Identification

UMIS Number BG-RRP-4.023-1238-C02
Project Name Energy renovation of a residential building in the city of Elhovo, 4 Yancho Bakalov Str.
Beneficiary 000970165 Municipality of Elhovo
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 16.12.2024
Start Date 16.12.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Елхово, гр.Елхово

Description

Brief description 
Проектното предложение е насочено към енергийно обновяване на многофамилна жилищни сграда в град Елхово. Предвидено е  чрез изпълнение на мерки за енергийна ефективност, предписани в извършено обследване за енергийна ефективно и технически характеристики на сградата, да се изпълнят следните основни и спомагателни дейности :
1. Подготовка и провеждане на тръжни процедури;	
2. Изпълнение на мерки за EE – проектиране, авторски надзор и СМР;
3. Упражняване на независим строителен надзор и извършване на оценка за съответствието на инвестиционния проект;
4. Изготвяне на независима експертна оценка;
5. Информация и публичност и управление на проекта;
Целта на проекта, както и съответните дейности и мерки, които ще бъдат изпълнявани е да се подобрят условията на живот на домакинствата, да се повиши качеството на живот на цялото население и бъдещите поколения във връзка с намалелите емисии на парникови газове и т.н.
Activities
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури: Дейността ще бъде изпълнена "Собствено". Екип от експерти на общинска администрация Елхово ще бъдат отговорни за разработване на документация за процедура за определяне на изпълнител, съгласно броя на обществените поръчки, посочени в раздел 10 "План за външно възлагане" от настоящия формуляр за кандидатстване. Всички тръжни процедури ще бъдат изпълнени в пълно съответствие с правилата и условията на Закона за обществените поръчки и ще съблюдават принципите на прозрачност и необвързаност, равнопоставеноста на всички заинтересовани институции и физически лица независимо от техния пол, раса и националност. , Contracted Amount: 7 679.95 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на мерки за EE – проектиране, авторски надзор и СМР : Ще бъде изработен инвестиционен проект във фаза работен проект, ще се изпълнят всички мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и СМР, които произтичат от нормативни изисквания свързани с безопасната експлоатация и са предписани като задължителни в техническия паспорт на сградата. Предвидено е : - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за жилищната сграда в обследванията за енергийна ефективност и които водят до постигат клас на енергопотребление „В” или по-висок. - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт); По време на строителството ще се упражнява и авторски надзор. Изготвянето на работен проект за нуждите на обновяването ще се възложи на екип от правоспособни проектанти. Работният проект за нуждите на обновяването ще бъде изготвен съгласно ЗУТ, Наредба № 4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти, придружени с подробни количествено-стойности сметки по приложимите части. Надлежно ще е съгласуван с всички експлоатационни дружества и други съгласувателни органи и одобрен от главния архитект на Община Елхово. При изготвяне на проектна документация, екипът за разработване на инвестиционен/работен проект ще ползва предписанията за обновяване, дадени в изготвените за сградата техническо и енергийно обследване и действащата нормативна уредба. , Contracted Amount: 495 676.33 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор и извършване на оценка за съответствието на инвестиционния проект .: Ще бъде сключен договор с лицензиран консултант или фирма – изпълнител, избрана от кандидата по реда на ЗОП, за извършване на оценка на съответствие на проекта и за упражняване на надзор по време на строителството на обекта Тази дейност ще се състои в: 1.Извършване оценка на съответствието на проекта съгласно ЗУТ. 2.Изготвяне на протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителните линии; 3.Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; 4.Изготвяне заповедна книга за строежа; 5.Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; 6.Следене за качеството на вложените материали и машини; 7.Следене за качеството и количеството на извършените СМР; 8.Изготвяне на окончателен доклад и паспорт на обекта. Съгласно Закона за устройство на територията, по време на строителство, върху обекти от І-ва до ІV-та категория по Наредба №1 на МРРБ, е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензирана фирма. Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на обекта и въвеждането му в експлоатация. Изпълнението на тази дейност ще включва и дейностите по въвеждане на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 7 679.52 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка: С цел доказване на постигнатите спестявания след приключване на дейностите по изпълнение на СМР ще бъде сключен договор с квалифицирано лице (лице от регистъра по чл.44, ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) който да изготви независима експертна оценка, която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение., Contracted Amount: 1 919.88 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност и управление на проекта: Дейността ще се изпълнява, чрез прилагане на единна ставка. След подписване на договорът за финансиране между СНД и община Елхово със заповед на кмета ще се определи екип за организация и управление на проекта. Екипът ще бъде сформиран от двама души изпълняващи задължения и отговорности по следните позиции: ръководител и технически сътрудник. Екипът за управление ще разпредели помежду си основните ангажименти за работата си с конкретни дейности, задачи, срокове и отговорности за навременното им изпълнение. Ежемесечно ще се извършва и вътрешен контрол за срочното изпълнение на предвидените дейности и за правилно разходване на средствата, чрез провеждане на работни срещи на екипа . Всички документи във връзка с управлението, изпълнението и отчитането на проекта ще се изготвят съгласно изискванията на финансиращата програма, Закона за защита на личните данни и Закона за счетоводството. Създадената документация по време на изпълнението на проекта ще се съхрани и архивира в определени за целта шкафове, ясно обозначени съгласно изискванията за визуализация. Съгласно допустимостта в Условията за кандидатстване по настоящата процедура, проектът предвижда и всички задължителни мерки за информация, комуникация и публичност за популяризиране на получената финансова подкрепа от МВУ. За информация и комуникация (публичност) по проекта в уеб-сайта на общината ще бъде представена информация за проекта с цел информиране на обществеността за получената финансовата подкрепа от ЕС. Ще се проведат 2 информационни дни за представяне на целите и очакваните резултати от проекта. Ще бъде изработен и монтиран билборд на видимо за обществеността място, постоянна обяснителна табела/табло и ще бъдат обявени 2 броя публикации в местна медия. , Contracted Amount: 8 549.26 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Association of owners "city of Elhovo, Str. YANCHO BAKALOV No. 4", Contracted Amount*: 7 679.95 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: "ASTRA CONSULT" LTD, Contracted Amount*: 7 560.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "R A P" LTD, Contracted Amount*: 17 029.33 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "ENERDGIDIZAIN"LTD, Contracted Amount*: 7 679.95 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Completed energy-efficiency renovation of multi-family residential buildings – renovated housing infrastructure (gross floor area), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 599.99 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Reduced greenhouse emissions, Measure Unit: Tones CO2, Base Value: 0.00 , Target amount: 69.75 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of the annual consumption of primary energy kWh/year., Measure Unit: kWh/година, Base Value: 440 696.80 , Target amount: 109 210.15 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 % in primary non-renewable energy consumption, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 75.22 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of renovated housing units, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 521 504.94 BGN
Grant 521 504.94 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Оценка на съответствието на инвестиционните проекти /ОСИП/ с основните изисквания към строежите и изпълнение на функциите на строителен надзор /СН/ по смисъла на ЗУТ“ по 10 /десет/ обособени позиции“, Estimated Amount: 6 399.60
  • Differentiated position 1: обособена позиция № 1: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. „Търговска“ № 99“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: обособена позиция № 2: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. „Търговска“ № 101“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: обособена позиция № 3: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. „Янчо Бакалов“ № 4“
    Contractor: "ASTRA CONSULT" LTD
    Contract total funded value: 7 560.00
  • Differentiated position 4: обособена позиция № 4: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. „Ал. Стамболийски“ № 92“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: обособена позиция № 5: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. „Витоша“ № 20“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: обособена позиция № 6: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. „Трети март“ № 52“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: обособена позиция № 7: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. „Трети март“ № 104“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: обособена позиция № 8: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. „Трети март“ № 106“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 9: oбособена позиция № 9: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. “Сан Стефано” № 2“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 10: обособена позиция № 10: „ОСИП и изпълнение на функциите на СН на обект: „внедряване на мерки за енергийна ефективност на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. “Сан Стефано” № 4“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на независима експертна оценка, след приключване на дейностите по изпълнение на СМР, Estimated Amount: 1 919.88
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на мерки за EE и СМР, Estimated Amount: 478 647.00
Procedure 4 Subject to due process: Проектиране и авторски надзор, Estimated Amount: 17 029.33
  • Differentiated position 1: „Актуализация на техническия проект и упражняване на авторски надзор по време на строителството на жилищна сграда в гр. Елхово, ул. “Янчо Бакалов” № 4” по процедура BG-RRP-4.023 „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на жилищния сграден фонд – Етап I“ към Националния план за възстановяване и устойчивост (НПВУ).
    Contractor: "R A P" LTD
    Contract total funded value: 17 029.33

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN