Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0062-C05
Project Name Support for energy-efficient street lighting systems in 10 villages on the territory of Smolyan Municipality
Beneficiary 000615118 OBSHTINA SMOLYAN
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 11.11.2024
Start Date 11.11.2024
End Date 11.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Арда
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Виево
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Влахово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Момчиловци
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Могилица
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Полковник Серафимово
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Стойките
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Смилян
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Търън
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, с.Широка лъка

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда внедряване на мерки за енергийна ефективност в системите за улично осветление на десет от най-големите села на територията на Община Смолян - с. Арда, с. Виево, с. Влахово, с. Момчиловци, с. Могилица, с. Полковник Серафимово, с. Стойките, с. Смилян, с.Търън и с.Широка лъка. Основната дейност по модернизиране на уличното осветление в изброените населени места включва подмяна на съществуващите осветителни тела със съвременни LED осветители, въвеждане на система за управление и енергиен мониторинг на уличното осветление, както и използване на възобновяем енергиен източник чрез монтиране на соларни осветителни тела. Включени са и дейности по упражняване на строителен и авторски надзор, изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, публичност и комуникация, управление на проекта. Изпълнението на предвидените дейности ще допринесе за подобряване на условията за живот в избраните населени места, които се най-големите села в общината и най-посещаваните от туристи и гости в региона. С модернизирането на системите за външно изкуствено осветление ще се намали потреблението на енергия и ще се намалят разходите за поддръжка.
Activities
  • Activity: Управление и публичност на проекта: 1.Управлението на проекта Управлението на проекта ще се осъществи от екип служители на Община Смолян. След сключване на ДБФП ще бъде сформиран екип, състоящ се от ръководител, координатор, счетоводител/финансов експерт, юрист и технически експерт. Екипът ще отговаря за цялостното изпълнение на проекта, разходването на средствата, комуникацията с всички заинтересовани страни, включително и СНД. Дейността ще осигури: -точно определяне на времето и ресурсите за отделните задачи; -пълноценно и ефективно изпълнение на дейностите; -възможност за контрол върху качеството и предприемане на мерки в случай на отклонения; -механизъм за управление на рисковете по време на изпълнението. Отговорностите и задълженията на членовете на екипа са съобразени със спецификата на интервенцията и съответната им позиция в екипа и ще залегнат в договорите за съответните позиции. Ефективното управление и контрол на дейностите ще се гарантира от екипа, като екипната работа се базира на правилно подбрани експерти, с ясно дефинирани задачи. Регулярно ще бъдат провеждани срещи за анализиране напредъка, проблеми и предстоящи задачи. За осъществяване на мониторинг и контрол върху изпълнението на договорите с външни изпълнители, екипът ще извършва проверки за тяхното спазване. При документални проверки ще проверява коректността на издадените документи. Ще бъдат провеждани периодични срещи и с изпълнителите, за обсъждане на дейности, срокове и евентуални трудности. Дейността включва и провеждане на обществени поръчки и избор на изпълнители за проектните дейности, като за това отговорност ще имат основно ръководителя и юриста, подкрепени от останалата част от екипа. Ще бъде приложена и система за осъществяване на вътрешен мониторинг на напредъка по изпълнението на проекта, като се следи: Дали се спазват изискванията на ДБФП; До каква степен постигнатите резултати отговарят на заложените; Налице ли са отклонения от времевия график и какви мерки са предприети; Възникнали ли са трудности; Дали направените разходи отговарят на предвидените в бюджета и дали са спазени принципите за прозрачност, целесъобразност и законосъобразност при извършване. 2.Екипът за управление на проекта ще отговоря за изпълнение на дейностите по публичност и информация, съгласно изискванията на РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/241. Координаторът ще отговоря за изпълнението на тези дейности, подпомогнат от целия екип., Contracted Amount: 12 296.58 , Reported Amount: 12 270.96
  • Activity: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системите за външно изкуствено осветление на десет села на територията на Община Смолян : Дейността предвижда внедряване на мерки за енергийна ефективност в системите за улично осветление на десет от най-големите села на територията на Община Смолян - с. Арда, с. Виево, с. Влахово, с. Момчиловци, с. Могилица, с. Полковник Серафимово, с. Стойките, с. Смилян, с.Търън и с.Широка лъка. Модернизиране на уличното осветление в изброените населени места включва подмяна на съществуващите осветителни тела със съвременни LED осветители, въвеждане на система за управление и енергиен мониторинг на уличното осветление, както и използване на възобновяем енергиен източник чрез монтиране на солрани осветителни тела. Изпълнение на ЕСМ 1: - Доставка и монтаж на улично осветително тяло LED 37W на стоманотръбен стълб с височина над 5 м, включващ следните дейности: демонтаж на старо осветително тяло; монтаж на ново осветително тяло; монтаж на пружинни клеми; монтаж на кабел СВТ; използване на вишка, извозване на демонтирано тяло до базата на Възложителя; - Доставка и монтаж на улично осветително тяло ЛЕД 17 на железобетонен стълб или стоманотръбен стълб с височина над 5 м, включващ следните дейности: демонтаж на старо осветително тяло; монтаж на ново осветително тяло; монтаж на токови отклонителни биметални клеми или пружинни клеми; монтаж на кабел СВТ; използване на вишка; извозване на демонтирано тяло и рогатка до базата на Възложителя; - Монтаж на улично осветително тяло ЛЕД24 на стоманотръбен стълб с височина до 5 м, с две осв. тела, включващ следните дейности: демонтаж на старо осветително тяло; монтаж на нова рогатка; монтаж на ново осветително тяло; доставка и монтаж на пружинни клеми; извозване на демонтирано тяло до базата на Възложителя. Изпълнение на ЕСМ 2: Доставка и монтаж на табло улично осветление със система за контрол, управление и мониторинг включващ: електрообзавеждане, Средство за измерване, прекъсвач врата, контролер, предпазна апаратура на управляващи модули, GPRS модул, софтуер за обработка на данни; Изпълнение на ЕСМ 3: Доставка и монтаж на Лед соларно тяло на места, където няма електрическа мрежа, или на места с неинтензивно движение, или край чешми или гробищни паркове. При подготовка на настоящото проектно предложение за всяко село е направено отделно обследване на системите за улично осветление (СУО), направен е отделен Доклад за Енергийна Ефективност, където са посочени карти с нанесени стълбове, осветителни тела, дадено е енергопотреблението им и са предписани енергоспестяващи мерки с техните технически спесификации и финансови резултати. Изготвен е и обобщен доклад. На база изготвените обследвания е изработен ивестиционен проект по съответните части с предвидените дейности по модернизиране на системите за улично освенление в 10-те избрани села. След изпълнение на предвидените мерки ще бъдат монтирани 2503 нови осветителни тела. Предвижда се подмяна на 51 бр. табла за улично осветление (улични касети - УК) на територията на десетте села и доставка на 30 бр. лед соларно тяло., Contracted Amount: 598 424.71 , Reported Amount: 597 100.96
  • Activity: Упражняване на строителен и авторски надзор: Дейността включва изпълнението на строителен и авторски надзор: 1. Строителният надзор ще има основна роля в контрола върху качественото, безопасно и в съответстващо с приложимата нормативна база изпълнение на предвидените по проекта строителни и монтажни работи, включващи енергоспестяващи мерки. В изпълнение на нормативно регламентираните си функции съгласно чл. 168, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ и съгласно условията на сключения договор, строителният надзор ще следи за: - Законосъобразното изпълнение на строителните работи; - Пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите съобразно одобрения инвестиционен проект и изискванията към строежите съгласно ЗУТ; - Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Годността на строежа за въвеждане в експлоатация. 2. Извършването на авторски надзор при изпълнение на предвидените по проект строително-монтажни работи е нормативно изискване съгласно чл. 162, ал.2 от ЗУТ. Авторският надзор ще гарантира спазването на одобрените инвестиционни проекти при реализацията на строителните работи, което ще допринесе за качеството на крайните резултати., Contracted Amount: 11 657.45 , Reported Amount: 11 657.45
  • Activity: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност: За целите на отчитането на постигнатите резултати е необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, следва да се изготви доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.60 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение. , Contracted Amount: 4 908.40 , Reported Amount: 4 908.40

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STROYNORM LTD, Contracted Amount*: 9 203.25 , Reported Amount**: 9 203.25
  • Contractor: FILKAB AD, Contracted Amount*: 569 491.21 , Reported Amount**: 569 491.20
  • Contractor: Plejades Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 4 908.40 , Reported Amount**: 4 908.40
  • Contractor: DERIBEEV LTD, Contracted Amount*: 30 063.96 , Reported Amount**: 30 063.96
Subcontractors
  • Subcontractor: ELEKTRO TITAN , Contracted Amount*: 94 916.22
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 013.61 , Reached amount: 1 031.81

Financial Information

Total Project cost 627 287.14 EUR
Grant 627 287.14 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 625 937.79 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор, Estimated Amount: 2 454.20
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор по време на строителството на обект/строеж: Внедряване на енергийно ефективни системите за външно изкуствено осветление на десет села на Община Смолян, както следва: с. Арда, с. Виево, с. Влахово, с. Момчиловци, с. Могилица, с. Полковник Серафимово, с. Стойките, с. Смилян, с.Търън и с.Широка лъка"
    Contractor: DERIBEEV LTD
    Contract total funded value: 2 454.20
Procedure 2 Subject to due process: Внедряване на мерки за енергийна ефективност в системите за външно изкуствено осветление в десет села на територията на Община Смолян, Estimated Amount: 570 814.50
  • Differentiated position 1: Внедряване на енергийно ефективни системите за външно изкуствено осветление на десет села на Община Смолян, както следва: с. Арда, с. Виево, с. Влахово, с. Момчиловци, с. Могилица, с. Полковник Серафимово, с. Стойките, с. Смилян, с.Търън и с.Широка лъка"
    Contractor: FILKAB AD
    Contract total funded value: 569 491.21
Procedure 3 Subject to due process: Енергиен одит, Estimated Amount: 4 908.40
  • Differentiated position 1: Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор след приключване на дейностите по изпълнение на строителство на обект/строеж: Внедряване на енергийно ефективни системите за външно изкуствено осветление на десет села на Община Смолян, както следва: с. Арда, с. Виево, с. Влахово, с. Момчиловци, с. Могилица, с. Полковник Серафимово, с. Стойките, с. Смилян, с.Търън и с.Широка лъка"
    Contractor: Plejades Bulgaria Ltd.
    Contract total funded value: 4 908.40
Procedure 4 Subject to due process: Строителен надзор, Estimated Amount: 9 203.25
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при строителството на обект/строеж: Внедряване на енергийно ефективни системите за външно изкуствено осветление на десет села на Община Смолян, както следва: с. Арда, с. Виево, с. Влахово, с. Момчиловци, с. Могилица, с. Полковник Серафимово, с. Стойките, с. Смилян, с.Търън и с.Широка лъка"
    Contractor: STROYNORM LTD
    Contract total funded value: 9 203.25

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN