и обучения. 
Целта на настоящия проект е даде възможности за по-добър дистанционен  достъп до съдържанието и да повиши ангажираността на аудитория чрез изграждане на иновативна архитектура за разпространение на аудио и видео съдържание (streaming) за нуждите на „Ай Ти Си И“ ООД. За целта ще бъде необходимо да се инсталира високотехнологично оборудване за заснемане и обработка на видео и аудио изображения с добра интеграция и автоматизация, както и да се  разработи  специализирано софтуерно решение за 
разпространение на съдържанието (streaming) с възможност за колаборация.
Activities
  • Activity: Придобиване на нови технологии с акцент върху цифровизацията на производствените процеси с оглед на разширяване на производствения капацитет и/или разнообразяване на предлаганите продукти/услуги.: Дейността ще бъде изпълнена чрез закупуване на следните активи; 1.Оборудване за заснемане и обработка на аудио и видео изображения,както следва; - 6 бр.видео камери: за заснемане и излъчване на живо от залата- по 2 броя за трите стрийминг зали.Целта е нашите консултанти и лектори да могат да водят срещи, презентации и обучителни сесии и да споделят съдържанието си в онлайн формат с максимално високо качество на звука и изображението. -1 бр.видео обектив- широкоъгълен с възможност да се заснеме общ план на залата с 4 или повече участника. - Видео смесители-3 бр. с 8 канала и 2 бр. с 4 канала- смесителите обработват сигнали от отделните камери и директно управляват излъчването на видео и аудио сигнала.Така при по-големи презентации и уебирани с повече лектори,събитието ще може да се управлява от един оператор. - 3 бр. монитори-ще се ползват като работен екран на оператора към видео смесителите - 2 бр.специализирани портативни монитори за видео-дават възможност на презентиращия да вижда огледален образ от камерата,която го заснема с цел обратна връзка. - професионално осветление за видео-за да можем да провеждаме онлайн уебинари и срещи с високо качество на изображението е важно в залата да има добра осветеност. - 2 бр.Конферентна система-при големите консулантски проекти,включващи няколко страни,често се налага да провеждаме хибридни срещи и обучения,където част от екипа на клиента/партньора са на място в залата,а други се включват отдалечено.Конферентните системи са необходими за пълноценното обезпечаване на хибридните срещи-те дават комфорт и продуктивност за присъстващите на място и възможност за максимално добър звук за качествено ангажиране на събеседниците,които участват в онлайн формат. - 3 бр.късо-фокусни проектори-проекторите,с които разполагаме са морално остарели и с недобро качество на изображението.За обезпечаване на ефективни хибридни обучения и срещи е необходимо закупуване на висок клас техника за проектиране на съдържанието за участниците на място. 2.Специализиран софтуер за разпространение на съдържанието-готовите решения за “streaming” като Zoom,WebEx и MsTeams създават редица неудобства за аудиторията и имат лимитирано качество,изискват инсталация на специализирано приложение при потребителите,което често не е възможно заради ограничени права.Предвиденият софтуер ще даде възможност за streaming, използвайки модерни протоколи като HTTP LiveStreaming и видео изображение с много високо качество-1920p-30 frames/sec- несравнимо по-добро от готовите решения.Благодарение на CDN ще може съдържанието да се пренася оптимално до всички части на света с пренебрежимо закъснение и да се ползва от потребители с различни скорости на достъп като адаптира качеството на изображението.Цялото съдържание ще се предоставя на потребителя в стандартен браузер и ще може да бъде визуализиран на всички популярни устройства и екрани без да изисква инсталация на специализиран софтуер при потребителя. Предвиденото оборудване и софтуер ще допринесат за цифровизация на процеса по предоставяне на услугите , тъй като ще позволят работата с клиенти по големи консултантски проекти в ИКТ сферата (срещи,презентации, обучения на екипите) да се провеждат изцяло в дигитална среда и да се интегрира в едно решение нуждата от обмяна на информация и знания. Предвиденото оборудване и софтуер ще допринесат са разширяване на капацитета и разнообразяване на услугите,тъй като ще позволят по-добра достъпност до услугите и колаборацията с клиенти чрез гъвкавост и повишена ангажираност на аудиторията.Екипите ни ще могат да работят ефективно по големи проекти без да се налага да бъдат командировани в страната и чужбина като същевременно се подобрят каналите за отдалечен достъп до съдържанието.Това ще увеличи ефективността на работните срещи, колаборацията и обученията на потребителите,а спестеното време и ресурс за пътувания за срещи и обучния при клиентите, екипът ще може да вложи в нови проекти и постигане на стратегическите бизнес цели. , Contracted Amount: 203 499.28 , Reported Amount: 203 493.62

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SCALE FOCUS AD, Contracted Amount*: 69 612.39 , Reported Amount**: 139 224.78
  • Contractor: Kino Army, Contracted Amount*: 32 134.44 , Reported Amount**: 64 268.84
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Bugdet execution – transfer of at least EUR 120 million for technological modernisation, Measure Unit: млн. евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Enterprises supported (of which small – including micro, medium, large), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 203 493.62 EUR
Grant 101 746.81 EUR
Self amount 101 746.81 EUR
Total actual amounts paid 101 746.83 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на специализирано оборудване и софтуер за разпространение на аудио и видео съдържание (streaming) за нуждите на „Ай Ти Си И“ ООД, Estimated Amount: 203 499.28
  • Differentiated position 1: Доставка на специализирано оборудване за заснемане и обработка на аудио и видео съдържание
    Contractor: Kino Army
    Contract total funded value: 32 134.44
  • Differentiated position 2: Разработка и внедряване на специализиран софтуер за разпространение на аудио и видео съдържание с възможност за колаборация.
    Contractor: SCALE FOCUS AD
    Contract total funded value: 69 612.39

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN