Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0190-C01
Project Name "Energy renovation of a public building fund for administrative services in the municipality of Malko Tarnovo, administrative building at 1 "Ilia Boyadjiev" street, Malko Tarnovo"
Beneficiary 000057086 Municipality of Malko Tarnovo
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 11.07.2024
Start Date 11.07.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Малко Търново, гр.Малко Търново

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общинска административна сграда в гр. Малко Търново, община Малко Търново. Сградата се използва от различни структури, обслужващи населението на общината, а именно: изнесени работни места на Дирекция "Социално подпомагане", общинска служба "Земеделие", изнесено работно място на Дирекция "Бюро по труда", Гражданска защита.
Планираните дейности включват въвеждане на предписаните от консултанта извършил енергийно обследване на сградата енергоспестяващи мерки и прилагане на отразените в техническия паспорт указания и препоръки, с цел достигане на клас на енергопотребление „А“ за сградата. По проект е предвидено и изграждане на фотоволтаична електроцентрала (ФЕЦ), която ще бъде позиционирана върху покрива на сградата и ще използва слънчевата радиация за производството на електрическа енергия. Системата ще е за удовлетворяване на собствените нужди, без изнасяне на излишната електроенергия към електроразпределителната мрежа.
Дейностите за енергийно обновяване ще удължат живота на сградата, ще намалят разходите за поддръжка и спомогнат за намаляване на парниковите газове, ще стимулират хората да останат да живеят в общината чрез подобряването на културно-социалната среда.
Подобрената инфраструктура на обществените сгради би предоставила възможност за развитие на икономиката, чрез предоставяне на по-качествени обществени услуги, създаване на по-добра среда за работа, а също да бъдат постигнати приоритетите на ЕС за осигуряване на чиста и зелена енергия.
Activities
  • Activity: Дейности по публичност, организация и управление на проект "Енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване в община Малко Търново, административна сграда на ул. "Илия Бояджиев" 1, гр. Малко Търново": За изпълнение и отчитате на дейностите по проекта Кмета на общината със заповед ще назначи Екип за изпълнение на проект "Повишаване на енергийната ефективност на административна сграда, находяща се в гр. Малко Търново, ул. "Илия Бояджиев" № 1". Дейностите на Екипът, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите по проекта; • Организация и съдействие при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки за дейностите, попадащи в обхвата на проекта; • Участие в изготвяне на документациите за провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители по проекта; • Координиране и поддържане на контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организиция и изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място; • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; • Наблюдение и контрол за спазване на графика за изпълнение на проекта; • Отчитане на изпълнените по проекта дейности. С цел повишаване на прозрачността при изпълнението на проектите, финансирани по линия на механизма за възтановяане и устойчивост, и повишаване на информираността на широката общественост и медиите, са предвидени мерки за информация и публичност в съответствие с насоките за кандидатстване по процедурата. Планира се предоставянето на информация за проекта на възможно най-широк кръг заинтересованистрани на национално и местно ниво. Получателят на финансиране от Съюза се задължава да посочи неговия произход, както и да осигури видимост на финансирането от Съюза, включително, ако е приложимо, чрез поставяне на емблемата на Съюза и на подходящо указание за финансирането, например „финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“ /съгласно изискването на чл. 34 от регламент на ЕС 2021/241 от 12.02.2021 г./. Предвиждат се следните мерки: 1. Изработване и монтиране на временна информационна табела; 2. Изработване и монтиране на постоянна информационна табела; 3. Провеждане на начална пресконференция; 4. Провеждане на заключителна пресконференция; 5. Публикуване на информация относно изпълнението на проекта на уебсайта на общината. Последователността на информационната кампания, включваща всички мерки за осигуряване на информация и публичност , осигурява високото ниво на информираност и публичност и ще спомогне за популяризиране на приноса на механизма за възтановяване и устойчивост. Бенефициента /община Малко Търново/ ще популяризира действията и резултатите от дейностите по проекта, като предоставя последователна, ефективна и пропорционална целева информация на различни видове публика, включително медиите и обществеността., Contracted Amount: 3 397.49 , Reported Amount: 3 354.02
  • Activity: "Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР за повишаване на енергийната ефективност на административна сграда, находяща се в гр. Малко Търново, ул. "Илия Бояджиев" № 1": В рамките на настоящата дейност ще бъде изпълнено следното: 1. Проектиране за въвеждане на мерки за енергийна ефективност на административна сграда, находяща се в гр. Малко Търново, ул. "Илия Бояджиев" № 1", съобразено с мерките посочени в Доклада за ЕЕ на сградата, Доклада за обследване и установяване на техническите характеристики на сградата, както и Доклада за резултатите от канструктивното обследване. Включване на всички задължителни мерки, с цел постигане на заложения в сертификата енергиен клас; 2. Изпълнение на СМР - Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енелгийна ефективност, Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата, Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване, Изпълнение на мерки , свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с наредба № 4 от 01.07.2009 за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; 3. Осъществяване на авторски надзор., Contracted Amount: 230 347.22 , Reported Amount: 278 910.00
  • Activity: Дейности за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР за повишаване на енергийната ефективност на административна сграда, находяща се в гр. Малко Търново, ул. "Илия Бояджиев" № 1": В рамките на настоящата дейност избраният Консултант по смисъла на чл. 168 от ЗУТ ще изпълни: 1. Доклад за оценка на съответствието на работния проект за "Повишаване на енергийната ефективност на административна сграда, находяща се в гр. Малко Търново, ул. "Илия Бояджиев" № 1"" 2. Независим строителен надзор при реализацията на проект "Повишаване на енергийната ефективност на административна сграда, находяща се в гр. Малко Търново, ул. "Илия Бояджиев" № 1"", в това число ще изпълни следното: - ще контролира законосъобразното започване на строежа. - ще следи за хода на изпълнение на СМР съгласно график на строителя, да оценява забавата и да определя какви мерки трябва да се вземат в това отношение. Съгласувано с Възложителя да нарежда извършването на изменения в графика или да взема решения по такива изменения, предлагани от изпълнителя. - ще контролира качеството на влаганите строителни материали и изделия, като изисква от Изпълнителя на строежа сертификати и протоколи от контролните изпитания за влаганите в строежа материали и съоръжения и съответствието им с нормите на безопасност. - ще контролира пълнотата и правилността на съставяните протоколи и актове по време на строителството, като извършва контролно замерване на видовете СМР и проверка на изготвените от строителя подробни ведомости на извършените видове СМР за съответния период. ще контролира количеството и качеството на изпълнение на строително-монтажните работи, за да определи дали да се извърши плащане на изпълнителя на СМР, за което той претендира. Плащане на изпълнителя на СМР ще се извършва само ако количествено-стойностната сметка за изпълнените СМР (Акт обр. 19) е парафирана от изпълнителя на строителния надзор. - ще изисква провеждането само в негово присъствие и да контролира правилността, пълнотата и законосъобразността на всички функционални проби, пускови изпитания и пробна експлоатация, доказващи годността на строежа за въвеждане в експлоатация. - след проверка на място ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежа, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредбите към него. - съвместно с Изпълнителя на СМР ще подготви и завери екзекутивната документация за строежа съгласно изискванията на чл.175, ал. 2 от ЗУТ, както и да носи отговорност за правилното й комплектоване. 3. След приключване на строителството ще изготви Окончателен доклад относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ и да го предаде на Възложителя и ще актуализира техническия паспорт на сградата. Както и ще изпълнява и други задължения, не упоменати изрично по-горе, но предвидени в българското законодателство и/или изискванията на НПВУ., Contracted Amount: 4 785.69 , Reported Amount: 2 883.68
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка след приключване на дейностите по изпълнение на СМР.: За целите на отчитането на постигнатите резултати по настоящата процедура след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, ще се представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който ще се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстванепредложение по настоящата процедура. Дейността включва изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), след приключване на дейностите за СМР, която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура, Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 278.23
  • Activity: Енергийно и техническо обследване на сградата: Енергийното и техническо обследване на сградата са възложени на външен изпълнител преди подаване на проектното предложение чрез систематана ИСУН., Contracted Amount: 1 786.90 , Reported Amount: 1 786.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "ROMAN 9999" Ltd, Contracted Amount*: 229 707.08 , Reported Amount**: 278 910.00
  • Contractor: DKM Engineering Ltd, Contracted Amount*: 1 278.23 , Reported Amount**: 1 278.23
  • Contractor: BuildEnergy Ltd, Contracted Amount*: 1 786.90 , Reported Amount**: 1 786.18
  • Contractor: "V consult project" Ltd, Contracted Amount*: 2 883.69 , Reported Amount**: 2 883.68
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 10.25 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 628.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 50 048.91 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Energy efficiency renovation of non-residential buildings, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 241 851.18 EUR
Grant 207 246.95 EUR
Self amount 34 604.23 EUR
Total actual amounts paid 204 339.80 EUR
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР за повишаване на енергийната ефективност на административна сграда, находяща се в гр. Малко Търново, ул. "Илия Бояджиев" № 1", Estimated Amount: 230 347.23
  • Differentiated position 1: "Избор на изпълнител за проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР за проект "Енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване в община Малко Търново, административна сграда на ул. "Илия Бояджиев" 1, гр. Малко Търново".
    Contractor: "ROMAN 9999" Ltd
    Contract total funded value: 229 707.08
Procedure 2 Subject to due process: Енергийно и техническо обследване на сградата, Estimated Amount: 1 786.90
  • Differentiated position 1: Енергийно и техническо обследване на сградата
    Contractor: BuildEnergy Ltd
    Contract total funded value: 1 786.90
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка, Estimated Amount: 1 278.23
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за ЕЕ за доказване на постигнатите резултати по проект BG-RRP-4.020-0190-C01
    Contractor: DKM Engineering Ltd
    Contract total funded value: 1 278.23
Procedure 4 Subject to due process: Консултантски услуги по смисъла на ЗУТ за осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на проект "Енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване в община Малко Търново, административна сграда на ул. "Илия Бояджиев" 1, гр. Малко Търново"., Estimated Amount: 4 785.69
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги по смисъла на ЗУТ за осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на проект "Енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване в община Малко Търново, административна сграда на ул. "Илия Бояджиев" 1, гр. Малко Търново".
    Contractor: "V consult project" Ltd
    Contract total funded value: 2 883.69
Procedure 5 Subject to due process: Публичност, организация и управление на проект "Енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване в община Малко Търново, административна сграда на ул. "Илия Бояджиев" 1, гр. Малко Търново"., Estimated Amount: 3 397.49

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN