Identification

UMIS Number BG-RRP-1.024-0484-C01
Project Name Building a digital club at the Stiliyan Chilingirov- Regional Library
Beneficiary 000924772 Regional Library "Stilian Chilingirov"
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.11.2025
Start Date 20.11.2025
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е свързано с изграждането на дигитален клуб в РБ „Стилиян Чилингиров“, който да бъде оборудван с дванадесет компютърни конфигурации с достъп до интернет , предлагащи възможност гражданите да ползват безплатно и свободно платформи за самообучение и електронни обучителни ресурси, включително за придобиване на дигитални умения. Клубът ще се посещава с приоритет от хора в неравностойно положение, които нямат достъп до компютър и интернет – възрастни, жени, представители на ромската общност. 
С цел да изпълнява своята роля на съвременен дигитален клуб ще  се реновира специално обособена зала, която ще е оборудвана допълнително с подходяща техника- смарт тв с връзка с интернет, суич и подходящи мебели- бюра, офис шкаф, работни столове. За нормалното функциониране на дигиталния клуб е осигурен широколентов интернет.
За пълноценното функциониране на клуба ще бъдат назначени  трима наставници на по три часа, полагащи труд в определеното за клуба работно време от 9.00 до 18.00 часа. Те ще осигуряват помощ и  безплатни консултации на желаещите.
На  уебсайта на библиотеката ще бъде поставена информация с кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от ЕС. Във всички обяви, публикации и рекламни  материали, рекламни клипове, свързани с изпълняваната инвестицията, библиотеката ще  прилага мерките за информация, комуникация и публичност. 
Напълно оборудваният дигитален клуб ще допринесе  за придобиване на нови знания и умения в областта на цифровите технологии. Развитието на дигитално-медийните умения е от ключово значение за насърчаване на информационната грамотност. Заложените проектни дейности са доказателство, как цифровите технологии предлагат потенциал за нови форми на самоусъвършенстване и водят до създаване на креативни, критично мислещи и образовани граждани.
Activities
  • Activity: ДЕЙНОСТ 1. СЪЗДАВАНЕ НА ДИГИТАЛЕН КЛУБ: Създаване на дигитален клуб с 12 работни станции, които са предназначени за свободен безплатен достъп за всички заинтересовани лица. Дигиталният клуб ще бъде създаден в специално обособено за целта помещение от 90 кв.м., което ще бъде оборудвано с необходимите за целта технически средства. Ще бъдат закупени съответния брой бюра, работни столове , компютърни устройства и прилежаща техника с цел създаване на комфортно място за работа и достъп до разнообразна информация на гражданите от област Шумен и така ще се гарантира в максимална степен изпълнението на целта на инвестицията. Ще бъдат осигурени 12 /дванадесет/ компютърни конфигурации с инсталиран софтуер, 6 Компютърни бюра/двойни/ ; 12 ергономични работни столове. За по-ефективно функциониране на дигиталния клуб предвиждаме допълнително закупуване на друг вид оборудване и обзавеждане като: 1 Мултифункционално у-во BROTHER, 1 LG smart телевизор, 1Мрежов Комутатор Ubiquiti USW-24, 24x Gbit, 2xSFP слота L2 , 1.3" управляем цветен дисплей; 2 Посетителски канапета. За нормалното функциониране на дигиталния клуб е осигурен високоскоростен 100 Mbs широколентов нтернет. Към момента на кандидатстване Библиотеката разполага с интернет свързаност, отговаряща на изискванията. Има интернет доставчик със сключен договор за обслужване. На допълнителен трудов договор съгласно чл. 110 и чл. 111 от Кодекса на труда в продължение на 6 / шест/ месеца(от 1.01.2026 до 30.06.2026 г.) ще бъдат назначени трима наставници на по 3 часа. Това ще бъдат служители на библиотеката на допълнителен трудов договор, които да полагат труд в определеното за клуба работно време от 9.00ч. до 18.00 ч. За да бъде функциониращ и да изпълнява своята роля на точка за достъп до налични електронни ресурси за различни видове обучения, в т. ч. за дигитални умения, разположени на различни платформи за електронно обучение, достъп до онлайн обучения и самообучение, и въз основа нуждите на лицата, които ще ползват услугите на дигиталния клуб, Задълженията, които наставниците трябва да изпълняват са в три основни направления: 1. Осигуряване на достъп до техника и интернет; 2. Развитие на дигитални умения чрез обучения; 3. Предоставяне на подкрепа за използване на е-услуги Осигуряване на свободен и безплатен достъп до компютърна техника и високоскоростен интернет; Оказване на помощ при използването на интернет услуги. Насочване към обучения/ресурси спрямо индивидуалните нужди на потребителите за подобряване на уменията и придобиване на квалификация. Осигуряване на съдействие при работа с електронни административни услуги; Съдействие при онлайн търсене работа: предоставяне на информация за възможностите за ползване на услугите по заетостта; Сътрудничество с местни партньорства (напр. дигитален клуб-библиотека/читалище + бюро по труда + Областни информационни центрове (ОИЦ) + местен бизнес) Назначените специалисти имат необходимите знания и експертиза да осигурят професионална помощ и безплатни консултации на всички желаещи. В периода на устойчивост от 1.07.2026 до 30 юни 2027 год. 3-мата наставници ще обслужват безвъзмездно гражданите в дигиталния клуб и ще продължават да оказват нужната квалифицирана помощ и след изтичане срока на договорите. Библиотеката поема разходите по договорите на наставниците и вменява изрично тези им задължения в длъжностната характеристика., Contracted Amount: 22 274.94 , Reported Amount: 31 906.24
  • Activity: ДЕЙНОСТ 2. ТЕКУЩ РЕМОНТ НА ПОМЕЩЕНИЕТО: Специално се обособява за нуждите на проекта голямо помещение с размери 90 кв м., намиращо се в сградата на библиотеката, която е общинска собственост. Помещението се нуждае от шпакловка, гипсокартон, боядисване, подмяна на стари осветителни тела с нови енергоспестяващи. Извършването на текущия ремонт е по смисъла на ЗУТ. , Contracted Amount: 3 869.66 , Reported Amount: 7 739.32
  • Activity: ДЕЙНОСТ 3. РЕКЛАМНА И ИНФОРМАЦИОННА ДЕЙНОСТ : Провеждане на системна рекламна кампания за възможностит, които предоставя дигиталния клуб за достъп до налични електронни ресурси за различни видове дигитални обучения ще се провежда през целия период на функциониране на дигиталния клуб. Информационни и рекламни съобщения ще се публикуват в електронните страници на библиотеката, в You tube канала за създадения дигитален клуб, изпълняващ функцията на точка . Издадените информационни брошури, популяризиращи дейностите на дигиталния клуб ще бъдат раздавани на място на потребителите на библиотечни услуги. Дейността на клуба ще бъде отразена чрез интервюта в ТВ Шумен, БНР- Шумен, интернет страници на библиотеката и социалните мрежи , като се информира обществеността, че достъпът ще бъде отворен и безплатен за всички заинтересовани, но с приоритет ще сеподкрепят хора в неравностойно положение, включително лица от уязвими групи. Ще бъде използван на общ бранд за обозначаване на услугата и нейната разпознаваемост за обществеността. Разпространени на място рекламни брошури за предлаганите услуги от дигиталния клуб, поставена информационна табела на входа на библиотеката и рекл. плакати в различни точки., Contracted Amount: 442.27 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Vip Build Service Ltd., Contracted Amount*: 1 816.00 , Reported Amount**: 1 857.02
  • Contractor: RO and NI Ltd., Contracted Amount*: 20 522.00 , Reported Amount**: 20 985.46
  • Contractor: ET ARIS- Ivelin Velislavov, Contracted Amount*: 7 568.40 , Reported Amount**: 7 739.32
  • Contractor: Excalibur M Ltd., Contracted Amount*: 5 010.00 , Reported Amount**: 5 123.14
  • Contractor: BERGON INTERNET LTD., Contracted Amount*: 127.82 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Digital clubs, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 26 586.87 EUR
Grant 26 586.87 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 21 793.09 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN