Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0041-C01
Project Name "Improving the energy efficiency of the building of the Regional department" FSPP "Sevlievo city"
Beneficiary 000215889 Sevlievo Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 15.09.2016
Start Date 15.09.2016
End Date 21.12.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Габрово, Севлиево, гр.Севлиево

Description

Brief description
Въвеждане на всички задължителни енергоспестяващи мерки, допустими за финансиране с безвъзмездна финансова помощ, предписани в обследването за ерегийна ефективност и техническото обследване за постигане на най-малко клас „С“ енергопотребление на административно-битовата сграда и тренировъчната кула на Районна служба "ПБЗН" гр. Севлиево, като се цели да се повиши енергийната ефективност на сградата  и намаляване на разходите за енергия, подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградата, осигуряване на условия на работна среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие. Проектното предложение предвижда дейности по проектиране и строителство за въвеждане на енергоефективни мерки, авторски и строителен надзор, публичност, одит, управление и изпълнение на предвидените дейности.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е качествено изпълнение и управление на проекта навременно осъществяване на проектните дейности, ефективна работна организация при реализацията и успешното му приключване. Със заповед на Кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще изпълнява задълженията си по проекта почасово, както следва: - Ръководителят на проекта ще изпълнява задълженията до 80 часа/месечно, като организира и координира цялостното изпълнение на дейностите по проекта; - Счетоводителя по проекта ще изпълнява задълженията до 60 часа/месечно , като контролира правилното разходване на средствата по Проекта, в рамките на предвидения бюджет и създава организация на счетоводния процес, която да осигури навременно и точно осчетоводяване на документи. - Специалист "Инвеститорски контрол" ще изпълнява задълженията си по граждански договор, като оказва необходимата подкрепа и съдействие на Община Севлиево при определянето, подготовката, възлагането, изпълнението и отчитането на дейностите, попадащи в обхвата на проекта - в това число подготвя справки, отчети, становища и др. документи по компетентност; - Технически сътрудник ще изпълнява задълженията си до 80 часа/месечно като координира, наблюдава, чрез ежедневни посещения на място на обекта, работата на изпълнителя по проекта по отношение на СМР и в техническото изпълнение на проекта, ще участва и подготвя информация за физическото изпълнение на проекта, ще подава необходимата информация за подаване в ИСУН и ИСУП, ще отговаря за поддържане и съхранение на досието на проекта. Ще се разпределят задачите и отговорностите между членовете на екипа, ще бъде актуализиран и детайлизиран план-графикът по проекта, ще се подготви изпълнението на основните дейности по проекта, чрез изготвянето на документация и възлагане на обществените поръчки. Екипа за организация и управление на проекта ще спазва клаузите на Договора за безвъзмездна финансова помощ, както и всички указания и изисквания, разработени и предоставени от Управляващия орган, както при подписване на договора, така и в процеса на неговата реализация. Всички членове на екипа ще спазват изискванията за поверителност и конфиденциалност, предотвратяване конфликт на интереси, кодекса за етично поведение и всички вътрешни правила, свързани с изпълнението на проекти. Екипът ще отговорен за подготовката на документацията за избор на изпълнители съгласно ЗОП. , Contracted Amount: 4 781.00 , Reported Amount: 4 766.73
  • Activity: Осъществяване на дейности по информация и публичност: Дейността предвижда изпълнение на дейности по информация и публичност на проекта в съответствие с изискванията за Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата информация и комуникация 2014-2020. С цел информиране на обществеността за приноса на ЕС и държавата, след приключване на строителните дейности върху фасадата на сградата на интервенция ще бъде поставена постоянна обяснителна табела. Предвидени са 2 публикации в местната преса - информиращи за началото и края на проекта. В интернет страниците на община Севлиево и на ГД ПБЗН - МВР ще бъде поставена информация за хода на изпълнение на проекта, ще бъде поместена и информация за подписването на договора за БФП, стартирането на дейностите по проекта, както и за приключването на проекта, с цел информиране на обществеността за получената подкрепа Европейския фонд за регионално развитие и държавния бюджет на Р. България. , Contracted Amount: 416.67 , Reported Amount: 490.80
  • Activity: Осъществяване на дейности по одит: Ще се инициира и реализира обществена поръчка за избор на изпълнител и в съответствие с насоките кандидатстване ще бъде сключен договор с квалифициран одитор за изготвяне на доклад от ангажимент за договорени процедури по проекта. Докладът ще бъде изготвен в хода на подготовка окончателното искане за плащане. Докладът ще обхваща проверка на извършените разходи по отношение на действителност, точност и допустимост в съответствие с договора за БФП., Contracted Amount: 2 390.46 , Reported Amount: 2 760.00
  • Activity: Строителен надзор, оценка на съответствието и въвеждане на обекта в експлоатация, съгласно ЗУТ: Дейността предвижда оценка на съответствието на изготвения в резултат на процедура по инженеринг работен проект за енергийна ефективност, упражняване на строителен надзор, координация по безопасност и здраве и изготвяне на технически паспорт на сградата обект на интервенция съгласно изискванията на ЗУТ. Избраният за изпълнител ще извършва надзорни и контролни дейности, съгласно действащите нормативни документи в Република България. Ще проверява качеството и количеството на извършеното строителство. Ще отчита ефекта от него и ще следи за възникване на конфликт на интереси, като при появата на такива ще сигнализира своевременно. Ще контролира документооборота с цел избягване на всякакви злоупотреби и незаконни действия. Според спецификата на предложените дейности независимият строителен надзор ще започне своята дейност паралелно с изготвянето на инвестиционния проект. Негово задължение ще бъде и откриването на строителна площадка, изготвянето и съгласуването на заповедна книга за обекта. Той ще присъства на извършването и ще документира всички видове скрити работи с цел доказване на направените разходи, за което ще издава необходимите актове. За да се избегне конфликт на интереси, тези актове ще се подписват и от член на екипа по управление на проекта или от изрично упълномощено от кмета на общината лице. За напредъка на работата и спазването на заложените в договора срокове, надзорникът ще съставя доклади. При приключване на обекта, независимият строителен надзор ще представи окончателен доклад, според изискванията на ЗУТ. В дейността се предвижда и установяване на функционалната пригодност за ползване, съобразно издадените строителни книжа на сградата на РС ПБЗН - гр. Севлиево, ул. Александър Верешчагин №4. Въз основа на докладите от независимия строителен надзор на обекта ще се извършат дейностите, свързани с получаване на разрешение за ползване на обекта, в изпълнение на изискванията на чл.177 от ЗУТ., Contracted Amount: 11 541.03 , Reported Amount: 1 102.11
  • Activity: Проектиране, строителство и авторски надзор: Дейността предвижда осъществяване на дейности по инженеринг - проектиране, строителство и авторски надзор на обекта на интервенция. За целите на изпълнение на дейността ще бъде избран външен изпълнител, който на база изготвените техническо и енергийно обследвания ще изготви технически проект за обекта на интервенция с обхват и съдържание съгласно нормативните изисквания на Наредба №4/2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти, Наредба № 7 / 15.12.2004 г. за енергийна ефективност на сгради, изм. – ДВ, бр. 90 от 20.112015 г., а така също и специфичните изисквания на обекта на интервенция. В обяснителната записка проектанта следва подробно да опише необходимите изходни данни, дейности, технико-икономически показатели, спецификация на предвидените за влагане строителни продукти (материали, изделия, комплекти) с технически изисквания към тях в съответствие с действащи норми и стандарти и технология на изпълнение, количествени и стойностни сметки. Техническия проект ще бъде надлежно съгласуван и одобрен по реда на ЗУТ. Техническото изпълнение на строителството ще включва: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани, като задължителни в техническото обследване на административно - битовата сграда (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Разходите свързани с гаражната пристройка, ще бъдат финансирани извън БФП, като недопустими разходи чрез собствен принос. Задължителните мерки, предписани в техническото обследване, които не се отнасят до конструктивно възстановяване/усилване, ще бъдат финансирани извън БФП, като собствен принос на бенефициента. Дейностите по авторски надзор ще бъдат осигурени от проектанти по всяка част на техническия проект с цел точното спазване на инвестиционния проект при изпълнението на СМР. Изпълнителя посредством отделни правоспособни лица, ще осъществява авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от проектантите – автори на отделни части на техническия проект ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 249 861.78 , Reported Amount: 294 895.05

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Chief Directorate "Fire Safety and Population Protection", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: DZZD "Konsortsium Multipleks injenering - Laif Enerdjï" Sofiya, Contracted Amount*: 3 171.26 , Reported Amount**: 3 171.26
  • Contractor: Tsvetelina, Contracted Amount*: 1 420.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Miroslav, Contracted Amount*: 1 941.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vera, Contracted Amount*: 1 065.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STORM ODIT LTD., Contracted Amount*: 2 760.00 , Reported Amount**: 2 760.00
  • Contractor: ECO TRADEX GRUP JSC, Contracted Amount*: 261 724.89 , Reported Amount**: 291 723.79
  • Contractor: M-PRES LTD, Contracted Amount*: 490.80 , Reported Amount**: 490.80
  • Contractor: "Garant 2000" EOOD Haskovo, Contracted Amount*: 1 102.11 , Reported Amount**: 1 102.11
  • Contractor: Rumyana, Contracted Amount*: 355.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 61.30 , Reached amount: 68.40
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 303 300.00 , Reached amount: 325 240.00

Financial Information

Total Project cost 256 960.01 BGN
Grant 256 960.01 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 256 960.01 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 158.56 0.00 158.56 Консорциум Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 13 086.24 0.00 13 086.24 ЕКО ТРАДЕКС ГРУП АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики,свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1-5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност, Estimated Amount: 6 800.00
  • Differentiated position 1: Подадени оферти по Обособена позиция 2 -РСПБЗН Севлиево
    Contractor: DZZD "Konsortsium Multipleks injenering - Laif Enerdjï" Sofiya
    Contract total funded value: 3 171.26
Procedure 2 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР, Estimated Amount: 249 861.78
  • Differentiated position 1: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР
    Contractor: ECO TRADEX GRUP JSC
    Contract total funded value: 261 724.89
Procedure 3 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 416.67
  • Differentiated position 1: Информация и публичност
    Contractor: M-PRES LTD
    Contract total funded value: 490.80
Procedure 4 Subject to due process: Одит, Estimated Amount: 2 390.46
  • Differentiated position 1: Одит
    Contractor: STORM ODIT LTD.
    Contract total funded value: 2 760.00
Procedure 5 Subject to due process: Строителен надзор, Estimated Amount: 4 254.62
  • Differentiated position 1: Подадени оферти от участници в откритата процедура по ЗОП
    Contractor: "Garant 2000" EOOD Haskovo
    Contract total funded value: 1 102.11

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN