Identification

UMIS Number BG-RRP-11.010-0038-C02
Project Name Reconstruction and extension of a Home for the elderly - Etropole and bringing it into line with the requirements for the provision of residential care services for elderly people of incapacitated age (RCSEP)
Beneficiary 000776259 Municipality of Etropole
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 22.07.2024
Start Date 22.07.2024
End Date 22.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Етрополе, гр.Етрополе

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда реформиране - преустройство и пристрояване на съществуващата сграда на "Дом за стари хора - гр. Етрополе" с цел привеждането ѝ в съответствие с изискванията за предоставяне на услугата резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст (РГВХ) с оглед реформирането на домовете за стари хора (ДСХ), което напълно отговаря на целите на настоящата процедура. Дейностите по проекта предвиждат обновяване на съществуващата сграда на Дома за стари хора и изграждане на пристройка към нея, и закупуване на ново обзавеждане и оборудване с оглед по-качественото предоставяне на резидентна грижа за хората, живеещи в Дома. С успешната реализация на проекта, условията и качеството на живот в Дома за стари хора ще се подобрят по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата.
Като директен бенефициент по настоящата процедура, безспорна е потребността на общината да реализира инвестициите по настоящия проект за реформиране на Дома за стари хора, не само във връзка със спазване на законодателството в областта на социалните услуги и домовете за стари хора и поставените срокове, но и поради постоянната ни амбиция да осигуряваме все по-качествени социални условия и услуги за гражданите на община Етрополе, които не винаги успяваме със собствени средства.
В резултат на успешното изпълнение на проекта, Домът за стари хора в Етрополе ще отговаря напълно на на стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата. С реализиране на проекта сградата на Домът за стари хора ще бъде приведена в пълно съответствие с изискванията за осигуряване на достъпна среда и енергийна ефективност, което от своя страна ще допринесе за намаляване на разходите и спестяване на енергия.
Activities
  • Activity: Обновяване - преустройство и пристрояване на съществуващата сграда на "Дом за стари хора - гр. Етрополе" за привеждането ѝ в съответствие с изискванията за предоставяне на услугата резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст: Същинското изпълнение на дейността включва следното: Съгласно Закона за социалните услуги всички домове за стари хора следва да се реформират в съответствие със стандартите за качество на резидентната грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст, определени в Наредбата за качеството на социалните услуги, в срок до 01.01.2025 г. Целта на проекта и дейността е Домът за стари хора да се приведе в пълно съответствие с изискванията на стандартите и критериите за качество на специализирана социална услуга Резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст без увреждания (РГВХ) (Приложение № 13 към чл. 11, ал. 1 от Наредбата) по отношение на специализираната среда за предоставянето на услугата (Стандарти 3 и 4 от Приложение № 13 към чл. 11, ал. 1 от Наредбата). За целите на реформирането на Дома за стари хора са предвидени следните дейности: - Преустройство на съществуващата сграда и изграждане на нова пристройка към нея; - Въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата, изграждане на термопомпена инсталация за отопление, вентилация, охлаждане; - Доставка и инсталиране върху сградата на фотоволтаична инсталация с мощност 30kW. Инвестиционният проект включва преустройство, с което да се обособи санитарен възел към всяка стая. Целта на преустройството е да се намали броят на потребителите, които нощуват в обща стая и да се обособят нужните задължителни помещения за живот и за социални контакти и т.н., както и подмяна оборудването в помещенията, което ще позволи независим живот на потребителите и ще насърчи тяхната самостоятелност. Съществуващите тройни и четворни стаи се преустройват в стаи за двама, а двойните стаи стават единични. Съществуващите стаи с общ санитарен възел се преустройват в гарсониери с дневна и спалня. Предвид изискването за приоритетно настаняване в самостоятелни единични стаи в пристройката са предвидени само такива, всяка със самостоятелна баня и тоалетна, както и малък кухненски бокс. Вследствие на реконструкцията на съществуващата сграда, условията за обитаване в нея стават максимално най-близки до домашната среда и дават възможност на обитателите за уединение, самостоятелност, спокойствие и сигурност. Обособени са стаи за по един и по двама обитатели. Единичните стаи са с площ не по-малко от изискуемите 10-12 кв. м., а двойните стаи с площ не по-малко от изискуемите 15-18 кв. м. Предвидени са две стаи за настаняване на двама обитатели, свързани с роднинска връзка. Съществуващите санитарни възли се ремонтират, така че да са удобни за хора, използващи помощни средства за придвижване. В коридорите се предвижда да се монтира ръкохватка на всяка от стените. Проектът предвижда асансьора да се дооборудва с компоненти за хора за неравностойно положение. Зоните и помещенията за общо ползване от потребителите и прилежащото дворно пространство са оразмерени в съответствие с Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията. Стаите на обитателите са отделени функционално от зоните и помещенията за общо ползване. Помещенията за общо ползване – дневна, трапезария, предверие, коридори са леснодостъпни за потребители с двигателни увреждания. Столовата е една на първия етаж, а дневните са две на втория и третия етаж с оглед по-удобното им използване от трудноподвижни хора и създаването на възможност за занимания по интереси/срещи в малки групи. Създадени са условия за приготвяне на храна самостоятелно и от самите потребители – непосредствено до дневната на третия етаж. За сградата има осигурени два входа/изхода – към съществуващата сграда и към новата пристройка. В прилежащото дворно пространство вече са оформени зони за почивка и прекарване на открито в паркова среда. В проекта се предвижда изграждане на зона с оборудване за фитнес на открито, беседки за прекарване на свободното време навън. , Contracted Amount: 1 194 963.41 , Reported Amount: 598 714.13
  • Activity: Обзавеждане и оборудване на Дом за стари хора - гр. Етрополе: Същинското изпълнение на дейността включва Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за сградата "Дом за стари хора - гр. Етрополе", като част от цялостното реформиране на Дома за привеждането му в съответствие с изискванията за предоставяне на услугата резидентна грижа за възрастни хора в надтрудоспособна възраст (РГВХ) с оглед реформирането на домовете за стари хора (ДСХ). В рамките на дейността ще бъде доставено и монтирано обзавеждане и оборудване, както следва: Единично легло 90/200 см - 21бр. Единично медицинско легло - 7бр. Кушетка за почивка 90/200 см - 1бр. Нощно шкафче 50/50 см - 22бр. Помощно медицинско шкафче - 7бр. Помощна медицинска масичка - 7бр. Двукрил гардероб с надстройка 80/60/240см - 31бр. Кухненска маса 80/80 - 21бр. Кухненски стол - 30бр. Фотьойл - 14бр. Двойка диван - 9бр. Холна масичка 60/60 - 11бр. Бюро 80/160 - 1бр. Офисен стол - 1бр. Посетителски стол - 2бр. Офисен шкаф 80/45/160 - 3бр. Кухненски шкаф - 10 бр., Contracted Amount: 70 796.95 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта и информация и комуникация: В рамките на дейността ще бъде избран изпълнител за извършване на услугата по Организация и управление на проекта. Проектните дейности ще бъдат организирани и ръководени от Екипа за организация и управление на проекта и при необходимост ще се търси съдействие от експерти на общината. Екипът за управление ще отговаря за цялостното изпълнение на проекта и ще поддържа връзка с Управляващия орган по програмата, като подготвя и предоставя всички изисквани от него документи. Проектният екип ще следи постоянно дали дейностите се изпълняват съгласно изискванията по програмата и ще има грижа да събере всички необходими тръжни документи и да проведе тръжните процедури по ЗОП за избор на изпълнител на СМР и доставки и да организира визуализацията и спазване на изискванията за информация и комуникация по проекта. В рамките на дейността екипът за управление и отчитане на проекта ще изготвя всички необходими документи - декларации, приложения, отчети, комуникации и др., по време на изпълнение на проекта и за неговото успешно приключване и отчитане. Предвидените мерки за информация и комуникация по проекта са както следва: По време на осъществяването на проекта бенефициентът Община Етрополе информира обществеността за получената подкрепа, като: - Включва на уебсайта си кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; - Поставя минимум един плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място като например входа на сграда. - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. - По време на изпълнението на строителните дейности на видимо място се поставя временен билборд с големи размери. - Постоянна обяснителна табела (плака) се поставя до една седмица след отстраняване на билборда. Табелите съдържат същите основни елементи като билборда. - Организира минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 37 972.81 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GEOSTROY AD, Contracted Amount*: 2 147 985.30 , Reported Amount**: 565 334.05
  • Contractor: LIDER CONSTRUCT LTD, Contracted Amount*: 50 357.14 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ADORIA CONSULT LTD, Contracted Amount*: 64 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: A. I. CREATE LTD, Contracted Amount*: 10 473.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KVARTA AS, Contracted Amount*: 59 280.00 , Reported Amount**: 27 241.63
  • Contractor: FASET LTD, Contracted Amount*: 4 320.00 , Reported Amount**: 2 208.78
  • Contractor: TECHNOSTROY INVESTCONSULT LTD, Contracted Amount*: 41 160.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MARMIT UNITED LTD, Contracted Amount*: 17 890.98 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ENERGY EFFECT, Contracted Amount*: 5 285.76 , Reported Amount**: 2 702.57
Subcontractors
  • Subcontractor: ULICHNO OSVETLENIE EAD, Contracted Amount*: 62 936.28
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Savings in annual primary energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 302.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Long-term care establishments and homes for old people renovated and/or constructed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 303 733.17 EUR
Grant 1 303 733.17 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 859 460.76 EUR
Percentage of EU co-financing 85.13 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на обзавеждане и оборудване по проект „Преустройство и пристрояване на Дом за стари хора - гр. Етрополе и привеждането му в съответствие с изискванията за предоставяне на услугата за резидентна грижа за възрастни хора в нетрудоспособна възраст (РГВХ), Estimated Amount: 115 389.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на обзавеждане за нуждите на Дом за стари хора - гр. Етрополе
    Contractor: LIDER CONSTRUCT LTD
    Contract total funded value: 50 357.14
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на медицинско оборудване за нуждите на Дом за стари хора - гр. Етрополе
    Contractor: MARMIT UNITED LTD
    Contract total funded value: 17 890.98
Procedure 2 Subject to due process: Организация и управление на проект „Преустройство и пристрояване на Дом за стари хора - гр. Етрополе и привеждането му в съответствие с изискванията за предоставяне на услугата за резидентна грижа за възрастни хора в нетрудоспособна възраст (РГВХ), Estimated Amount: 65 268.36
  • Differentiated position 1: Организация и управление на проект „Преустройство и пристрояване на Дом за стари хора - гр. Етрополе и привеждането му в съответствие с изискванията за предоставяне на услугата за резидентна грижа за възрастни хора в нетрудоспособна възраст (РГВХ)
    Contractor: ADORIA CONSULT LTD
    Contract total funded value: 64 400.00
Procedure 3 Subject to due process: ПРЕУСТРОЙСТВО И ПРИСТРОЯВАНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩА СГРАДА И ПРИВЕЖДАНЕТО Ѝ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ИЗИСКВАНИЯТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГАТА РЕЗИДЕНТНА ГРИЖА ЗА ВЪЗРАСТНИ ХОРА В НАДТРУДОСПОСОБНА ВЪЗРАСТ (РГВХ) С ОГЛЕД РЕФОРМИРАНЕТО НА ДОМОВЕТЕ ЗА СТАРИ ХОРА (ДСХ), Estimated Amount: 1 853 132.94
  • Differentiated position 1: ПРЕУСТРОЙСТВО И ПРИСТРОЯВАНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩА СГРАДА И ПРИВЕЖДАНЕТО Ѝ В СЪОТВЕТСТВИЕ С ИЗИСКВАНИЯТА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГАТА РЕЗИДЕНТНА ГРИЖА ЗА ВЪЗРАСТНИ ХОРА В НАДТРУДОСПОСОБНА ВЪЗРАСТ (РГВХ) С ОГЛЕД РЕФОРМИРАНЕТО НА ДОМОВЕТЕ ЗА СТАРИ ХОРА (ДСХ)
    Contractor: GEOSTROY AD
    Contract total funded value: 2 147 985.30
Procedure 4 Subject to due process: УПРАЖНЯВАНЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР И ИЗВЪРШВАНЕ НА ОЦЕНКА НА СЪОТВЕТСТВИЕТО НА ИНВЕСТИЦИОННИТЕ ПРОЕКТИ ЗА ПЕТ ПРОЕКТА НА ОБЩИНА ЕТРОПОЛЕ, Estimated Amount: 76 690.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4 - "Упражняване на строителен надзор на обект: "Преустройство и пристрояване на Дом за стари хора - гр. Етрополе и привеждането му в съответствие с изискванията за предоставяне на услугата за резидентна грижа за възрастни хора в нетрудоспособна възраст (РГВХ)"
    Contractor: TECHNOSTROY INVESTCONSULT LTD
    Contract total funded value: 41 160.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN